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總經理季度總結多篇

欄目: 工作總結精選 / 發佈於: / 人氣:1.44W

總經理季度總結多篇

【第1篇】總經理辦公室季度工作總結範文3000字

按照20年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年工作情況,彙報如下:

一、做好安全管理,保障公司經營安全

總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管控。

1、加強行車安全管理

按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

一是工作細緻,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控範圍。

二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金週假期組成八天連休長假,為營造良好的節日氛圍和出遊環境,確保公司廣大幹部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發佈公示。此外,通過在辦公場所製作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。[轉自第一公文網:]

2、保障資產和信息安全

一是切實保障資產的安全。公司於20年7月4日召開三季度安全生產管理會議。 9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司範圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),複查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衞組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作

二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。儘量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規範保密制度。利用設置用户權限、加裝防火牆等手段,既保證了內外網信息的正常交流,又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護,聯繫更換空調過濾網。查看監控系統的運行狀態。保障監控系統的安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火牆、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時調整運行參數。

二、推進信息化建設,實現搭建維繫信息平台

一是進一步推進erp項目進展。先後召開erp項目啟動會和動員會,協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10餘人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用户到北京項目組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先後發佈收集整理供應商、客户主數據的通知和整理核對供應商、客户遺漏數據的通知,轉發了《關於落實關於落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項的通知》,並配合erp項目組在9月1-2日進行業務存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1-2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便於業務數據的及時處理,保證上線工作的順利完成。

二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發佈信息200餘條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供後備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用户權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業務財務信息系統運行過程中出現的問題。

三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。

四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先後完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閲我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業信息,提供統一的信息共享服務。

三、提高公文質量,強化祕書支持職能

1、公文祕書工作

一是做好公文收發、公司信息發佈、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000餘次,複印檔案600餘次,辦理各類法律事宜協助調檔 200餘次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閲房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規範印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理台賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規範公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處於可控狀態。

二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先後起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升彙報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

2、計劃總結工作

一是採集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,採集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈後,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公佈後,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

二是彙總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將彙總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

1、後勤維護

一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場採購調研,充分了解價格行情和規格質量。做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重複發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產採購工作,其中採購:電腦29台,合計金額1320元;一體機5台,合計金額100元;打印機1台,合計金額2300元。基本完成上半年固定資產採購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便於今後調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、傢俱的安裝工作,以及南倉傢俱的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時瞭解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

2、會務外事工作

一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先後組織了20年工作會議、《中國鐵路誌》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

二是靈活處理外事信訪工作。先後接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衞糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

3、衞生防疫工作

一是及時安排20年職工體檢。先後完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

二是加強費用報銷、衞生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降温藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印製、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衞生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。

三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和幹院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降温補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

五、下一階段工作安排

下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、祕書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常後勤工作。

【第2篇】總經理季度工作總結

總經理辦公室季度工作總結篇一

按照20年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年工作情況,彙報如下:

一、做好安全管理,保障公司經營安全

總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管控。

1、加強行車安全管理

按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

一是工作細緻,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控範圍。

二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金週假期組成八天連休長假,為營造良好的節日氛圍和出遊環境,確保公司廣大幹部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發佈公示。此外,通過在辦公場所製作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

2、保障資產和信息安全

一是切實保障資產的安全。公司於20年7月4日召開三季度安全生產管理會議。 9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司範圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),複查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衞組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作

二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。儘量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規範保密制度。利用設置用户權限、加裝防火牆等手段,既保證了內外網信息的正常交流,又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護,聯繫更換空調過濾網。查看監控系統的運行狀態。保障監控系統的安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火牆、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時調整運行參數。

二、推進信息化建設,實現搭建維繫信息平台

一是進一步推進erp項目進展。先後召開erp項目啟動會和動員會,協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10餘人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用户到北京項目組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先後發佈收集整理供應商、客户主數據的通知和整理核對供應商、客户遺漏數據的通知,轉發了《關於落實關於落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項的通知》,並配合erp項目組在9月1-2日進行業務存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1-2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便於業務數據的及時處理,保證上線工作的順利完成。

