網站首頁 個人文檔 個人總結 工作總結 述職報告 心得體會 演講稿 講話致辭 實用文 教學資源 企業文化 公文 論文

綜合財務工作總結(精選多篇)

欄目: 財務工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.82W

第一篇:貿易公司綜合財務工作總結

綜合財務工作總結(精選多篇)

綜合財務工作總結外經貿企業綜合財務工作總結某某公司200x年財務工作總結200x年,我們xx對外經貿公司在主管局和各有關部門的指導與大力支持下,按照“一開四促,三外並舉,勞務為主,外資為重,經貿結合,全面發展”的總目標,努力開拓經營,積極組織創匯,實現營業收xx萬元,實現淨利潤xx萬元,全面完成了原定的各項經濟指標,取得了較好的經濟效益,本年度我們所以能取得如此好的財務成果,主要是公司上下齊心合力狠抓以下幾個方面的工作:

一、堅持“三外並舉”,全力開拓經營一年來,面對國際、國內經貿市場競爭激烈的新形勢,公司上下進一步樹立主動出擊、積極進取的觀念,堅持“三外並舉,全面發展”的方針,全力開拓經貿業務,取得了良好的效益。

1、廣開渠道,擴大新的創收門路

200x年,我們一方面利用出國洽談、國內接待、信函往來等方式及時同客户溝通信息,廣泛徵求客户意見和要求,妥善解決同國外客户在以往合作中出現的各種問題,進一步鞏固與xx國xx公司等一些老客户在合作關係;另一方面又採取走訪、聯誼等方式,接待xx個新的外商團組,同近xx名外商進行了經貿洽談,並主動加強同省、市各對外窗口單位的聯繫與合作,發展結識了一批新客户,多方開拓了信息渠道和合作渠道,為進一步開展對外經貿工作,擴大創收,奠定了良好的基礎。

2、進一步開拓市場和項目,努力增加創匯一年來,我們通過市外經委、市總工會、市僑辦等十幾個單位以及目前在國外工作、學習的同志的聯繫、介紹,繼續探索擴展國外市場,特別是加強了同美國、日本、阿聯酋、韓國、匈牙利等國家和地方擴展勞務業務及經貿業務的合作,在行業工種上除向海外繼續增派廚師、麪點師、服務員外,我們還同日本xx學校達成了外派美容、美髮、建築開修生的使用合作,組織我市飲食服務業管理人員赴日本、美國考察項目。全年共向海外增援勞務人員xx人,派出考察研修人員xx名,創匯xx萬美元,比上年增加xx萬美元,增長x%。

3、加強了海外投資設點工作為適應繼續在xx國開拓市場的需要,年初我們投資xx萬元與xx方客户合資合資建設了xx會社,並派駐專人作為商務人員,從而為繼續擴展同xx國的合作提供了便利條件。全年達成外貿業務xx萬元,並達成了xx項新的勞務輸出意向。(本站) 

4、認真總結經驗教育,繼續擴展國內貿易

今年除重點抓好對去年各項貿易的收尾工作,及時處理遺留問題之外,還認真總結經驗教訓,在搞好市場調查、瞭解市場行情的基礎上,開展了糧油外貿供貨業務,實現了銷售收入xx萬元,獲利xx萬元。

二,加強對全局外向型經濟工作的指導

本年,公司在搞好自身實體經營的同時,還積極承擔了飲食服務系統的對外招商、辦理涉外手續及傳遞外經貿信息等項工作。先後為xx賓館、xx飯店、xx學校等家企業聯繫招商引資事宜,併為xx賓館等x家企業辦理了出國考察、洽談勞務輸出業務的手續。並組織x家企業參加了“xx市xx聯誼會”。由本公司參與指導、籌辦的“中x合作xx餐飲有限公司”項目也於x月x日正式簽約,由x方投資的xxxx萬元也已經全部到位,預計明年年初即可運行營業。此外,我們還按主管局的要求,在深入調查研究的基礎上,編制了《xxxx-xxxx年引進外資擴展大中型飲食服務企業的規劃》,為進一步發展飲食服務系統外身型經濟提出了具體的構想和意向。

