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部室管理自查報告推薦多篇

欄目: 自查自糾報告 / 發佈於: / 人氣:7.9K

部室管理自查報告推薦多篇

部室管理自查報告篇1

20××年,鄉財政財務管理工作在縣財政局的大力關心、指導及鄉黨委的正確領導下,我們根據上級財政部門的指導,按照南委目發(20××年)30號和南財發(20××年)80號文件要求,在崗位設置制度管理、財政業務管理、專項資金管理、債務管理、農業政策性保險方面,嚴格按照上級部門要求,圓滿完成了全年工作目標任務,現將一年的財政財務管理工作自查情況報告下:

一、崗位設置制度管理

鄉財政所、會核中心兩塊牌子、一套人馬、合署辦公,並規範設置工作崗位,有規範化的辦公室兩間,檔案室一間,必要的辦公室設施齊備。嚴格按南人社發〔20xx〕35號規定執行。沒有其他單位和部門借調借用財政所、會核中心人員的、沒有在編不在崗的。會計、出納分設,都是專職專崗。有預算、資金、票據、資產、檔案、財務管理、學習、考勤、內部簽到制度。財政所、會核中心人員都按規定取得了《會計從業資格證》書,且都取得大專以上學歷的,積極參加會計在職繼續教育。

二、財政業務管理

在財政業務管理上,結合鄉的實際,建立完善預算收支管理、印章管理、資金監管、村級財務管理等基礎工作制度。做到有章可循。賬簿設置齊全,原始憑證審核嚴格,核算及時,將獲得的原始憑證真實、準確的在金財網上的a++按月做賬。做到了賬表、帳證、賬賬相符。現金日記賬日清月結。嚴格執行收支兩條線及時足額將非税收入繳入專户。經費支出從嚴控制,特別是三公經費任何人和事不得超標,總量也比20xx年降低了20%,並納入了專門的會計科目核算。現金使用沒有超範圍。沒有坐支,私存私方現金和白條抵庫現象發生。銀行結算包含了財務印章一枚、單位負責人印鑑兩枚、經辦人員一枚。並各自分管,資金調度時,由財政所開出支票後,需到單位負責人(書記和鄉長兩處)加蓋印鑑後,才可以到銀行實現資金流轉程序,相關信息也進入了單位負責人的手機短信提示。基本做到了銀行存款業務辦理實行復核、審批、經辦三崗辦結制。按時報送會計報表、預決算、財務分析及工資增減變化等資料。並對財務檔案進行分類、歸集、歸檔。編制清冊。

三、專項資金管理

在專項資金管理上嚴格按照專項資金管理制度,沒有挪用、截留、擠佔專項資金現象發生。20××年,我鄉共迎接上級部門對民政、財政扶貧、以工代賑、社保資金、亂髮錢財物,小額擔保貸款等資金的抽查巡查,發現問題,及時糾正。相關項目建設有記錄,資料較完善,有專卷可查。特別是財政惠農資金的兑現,所有涉農補貼補助資金都是按規定申報、公示並通過一卡通直接兑付到户。20××年我們共兑現糧食直補資金43.3萬元,惠及農户1795户,良種補貼8.6萬元,惠及農户1034户。沒有一例涉農補貼農户信訪事件發生。

四、債務管理

在債務管理上,嚴格執行鄉村債務管理規定,做到數據清楚,有據可查,20××年沒有新的債務發生,年初有償債計劃,償債措施明晰,並納入政府財務內部管理制度。特別是我鄉今年因國家政策調整,全面關閉了小煤窯,裏面涉及的農户的務工報酬、工傷處理,農房賠償等一系列問題全面平衡,沒有因債務發生大的上訪事件。

五、農業政策性保險

在農業政策性保險上,及時、準確報送政策性農業保險統計和財務報表,種植業保險品種投保率在60%以上,養殖業保險品種投保率在85%以上,,沒有發生強制投保、代墊保費、抵扣補貼以及提高標準農户保費行為。理賠工作制度較為健。理賠結案到位率達100%,全面完成了縣級下達的20××年農業政策性保險任務。

六、日常工作

年初有工作計劃,人員分工文件,工作做到心中有數,有的放矢。對於原始憑證、記賬憑證、賬簿都是按月整理裝訂和及時歸檔。一年一度的財政部門決算、固定資產的決算、財政總決算,預算、鄉鎮財政基本信息等報時間和質量要求上報相關表格。對於財政資金、銀行存款、現金及指標隨時核對,做到心中有數。能靈活掌握和運用a++系統中的支出明細賬、往來明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬,固定資產明細賬的處理辦法,建立資產登記管理台,新建、購置及處置資金按規定程序處理,及時入賬核算,定期清理盤點。各項報表、工資調整以及其他資料報送及時上報有關部門。