二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發佈信息200餘條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供後備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用户權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業務財務信息系統運行過程中出現的問題。

三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。

四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先後完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閲我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業信息,提供統一的信息共享服務。

三、提高公文質量,強化祕書支持職能

1、公文祕書工作

一是做好公文收發、公司信息發佈、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000餘次,複印檔案600餘次,辦理各類法律事宜協助調檔 200餘次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閲房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規範印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理台賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規範公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處於可控狀態。

二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先後起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升彙報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

2、計劃總結工作

一是採集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,採集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈後,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公佈後,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

二是彙總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將彙總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

1、後勤維護

一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場採購調研,充分了解價格行情和規格質量。做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重複發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產採購工作,其中採購:電腦29台,合計金額1320元;一體機5台,合計金額100元;打印機1台,合計金額2300元。基本完成上半年固定資產採購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便於今後調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、傢俱的安裝工作,以及南倉傢俱的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時瞭解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

2、會務外事工作

一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先後組織了20年工作會議、《中國鐵路誌》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

二是靈活處理外事信訪工作。先後接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衞糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

3、衞生防疫工作

一是及時安排20年職工體檢。先後完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

二是加強費用報銷、衞生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降温藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印製、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衞生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。

三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和幹院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降温補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

五、下一階段工作安排

下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、祕書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常後勤工作。鎮紀委二季度工作總結及下一步工作打算稽查隊季度工作總結社區第三季度工作總結。

總經理季度工作總結篇二

尊敬的領導和各位股東你們好:

今天在這裏我作為《季季鮮股份有限公司》的總經理向大家做2009年上半年工作總結匯報。

首先,感謝大家半年來對我的工作的支持和信任,是我們大家共同的努力才使得我們這個公司有今天如此輝煌的成績。同時在這裏我還要特別的感謝一個人,那就是我們的指導老師趙老師。是他在背後默默無聞的指導我們的工作才使得我們每一步走的如此塌實、順利。雖然我們公司小,資金比較單薄。可是我們的成果卻是喜人的,我們的營業額遠遠大於我們的投入資金。這些都是與我們公司上下一心團結奮進密不可分的。

火車跑的快全靠車頭帶。我們有一個決策果斷的董事會,他們的決定往往對我們公司的發展起者決定性作用。在此我們也向我們的董事會表示感謝。

當然,我們有了這樣的火車頭還要有好的鐵軌!我們的技術部就象我們的鐵軌一樣。因為他是我們能夠跑的動跑的快的基礎。我們的技術部陳鵬陳經理毫不猶豫的承擔起這樣的責任。舉個簡單的例子來説,如果我們的番茄苗在早期染上嚴重的病蟲害,而技術部對此進行放鬆,任其發展,那我們的後果是什麼?顆粒無收!那就意味着我們的投資將是泥牛入海。但是我們的技術部對公司內的各項技術指標要求甚嚴,從不放過一蟲一害。是他們的辛勤工作才有我們如此好的收成!才能讓我們的產品優質優量,受到廣大消費者的歡迎。

提到我們的產品,就不得不提及我們的銷售部。只有有了健全的銷售網絡才能讓我們生產出的產品轉化為我們的資本。我們的戴偉戴經理便完成了這一神聖的使命。從如何出售我們的產品,在哪裏,由誰來負責當日的價格是多少,這些問題他都一絲不苟的考慮。對於公司所要購買的生產工具、化肥必須的開支他都要精打細算,使我們的資金投入達到最少而讓我們的收穫到最大,為我們有如此的營業額做出自己的貢獻。

在我們這個公司中,還有三位巾幗英雄,一位是我們的人事部經理劉媛劉經理,另兩位是我們財務部史亞俊經理和出納員高麗。

在各式各樣的公司中,人事部是一個比較複雜的部門,因為它是人與人打交道的地方,不乏有人情面子問題,是一個工作環境複雜的地方。所以我們要選擇能夠擔當此職的人第一要鐵面無私,公事公辦,從不徇私枉情;第二要受到大家的一致認可和尊敬;第三要有領導能力能夠準確無誤的`對人事做出抉擇。最終我們經討論研究聘任劉媛為人事部經理而她也沒有讓我們失望,從沒錯判過一件案子,還從側面支持着各部經理的工作,調動每位職員的積極性,讓我們的人力資源發揮到最嘉水平!

