退役軍人事務局檔案工作總結

退役軍人事務局檔案工作總結

一、強化領導，健全機構，夯實檔案組織管理

退役軍人事務局於2019年2月25日成立，7月中旬從民政局交接過來退役士兵檔案材料。局領導高度重視檔案管理工作，切實加強對檔案工作的指導，由於歷史久遠，檔案材料種類繁多混亂，專門設立一間檔案室，並配有防盜門和防盜窗，設一名檔案管理員，專門負責局和中心的檔案日常管理工作。做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到綜合部。8月份以來，通過召開檔案專題討論會，查找歷史遺留檔案中的不足，查漏補缺。在此過程中，局領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。8月初開始對檔案進行整理歸檔和分類裝訂，並裝入檔案盒，按年度和類別統一裝入檔案櫃。現在已經整理完畢退役士兵登記冊66盒、介紹信存根37盒，安置分配材料19盒、遺留個人檔案15人，雙擁綜治崗材料5盒、信訪材料11盒、軍休個人檔案14人、軍休材料4盒、雙擁文件材料3盒、安置優撫文件6盒、技能培訓材料5盒、全縣優撫個人申請材料3548人、傷殘人員137人、烈屬12人、參戰10、兩參3人。9月份接受了市局和縣領導的檢查指導，受到領導們的認可和好評。8月份以來，共計查閲檔案519餘人次，其中解決部分退役士兵社會保險查詢安置介紹信370人次，自主擇業書21人次，信訪人員檔案材料73人次，查借閲文件10人次，退伍記錄20人次，檔案去向25人次。

二、加強法規法規學習，狠抓制度建設

局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體幹部認真學習《檔案法》、《國家檔案局第13號令》，加強幹部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案在工作中的重要性，重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。進一步提高了全局幹部的檔案意識；其次，狠抓檔案的規範化建設，認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規範，統一集中保管。

通過這些活動，大力推動了全局和中心檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為業務工作的開展保駕護航。

三、立足實際，開發應用

在領導的統籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理説明的編寫等工作，為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時，堅持做好檔案借閲登記，還注意做好檔案典型事例的編研。堅持這些工作，既是對檔案管理工作的真實記錄，同時也是對檔案成果的評價。

今後，還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新時代下加強檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地為信訪、優撫、安置等業務工作服務。善於總結，從工作實踐上升到理論研究，以科研為先導，改進檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發檔案新功效，探索檔案工作健康發展之路。

四、存在的問題和改進措施

儘管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今後的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。究其原因:一是由於是從民政局交接過來的資料，有許多丟失材料，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閲；三是檔案材料缺乏信息化管理，由於中心人員少，業務多，檔案管理員還負責其他業務工作，沒有及時把檔案信息錄入電腦，我們將在今後的工作中，一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領用制度，做到交接手續清楚；三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強檔案信息化管理。