在全年的工作中,為積極促進我鄉和諧發展而不懈努力,我們的工作得到了鄉級其他單位的好評和讚揚,沒有被紀檢、監察、審計、財政部門通報和查處。沒有扣分情況發生。

部室管理自查報告篇2

公司於中秋期間開展的中秋,王者歸來活動已經結束,公司針對此次活動的開展情況,進行會議總結。上午,會議在公司三樓大會議室進行,參會人員包括公司總經理周才友、營銷總監冉亞夫、營銷中心其他管理人員和各區域市場主管負責人。各區域市場負責人先後做了工作報告,會上大家各展風采,認真分析、總結了活動開展過程中凸顯的新問題和值得借鑑的經驗,把在這次活動過程中的工作成績與大家一同分享,把自己在平時工作實踐中的心得和經驗傾力奉獻出來。對於活動進行過程中存在的問題,大家各抒己見,對活動情況進行細緻的分析和探究。

最後,總經理周才友和營銷總監冉亞夫分別對會議內容做出總體評價,充分肯定此次活動取得的成效,強調各市場代表之間應該互相吸取經驗和教訓,營造一個互相學習,彼此提高的良好氛圍,同時也是大家取得進步的好機會。周才友説:各市場代表和經銷商要客服自身惰性,滿足甚至超越公司要求,不斷提升公司形象,提高自身效益,實現良性發展和多贏的局面。大會最後對的9、10月份任務做出具體規劃。

承載着經銷商朋友諸多期待和渴望的中秋促銷活動,在經過長期而繁複的備戰工作和轟轟烈烈的銷售工作之後,已經告以段落。針對此次活動,公司對部分經銷商進行了回訪。

其中,河北隆堯、河南漯河、山東曹縣、單縣等地依舊是雅寶傢俱公司的銷售冠軍。平頂山、虞城等店則緊跟其後。而一些新店開業同樣出手不凡,長葛、寶丰、太康等店都取得了不俗的銷售成績。當然,也有一些銷售則讓經銷商感到心酸。整合眾多專賣店的珍貴經驗,我們試着分析導致銷售結果天差地別的原因,並整理成文,希望對廣大經銷商朋友有所助益。

1、店面形象。作為塑造品牌價值的第一步,店面形象的維護非常重要。正如一件禮服只有擺在精美的櫥窗內才能更好地凸顯它的價值不菲一樣,作為國內知名品牌,雅寶傢俱的價值需要精美、高檔的店內裝潢、藝術性的飾品擺放、優雅的空間氛圍來烘托和塑造。一個裝潢高檔、格調優雅的專賣店用自身的良好形象為店內的傢俱增值,所以,在二三級市場,良好的賣場形象是我們塑造品牌價值、展示產品檔次、拉開與雜牌傢俱距離並避開與其低價競爭的第一步。

當走進店裏的顧客經常把雅寶的產品與雜牌傢俱相提並論並討價還價的時候,就説明你的賣場已經失去了塑造品牌價值的能力。失去了這一價值,你又如何與那些製作成本低廉的雜牌產品競爭呢?

2、廣告宣傳。廣告宣傳有力保證着促銷成績的取得,經銷商朋友要根據自身的店面規模、活動籌劃、當地情況進行宣傳。在剛結束的十一活動中,隆堯的成績十分亮眼。從活動內容、廣告宣傳、導購人員到客户維護的各個方面,隆堯專賣店都做得很好。而在宣傳方面,面對強勢的競爭對手,隆堯專賣店更是投下了大手筆:

一、把雅寶傢俱的廣告做遍城市三條主要街道:在主街道,懸掛60條寫着恭祝隆堯人民國慶快樂的紅色弔旗;在另外兩條街道,做滿燈杆廣告;

二、大量發送短信。一方面普遍撒網,26萬條短信轟炸;另一方面在活動開始前對1000多個目標客户集中發送短信。以完善的活動內容和導購人員作後盾,以強力宣傳來衝擊人們的認知,銷售成績又怎麼會不好呢?