最後提到的這兩位是我們公司的兩位財神。史亞俊經理和出納員高麗,她們一個負責帳目,一人看管現金。每一分錢花在哪,什麼時間花的,具體數目是多少,提款人是誰,在她們的帳目上都清清楚楚的記錄着。一個公司的運營狀況如何,看到她們的帳目便一目瞭然了。在我們的一筆筆支出與收入當中,她們從沒少過一分錢,為公司的正常運做做出了自己的貢獻,我在此代表各位股東向各位經理表示感謝對她們的工作給予肯定。

與此同時,我們的職員便是推動我們公司這條大船前進的水。大家從沒有因為活髒、活累而推出自己的崗位。翻土、施肥、噴藥、收果、出售這些都記錄着我們職員留下的汗水。

特別是在番茄收穫的旺季。夏季炎熱,中午時間短,課程緊張等等都是擺在我們面前的問題。但是每位職員依舊頂着中午的烈日到售貨點去賣西紅柿。吃不到午飯,就讓同學隨便帶點;不能午睡,大家就換班來賣。而那麼熱的天氣,我們所有的職員沒有一個人拿公司的錢來為自己買一瓶水。我們這樣的努力終於使我們的銷售額在第一個星期就高達500元。這是我們用汗水換來的,我們一直堅持這樣飽滿的工作熱情。但期末的考試一個接着一個,我們本意不夠的時間更加緊張。為此,我們找到小食堂把西紅柿送到那裏。這就需要我們每天早上提早一個小時起牀,採摘、送貨都要在這一個小時內完成,而後我們再去上課。

我們的記錄中,沒有一天延誤過供給小食堂的西紅柿而且沒有一天耽誤過我們的課程。我們每位職員都認真地完成着自己的職責,為我們公司的發展做出了最大的貢獻。

我們公司雖然接近尾聲,但他給我們帶來的收穫卻永遠讓我們受益,在我們的人生道路上有這麼值得然我們會議的一段插曲,我們將會引以為驕傲。《季季鮮股份有限公司》,也許在若干年後我們當中真的有人後組建自己的公司,到那時他也許就會得心應手,畢竟曾經歷過。

在接下來的工作中,我們應當做好0xx年下下半年工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。

最後,祝每位同事都有一個美好的未來。

【第3篇】總經理辦公室季度工作總結範文

按照20年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年工作情況,彙報如下:

一、做好安全管理,保障公司經營安全

總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管控。

1、加強行車安全管理

按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

一是工作細緻,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控範圍。

二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金週假期組成八天連休長假,為營造良好的節日氛圍和出遊環境,確保公司廣大幹部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發佈公示。此外,通過在辦公場所製作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

2、保障資產和信息安全

一是切實保障資產的安全。公司於20年7月4日召開三季度安全生產管理會議。9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司範圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),複查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衞組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作

二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。儘量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規範保密制度。利用設置用户權限、加裝防火牆等手段,既保證了內外網信息的正常交流,又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護,聯繫更換空調過濾網。查看監控系統的運行狀態。保障監控系統的安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火牆、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時調整運行參數。

二、推進信息化建設,實現搭建維繫信息平台

一是進一步推進erp項目進展。先後召開erp項目啟動會和動員會,協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10餘人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用户到北京項目組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先後發佈收集整理供應商、客户主數據的通知和整理核對供應商、客户遺漏數據的通知,轉發了《關於落實關於落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項的通知》,並配合erp項目組在9月1-2日進行業務存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1-2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便於業務數據的及時處理,保證上線工作的順利完成。

二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發佈信息200餘條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供後備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用户權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業務財務信息系統運行過程中出現的問題。

