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行政工作年度總結範本多篇

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:1.39W

行政工作年度總結範本多篇

行政工作年度總結篇1

大家好,本人於 xx 年 2 月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悦, 有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身 素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況彙報

一、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調 研、文件起草、綜合協調的文祕工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體 現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身, 從而影響到公司的形象。 自擔任行政主管後, 迅速投入到各項工作中, 完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別 對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行, 避免因責任心不強造成公司經濟 損失和產生負面影響。

1、注重學習,努力提升工作能力 堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識, 通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閒時間學習《應用 文寫作大全》《祕書學》和各種行業報刊雜誌,以此提高自身素質和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作 完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日 常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告 318 份。校對、印發 黨委、行政、工會、團委各類文件共 198 份。向市建委上報各種文字材料 163 份,做到了及 時、準確、規範,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細心,完成接聽接待工作 耐心接聽、解答用户來電,全年共接聽用水業務諮詢、反映問題、投訴電話 2860 餘個,收 發傳真材料 500 餘份,接聽率 100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用户出現 用水問題,每天辦公室接聽用户來電 80 餘個,都能夠及時、耐心的為用户解答。接受、處 理、反饋市建委 12319 服務平台,市消費者協會 12315、市長信箱、市人大、政協提案,累 計 40 餘份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待 任務,一年來共接待來訪 53 次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作 根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別於 xx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫 綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建 委。

5、認真負責,加強行風建設工作 編寫、制定了公司 xx 年行風建設實施方案、公司行風建設彙報材料、xx 年度公司行風 建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用户提出的各種用水投訴,滿足 用户的用水需求,為用户提供方便快捷的服務。由於工作紮實,成績突出,在今年一月份糾 風辦對公司測評中,獲得了滿分。 6、多方聯繫,做好水價調整工作 積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯繫,瞭解相關信息,掌握最 新水價動態。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作 及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章 52 篇,其中在《中國 供水節水》《中國水星》《河南供水》等報紙網站發表文章 40 篇, 《中源水務》報發表稿件 12 篇。

8、加強培訓,提高員工整體素質 加強本崗位員工培訓教育, 制訂學習計劃, 重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

9、參加活動,樹立公司良好形象 積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得 團體第三名; 參加了公司慶建國六十週年籃球比賽, 獲得亞軍; 參加公司迎國慶書畫攝影展。 積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難羣眾、職工獻出一片 愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待於進一步提高。

2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。 在新的一年裏,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作 水平。 積極主動做好領導的參謀, 利用各種方式加強同各部門之間聯繫溝通, 提高工作效率。 取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。 在此我要特別感謝他們, 我為有這樣的團隊 感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相 協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感 恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。

行政工作年度總結篇2

一、人事管理方面招聘方面

20xx年招聘工作異常艱難,原因之一是台州市這幾年以來一直困擾各個企業,金猴也不例外,原因之二,員工工資標準不一,計件工資高於計時工資,新進員工一時又不能適應記件工資,一開始因不熟練而工資偏低紛紛離廠,也影響了公司的信譽,給招聘帶來了難度。

對策:新進員工及時進行培訓,車間管理對其進行技能培訓,行政人事部進行安全素質教育,培養員工對公司的歸屬感。使他(她)們懂得,進入金猴燈具不只是工作,而且能夠獲得知識、提高自己能力。儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。

二、安全方面

發生一起惡性案件,609宿舍某員工因情緒激化,用廚用菜刀將另個一名員工砍傷。廠內一員工夜間將男友(社會人員)引進廠內,兩人因生活瑣事爭吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,直到110來到才平息。兩起被盜事件:廠內物資被盜(機焊員工所為);廠內員工三輛電瓶車被盜。原因:門衞管理制度沒有效執行,導致外人隨便出入。招聘員工沒進行人員篩選,不合適的人進入了不合適的崗位,沒有做到人崗匹配。社會關係較複雜的人因裙帶關係而進了企業。

對策:建全門崗制度並落實並建立與之對應的宿舍安全管理制度。根據公司的20xx結構和人員定製定崗的基礎上進行適當的調整以發揮員工的長處和積極性。根據各部門的實際人員的實際需要,有針對性、合理的招聘員工,以配備崗位。規範了各部門的人員檔案,並嚴格核對全體員工的檔案,有資料不齊全的補齊。

、生產運營方面

管理人員“磨洋工”而員工磨洋工的並不多,原因是多方面的,主要原因,各個車間管理對自己任務不明確,員工關係複雜,主要表現以下幾個方面:車間管理制度執行力度不夠,甚至對制度規定的條款不太清楚。和員工攀比,凡事不能以身作則,顯示自己的“貴族身價”,制度中規定不該在崗位上吃東西的,偏在崗們上吃,不該發表的影響公司全局的言論隨隨便便説出口及無視各項制度存在。無進取心,容易產生滿足。對自己,對工作,甚至對自己的下屬標準要求不高,不求有功,但求無過。