三、在深化企業改革中,進一步完善了承包經營責任制

xxxx年,我們在深化公司內部三項制度改革中,本着“承包到部、責任到人”的總原則,進一步完成了承包經營責任制,與勞務部了以“包死原有項目,確保利潤基數,開拓新上項目,創收淨利分成,實行責任抵押,事故差錯扣補”為主要內容的承包合同,同貿易部簽訂了“包死基數,保證上繳,超額分成”為主要內容的承包合同,同時與辦公室等綜合部門簽訂目標責任狀,進一步明確公司與各部門、各部門與每一名職工的責、權、利的劃分,有利地調動和激發了公司幹部職工的積極性、主動性和創造性。四、建立和完善了各項財務制度,加強了會計基礎工作規範化的管理。

xxxx年,在強化企業財務賬目、資金、外幣、現金管理的同時,起草通過了《財務部工作職責》、《出納員崗位責任制》、《會計人員崗位責任制》、《醫藥費報銷制度》等,進一步完善和理順了財務管理體制。xxxx年,我們雖然在各項工作中取得了一定成績,但從總體上講,仍存在着工作抓得不實、不細、不深的問題,突出表現在:

1、在思想觀念轉變上,還有相當一部分同志沒有真正形成一切以市場為中心的觀念,危機感不強,紀律鬆懈。

2、隊伍建設還有一定的差距,許多同志在工作態度、工作作風、工作效率等方面還不適應外經工作的需要。

3、企業管理不夠嚴格,在基礎管理、資金管理等方面都存在一些漏洞。

xxxx年是公司發展關鍵的一年,我們要繼續貫徹落實局外經貿工作會議提出的戰略方針,加快步伐,抓住機遇,團結拼搏,克服一切困難,努力推動外經貿工作再上一個新台階。xxxx對外經濟貿易公司xxxx年x月x日

第二篇:人事人資行政後勤財務綜合管理工作總結

2014年綜合管理部工作總結

2014年,綜合管理部在公司領導的正確指引帶領下,在公司各部門和全體員工的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合管理部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好地完成了本年度的各項工作任務,現將主要工作情況彙報如下:

強化自身建設,規範內務管理,促進綜合管理部工作規範有序運轉

綜合管理部工作在公司整體經營管理過程中擔負着中樞職

能的作用。綜合協調、內務管理是綜合管理部工作的重要內容,而規範內務管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是綜合管理部的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。2014年,我們把內務管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。

1、繼續健全各項規章制度,進一步提高規範化運作水平。綜合管理部工作具有紛繁複雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。另外綜合管理部所統籌事物較多,處理問題宂雜,需要及時針對不同問題提出相應的解決方案和辦法。為此,我們以規範管理為突破口,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對綜合管理部的各項工作和制度進行了準確的定位。

首先,規範綜合管理部工作的基本原則。要求綜合管理部人員對各項工作的落實,該走哪個程序的,不折不扣地按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

其次,規範綜合管理部工作的實效性。從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。2014年以來,綜合管理部在原有制度的基礎上,又先後擬訂並出台了《 公司食堂管理制度》、《 公司考勤管理制度》、《 公司薪酬體系》、《 公司勞務派遣制度》、 1

《 公司節假日值班制度》等若干項管理制度及規範性文件;另外又着重修訂了《 公司員工手冊》,尤其針對其中重點、可行的內容進行了細化並嚴格執行,嚴肅了員工工作紀律,提高了員工工作效率,加強了員工責任心。在具體工作中,圍繞人事、行政、財務、庫房,以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及內外工作關係的協調;對會議材料、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的文件材料做到了高效、優質、針對性強;對通知等公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。規範化水平的提高,確保了綜合管理部日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

2、不斷加強自身隊伍建設,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響綜合管理部工作上質量、求實效的一個重要因素。要克服懶惰思想,鋭意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,力爭在某些情況的把握上,在主動服務上,都能夠做到與時俱進。自綜合管理部成立以來,除日常工作內容不必做計劃、突發性工作任務無法做計劃外,其他各項工作我們都要在每月的月初做出計劃安排。提前預見工作、計劃工作,大大提高了工作的主動性。