強力而科學的廣告宣傳更有可能彌補地理位置的缺陷。加大促銷宣傳力度,不僅可以讓更多的人瞭解活動內容、提升雅寶品牌在當地的知名度,還可以在一定程度上彌補地理位置所帶來的先天不足,這是濟南長清專賣店已經印證的道理。

3、客户維護。此次活動中,有不少專賣店儘管受到來自公司、市場、自身等因素的制約,仍然取得了不錯的成績,這得益於專賣店的客户維護工作。正陽專賣店良好的售後服務為其在當地贏得了良好的口碑和信譽,與同類品牌相比,無形中提升了不少競爭力。

4、導購能力。專賣店大量廣告費用的投入、震撼折扣和特價的推出,目的就是為了吸引顧客進店,以藉此機會成交顧客。所以,在前期工作完成以後,接下來,考驗的就是導購員的銷售能力了。所以,對於那些在活動期間能吸引眾多顧客進店,卻無法提升銷售成績的專賣店來説,導購人員的專業能力低下是急需解決的問題。除了進行專門的導購人員培訓,專賣店管理人員更要督促和鼓勵導購員自覺運用網絡和書本資源學習導購知識,提升銷售能力。

部室管理自查報告篇3

在上半年的工作中,財務部嚴格執行了公司建立的與資金管理相關的財務管理制度,齊備的手續流程和規範的內容,使財務部的工作取得了較好的成果。

根據公司要求,財務部對資金的安全管理和使用情況進行了認真總結和梳理,現將自檢自查情況報告如下:

一、庫存現金的管理

在庫存現金管理方面,各公司積極響應國家推行的管理制度,嚴格執行公司規定的手續流程,以下是執行情況。

(一)限額管理

為了加強現金管理,減少閒置的現金,公司積極響應國家推行的“零現金”管理制度,實行限額管理。

目前,京西燃氣實行“零庫存”管理,日常報銷根據手續齊全的付款單據,採用pos機進行支付業務,將資金打到銀行卡上;財務人員對業務逐筆登記,每天將pos卡餘額與手工帳進行核對。同時,京西發電將賬户的日常現金限額在一萬元左右(個別大額現金支出情況除外),如有大額資金業務需求,則通過開現金支票的方式提取現金,完成支付業務。

(二)現金用款申請及盤點

在現金用款的申請方面,公司擁有完備的手續流程。在日常工作中,部門人員嚴格按照流程審查,並及時進行盤點核對,確保賬實相符。 每月月初,申請者根據現金用款量由出納填寫現金用款申請單,經會計、財務經理、總會計師簽字同意後方可提取,且按每天用款量和庫存要求分次提取。另外,部門在每天工作結束後進行現金盤點,並與手工記錄本核對。在月末與日記賬進行核對,確保賬實相符。 對於現金,本部門實行收支兩條線規定,收取的現金按規定的程序存入銀行,沒有坐支情況發生。

(三)現金收款業務

對於收到的現金,結算中心在手工記錄本上按照“收款單位”,“交辦人”,“金額”以及“款項來源情況”進行逐筆登記,並做好備查,同時核對交款人填寫的現金存款憑條上的賬户名稱,賬號,金額等信息,於當天存入銀行。

(四)資金支付制度

在資金支付過程中,部門對付款單據進行嚴格審核:對於符合要求的單據及時報銷,每報出一筆現金都要逐筆進行登記,留作以後備查;對於不符合要求的單據,部門嚴格按照財務制度辦事。

二、票據管理

本部門嚴格按照公司對票據管理的相關規範對相關票據進行審核管理,確保每筆賬目有源可循。

(一) 支票管理

對於支票的管理,部門按照確切的領購、簽發、領用流程執行管理和審核。

在進行支票領購時,首先由領購人攜帶支票購買本和本人身份證去銀行購買,並將購買回的支票放入保險櫃保管。

支票的簽發則須憑藉經審核無誤的會計憑證,上須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等。相關人員根據被嚴格審核過的付款單據,對於符合要求的單據及時開支票,每開出一張支票都逐筆進行登記;同時要求領用人在支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、用途、領用日期,留作以後備查。

在支票領用後,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,及時的將支票交回,與原票根兒粘貼在一起並加蓋“作廢”章,在“支票領用登記簿”的該號碼支票後註明“作廢”字樣予以註銷。

由於部門內部按照手續流程辦事,自查中無簽發空白支票、空頭支票的情況發生。

(二) 發票管理

在發票管理方面,公司設置專人負責發票的購買、開具、保管等業務。同時,使其按照時間的先後順序,對發票的領購及開具分別編制了台賬,詳細記載發票的購買時間、購進張數、庫存張數、開具時間、開具單位、開具金額等內容。