考勤成了虛設,儘管打卡人員比較積極,但工作不認真,出勤不出力。只是把精力放在打卡上,工作態度有欺騙公司現象。對策:加強自身學習,明確公司發展方向,公司適時對其進行素質培訓。如:參加各種拓展訓練,20xx人員進行無領導小組討論、在企業內部進行教育培訓,如在公司內部召開學習研討會;現在職人員20xx人。適當的從公司內部着手,留住已有的員工,使其能夠在金猴長期發展,也同時也能減少招聘的難度。公司人員流動較為頻繁,也是我們部門招聘工作責任重的原因,現公司空缺崗位多,人員需要到崗時間急,但現因元旦將近員工短缺更為嚴重,也出現招工不好招的情況,

四、培訓方面

20xx年原計劃對員進行的各項培訓一直沒有落實原因:員工來源複雜、廣泛,給培訓需求分析帶來一定難度。員工對培訓沒有足夠的認識,認為培訓與否給工作沒什麼影響,有時計件的怕耽誤晚上時間。行政人事部,有些力不從心,不知從何下手。對策:培訓需求分析是企業制定員工培訓規劃的基本前提。培訓規劃的重點應當是分析研究培訓過程中可能發生的問題,以及解決這些問題的具體措施。

20xx年行政人事部工作重點將放在培訓上,“需本着要什麼,培訓什麼”的原則,企業最大的成本就是沒有培訓好的員工,所以我們行政人事部將集中精力對進廠的每位員工進行綜合評估,根據員工實際情況進行合理培訓。新入職的員工,公司的規章制度和公司的基本情況進行培訓和説明,使其更快的瞭解我公司情況,薪資制度和現場管理進行專題講解和培訓。新入職員工人事部將跟進一個月,讓新進人員更好更快的融入公司的大家庭中。

五、不足與明年計劃

(一)在在職期間的不足各部門的工作協調強度方面,還待有加強。

1、各部門分工還不夠明確,有待跟進。

2、計時人員出現上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有所加強。管理人員“磨洋工”現在象有待改進。

3、培訓方面20xx年還需加大力度和精力。

4、培訓方面。

5、績效考核還需根據各崗位職責、工作要求和技能水平進行有效評估。

行政工作年度總結篇3

20xx年,行政科在各位主任的正確領導下,緊緊圍繞縣政府和辦公室的中心工作,以提高保障能力和服務水平為目標,認真履行工作職責,極好的完成了辦公室的各項工作。

在收發文方面,截止到20xx年12月18日共收上級來文(包括各類傳真件)1042件,收縣級來文350件,以政府和政府辦公室名譽發文共550件,發電子公文共333件,文件轉辦共675件。

在會務方面,我們儘量做到通知到位、材料準備到位、會場服務到位。本年度共召開調度會35次,常務會21次,縣長辦公會8次,辦公室各類會議共50多次。

今年,我們在辦事程序、事務辦理、辦事效率等方面都有新的亮點和突破。

一、程序規範化

(一)辦文方面

1.下面部門送來的請示件都儘量要求做到了格式規範。

未經過行政科收文直接送呈縣長籤閲好的文件,我們都一一登記並轉辦,再複印一份留作備案。

2.來文一律按照收發登記、呈傳閲、轉辦、歸檔、銷燬的程序來進行。

(1)收發登記:及時按要求對各級來文和發文做好登記,提高通過xx縣電子公文發文的質量。

(2)呈傳閲:每天上班時,拿出領導辦公室已批閲文件,送進待批閲文件。急件及時呈送領導處理。

(3)轉辦文件:按領導要求,及時將有關文件轉送相關部門,並做好登記和督查落實工作。

(4)歸檔:及時將所有20xx年文件歸檔並送檔案局存檔。

為保證存檔文件的完整性,今年我們把加蓋好的文件一分為二,一份放入文件袋留作辦公室存檔,另兩份和簽好字的原件放在一起送檔案局存檔。

(5)銷燬:上級部門有明確要求需銷燬的文件及時銷燬。

中央、省委密級文件呈領導閲後,立即退回縣委辦公室。

(二)在辦公用品方面

本年度辦公室辦公用品的使用都能做到按照先申請→報分管副主任批→由財務科採購→到行政科簽字領取的順序進行。

(三)電話接聽方面

禮貌接聽電話,並做好來電記錄,上級或領導交辦的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班時段和週末都將電話轉移至手機,做到下班時段和週末也不漏接一個電話。