三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。

四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先後完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閲我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業信息,提供統一的信息共享服務。

三、提高公文質量,強化祕書支持職能

1、公文祕書工作

一是做好公文收發、公司信息發佈、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000餘次,複印檔案600餘次,辦理各類法律事宜協助調檔200餘次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閲房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規範印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理台賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規範公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處於可控狀態。

二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先後起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升彙報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

2、計劃總結工作

一是採集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,採集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈後,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公佈後,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

二是彙總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將彙總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

1、後勤維護

一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場採購調研,充分了解價格行情和規格質量。做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重複發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產採購工作,其中採購:電腦29台,合計金額1320元;一體機5台,合計金額100元;打印機1台,合計金額2300元。基本完成上半年固定資產採購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便於今後調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、傢俱的安裝工作,以及南倉傢俱的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時瞭解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

2、會務外事工作

一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先後組織了20年工作會議、《中國鐵路誌》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

二是靈活處理外事信訪工作。先後接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衞糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

3、衞生防疫工作

一是及時安排20年職工體檢。先後完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

二是加強費用報銷、衞生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降温藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印製、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衞生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。

三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和幹院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降温補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

五、下一階段工作安排

下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、祕書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常後勤工作。

【第4篇】銷售總經理季度工作總結

銷售總經理季度工作總結範文2017

又到了季度總結、思考、改進的時候了。在今年初設定工作計劃時,告知自己每日成長一點點、每月改變一點點,希望自己一年中在思想上有所飛躍、學習的態度有所飛躍。

一、2017年第一季度工作總結

1、“基智團”的工作

在費老師的指導下,第一季度的基金銷售改革工作取得了實質性的進展。每季度重點基金投資策略報告、每月基金短語評價、基金對帳單、季度定投基金投資策略報告、每週基金時事短信發送、基金髮行信息短信發送等各項工作都有條不紊地展開。

3月份,在“銀華90基金”銷售過程中,做到及早安排、統一學習、互相競爭的局面,最終在本次基金銷售中,取得500多萬的成績,排名公司第五名。

2、思考工作中存在的問題,妥善解決

每天下班回到家,安排自己十五分鐘的時間,回顧一天工作中的得失,發現工作中的薄弱點,對於存在問題進行思考,自己設法提出可行性方案,次日進行及時解決。

二、2017年第二季度工作計劃

1、增強基金客户的服務工作

目前,營業部需要從根本上轉變經營模式,轉變傳統的經紀業務的過度依賴,需要將營業部轉變成真正的營銷客户中心。那麼,我們的服務就是至關重要的了。

我們營業部的基金銷售工作至今已經歷了八個年頭,期間也積累了千餘基金客户及上億的基金資產。如何能夠更好地服務這些客户,從這些客户中挖掘潛能,盤活他們的基金資產呢?

每季度舉辦特色基金投資俱樂部,每次會議都安排一個主題吸引客户前來參加。會議中,我們將以基金投資的實例、分析解決客户對於自己存量基金的疑問,並出具基金短語點評,從而使客户對自己帳户中的基金及時瞭解,適時採取必要的贖回措施。

每次會議前,必須設計有針對性的調查問卷。會議結束後,必須對調查問卷及時進行梳理,瞭解客户的內在需求,將客户需求進行登記並予以解決。

目前,營業部的基金銷售工作遇到瓶頸,我們必須轉變思路,化危機為機遇,將自身能夠做好的事情做到最好。通過自己的努力,帶領營業部的基金銷售走出瓶頸。

2、整理基金客户名單,改進基金服務模式

對於個人而言,服務基金客户必須細化手中客户名單。將手中所有客户分為重點客户(資產大經常購買基金)、核心客户(偶爾購買基金)、普通客户(持有套牢基金)。對於重點客户必須每次溝通前打印基金持倉明細,根據營業部的基金短語評論,與客户保持兩週一次的電話溝通;對於核心客户,根據營業部的基金短語評論,每月保持一次電話溝通;對於普通客户,將每月的基金短語評論寄送給客户,並每月保持部分客户的溝通工作。

