如何撰寫培訓需求分析報告

如何撰寫培訓需求分析報告

在進行培訓需求分析預測以後，對培訓需求分析預測的情況進行整理和彙總，形成書面報告。

培訓需求分析報告不但作為某一培訓項目開發前的培訓需求分析預測工作的總結材料，而且還是企業總體培訓計劃制定前的調研報告。

一、培訓需求分析報告的基本內容

1、標題：

2、分析預測工作概況。此次培訓需求分析預測的組織領導、工作目的、起止時間、接觸的組織和人員（包含數量）、採用的方法、工具等等。

3、分析預測的主要內容：

（1）企業的情況分析。企業面臨的外部背景、市場競爭的形勢、本行業的發展狀況；企業內部面臨的問題和改革情況，做出較為全面細緻的分析。分析儘量與培訓需求分析預測的相關性強一些。

（2）企業員工基本素質狀況分析。對於企業員工素質的分析，應根據崗位任職資格和能力要求，結合企業生產、經營的實際需要，從員工隊伍的年齡、文化結構、管理人員與操作人員比例、技術登記結構、崗位能力勝任程度等方面入手，重點分析出問題和差距。

（4）對培訓的認知程度分析。領導對培訓的重視程度、各部門的配合程度、員工的認可和需求的程度。

（5）培訓資源條件分析。包括企業內外可利用的教師、教材、設施、工具和企業培訓經費支持情況等。

4、分析預測的具體成果：

通過對以上幾個方面內容的分析，應當主要回答以下問題：

（1）在制約企業發展的諸多因素中，哪些是因員工素質和能力方面的差距所致？其中哪些是通過培訓能夠解決的差距。

（2）解決以上差距需要開發哪些培訓項目？其中哪些培訓項目是最緊迫的？

（3）每一培訓項目又要具體説明以下問題：

①為什麼進行培訓？（培訓目的）

②誰需要培訓（培訓對象及其目標人羣）

③培訓的深度和廣度（培訓的目標）

④培訓什麼（培訓內容）

⑤怎樣培訓好（培訓方式、時間、考核方式）

（4）企業，特別是企業領導對培訓的態度。

（5）企業具有的培訓資源

（6）可利用的外部資源

（7）項目運行可能出現的障礙和問題

5、其他相關建議和説明。

6、報告撰寫時間及執筆人、負責人等。

二、撰寫培訓需求分析報告應注意哪些問題

1、報告中各項情況的分析和説明，必須有出處、有依據，不能主觀臆造。

2、報告內容要全面，基本上涵蓋以上6項內容。

3、表述要準確，尤其是成果部分的表述準確無誤，避免發生歧義。

4、簡明扼要，具有很強的説服力。