3、在工作作風上求真、求實,增強工作的實效性。我們綜合管理部是一個由4名女同志和1名男同志組成的直接關係內外鏈接的部門,我們的工作作風代表着綜合管理部、代表着各位領導,更代表着公司的形象。所以2014年以來,我們本着“樹形象,能辦事”的原則,積極開展各項日常及突發工作,為部門爭光彩、為領導排憂難、為公司樹形象。全年參加全國、省、市、區各項會議30餘次,上報各項申請、情況説明、表格報告百餘份,涉及天鵝灣小區體育設施建設,哈爾濱市衞生城建設,黑龍江省花園小區建設,道里區平安社區建設,市級、區級優秀物業企業創建,物業評級問題,信用保證金減免申請,勞動關係、勞動合同説明,薪酬體系報表,五險報表等繁雜內容。

作為擔負着公司政務和行政工作的綜合管理部,我們重點做

了以下幾個方面的工作:

1、加強了綜合管理部祕書工作職能。在接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息方面能夠做到及時上報、處理、反饋。

2、加強了綜合管理部印信管理。印章是公司及公司領導人的職責權限的象徵,具有權威、證明和標誌的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了制度,並嚴格了審批手續。收發文的處理和文件的管理也是綜合管理部工作的重要組成部分,一年來,我們嚴肅認真對待這項工作,完成了近300份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閲、催辦、收集、核稿、編號、印製、分裝和發放工作,並按要求對文件的複製、借閲和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規範化要求。

3、加強了各類人員的保險相關工作。認真學習各有關政策精神,逐月按時做好各類參保人員的變動審批、繳納基金核定及繳費金額按單位分劈等相關工作,耐心解答各類人員在持卡就醫過程中出現的問題,確保各類人員順利享受醫保待遇。

4、加強了後勤服務工作。後勤服務工作是綜合管理部工作的有機組成部分,是整個綜合管理部管理鏈條中的重要一環,我們的原則是:盡一切可能節約開支,把錢花在刀刃上,確保公司工作的正常運行。因此,一年來,我們加強了對水費、電費及取暖費等有關辦公生活費用的核算;在辦公用品的管理上,我們制定並下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包乾,既節省了開支,又保證了各部門、員工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理;在車輛方面,進行統一集中管理,保障了車輛使用過程中各項問題、文件等的管理工作,做到按時提醒,提前辦理;在環境管理上,我們重點加強了物業辦公區域的衞生管理工作,使公司各個角落都保持整齊潔淨,為公司廣大職工提供了一個優美乾淨的辦公環境;在公共服務部門管理上,我們加強了電話、傳真、網絡的管理,正在籌備制定限額辦法,進一步降低上述費用;加強了食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理,對炊事員嚴格進行體檢,對

食堂用具堅持定期消毒,飯菜花樣做到按季按月更新。

強化外部聯繫,營造良好環境,為公司發展提供堅實基礎和保障

綜合管理部是承上啟下、聯繫左右、協調內外、溝通四方的樞紐,綜合管理部工作無小事,事事處處都代表着公司的形象。因此,我們遵循“態度決定一切,細節決定成敗”的原則,始終把加強綜合協調作為發揮職能的關鍵點來抓,注重溝通協調工作。

2014年在 公司工商營業執照年檢、組織機構代碼證年檢、税務登記證年檢、物業資質證書年檢、公司基本賬户年檢、公司輔助户年檢、車輛登記管理等方面通力合作,上下齊心,眾志成城,又快、又好、又省的完成了各項工作內容。

在具體工作中,我們總結經驗,吸取教訓,做到加強與上級主管部門、各單位之間的工作溝通和協調,及時瞭解各上級主管部門的工作動態和要求,學習借鑑各內、外部單位的經驗,積極爭取、融合各方面有力因素為公司發展服務。

