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部辦公室月工作總結(多篇)

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:1.72W

部辦公室月工作總結(多篇)

【第1篇】部辦公室月工作總結

一、完成部門的收發文工作,對學校、有關部門的公文進行綜合處理。

二、做好部門信件、報刊、雜誌的收發工作。

三、協助部領導組織部門會議、活動,做好祕書、會務及信息督辦等工作。

四、完成部門所有辦公室網絡、電話、科室牌安裝及辦公用品、用具等的配置,以及文印資料室和庫房的隔斷工作。

五、聯繫設計、製作部門相關流程、規章制度上牆等工作。

六、聯合各科室做好部門檔案室的整理工作。

七、做好部門財務、考勤、保密等工作。

八、做好大學生醫療保險的諮詢、報銷、理賠、圖像數據採集;重商“振華基金”協議,調整資助金額分配方式;校方責任險的招標;“國培計劃”頂崗實習學生的意外傷害保險購買等有關工作。

九、完成部辦公室工作職責和人員具體分工。

十、完成本月本科室學生助理勤工助學津貼的申報工作。

十一、完成本月部門教職員工在花溪校區交通補貼的統計、核對、申報工作。

十二、配合做好花溪校區學生報到及白雲校區學生搬遷至花溪校區工作,協助做好三校區迎新、入學教育、開學典禮、軍訓等有關工作。

十三、完成部領導交辦的其他工作任務。

【第2篇】部辦公室月工作總結

通過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該説這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟。現在將試用期的工作情況總結

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是項目部運轉的一個重要部門,對項目部內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、打印文件紅頭等)。

辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期裏,我基本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如採購辦公用品、後勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意願把很多工作逐漸交付於我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨着不斷地努力學習,不斷地累積經驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。

二、盡心盡責,做好本職工作

試用期裏,我主要完成了以下工作

1、文件輪閲、歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照項目部的規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將領導對文件的閲示精神傳達到項目部的各相關部門。待文件閲辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2、發文無差錯。做好項目部的發文工作,負責一般文件的打印、修改、複印以及紅頭文件的分發、電子郵件的發送,同時協助項目部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間,我在主任的監督和指導下,一共印發紅頭文件18份。對於每一份文件,我都調整格式,儘量使文件排版規範、美觀,並反覆核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發文質量。至於辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間裏我可以以最短的時間學會並勝任擬稿這種工作。

3、通知開會時間地點,整理會議場所,並做會議記錄。熟悉項

目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前後清理會議室,為參會人員提供乾淨舒適的開會環境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,儘量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關部門人員查閲。對於給某些專業性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現場,對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內,我希望通過閲讀辦公室存檔的監理批覆表、epc設計通知、施工地質簡報等文件,盡最大的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。

4、管理項目部的行政印章和項目總經理的私人印章。嚴格按照《xx實業有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵櫃裏並上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規範印章的使用。

【第3篇】部辦公室月工作總結

光陰如梭,時光荏苒。轉眼一年又快過去了,我們在董事會領導們的帶領下走過了XX,即將迎來XX,這一年裏在各個部門領導同事的積極配合下我們較好的完成了上級下達的各項工作任務。當然也還有很多不足的方面需要學習改進。現將工作總結如下:

一、軟件方面

1、酒店從開業至今年五月份一直使用華盛酒店管理系統,由於該系統功能方面跟不上我們酒店的發展,功能滿足不了我們的需求。經領導決定更換成捷信達管理系統,在捷信達使用初期處於磨合階段由於時間倉促陪訓不到位,導致在使用過程中出現諸多問題。我們實行加班加點跟蹤處理。經過快半年的使用現各個部門都能正確熟練的操作使用。

2、為提高辦事效率,降低辦公成本,我們酒店向軟件公司購買了一套oa(無紙化辦公系統)。由於考慮酒店成本方面,購買時我們選擇沒有提供售後服務。購買後我們自己先學習摸索,然後模擬演練,最後給各個部門員工陪訓,在使用中應各部門要求我們在oa設計了多套流程,以滿足各部門使用需求。

