一、加強執法隊伍建設
我局高度重視依法行政工作，成立了以局長為組長、分管副局長為副組長、指導股和具有檔案執法資格的人員為成員的執法領導小組，明確了領導職責，實行了“一把手負責制”，認真制定了《縣檔案局20xx年依法行政工作要點》，建立了健全的依法行政工作的工作機構、工作制度和工作職責。健全並完善了檔案行政執法體系，在全縣範圍內形成了一個完善的檔案法制體系，為我縣檔案事業的健康發展營造了一種良好的法制氛圍。
二、加強檔案業務培訓
認真做好全縣檔案人員培訓工作，全縣各縣直機關、鎮街100餘人次參加學習培訓，通過學習和培訓，進一步加深了全縣檔案幹部對《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《省檔案條例》等法律法規的認識，增強了幹部職工的法制意識和執法責任感。同時，積極參加全縣行政執法人員培訓考試，2人取得了行政執法證，進一步提高了檔案行政執法的專業水平。
三、強化檔案館內部管理,依法開放利用檔案
我局在對全縣檔案事業依法進行監督和指導的同時，也加強了檔案館內部管理。進一步建立和完善了檔案館各項管理制度，嚴格按照《檔案法》要求，依法接收、收集、整理和保管分管範圍內的檔案，館藏檔案嚴格按照業務規範要求進行管理，並依法對檔案進行了開放利用。
四、堅持行政執法與業務工作相結合
為提高全縣機關幹部對貫徹《檔案法》重要性的認識，我們在利用檔案年度檢查、達標升級、複查和指導等業務工作宣傳《檔案法》時，還將宣傳對象的重點由專（兼）職檔案人員轉向了各級領導和一般幹部，增強了幹部、羣眾的檔案意識和檔案法制意識。由於我局制度健全、保障措施得力，將檔案行政執法工作納入了年度目標管理，進一步規範了行政執法行為，確保了具體行政行為的合法性。
五、加強制度建設
嚴格落實了《政府信息公開規定》等規定，完善了依法公開事項的制度；按照縣政府法制辦要求，認真做好了清理政府規章、規範性文件工作，切實維護了法制統一；建立和完善了公開政策機制，制定了《縣檔案行政執法裁量基準》並在網上向社會予以公佈，保證了行政執法工作的公開、公正。
做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裏簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯繫，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的後台監控
4、做好兩個網絡版數據庫的後台監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每台電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一台電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處裏舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度，規範內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的`設計工作。
在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
20xx年來，在局領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結：
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負着上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大小、規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會後認真總 結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送，經過統計整理，共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供後勤保障。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫，但由於我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。
_年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔_〕15號)精神為指導、本着“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及温濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防範意識和責任意識，加強對規章制度執行情況的監督。
(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業務指導，保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作，規範基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導，下功夫突破檔案管理薄弱環節，進一步提升各檔案室整體建設水平，為保障將來進館檔案質量打下基礎。
(四)穩步推進信息化進程，緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務有序進行，羣眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任，認真做好檔案查閲和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、羣眾利益等發揮了重要作用，實現了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國，結合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多羣眾的檔案意識。興安縣電視台和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據縣紀委統一部署，按照高尚鎮黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮金山村為聯繫點，抽調5名工作人員利用兩週時間完成了500多户的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業務能力不強，影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業，檔案工作人員接受在職業務培訓機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質量，檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。
(二)各檔案室建設參差不齊，影響檔案作用的發揮。由於歷史、經費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設比較滯後，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建築面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建築面積為1430平方米。由於建築面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅侷限於簡單的保管和利用。具體表現有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計劃
(一)開展業務培訓，提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況，更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨幹分組，調查瞭解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況，為以後的業務指導打下基礎。
(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新台階。
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那説明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，並認真對信息逐項複核，使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，，不斷髮現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。[ 內 容 結 束 ]
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護歷史真實面貌發揮重要的作用，我鎮一向重視檔案管理工作。為進一步規範檔案工作，切實為全鎮發展服好務，根據縣檔案局的要求，對照《ｘｘ省機關檔案工作規範化管理評估內容及評分細則》，我鎮做了大量艱苦細緻的工作。現將有關情況彙報如下：
一、檔案工作基本情況
