20__年即將過去，回顧自己在這短短的幾個月工作，感受還是很深的。特別是和積極進取，開拓創新，年青有為的輔導員們共同工作 ，使我彷彿又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態度使我深受感動。由於剛剛做輔導員工作，雖然自己還沒有更多的接觸學生，但是同學們那種好學上進，積極進取的精神使我深受感動，同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。
我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經貿分院第十黨支部的黨建工作。
1、根據教務提供的最新班級名單，將分院__、__、__、__級學生的檔案按學號排序，將__、__級兩個學年的考核表，__級一個學年的考核表放入學生檔案。
2、建立經貿分院每位學生的電子檔案，其中包括：班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯繫電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名，、在校處分情況，大學聯考總成績等的錄入工作。
3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。
4、負責分院第十黨支部的黨建工作。
5、完成分院領導交給的其它工作。
在副書記黃鈞輝的領導關心和主持下，__年年經貿分院學生檔案管理網絡化，更加方便、快捷的便於領導、老師和學生的各種信息的瞭解和查詢。
因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因，和學生的接觸不多，但是由於管理學生的檔案，使我能接觸到他們每年一次的考核表，從考核表中，使我有幸瞭解到他們的內心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。
兩年前，他們抱着理想，滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間裏，學院為同學們構築了知識的基礎，提供了認知的方法，營造了未來發展的方向。
本人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。
在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閲，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高温、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠於職守，愛崗敬業：所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用户提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯繫(或原有聯繫)
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取捨的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用户的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不的銷燬相關的檔案文件信息，尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用户及專業同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來説是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的檔案;不許塗改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。
3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料後，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範；
4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀複印件；
7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎麼解決的？
①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志願書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。
⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什麼這麼説呢？因為一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。
針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂製度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鈎等）。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。
通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！
我20--年畢業於石家莊學院歷史系，任教於鹿泉市第四中學，20--年調入宜安鎮中學，擔任歷史教學工作。20--年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來説還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本着學中幹、幹中學的思想，儘自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示彙報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導，我堅持系統自學專業理論，認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用户手冊》等資料，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項複雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂於奉獻的精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處於起步階段，為了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道，我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》紮紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20__年至20--年的所有檔案資料。時間緊任務重，面對困難我和同事們沒有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多麼繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯着電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成後再與檔案目錄核對，查漏補缺，然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，並全部錄入了相應的電子檔案。
看着一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，櫃中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
__年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，切實加強對全鄉檔案管理工作的領導，我鄉成立了檔案工作組。同時，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規範鄉綜合檔案管理，積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度，規範管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的.各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在於提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閲制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。
13年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、精心佈置安排13年工作
年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧13年工作的基礎上，研究安排了13年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，採取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案___卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑑定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閲利用_人次，提供檔案_卷次，編寫檔案史料近_萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《____信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成_條，累計已錄入___卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達_次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近__餘冊。
總體看來，13年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯後，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
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