北京京西燃氣熱電有限公司於20xx年12月對外開具發票,從公司正式運營至現在,共購進10次發票,開具增值税專用發票618張,累計金額達到66.7億元。

三、銀行賬户及存款管理

(一)銀行賬户管理

在自查中,我們核對了各公司的銀行賬户,其央行賬户管理系統《已開立銀行結算賬户清單》中列示的銀行賬户與賬簿內銀行明細科目均一一對應。

其中,京西發電共計有3個賬户。其中工行開户2個,基本存款賬户賬號:0200022209003401615,專用存款賬户(收入户)賬號:0200022229200011572,交行開立賬户1個,一般存款賬户賬號:110061450018010018919。另外,公司在工行龍泉支行開立賬户,賬號:0200002019200098585,由於常年沒有業務,已於20xx年2月2日撤銷。由於京西發電開立賬户比較早,未找到集團相關批覆文件。 京西熱電共計有7個賬户,其中工行開户1個,基本存款賬户賬號:0200022209200022489,交行開立賬户2個,一般存款賬户1賬號:110061450018010021248,一般存款賬户2賬號:

110061450018010028813,農商銀行開立賬户1個,一般存款賬户賬號:0101000103000013717,郵儲銀行開立賬户1個,一般存款賬户賬號:911007010000162164,中國銀行開立賬户2個,專用存款(借款)賬户賬號:324661222290,一般存款賬户賬號:336361856252。在此期間共撤銷3個賬户,分別為於20xx年8月20日撤銷的郵儲銀行賬户,20xx年10月14日撤銷的中信銀行賬户,20xx年撤銷的浙商銀行賬户。此外,京西熱電開立賬户,均有集團相關批覆文件。

(二)銀行存款管理

在銀行存款管理方面,各公司的銀行存款餘額調節表均按月進行編制,後均附銀行日記賬及銀行對賬單,資料齊全,部門按年分賬户進行裝訂。

銀行存款餘額調節表由審核會計師編制,在20xx年3月之前的銀行存款餘額調節表,沒有財務經理和主管財務領導簽字,已裝訂;從20xx年4月起整改後,所有賬户銀行存款餘額調節表,均有財務經理和主管財務領導簽字,方可存檔。

1、對於京西發電公司的銀行存款自查結果如下:截至到20xx年3月31日,未達賬項共計46筆,目前已處理23筆,未處理23筆。其中電話費4筆,電費6筆,食品1筆,加油款1筆,售房款及維修基金3筆,收房款及房租3筆,收租擺費2筆。

2、對於京西熱電公司銀行存款自查結果如下:截至到20xx年3月31日未達賬項共計96筆,目前已處理14筆,未處理82筆。其中包括電話費、電費、檢測費、合同款、税、手續費等。

此外,公司均不存在賬外賬及“小金庫”的情況。部門對資金支付審批均嚴格按照內部財務制度執行,資金支付手續齊備。

四、財務印鑑及密鑰管理

在財務印鑑及密鑰管理方面,負責人員嚴格按照公司規定程序進行管理:財務專用章、財務結算章、發票專用章及人名章由財務部保管;財務專用章、財務結算章、發票專用章則由審核會計師保管,放在獨立的保險櫃中,密鑰有審核會計師保管;人名章由出納保管,放在獨立的保險櫃中,密鑰由出納保管。

在工作交接時,部門各負責人員逐項移交,確保資料齊備方可完成交接。

部室管理自查報告篇4

20xx年上半年,甘肅保監局抽調各財產保險公司內審人員,對轄內財產保險機構單證管理情況進行了全面交叉檢查。從檢查情況看,財產保險公司在單證管理中存在的問題較多,單證管理工作亟待加強。

單證管理現狀

通過檢查,我們認為目前財產保險公司的單證管理較前幾年有較大的改觀,無論是制度、信息系統建設還是對單證管理的認識都有所改進。但是隨着業務的快速發展和機構網點的下延,目前各財產保險公司的單證管理還有許多不完善的地方,有的問題還成了違法違規的事發源頭。

(一)管理基礎薄弱

一是單證管理制度不完善。檢查發現全省12家財產保險公司在單證管理制度上都不同程度存在制度內容不完善、不科學的問題,如:未對單證限時限量領用、手工出具保單和系統補錄時限等做出明確規定,有的公司沒有中介代理機構單證領用管理制度,有的公司未建立單證管理內部監督自查制度,有的公司沒有單證庫房(專櫃)管理制度等。二是單證管理崗位設置不合理。中心支公司及以下分支機構普遍存在以下問題:單證管理崗由代理人員擔任,出單員兼任單證管理員,單證管理員一人多崗,兼崗現象突出,單證管理員更換頻繁,交接手續流於形式等問題。三是單證存放管理不到位。主要表現是單證專庫專櫃存放不規範,存在重要有價單證與公司文件、報表等日常資料同櫃存放,已用單證與空白單證混合存放,單證存放混亂無序,單證庫房兼做檔案室、雜物庫房等問題。四是單證印刷管控不嚴。個別保險分支機構私自印刷保險單證。如:某省級分公司20xx年5月自行印刷2500份具有保單性質的蔬菜貨物運輸保險台賬,在貨運公司作