2014年全年,綜合管理部與哈爾濱市人力資源和社會保障局、哈爾濱市住房保障和房產管理局、哈爾濱市物價局、哈爾濱市道里區物業管理處、哈爾濱市道里區勞動局、哈爾濱市工商行政管理局道里分局、哈爾濱市質量技術監督管理局、哈爾濱市道里區地税局、哈爾濱市道里區工農街道辦事處,哈爾濱市天鵝灣社區、哈爾濱市人才局及哈爾濱市各大、中專院校等政府機關、組織機構建立了良好的合作、協作關係。

在天鵝灣赫郡項目招標、園區亮化工程、各部門統一換裝、園區垃圾桶採購、天鵝灣小區地庫車位定價等工作中,我們積極開拓、實踐,發現問題,解決問題,做好工作,攻堅克難,按時、保質、保量的完成了各項工作。

回顧2014年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點:

1、企業文化建設有待於進一步加強;

2、各項規章制度有待進一步完善。

2014年,我們將緊緊圍繞公司發展大局,努力增強主動性和創造性,使各項工作全面上水平,服務質量整體上台階,更好地發揮參謀助手和綜合協調作用,同各兄弟部室和各基層單位一道,為公司的全面發展作出積極貢獻。

公司

綜合管理部

二〇一四年十二月十九日

第三篇:財務公司綜合管理崗位工作總結

個人工作總結

2014年是忙碌而充實的一年,也是我加入到財務公司從陌生到熟悉的一年。回顧這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。一年來,在公司領導的正確帶領和部門領導的悉心指導下、各部門的積極配合以及同事們的支持協助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求,認真履行崗位職責,現將一年來的思想、工作及學習情況總結如下:

一、堅持政治學習,繼續提高理論水平及思想素養

今年以來,本人始終堅持學習黨的方針、政策,堅持以“三個代表”思想武裝自己的頭腦,認真學習時事政治,關心國家大事,積極參加支部組織的各項、會議、政治學習、黨日活動,認真貫徹落實上級組織的有關文件精神;加深對黨的認識,豐富自己的政治理論水平和素養,提高辦事能力。

二、恪守崗位職責,努力完成公司交辦的各項任務

自4月份加入到財務公司後,我被安排到綜合管理部,主要協助部門經理負責綜合管理、人事及文祕等相關工作,清醒地認識到,該崗位是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐;面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,完成了以下工作:

(一)文祕工作

1、文字材料整理及起草

按時收集公司各部門月度工作計劃、季度及年度工作總結,按照股份公司要求及時完成公司各類年度、季度總結的、股份公司董事長調研等材料的草擬;完成公司開業申報、股東會、董事會、監事會、等材料的整理工作。

2、文件管理

及時完成銀監會、人民銀行、財務公司協會、銀行業協會等機構及股份公司和集團公司120餘份來文的登記、輪閲及督辦工作;負責公司的oa管理,完成股份及集團公司oa來文及信函的收發與流轉,完成公司文件的擬稿、審核、校對、打印、蓋章等工作,截止11月底共完成《關於印發寧波港集團財務有限公 1

司規章制度的通知》等6餘份文件的發文。

3、服務工作

及時完成公司領導的出行服務工作,包括行程安排、旅店及機票預定等,同時及時為公司員工提供合適的車輛使用、發票報銷以及客飯預定等合理的服務工作。

4、接待、會務

完成了公司開業慶典、成員單位業務人員培訓、監管機構對公司開業檢查等活動的組織接待工作,完成了公司三會、副董事長調研座談會、股份公司領導來訪調研、公司內部系列培訓以及公司日常會務等的安排工作。

(二)、人事管理

公司成立初期,由於公司員工勞資關係掛靠股份公司,人事方面主要是做好員工的日常考勤、工資單發放核對等基礎性工作,做好跟股份公司人力資源部門的相關協調工作;明年公司員工勞資關係將轉移到公司本部,按照公司的要求,已完成社保開户及相關準備工作,並編制2014年人工費用預算,目前正在準備年度員工績效考核工作。

同時負責公司小車司機勞務合同的擬訂、簽訂、工資結算及日常管理。

(三)、綜合管理

1、後勤管理

根據要求採購辦公用品、印製各類單證、其它印刷品、並負責管理好辦公用品、生活福利用品、勞保用品等,打印機、複印機、傳真機、長途電話等辦公設施的日常維護、保養和調配。以及相關費用的報銷工作。