ｘｘ鎮綜合檔案室自19xx年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執行國家檔案管理相關法規、增強檔案管理意識、以服務全鎮發展大局和履行工作職責為中心，進一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領導機構和網絡體系，加強檔案工作的軟件和硬件建設，提高檔案管理的現代化水平，充分開發和利用檔案信息資料為全鎮發展、改革、管理創新服務，提供了優質服務。
為了適應新時期社會發展的需要，使檔案工作再上新台階，從今年年初開始，我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《ｘｘ省機關檔案工作規範化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。
二、綜合檔案室基本情況
（一）加強領導，建立健全檔案管理網絡體系
我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關於檔案管理工作的專題彙報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點、嚴要求，從適應全鎮工作發展大局出發，紮紮實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導，進一步落實工作責任，我鎮成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作，並以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系，做到職責明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
（二）提高認識，不斷增強檔案管理人員的素質
我鎮把切實加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，並採取多種形式加強全局性的檔案業務知識和相關法律法規的學習。另外，鎮黨委積極組織人員參加縣裏召開的檔案人員培訓，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
（三）加大投入，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面，根據檔案部門要求和我鎮實際，進一步建立健全並落實了檔案歸檔、保管、查借閲以及安全保衞、開發利用、鑑定銷燬等系列制度，明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮還把檔案工作納入了村級年度績效考核範圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續穩定的開展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設立了綜合檔案室一間，並配備了相關設施，同時在大會議室設立了全鎮榮譽室，呈列了我鎮近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
（四）嚴格規範管理，強化檔案業務建設，提高檔案管理工作
我鎮為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《ｘｘ省機關檔案工作規範化管理評估內容及評分細則》，進一步對檔案業務建設進行規範。在鞏固原有業務建設成果的基礎上，堅持開拓創新，實現業務標準和工作質量的進一步規範，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統一業務工作標準和要求，確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結合我鎮
實際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔範圍和保管期限表》，做到分類科學、裝訂規範、排列有序，編目編號系統規範；三是做好保管與移交，我鎮對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理，檔案存放整齊統一，符合規範。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、黴變、褪變檔案進行修復、複製，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑑定與統計，成立了以鎮黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑑定工作小組，負責到期擋案的鑑定工作。並建立了檔案管理基礎情況統計台賬，做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發現問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮發展和領導決策服務
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開發利用上，一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據彙編》《領導名錄》、《規範管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，並有效利用檔案信息資源，為鎮領導提供決策依據，為全鎮依法行政、生產經營管理、體制機制創新及改革發展創造條件。通過對檔案的合理開發利用，不僅較好地發揮了檔案固有的作用，也使廣大幹部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮在檔案室升級達標的建設過程中，既促進了檔案工作的進一步升級，又使檔案管理員得到了一次學習和鍛鍊的機會，更使檔案管理工作有了新的發展。通過不懈的努力，我鎮的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續抓好檔案管理工作，進一步規範檔案工作，是當前和今後必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學管檔，最大限度地發揮檔案開發利用效益，為全鎮改革發展做出新的貢獻。
今年，全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下，在省、市檔案部門的關心指導下，圍繞市委、市政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標任務，紮實抓好各項基礎業務，20xx年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結如下。
一、檔案工作地位進一步提高
一是汨羅市委下發了[20xx]3號文件，將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會考評內容。其中鄉鎮場檔案管理佔5分，市直單位檔案管理佔1分，同時要求各單位要保障好檔案工作經費。市委、市政府在市財政預算中，檔案館館藏檔案保管保護經費按每卷2元已預算到位，二是今年2月24日，汨羅市委書記白維國，市委常委、常務副市長彭千紅等領導和市檔案工作領導小組部分成員單位領導來我局調研，並召開現場辦公會。解決並增加檔案事業經費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組，對部分市直單位、鄉鎮場開展檔案行政執法檢查和整改情況複查，並由市人民政府辦公室下發了檔案行政執法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]21號文件，對全市3個檔案工作紅旗單位，3個支持檔案事業貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。
二、法制工作力度進一步加大
一是加強檔案法律法規宣傳。組織全局幹職工和部分檔案工作人員，學習討論了《關於加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們採用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在汨羅週刊刊登文章、在電視台飛字等多種形式，對《檔案法》和30號令等檔案法律法規進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開徵文和演講比賽活動，為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開展了檔案行政執法檢查，嚴肅查處違法案件。今年，由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯合檢查組對部分市直單位、鄉鎮開展了一次檔案行政執法檢查。對新塘鄉人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處，同時，針對一些單位整理不及時、不規範等違規行為下發了監督檢查通知書10份，責令限期進行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]12號對全市檔案行政執法檢查情況進行了通報。三是規範我市重點工程檔案，今年10月，對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況，重點工程檔案的合同制管理，重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現狀，增強了建設單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、嶽長高速重大項目建設的檔案進行規範化整理。