為暫保單使用,但單證從設計到印刷均未得到總公司的書面同意和授權,而且單證格式不規範,也未納入公司單證管理系統管理,存在着較大風險。

(二)管控措施鬆散

一是單證徵訂管控不力。雖然各財產保險公司基本上形成了自上而下逐級徵訂和總公司統一印刷的單證徵訂印刷體系,但單證徵訂環節依然存在問題。在單證徵訂數量上由於上級公司對下級公司的單證徵訂數量沒有限制,導致基層機構普遍存在徵訂過量,每年富餘大量單證的問題。富餘單證如果不能妥善處理,將為公司埋下一定的風險隱患。如:某省級分公司僅20xx年就銷燬有價單證50.93萬份,銷燬單證是全年單證使用量的4.5倍;某省級分公司20xx年1月銷燬各類保險單證73.45萬份,銷燬單證是其20xx年單證使用量的6.47倍。二是單證領用管理不規範。產險機構普遍存在單證領用管理不規範的問題,有90%的產險機構存在單證領用後長期不回銷的情況;30%的產險機構存在停用單證不及時回收的問題,60%的產險機構存在單證管理手工枱賬、單證管理系統使用情況登記不準確、不規範的問題,個別保險機構存在非單證使用人代領、代簽名,台賬登記混亂,甚至未將上年度結存單證數量結轉至下一年度,或者未將單證領用人交回的未領用單證重新入庫上賬等情況,造成單證賬實不符情況嚴重。三是單證銷燬不嚴謹。個別公司停用、作廢單證由分支機構自行銷燬,藴藏較大風險。如:某公司的停用、作廢單證銷燬權下放給市州分公司,總公司和省級分公司缺乏有效監督。此外,有的公司還存在應銷燬單證不銷燬的情況。四是對保險中介單證領用管控不嚴。財產保險公司對保險中介領用單證缺乏有效的管控機制,導致從保險公司領用的單證在保險中介使用較亂,中介代理機構、個人代理人丟失和自行銷燬保險單證現象嚴重,致使大量保險單證流到行業之外,為行業埋下諸多風險隱患。

(三)信息系統落後

一是單證管理系統未實現與核心業務系統的無縫連接。單證在核心業務系統中的使用信息不能完全傳送到單證管理系統,導致單證管理系統數據不準確,不能反映公司單證使用的真實情況。二是單證管理系統不能完全實現系統數據的自動傳導與更新,系統對人的依賴度高,為人為更改公司數據提供了可能。如:某公司核心業務系統打印保單後,被打印保單的信息不能自動傳輸到單證系統並更新數據,導致已打印的保單如果沒有進行人工核銷,單證系統中該單證的狀態將仍為“可使用”。三是單證管理系統設計不科學,功能有缺陷,未實現對保險公司單證流轉的全面控制,不能達到通過系統有效控制單證風險的要求。

由於上述問題在公司內控管理中沒有得到足夠重視,致使撕單、埋單和鴛鴦單等利用單證管理漏洞實施的嚴重違法違規問題屢禁不止,已成為財產保險公司套取資金、進行不正當競爭的主要手段之一,給行業健康發展埋下了較大風險隱患。

單證管理中產生問題的根源思考

(一)對單證管理工作重視程度不夠,思想認識有待提高

現階段,財產保險公司在單證管理中存在較多問題,而且一直得不到很好地解決,這與財產保險公司長期以來更多地強調業務發展、規模擴張和利潤增長,不注重加強公司內控建設、合理防範和有效控制經營管理中的各種風險、對單證管理的重要性認識不夠有很大的關係。多數公司沒有將單證管理工作擺在保險經營的重要位置,沒有認識到單證管理是防範風險的重要源頭,不能正確把握和領會單證管理工作的重要意義。基層分支機構在缺少管控情況下,對單證管理的重要性認識更是不足,對加強單證管理缺乏動力。

(二)制度建設不科學,內控執行亟需加強

單證管理制度不科學會直接導致保險公司內控執行效果差,從而產生較多問題。制度不科學主要體現在內控制度沒有滲透到公司單證流轉各個操作環節,許多關鍵控制點處在控制無效狀態,有的沒建立制度,有的制度無法完全控制風險的發生。當然,強調製度本身科學性的同時也不能忽視執行力的重要性。科學、完善的制度只有被有效地執行,才能真正落到實處。檢查中發現單證管理問題多的公司,多數是內控執行力差的公司。制度執行不到位就會為問題的發生留下可乘之機。