2、黨務、工會

本人作為財務公司黨小組長 、工會小組長,完成了公司黨務管理和工會的日常管理等相關工作,並組織人員參加支部和工會的各類活動,主要有:

(1)、完成了黨費、工會費的收繳工作,並及時撰寫黨小組會議記錄、小組工作總結。

(2)、根據組織的要求,完成了本小組黨員的年終民主評議。

(3)、組織黨員積極參加機關黨委組織的七一“強港優勢你我他”演講比賽。

(4)、配合集團公司機關工會、團委,協調人員積極參加公司文藝大獎賽機關節目排演、工會組織的趣味體育比賽等活動。

(5)、組織黨員積極參加支部組織的赴餘姚黨日活動。

三、強化業務學習,不斷提高自身的工作能力

1、加強對公文寫作、辦公事務處理、後勤管理、人事管理等知識的學習,並參加人力資源和社會保障部組織的企業人力資源管理師二級考試,順利過關。

2、加強對財務、金融、法律等知識的學習,並參加銀行業從業資格和會計從業資格考試,順利過關。

四、2014年工作思路

1、繼續做好綜合管理、人事、文祕等方面的工作,為公司的發展提供更加完備的後勤服務。

2、進一步提高溝通協調能力,有效落實公司交辦的各項任務。

3、繼續加強文書寫作、辦公事務處理等知識的學習。

4、繼續學習金融、財務、法律等方面的知識,爭取2014年能繼續參加相關的考試,以考促學;同時努力爭取公司的支持,在適當的情況下擇機參加金融類在職研究生學習,全面系統掌握金融基礎理論,以滿足工作需要。

第四篇:綜合部綜合年度工作總結

綜合部工作年度總結

2014年是公司發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。綜合部作為後勤服務和辦公協調的核心部室,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,在理順內外關係,提高部門效率起到重要作用。我們緊緊圍繞公司重點工作做了大量細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。

現將2014年辦公室工作總結如下

一、日常主要工作

1、加強部門管理,落實崗位責任。

2、規範辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

3、認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規範化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。

4、認真搞好後勤服務,為職工創造良好的工作環境。

一是做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的使用和管理,充分保障了公司公務用車。

5、逐步健全公司規章制度,梳理工作流程。制定員工招聘、入職、轉正、請假、加薪、培訓、調崗、離職等流程和相關規定,使人事的管理活動日趨規範,為今後公司向人力資源管理活動過度做好前期的準備和鋪墊工作。初步建立起我公司人事管理活動的基本制度,使人事管理適應公司管理活動,為公司的管理提供支撐和資源。在公司制度規範化方面,一方面着手建立健全公司管理的相關制度,另一方面加大制度的推行和執行力度,扭轉公司員工以前不按制度辦事的工作習慣,培訓和培養員工依規行事的工作作風。強化員工對工作流程的學習和理解。

我們注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了生產管理活動的順利進行。通過與生產部的相互協作,及時將生產物資採購回來為生產提供了保障;通過與財務部的相互協作,順利完成了款項的支付工作。

二、存在的問題

一年來,辦公室在集團公司領導的指導和大力支持下盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧2014年的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現及原因如下:

1、現有的工作人員處理起公司多、雜的日常事務來比較費時間,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只能基本完成。

2、在執行制度和日常管理中,工作協調有時比較被動。

3、沒有形成一種完善的績效考核機制,在後期需要進一步進行探索,修改,根據公司的不同發展階段進行適當調整,進一步完善獎罰機制,用多種的獎勵方式提高績效考核的時效性。逐步完善考核制度,建立科學、規範(本文來源本站:)、適用的激勵約束制度。

現將2014年工作計劃彙報如下

1、加強內部溝通

2、加大制度監督執行力度

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

3、完善績效考核制度,使之更有序進行

做為2014年主要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展並持之以恆地貫徹和運行。

4、完善2014年各類物品的採購工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

5、完成日常人力資源招聘與配置

首先保證滿足公司各崗位需求,然後在考慮人才儲備,實現梯隊建設 。

6、建立健全人事管理的各項規範及管理制度

7、建立以人為本的企業文化。營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。

觀念變、天地寬,我感覺到2014年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與2014年相比實現了大的跨越。在以後的工作中,我們將更加積極主動地開展好溝通協調工作,使綜合部的職能的發揮更加主動、更為超前。