(四)辦公室形象方面

每天早上上班之前都會認真打掃好辦公室衞生,整理好物品,做到衞生清潔、物品有序、環境優美。在辦公室衞生評比中多次獲得第一名科室。

二、事務有序化

行政科的事務有時很集中,這就要求一定要分清事務的輕重緩急,一件一件有條不紊的進行,自己在做的事情,一定要負責到底,不管中間有什麼事情耽擱,都要按時完成。

把好蓋章程序關,在沒有縣長、分管縣長或主任的同意下,不加蓋印章,保證加蓋印章質量。

三、辦事高效節約化

有些會議通知和需要轉送的材料通過電子公文傳送,極大的提高了工作效率,減少了浪費。

來文或傳真類會議通知及時收文,電話類會議通知在電話記錄簿上登記好,並在第一時間呈主任及相關領導閲知,同時發送短信提醒領導參會,為確保不出差錯,短信也同時會發至各分管口祕書。

按時、按質、按量完成辦公室打印任務,維護好辦公自動化設備,確保辦公自動化設備正常運轉。做好傳真件的收發工作,及時將傳真件登記並做好傳閲轉辦工作。

四、責任明確化

文件的收發、送呈工作、文件的打印工作、文件及報刊分發、常務會、縣長辦公會及每週調度會工作、會議記錄工作、印章管理工作、辦公室節假日的值班安排、黨務工作、人員編制工作、證件的`辦理工作、會議室的使用及管理等工作細化到行政科每個人,做到了每一件事都有人去做,每一件事都有人負責。

五、計劃周密化

(一)在制定行政科年度考核計劃時,做到了周密,細緻,公平、公正。

(二)制定了周密科學的學習計劃。

六、學習常規化

本年度本科室全體人員通過多渠道加強政治業務學習,努力提高自身綜合素質,為領導決策搞好服務。首先是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統一組織的集中學習和自學,使自身的政治思想和理論水平得到進一步提高,執行黨的路線方針、政策的自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑑別力進一步提高;其次是紮紮實實搞好業務知識學習,提高工作能力。

行政工作年度總結篇4

不知不覺間,來到我們公司已經有半年時間了,從一個畢業生到一個完整的社會人,這期間需要經歷很大的轉變,感謝公司給我一個平台,一個鍛鍊學習的機會,使我能完成自身角色的轉變。回顧過去的一年,現將工作總結如下:

一、在工作中主要存在的問題

1.作為一個剛從校園畢業的學生,要融入這個社會需要經歷很多的磕磕絆絆。由於沒有工作經驗,很多事情處理的不夠恰當。在工作中,由於因為個人的疏忽而給公司的其他同事帶來不便。

2.做事不會合理的安排時間和工作,不能很好的分清主次工作。有時候自己不會變通,不能很好的分辨事情的輕重緩急。

3.做事不夠細心認真。作為一個行政人員,需要的是細心、認真、踏實,方能更好的為公司同事服務,而在這方面我還有很大的欠缺。

二、工作彙報

1.半年的工作經歷使我感受最深的是,作為公司的行政人員最重要的是協調好老闆和員工的關係,要很好的為老闆服務,也要很好得為員工服務。行政人員是公司營銷部門的後盾,是老闆和員工溝通的橋樑,而在這方面我的工作做的並不好。如何能協調好各部門間的關係,使得公司工作能有序的進行,在這方面,我還有很多的東西需要需學習。

2.行政部門是個只出不進的部門,在工作中如何能為公司開源節流是一個很重要的問題。而在實際的工作中,有時候因為自己不瞭解行價會給公司帶來不必要的開支。這寫在以後的工作都是需要改進的,而這些知識都是需要學習的。

3.辦公用品的保管工作,在這方面個人認為工作做的還算不錯。在這半年的工作中,沒有浪費辦公用品的事情發生,大家也都做的很好。辦公用品的領用採用簽名制,採購和分發由專人負責,使得辦公用品的保管、使用工作井然有序。

4.考勤工作,公司職員在上一年中,遲到現象不多,早退現象沒有,這主要是因為大家自覺。在這裏感謝各位同事給我工作的支持。我個人覺得尤其是洪濤洪經理,自他進入公司來,從來不曾遲到、早退、請假,而且值日工作也做的很好。如果可以,我想申請公司能給洪經理一個全勤獎。

5.衞生工作,在這一年裏,公司的衞生工作做的基本可以。很感激各位同事對我工作的支持。尤其感謝洪經理對我工作的支持,有時候別的同事因為一些原因來不及打掃衞生,洪經理都會主動幫忙打掃衞生。同時在這裏,我也想表揚一下我自己,肯定一下我自己。當然,需要提出批評的是剛開始的時候經理室的垃圾筒沒能及時的清理,也算是將功補過吧。