(三)內審檢查不到位,監督機制尚待完善

財產保險公司內控中極為重要的審計與監督環節在單證管理工作中功能發揮有限,處理措施乏力。一是單證管理內審檢查機制還需完善。通過檢查發現大部分保險公司特別是中心支公司以下基層機構的單證管理內審檢查還處在初級階段,內審檢查沒有形成制度化、常態化。二是單證管理內審檢查功能發揮不充分。公司內部審計部門一般僅在一些離任審計和常規審計中順帶檢查一下單證管理情況,未就單證管理開展專門的內審檢查。三是責任追究落實不徹底。單證管理內部審計監督檢查中,對存在問題的保險分支機構、部門及相關責任人追究責任時,往往避重就輕,只進行象徵性處理,致使內部違規“零成本”,被檢查者不重視查出問題的整改,內部控制效果乏力,造成單證管理中的'一些問題被隱藏到深處,長期得不到有效解決,形成較為嚴重的風險敞口和隱患。

加強和規範財產保險公司單證管理的對策措施

(一)完善制度建設,夯實單證管理基?

一是提高制度的科學性。從制度層面明確單證管理責任部門和單證管理崗位設置要求,確立單證管理系統的設計要求和管理權限劃分,強化單證限時限量限制對象領用制度,確保單證管理各環節的規定科學有效。二是強化制度的完備性。保證單證管理制度能夠覆蓋單證徵訂、印製、發放、領取、使用、核銷、作廢、遺失、存檔和監督檢查等單證流轉的全過程,特別要確保單證管理制度必須能有效管控保險中介的保險單證領用。三是增強制度的可用性。單證管理制度應立足公司自身經營管理實際制定,不應生硬照搬同業公司制度,尤其是基層分支機構的單證管理制度要符合機構自身實際情況、切實可用。四是改進制度的適應性。要根據經營管理需要及時修訂完善單證管理制度,確保制度能夠適應業務發展形勢。

(二)強化內控執行,切實提高單證管理能力和水平

一是加強內控建設。建立規範的公司治理結構,形成運作規範、科學有效的執行、監督機制。總公司管理層要高度重視內控執行,帶頭認真履行內控職責,為有效實施單證管理管控奠定基礎。在單證管理工作中,注重培育領導高度重視、內控人人有責和違規必受追究的內控企業文化,形成以風險控制為導向的單證管理理念,提高單證管理工作的風險防範意識。二是理順管理流程。分支機構層面應實行單證管理“一把手”負責制,在總公司、省級分公司設立專職單證管理工作人員,在中心支公司及以下分支機構至少應設立由正式工作人員擔任的單證管理崗,落實單證管理職責。加強單證管理人員培訓和教育,提升責任意識和業務素質。實行單證手下台賬與信息系統雙重管理制度,利用手工枱賬管理彌補系統管理的不足。三是嚴格責任追究。建立環環相扣的責任追究機制,將責任落實到人,加大對違規行為責任人的處罰力度,對不同層次、各個崗位的員工制定出精細的責罰條例,讓執行力弱或有過錯者為其行為“買單”。強化上抓一級的責任追究制度,增加上級公司特別是總公司的管控壓力,使其更加重視防範所屬分支機構單證管理工作風險。四是強化執行考核。考核是提高單證管理內控執行力的。

部室管理自查報告篇5

學校安全工作是事關師生生命安全和國家財產安全的頭等大事,事關社會的穩定和人民羣眾的家庭幸福。為此,學校堅持教育與管理、治理與建設相結合,切實維護學校的正常教學、教研秩序和生活秩序,保證師生生命財產安全,努力營造安全、穩定、文明、健康、和諧的育人環境,切實保障全校教育教學的穩定健康發展。長期以來,學校全面落實上級有關部門關於安全工作的部署,在學校的統一領導下,以確保校園安全為目的,從增強師生安全意識,強化學校安全管理入手,通過明確責任,落實措施,為能夠營造一個安全、文明、健康的育人環境而狠抓學校安全工作。具體工作現總結如下:

一、認真學習上級會議精神,加強安全教育,提高安全防範意識

學校高度重視安全工作。學校全體領導幹部、黨員、教師、安保人員認真學習上級會議精神,並進行了積極落實和部署。一是每月召開一次全體教師參加的師範附小安全工作會議。會議上,學校領導傳達上級對學校安全工作文件精神,通報各地不安全事故發生情況,結合實際對附小安全穩定工作進行細緻的部署和適時調整,調度各科室、各級部的安全措施落實情況,發放安全工作學習材料,檢查各種安全檢查過程性材料。二是明確安全教育內容。我們注意抓好以下幾個方面安全教育,包括:師生人身安全教育,上下學交通安全教育,網絡安全教育,財產安全教育,課間活動安全教育,學校設施安全教育,飲食衞生安全教育,公共衞生安全教育,節假日安全教育等。三是切實加強對安全教育工作的領導,學校把安全工作列入重要議事日程,學校校長直接抓,各班主任具體分工負責組織實施。

二、健全安全工作長效機制,紮紮實實推進安全常規工作

1、建章立制

一是建立了師範附小安全工作領導小組和工作小組。小組成員吸收了家長委員會成員參加,積極發揮家長對學校安全工作的合理化建議。

二是建立修訂和健全了各項安全管理制度。學校結合原有的安全管理制度,並結合現實情況,修訂和健全了各項制度,並把這些制度做成展板,粘貼上牆。主要有:《校園封閉管理制度》、《出入驗證准入制度》、《領導幹部值班制度》、《上下學、課間全員值班制度》、《學生缺勤追索制度》、《師生外出請銷假制度》等。

三是進一步規範了學校保安的職責管理。要求保安做好外來人員的出入登記、師生的出入請假條的收繳等,對於外來人員做好重點防範。首先要求外來人員用電話聯繫好接待人,得到接待人認證和許可後,進行登記方可入校。對於非正常時間出入校的師生,首先是查看請假條,進行驗證後,進行登記方可出入校。

2、落實安全目標管理責任制

學校一是與各班主任簽訂《班級安全責任書》,與學生家長簽訂安全責任書,逐級分解,分片包乾,做到不定期檢查和隨時檢查相結合,並建立了安全考核獎懲細則及安全工作制度。安全管理做到了網絡化,保證了我校安全工作紮紮實實地開展。二是明確各自的職責。將安全教育工作作為對教職員工考核的重要內容,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。三是將安全保衞工作列入各有關人員的目標考核內容,並進行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。

3、制定安全事故應急預案和安全演練

學校一是制訂了《火災逃生應急預案》、《地震逃生安全預案》、《防治甲流感應急預案》、《防治手足口病應急預案》……二是每學期舉行一次安全事故逃生演練。逃生演練前,首先由各班主任召開主題班隊會,對逃生路線、自救方法、求生策略等知識讓學生做到應知應會。逃生演練時,在現場由少先隊集中講解消防栓的使用、點評學生逃生表現。逃生演練後,要求學生寫出心得體會,學校製作展覽逃生演練展板,以進一步擴大安全教育力度。20xx年11月9日的消防安全日期間,我校與肥城市消防大隊開展校園消防安全共建活動,同學們聽取了消防安全知識講座、參觀了消防車輛和消防設備、消防官兵手把手的教給同學們使用滅火器、全體師生開展了一次逃生演練。活動的開展,是全體師生時刻保持着強烈的安全憂患意識,牢固樹立了‘安全責任重於泰山’的思想。20xx年12月10日,我校又開展了一次緊急逃生疏散演練,全校近4000名師生,全部安全疏散到安全地帶僅僅用時1分56秒,活動的開展增強了師生在災難面前緊急疏散的本領和活生生的實際經驗。

4、以安全教育課為重點,把安全教育落實到平時

一是由專職安全校本課程教師,每週上一節安全教育課。學校要求安全課教師認真。要求老師們上課前認真備好課,寫出詳實的教案,並紮實開展安全教育課程校本研究,把集體備課、聽評課活動作為常規與其他課任教師一同要求,特別強調老師們要結合隨時隨地發生的突發事件對學生進行主題安全教育。二是認真做好交通安全教育月工作。學校安全教育以珍愛生命為主題,在安全教育月期間,學校組織學習安全教育工作文件,對校內易發事故類型、重點部位保護、工作薄弱環節、各類人員安全意識與安全技能等方面,開展深入全面的大檢查,消除隱患,有針對地紮實地開展教育和防範工作。三是開展豐富多彩的教育活動。利用班會、隊會活動、活動課、學科滲透等途徑,通過講解、演示和訓練,對學生開展安全預防教育,使學生接受比較系統的防溺水、防交通事故、防觸電、防食物中毒、防病、防體育運動傷害、防火、防盜、防震、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能教育。