3、注重融資融券的業務學習,發展融資融券的客户

隨着券商競爭格局日趨激烈,發展新業務的贏利模式也勢在必行。所以,今年融資融券新業務也作為了營業部重點考核的目標之一。

在每天下午收盤後,利用半個小時的時間對融資融券業務及櫃枱操作流程進行學習。遇到融資融券開户需求時,掌握實際開户流程,儘快分擔開户櫃員工的開户壓力。6月30日之前,完成兩個融資融券客户的開户指標。

作為營業部的一員,必須學習融資融券業務、發展融資融券客户,為營業部的發展作出自己的貢獻。

4、團隊成員互相支持,攜手努力共創佳績

心中理想的工作環境是團隊成員和諧共處、各項業務由成員牽頭組織學習並回答員工提出的疑難問題、部門之間互相支持幫助、學習成長熱情高漲的集體。

作為營業部的一顆“螺絲釘”,雖然渺小,但是也能夠發揮自己的長處。在基金業務學習中,把握基金的特點,找出基金的賣點,安排讓“基智團”成員輪流主持學習,對每位成員的研究能力、組織能力、演講能力都會有所提高。

通過書籍、微博等傳媒方式來吸收正面能量,然後在部門員工之間、營業部員工之間起到傳播正面力量的導體。

5、完成六月投資分析考試,做到有計劃,有安排

6月11日,又是一次證券從業人員考試。我要利用現在起的兩個月時間,對學習章節、學習要點按“周”進行劃分,每週突出學習重點,把握書中的每一個知識要點,完成章節的練習題,爭取在六月完成投資分析的考試。

銷售總經理季度工作總結範文2017

今年的第一季度已經飛速的過去,在這個季度裏面我們分公司共完成回款1.7億,銷量xx台,在整體分公司業績水平和市場工作中,與同比時期有了進步,在業績中,落後於全國其他兄弟公司(如南京、濟南、成都),在全國排名落後,在xx市的整個市場發展中,各個區域發展速度及佔有率都有退步。以下是我對本季度產生這樣的結果的主要原因分析:

外因:

1、現在的移動手機行業激烈的市場競爭、市場環境的變化及公司在去年的因素、產品力及市場政策未及時跟上;

內因:

1、團隊內部氛圍、團隊氣勢,戰鬥力、領導能力、員工態度、執行力的下降;

2、營銷網絡凝聚力、經銷商的積極性、協作能力的下降;主要表現:

①分公司營銷工作基礎不紮實,效率、效能欠缺;

②員工工作的積極性不高,沒有鬥志,沒有盡全力去做好自己的工作。缺乏創新意識,做不到利用現有資源去做好本職的工作。

③渠道網絡、經銷商激情及凝聚力下降。部分地區出現了經銷商混亂,核心經銷商並不核心的`情況,經銷商不願意承擔銷售的任務,而辦事處對市場失去掌控,整個銷售的市場渠道效率低下。

④業績及市場推廣工作平平,多數機型在市場銷量差,拉、推力喪失,新品上市、上量速度慢,太過於依賴於產品本身,而沒有做到營銷這兩個字。

⑤市場終端、品牌推廣工作退步,ka攻略、終端形象、促銷隊伍管理急待提高,員工對市場的把握失控,沒有去關注和分析市場動態,所以用老的方式應對新的市場,就只會失敗。

今年,總部下達分公司的全年回款任務指標x億,較去年任務比較應是適當向下微調,平均下來每月完成0.62億,將近是xxx台每月銷量,這個指標與目前狀況有相當大的距離。早些年手機市場競爭還會繼續加劇,繼續惡化,還有大量的新進入者湧進這個競爭。浙江做為全國的金礦區,競爭會更加激烈。就目前形式,我們的市場地位和在一線的表現在很多區域非常危險。不努力、不進取,不可能完成今年的指標。但大家應看到我們今年的優勢。分析產品的性能,看到第一季度的缺陷在哪,由此改進,爭取在後幾個季度裏面能夠完滿的完成今年的任務,針對現在的情況,我們需要做好的準備有:

1、有雄心鬥志,不怕競爭困難,勇於面對困難。鼓舞士氣,一線講師必須要有不屈不撓的鬥爭精神,不着眼於過去,過去的過失也好,成績也罷都已經成為了過去,把握好現在,吸取過去的經驗。把後面的工作都落實到位。

2、“盡心盡力”兢兢業業的負責精神。萬總倡導團隊的:“民工心態”和天道酬勤,努力敬業是我們事業工作成功的基礎;

3、培養培訓營銷工作的方法及對市場研究能力,成為智慧能動的市場操作者,pdca的工作方法一定靈活運用及貫徹,人事行政部和營銷部做專題培訓,到營銷主管這一級,營銷部建立一套研究市場分析市場的體系;只有瞭解好市場,才能更好的去營銷,不要處於被動地位。主動出擊勝算才更大。

4、“小改進、大進步”工作從細作起,從小開始,倡導工作的細微點入手,發現問題、改進缺點。終端的任何改進,我們日常工作流程的細微提高,聚在一起,就是我們大進步。“小改進、大進步”成為我們工作的氛圍,倡議大家“小改進、大進步”的工作及思維方式。

在經過上一個季度的轉折後震盪,接下來希望大家激情飛揚,奮鬥有無,在追求卓越、一流化的道路上,前進!前進!前進!

【第5篇】總經理季度總結報告

總經理季度總結報告

範文:總經理辦公室季度工作總結報告

按照20xx年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年工作情況,彙報如下:

一、做好安全管理,保障公司經營安全

總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管控。

1、加強行車安全管理

按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

一是工作細緻,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控範圍。

二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金週假期組成八天連休長假,為營造良好的節日氛圍和出遊環境,確保公司廣大幹部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發佈公示。此外,通過在辦公場所製作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

2、保障資產和信息安全

一是切實保障資產的安全。公司於20年7月4日召開三季度安全生產管理會議。9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司範圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),複查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衞組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作

二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。儘量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規範保密制度。利用設置用户權限、加裝防火牆等手段,既保證了內外網信息的正常交流,又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護,聯繫更換空調過濾網。查看監控系統的運行狀態。保障監控系統的安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火牆、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時調整運行參數。

二、推進信息化建設,實現搭建維繫信息平台

一是進一步推進erp項目進展。先後召開erp項目啟動會和動員會,協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10餘人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用户到北京項目組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先後發佈收集整理供應商、客户主數據的通知和整理核對供應商、客户遺漏數據的通知,轉發了《關於落實關於落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項的通知》,並配合erp項目組在9月1-2日進行業務存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1-2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便於業務數據的及時處理,保證上線工作的'順利完成。

二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發佈信息200餘條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供後備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用户權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業務財務信息系統運行過程中出現的問題。

三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。

四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先後完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閲我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業信息,提供統一的信息共享服務。

三、提高公文質量,強化祕書支持職能

1、公文祕書工作

一是做好公文收發、公司信息發佈、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000餘次,複印檔案600餘次,辦理各類法律事宜協助調檔200餘次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閲房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規範印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理台賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規範公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處於可控狀態。

三是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先後起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升彙報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

2、計劃總結工作

一是採集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,採集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈後,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公佈後,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

二是彙總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將彙總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

1、後勤維護

一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場採購調研,充分了解價格行情和規格質量。做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重複發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產採購工作,其中採購:電腦29台,合計金額1320元;一體機5台,合計金額100元;打印機1台,合計金額2300元。基本完成上半年固定資產採購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便於今後調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、傢俱的安裝工作,以及南倉傢俱的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時瞭解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

2、會務外事工作

一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先後組織了20年工作會議、《中國鐵路誌》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

二是靈活處理外事信訪工作。先後接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衞糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

3、衞生防疫工作

一是及時安排20年職工體檢。先後完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

二是加強費用報銷、衞生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降温藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印製、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衞生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環境。

三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和幹院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降温補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

五、下一階段工作安排

下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、祕書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常後勤工作。