3、為酒店營銷信息有效傳達,我們酒店向移動公司購買了一套移動代理服務器用於短信發送。購買後依照各個部門業務需求分配信息數量。

4、由於軟件的不斷更新我們定期對客用電腦常用軟件網絡版殺毒軟件更新。

二、網絡方面

1、酒店籌建期設計無線wifi覆蓋區域只有主樓一到五樓公共區域,由於客人經常自帶筆記本要求無線上網,按客人提的要求為客房架設了wifi信號,以供客人免費上網。為節約成本我們自主設計自己安裝調試,現客房各個區域均可收到無線信號能正常上網。

2、由於更換酒店管理系統,華盛網絡線路已不能使用。為了捷信達系統能正常使用我們對酒店網絡進行改造,把酒店所有出品打印機進行歸類,用幾台服務器進行控制。

3、ktv四樓全面裝修升級裝修期間我們全程跟蹤網絡綜合佈線以確保網絡的正常使用,為滿足客人上網需求對整個樓層進行無線覆蓋,由於點歌系統版本升級導致包廂點單接口不能使用,經過我們多面努力安裝測試現已能正常使用。

4、由於網絡軟件的發展更新,網絡也存在安全隱患我們酒店裝有重要數據電腦安裝防火牆進行訪問控制,同時定期對酒店所有電腦安裝和更新殺毒軟件。

5、今年酒店榮膺國家五星酒店,我們以前的網站結夠陳舊在功能上滿足不了我們的使用需求,按要求對網站進行更改,改成3d視覺效果同時新增營銷動態模塊,酒店營銷內容定期發佈更新。

三、硬件方面

1、據統計目前酒店pc電腦總數已有三百餘台,另外還有網絡、多媒體發佈系統、點歌系統等設備和服務器等。酒店開業至今已有三年多,有些設備還是籌建期間購買。由於使用年限較久設備老化,我們採取定期保養維護。

2、客房電腦損壞率較高,由於已過保修期,我們採取拼湊法把好的配件拼湊組裝起來繼續使用

3、為加大酒店多媒體系統發佈的營銷宣傳力度,對多媒體系統進行加裝設備,現已能發佈圖片跟視頻。

四、明年工作計劃與建議

1、繼續做好酒店管理系統、電腦維護、網絡管理基礎工作,保障一線基礎營運設施的正常運作。及時對殺毒軟件各一些常用的軟件定期升級,對發現病毒的機器及時的進行處理,同時為優化酒店網絡資源改進網絡結構。

2、進一步網站的維護建設與開發管理,讓酒店網絡“窗口”與客人發揮更好的互動作用。

3、加強對相關服務部門電腦基礎知識的培訓,便於服務客人。

4、不斷提升本部門專業知識以更好為酒店服務。

以上是電腦部工作總結及XX年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時感謝酒店領導們對我們部門的信任與支持。

【第4篇】部辦公室月工作總結

新學期,新景象,辦公室順利地完成了新老交替。新成員的加入,給財會系辦公室注入了新的活力,我們延續了辦公室的沉穩,為新學期有序的工作拉開了序幕。

團學通訊錄的製作以及各種團學材料的彙總,既需要注重細節,又需要掌握技巧。幹部耐心指導,幹事認真學習,相互討論,並且提出了各自的想法,良好的工作氛圍增加了大家的工作熱情,也增進了幹部與幹事之間的親切感,為以後團隊工作的順利開展打下了良好的基礎。

獎學金的評比工作,從最初部門會議“獎學金評比工作小組”的成立,各部分工作的落實,到評比工作期間大家認真參考《學生手冊》條例細則,根據院及本系的各項獎勵評比結果,對各班每人的獎懲情況進行統計後反饋給各班長核對和反饋,我們部門堅持做到分秒必爭,極大縮短了評比時間,提高了效率。

迎新晚會的後勤工作,我們負責禮儀小姐的選拔和培訓,晚會現場道具的移動和管理,給幹事們提供了一個新的鍛鍊機會,有了前幾次的工作經驗,他們對工作多了份自信,少了些忐忑,即使面對新的挑戰也能勇敢嘗試,相信不同的鍛鍊可以讓他們變得更強。

十月,空氣中瀰漫着激情,運動場上的健兒們英姿颯爽。校運動會期間,我們部門負責簽到,運動員的水和食物的發放,這無疑是給運動健兒們最有力的支持,我們為他們取得的佳績感到驕傲,為我們的付出感到欣慰。

我們部門還負責日常活動的簽到,發通知,會議記錄等。對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,團學例會等,依舊一絲不苟。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。