6.出納方面的工作,在這裏感謝劉兄對我工作的幫助。因公司業務不是很多,出納方面的事情並不多。

7.人事方面的工作,在過去的一年裏,公司從創立到現在有十幾個工作人員,從我們進入公司到現在,我能看到大家的進步。公司已經慢慢的步入軌道,這和每一個的努力都是分不開的。就我個人在人事方面的工作而言,是有很大的欠缺的,專業知識的欠缺,溝通能力的欠缺等等,有很多需要學習和改進的地方。在以後的工作中,還望公司領導能多多的指導和幫助。

三、工作反思

在過去的工作裏,最需要反思和改進的是如何能更好的為公司上下服務。行政人事工作比較繁瑣枯燥,但又要細心熱情、嚴肅認真,行政人事工作涉及單位管理核心,嚴謹保密也是對這項工作的要求,同時又是一個綜合部門,不像業務部門那麼單純,對內對外、上傳下達、接人待物、與領導和同事之間的關係,都要求工作者靈活的頭腦和具備一定的組織協調能力。如果從工作的專業水品上來講,顯然我還存在很大的差距。如何在以後的工作中能更好的服務上級、服務下級是以後工作的重點。希望公司能在以後的工作中能給予我更多的指導和批評。

四、對以後工作的改進

1.在以後的工作中要學會合理的安排時間,學會分清事情的輕重緩急。做事情要有計劃有條理的去做。

2.不斷學習新的專業知識、溝通技巧,使得自己的工作能力能得以提高。

3.做事力爭細心認真、周到,想法要全面成熟。

4.遇到事情或問題要拿着解決方案去找上級,而不是一味的問上級該怎麼辦。

5.要總結工作中的一些為人處事的小技巧,並能靈活應用與工作中,以便能更好的與上下級溝通。

再次感謝公司給我這樣一個平台,感謝各位同事對我工作的支持。在以後的工作這中,我一定會更加的努力,更好的為公司服務。

行政工作年度總結篇5

一、加強基礎管理

創造良好工作環境為領導和工人創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了工人人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、工人健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為工人服務、為廣場商户服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提升辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1。狠抓工人禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司工人行為規範和辦公環境等工人自律方面加大了監督檢查力度,不定期對工人行為禮儀、辦公區域清潔衞生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2。培訓工作:為了能切實提升工人素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提升工人素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對工人政治理論和專業技能等方面的培訓。

3。人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新工人,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓工人喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計工人的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使工人在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司工人勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成工人月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

行政工作年度總結篇6

各位領導、各位同事:

你們好!20nn年很快就過去了,一年來,在公司領導的正確指導下,行政人事部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。現將20nn年工作總結及20nn年工作計劃彙報如下:

1、加強基礎管理,為領導和員工創造良好的工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,我部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:建立了《員工手冊》制度、辦公用品管理制度、車輛管理制度、公文管理制度、公章管理制度、人力資源管理制度等20餘項制度並進行了認真貫徹實施;全年收、發文件380餘份,其中紅頭文件58份,管理各種合同文件共400餘份,並對領導批示的公文做到及時處理,認真落實;整理招聘簡歷1210份,篩選310份,面試25人次;完成年中、年末報表及總結30餘份;堅持精打細算、節約成本的原則,嚴格執行雙面打印,節約打印成本;組織和協助召開各種會議40多場,做到會前有準備,會後有記錄;接待來客來訪230人次;負責公司辦公用品、煙酒、生活用品等各種物資的採購與領用,員工食宿安排以及電腦及打印機的維護;協助各部門協調外部單位60餘次。行政人事部在接人待物、優化辦公環境、保證文字質量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產人形象,起到了窗口作用。

2、加強服務,樹立良好風氣

服務是始終貫穿行政人事部工作的,我們工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客户服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客户滿意,是衡量我們工作的基本標準。

一年來,我們圍繞中心工作,嚴格要求每週工作總結及計劃,每月進行總結與資料整理,理清工作事項,排列輕重緩急,力爭在服務工作方面做到三個突破:

一是在主動服務上有所突破。突出一個“早”字、體現一個“快”字、做到一個“好”字。“早”就是改變領導不交不辦、不説不幹的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進入角色快、深入實際快、反饋信息快,體現我們工作的高效率和領導決策的科學性。日常工作及領導交辦的臨時口口物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質量地完成,讓領導認可,員工滿意。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

二是在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創新,改變我們工作“年年歲歲一個樣、等待領導來安排”的習慣。

三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應業務快速發展的需要,做到工作有新舉措,推動我們工作不斷上水平、上台階。切實轉變服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,一年來行政人事部人員為配合相關部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

公司能否持續發展、行政人事部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政人事部人員要具備很強的工作能力以保持行政人事部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。我們從加強自身學習入手,堅持每週一會,針對不同時間的具體情況,對下屬員工進行工作業務培訓,不斷提升其工作能力。

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政人事部取得了一定的成績,但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於我們人少事多,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是公司宣傳力度有待加強。

五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,加強外聯工作;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!