三、檔案館工作進一步完善
市檔案館是省一級檔案館，在檔案館工作方面，我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20xx年以前應進館檔案的接收工作，完成了三江鎮政府到期檔案280盒，第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。徵集到楊沫的部分書信、文稿，抗日老兵的資料、照片，駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次，查（借）閲案卷5000多卷（冊）。二是全市177個全宗目錄數據庫建設基本完成，全文數據庫建設正在進行。三是做好編研工作。已完成基建徵用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閲登記》、《利用效果登記》、《庫房温濕度登記》等日常的各項統計台賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進行更換，庫房內的照明線路、光線強度更符合國家標準。
四、基礎業務建設進一步夯實
一是下發了學習貫徹國家檔案局10號令的通知，要求全市檔案員認真學習，嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規範化管理》標準的要求，完成了市人民法院、國税局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續組織專門力量對全市檔案工作進行規範性整理。已完成汨羅鎮、川山、桃林等10個鄉鎮場和市委辦、政協、紀委等11個市直機關的檔案進行了規範化指導整理。完成了屈子文化園、嶽長高速重大項目建設、中國汨羅江第十屆龍舟節檔案的歸檔工作。同時規範了新農村建設、村級基層組織檔案的收集與規範整理。
五、教育科研能力進一步提高
一是今年4月份，我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業務免費培訓班。這次培訓人員多、規模大、內容全面，參加培訓的人員達到了135名，學習《檔案法律法規知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規範管理要求》等內容，提高了我市檔案員隊伍整體素質和專業水平，促進檔案工作的順利開展。二是組織檔案學會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的徵文和演講比賽活動，三是組織全市檔案員申報檔案專業職稱，目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網站上共發表信息報道18篇。
20xx年工作規劃
20xx年，我局將繼續按照上級要求，全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見，不斷創新工作思路，提高工作標準，強抓機遇，奮發趕超，將重點做好以下工作：
（一）推進新館建設。我局將繼續把新館建設工作作為全局重要工作去抓，凝聚智慧，克服各方困難，積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領導小組，負責新館建設的具體工作，儘快確定新館選址後，將立即開始動工，早日建成檔案新館，更好的為廣大人民羣眾提供更優質、更快捷的檔案服務。
（二）狠抓檔案行政執法工作。20xx年檔案法制工作取得了一定的成績，但還存在問題。20xx年，針對少數單位檔案法制意識不強，少數單位領導重視不夠，檔案事業投入不到位，檔案違法現象仍不同程度存在的現象，我局將集中力量加大宣傳力度，引起各部門單位、鄉鎮場的重視；同時，進一步健全和完善檔案行政執法責任制、評議考核制和執法過錯責任追究制等制度。建立一支高素質的檔案行政執法隊伍，更嚴格的開展檔案行政執法檢查。充分運用檔案法律法規賦予檔案行政工作者的職權，定期開展執法檢查，有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰，推進依法治檔進程。通過狠抓檔案執法工作，切實把檔案事業管理納入法制化的軌道，以保證我市檔案事業健康有序發展。
（三）加強檔案基礎業務建設。各市直單位和鄉鎮場的檔案工作通過近幾年的整改，有了一定成效，但依然還比較滯後。因此，在20xx年我局將繼續加大執法力度，繼續做好檔案業務指導工作，儘快使檔案工作與我市經濟建設和社會事業同步發展。
今年，我們雖然做了一些工作，但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距，在今後的工作中我們將不斷創新工作思路，提高工作標準，抓住機遇，奮發趕超，進一步做好新館建設和各項常規工作，為全市發展提供更好地服務。
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦幹三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裏，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1、實現實質合併，統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨羣行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衞值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設備、傢俱，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能儘快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯繫，購置了六台計算機、三台打印機及其板台、沙發、文件櫃等辦公傢俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**x餘名，其中**x人由檔案館承擔，現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，於**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規範檔案工作，這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還佈置了****年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，
為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主主頁於x月開始公佈，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****餘份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**x多人次;人事檔案利用查閲****人次，借閲**x人次，轉遞**x件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，佈置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公佈崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今後打算
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年x月成立後，於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裏聽取工作彙報並進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察後，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基?
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本着對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作着。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今後打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由於宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範，需要投入大量人力物力。今後需着力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
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