第五篇:如何做好財務會記工作,財務工作方法總結

如何做好財務會記工作,財務工作方法總結

子在川上曰“逝者如斯夫,不捨晝夜”,時間快之如流水,轉眼間,一學年過去了,到8月份我也在教管辦的會計工作崗位上工作了一年了,雖然剛接手會計工作,接觸的賬務工作還很少,但這裏面也反映了會計工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必須更清楚地認識這些。

一是要養成記賬的習慣,要用專門賬本來記錄每天的賬務工作,以前當班主任的時候也收很多的錢,每筆錢我都分開來放,查的時候能夠很輕鬆的分出各筆錢,可那收錢的筆數少,一學期只收一、二筆,分開放是很容易的事,現在的情況是經常要收這錢那錢,而又不接着就支出去,需要存一段時間,每筆錢存放一個地方,那麼多錢會放的到處都是,這樣是不行的。因此最好的方法是記清楚流水賬,把每天發生的賬記清楚。

收錢要做到“五問”。做為教育部門的會計員會經常收錢,如收學生的書費、作業本費,教師的捐款等,各種收錢如果不記錄好詳細情況,在以後出現的差錯的時候就很難以查正,記錄好每筆錢的情況要做到五問:“什麼時候交的錢?誰交的錢?交了多少錢?是做什麼用的錢?收的錢有沒有明細?”把這些記錄下來查的時候會很快找到責任人是誰,免得最後説不清,自己白出上錢,還讓人説工作幹不好。

交錢要做到“五問”。交錢時要記好:“什麼時候交的錢?交給了誰?交了多少錢?交的什麼錢?有沒有收據或收條?”特別是最後一問“有沒有收據或收條?”,交的錢一定要想着要收據或收條,並且要保管好,如果沒有收據或收條,要記錄下交錢的時候的證明人和具體情節,不然以後一旦要發生事情,跳進黃河也洗不清啊。

“閒時吃緊,忙裏偷閒”。要經常核對好現金和銀行存款賬,特別是手中的現金一發生變動就要馬上記錄,要隨時掌握好基本數據,很可能今天就用得到。到什麼時候了,要幹什麼工作了,都是很有規律的,所以工作要早先有預見性,把要做的事情準備好,一旦做的時候,能很快在完成任務。不能看到別人在玩的時候,自己跟着玩。財務工作要保證“不緊不慢”才能做細做好。

找一個本子記錄收集一些常用的東西,如教師的聯繫電話,電子郵箱,社會保險情況,學生劃片招生情況,學生人數,班主任情況等。因為這些東西經常要用到,如發放班主任費要知道班主任都有哪些,辦理退休要知道教師的聯繫電話,發個數據要知道他人的電子郵箱等,記錄下這些會省很多的時間。

“立竿見影”佈置的工作不能拖,要馬上開始做,有時候上級領導佈置的工作説是6月底前完成,“現在才5月份,還有一個月急什麼?”這種思想一旦產生,這項工作到時候不是完不成就是完成得很傖促。要承認人的思想是有很強的惰性的,改變這種惰性最有效的辦法就是馬上做,告訴自己“馬上開始做”,既使不能馬上完成,一項沒有完成的工作,思想上總是想着早點結束。這一點我是跟我的搭檔學到的,她就是一個這樣的人。

要養成整理的習慣,每天結束後要把當天的事情、當天的材料都歸類整理好,每個星期再彙總整理。不要把辦公桌上搞的亂七八糟,這個習慣很重要,有好幾次,為了找個材料翻箱倒櫃,最後找到了,原來是不知什麼時候隨手放在了一個角落裏。這是一個慘痛的教訓,因為這個受到過幾次“強有力”的批評。

財務工作就是要做到精細,要在細節上練好功夫就能做好了。今天總結了這些,還不是全部,在以後的工作中還要慢慢的積累總結。