倏忽間,十一月已在眼前。辦公室將擁有更好的集體氛圍,各成員間在工作上互相配合,取長補短。為了保證團學中各部門工作的協調,辦公室依然秉承嚴謹踏實的作風,努力做到吸收新鮮元素,不斷完善自身,做到思想上規範,紀律上嚴明,制度上完善和能力上提升。

【第5篇】部辦公室月工作總結

光陰如梭,時光荏苒。轉眼一年又快過去了,我們在董事會領導們的帶領下走過了2022,即將迎來2022,這一年裏在各個部門領導同事的積極配合下我們較好的完成了上級下達的各項工作任務。當然也還有很多不足的方面需要學習改進。現將工作總結如下:

一、軟件方面

1、酒店從開業至今年五月份一直使用華盛酒店管理系統,由於該系統功能方面跟不上我們酒店的發展,功能滿足不了我們的需求。經領導決定更換成捷信達管理系統,在捷信達使用初期處於磨合階段由於時間倉促陪訓不到位,導致在使用過程中出現諸多問題。我們實行加班加點跟蹤處理。經過快半年的使用現各個部門都能正確熟練的操作使用。

2、為提高辦事效率,降低辦公成本,我們酒店向軟件公司購買了一套oa(無紙化辦公系統)。由於考慮酒店成本方面,購買時我們選擇沒有提供售後服務。購買後我們自己先學習摸索,然後模擬演練,最後給各個部門員工陪訓,在使用中應各部門要求我們在oa設計了多套流程,以滿足各部門使用需求。

3、為酒店營銷信息有效傳達,我們酒店向移動公司購買了一套移動代理服務器用於短信發送。購買後依照各個部門業務需求分配信息數量。

4、由於軟件的不斷更新我們定期對客用電腦常用軟件網絡版殺毒軟件更新。

二、網絡方面

1、酒店籌建期設計無線wifi覆蓋區域只有主樓一到五樓公共區域,由於客人經常自帶筆記本要求無線上網,按客人提的要求為客房架設了wifi信號,以供客人免費上網。為節約成本我們自主設計自己安裝調試,現客房各個區域均可收到無線信號能正常上網。

2、由於更換酒店管理系統,華盛網絡線路已不能使用。為了捷信達系統能正常使用我們對酒店網絡進行改造,把酒店所有出品打印機進行歸類,用幾台服務器進行控制。

3、ktv四樓全面裝修升級裝修期間我們全程跟蹤網絡綜合佈線以確保網絡的正常使用,為滿足客人上網需求對整個樓層進行無線覆蓋,由於點歌系統版本升級導致包廂點單接口不能使用,經過我們多面努力安裝測試現已能正常使用。

4、由於網絡軟件的發展更新,網絡也存在安全隱患我們酒店裝有重要數據電腦安裝防火牆進行訪問控制,同時定期對酒店所有電腦安裝和更新殺毒軟件。

5、今年酒店榮膺國家五星酒店,我們以前的網站結夠陳舊在功能上滿足不了我們的使用需求,按要求對網站進行更改,改成3d視覺效果同時新增營銷動態模塊,酒店營銷內容定期發佈更新。

三、硬件方面

1、據統計目前酒店pc電腦總數已有三百餘台,另外還有網絡、多媒體發佈系統、點歌系統等設備和服務器等。酒店開業至今已有三年多,有些設備還是籌建期間購買。由於使用年限較久設備老化,我們採取定期保養維護。

2、客房電腦損壞率較高,由於已過保修期,我們採取拼湊法把好的配件拼湊組裝起來繼續使用

3、為加大酒店多媒體系統發佈的營銷宣傳力度,對多媒體系統進行加裝設備,現已能發佈圖片跟視頻。

四、明年工作計劃與建議

1、繼續做好酒店管理系統、電腦維護、網絡管理基礎工作,保障一線基礎營運設施的正常運作。及時對殺毒軟件各一些常用的軟件定期升級,對發現病毒的機器及時的進行處理,同時為優化酒店網絡資源改進網絡結構。

2、進一步網站的維護建設與開發管理,讓酒店網絡“窗口”與客人發揮更好的互動作用。

3、加強對相關服務部門電腦基礎知識的培訓,便於服務客人。

4、不斷提升本部門專業知識以更好為酒店服務。

以上是電腦部工作總結及2022年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時感謝酒店領導們對我們部門的信任與支持。