（一）精選材料，突出觀點
運用材料説明觀點，常用的方法有如下幾種：
1、用典型事例。
2、有對比方法。
3、用精確數字。
（二）從實際出發，安排好結構
----標題-----
通常以XXX調查報告開始
調查報告的結構形式，一般根據本文內容和表達的需要來決定，除標題外，通常有開頭、主體和結尾三個部分。
1、開頭。
一般來説，調查報告常常在正文的前面，寫一段不加任何小標題的文字作為開頭，類似消息中的導語。
調查報告的開頭起“提示”全文的作用，必須簡明概括，以幫助讀者正確、深刻地理解全文。
地點
調查對象
調查對象的選擇（抽樣方法），樣本量的估計
調查方法:定性，定量
質量控制
2、主體（正文）
這一部分寫的是調查研究所得的具體情況、做法和經驗。為了眉目清楚，常常列出綱目，用小標題標明，常見的安排有如下幾種：
（1）按事情產生、發展、變化的過程來寫。
（2）用對照比較的方法來寫。
（3）根據內容的特點，把問題的幾個方面列舉出來。
3、結尾
這一部分是調查報告的。結束語，即全文的結論。
調查報告，是對社會上某一個問題或事件進行專門調查研究之後，將所得的材料和結 論加以整理而寫成的書面報告。
調查報告是行為主體對特定對象在認真深入瞭解考察的基礎上，經過準確的歸納整理，科學的分析研究，進而揭示事物的本質，得出符合實際的結論，由此形成的彙報性事務文書。從運用情況看，在標題中，凡以“考察報告”、“調查”、“考察”、“調查記”、“調查彙報”為文體名稱的，均屬調查報告一類。
（一） 特點
1、內容真實，觀點鮮明。
2、材料性強，夾敍夾議。
3、結構嚴謹，有條不紊。
4、語言簡潔，筆調明快。
（二） 分類 調查報告的種類很多，按不同的分類標準可大體分為以下幾類： 按時間類別分為歷史情況調查報告、現實情況調查報告； 按範圍分為單項調查報告、多項調查報告； 按調查報告的內容分社會情況調查報告、經濟情況調查報告、科學文化調查報告；按作用分情況性調查報告、經驗性調查報告、判斷性調查報告、科研型調查報告；
（三） 作用
調查報告是調查研究成果的運載傳遞工具，是其轉化為社會效益，發揮社會作用的橋樑；為決策和貫徹調整決策提供依據。
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規範化的標題格式，即“對象範圍”加“文種”，基本格式為“××關於××××的調查報告”、“關於××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用等三種。陳述式如《東北師範大學碩士畢業生就業情況調查》；提問式如《為什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》；正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、範圍、問題，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。一般用規範化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
（二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或範圍、經過與方法，以及人員組成等調查本身的情況，從中引出中心問題或基本結論來；第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來；第三種是開門見山，直接概括出調查的結果，如肯定做法、指出問題、提示影響、説明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。
2．主體。這是調查報告主要部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3．結尾。結尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發人們的進一步思考；或展望前景，發出鼓舞。
調查報告慣用的結構由標題、序言、主體、結尾組成。
（一）標題
調查報告的標題形式多樣，總的來説約可分為兩種類型：一種是單行標題，一種是雙行標題，單行標題又可分為公文標題寫法和一般文章標題寫法兩種。採用公文標題寫法的優點是能使人一下子明確文種，並瞭解調查的對象和調查報告的目的，如《關於當前微電腦在企業財務會計工作中的運用情況和存在問題的調查報告》。但是，採用公文標題寫法容易寫得過於宂長，而且比較平淡，不利於誘發讀者的閲讀慾望。採用文章標題寫法，雖也有不利的一面，如不能讓人由標題一眼看出文種，但處理得好，能使人看了標題便對調查對象和調查報告的目的有所瞭解。而且標題還有可長可短、可嚴肅可諧趣、可描述可設問的優點，因而，容易寫得生動有趣，引人注目。例如：《憤怒的燒雞》，《新聞紙緊張的癥結何在》等。
（二）序言
序言是調查報告的開頭部分，可用來交待調查的時間、地點、目的、對象、範圍；也可以用來概述調查的主要內容，取得的主要收穫；還可以交待調查工作的背景以及通過調查所獲得的結論。
（三）主體
主體內容是一篇調查報告的主幹。主體通常以敍述為主，敍議結合，圍繞導語所提出的問題依次展開。
（四）結尾
調查報告的結尾寫法不一，或一段，補充説明有關事項；或一句，順便交待某一問題。或總結全篇，深化主題；或指出調查存在的不足之處。
調查報告是記載調查成果的書面報告。
調查報告是經歷了調查、研究、整理成文三個環節才最終形成的書面材料。從調查目的和最終形成的書面報告的內容綜合評價，調查報告大體可分為以下類型：
1．總結典型經驗的調查報告。
這類調查報告是為了概括出先進人物或先進地區、先進單位的正面經驗，使其便於在面上發揮影響。調研對象是一個或一類特定的先進典型。調查報告寫成之後，其中所概括的經驗，可以為有關人員或單位所借鑑，或可以使之從中受到啟發；也可作為有關主管部門開展學習先進活動的素材。
2．反映情況的調查報告。
這類調查報告因調查目的、範圍和用途的差異而有兩種區別：一種是反映具體情況的個案性調查報告。其調研目的是為了把某一個具體問題界定清楚，調研範圍單一、具體，報告的。內容一般用來作為處理某一具體問題的依據或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調查報告，調研的目的是為了掌握某一領域或某一方面的概貌，調研範圍相對寬廣，涉及的對象較多，報告的內容主要用作宏觀決策參考，或者用於説明某種客觀現象，某一學術觀點。
3．揭露問題的調查報告。
揭露問題的調查須在已有線索的基礎上展開。調查的目的是為了查清事實，獲得足以説明問題性質、程度的材料。調查對象一般是暴露出問題和問題涉及到的有關單位和人員。揭露問題的調查報告不僅可以用來澄清是非，辯明真偽，教育羣眾，還可直接用作對有關責任單位和責任人進行處理的重要依據。
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