學校還利用學校廣播、黑板報、懸掛橫幅、張貼標語等宣傳工具及舉行主題班會、講座、安全徵文與知識競賽等形式開展豐富多彩的安全教育。學校積極推行一月安全提醒,學校利用周前會議和週一升旗活動時間,小結上週安全工作,強調安全事項。通過《加強節假日對子女監護》的公開信,增強家長的安全意識。通過教育提高廣大學生的安全意識、安全防範能力和自我保護能力。

5、強化學校交通安全管理,有效預防交通安全事故的發生

一是與交警隊聯合在重點時段和重點路段排查接送學生車輛,對無證駕駛、無牌駕駛、超員載客的車輛依法處理;二是學校開展了交通安全教育“十個一”活動。即:學校在醒目位置懸掛安全警示標語和公安局安全通告,班主任和科任教師分管學生逐個排查學生的乘車情況,建立了學生交通檔案,學生辦一期交通安全手抄報,班級出一期交通安全黑板報,開一場交通安全主題班會、隊會,舉辦一次交通安全講座,發放一批交通安全宣傳明白紙,寫一篇交通安全心得體會,下發致學生家長的一封信。學校重點強化交通安全隱患排查工作。學校強化學生乘車安全管理力度,確保乘車學生的人身安全。三是學校與車主、與乘車學生家長分別簽訂安全責任書,責任明確到人;四是加強對乘車學生進行安全教育,引導教育學生不乘坐手續不完備的出租車輛,學會遇到緊急情況如何自救;五是召開乘車學生家長會,向家長通報“湖南衡陽松江三輪車墜河”事件,希望家長能夠加強對孩子乘車安全的教育。

6、重視硬件投入,完善防範設施

一年來,我校一方面抓人防,同時也注意吸取社會上發生災害的教訓,重視物防和技防。努力因地制宜,結合學校條件,增添防範設施。我校認真檢查重要場所的設備設施,及時查找隱患,並向有關部門反饋提出整改意見。

一是建立了校園警務室,聘請了三名正式保安和六名兼職保安,安裝了攝像頭監控裝置、配備了防護服、盾牌、警棍、鋼叉、防侵入報警裝置等設備,在警務室懸掛了包片民警、各種制度、網絡安全圖等張貼。

二是加大資金投入力度,增高了教室走廊的護欄、增設了防火防盜器材設備、加固了教室門窗、修繕了揚帆樓廁所等。

三是實施了樓道疏散通道和安全出口暢通工程。學校樓梯口、樓道做到無雜物堆積、有指示路線、有警示標語、有應急照明;學生教室做到前後門暢通;功能室做到消防栓配備齊全、易燃易爆藥品存放雙人管理。

四是加強對變電室和換氣站的安全管理。變電室周圍加設圍欄和警示標誌,要求學生不到變電室周圍玩耍;換氣站設置專人值班,負責器械和學生安全。

五是強化學校體育設施、實驗器材等教學設施的安全使用管理。學校要求教學設施、器材做到管理有專人、借用有登記、使用有過程性記錄,對於酒精燈、稀硫酸等危險物品的使用要做到必須在教師指導下使用,並做好應急措施準備。

六是加強對學校周邊環境的綜合治理。

三、做好校園衞生防疫工作

一是做好各類傳染病防治工作。建立了各種傳染病防治應急預案,堅持晨檢工作,並在規定的時間內將晨檢數據及時上報,做到早發現、早報告、早隔離、早診斷、早治療,為每一位學生的健康做好預防工作。針對甲流、手足口病、流感、腮腺炎等傳染病,學校及時召開了班主任會,不知防控工作,強化防控知識的宣傳和教育,各班都開闢了專題黑板報專欄,另外,有效地利用班隊會、廣播校會等方式,對全體師生進行有關知識的宣傳教育。要求班主任及時登記學生因病缺勤及病因等情況。在家長會上,我們也及時的予以宣傳,通報目前學校的有關傳染病防控工作情況,講授有關防控知識,共同搞好孩子的防控工作。二是整潔校園,美化環境。學校建立了《衞生檢查辦法》、《衞生評比標準》等一系列衞生評比的標準與檢查措施,堅持每天清掃教室內外環境衞生區,並及時進行檢查、公佈,發現問題即時整改,評比結果納入班主任工作考核中。三是重視了學生視力檢測工作。每學期聘請醫生到校檢測學生視力,每生髮放一份視力檢測報告,及時通知家長。四是禁止學生買帶零食,並設立監督員進行檢查。

今後,學校將繼續牢固樹立“安全工作無小事”、“安全責任重於泰山”的思想,堅決克服麻痺、鬆懈思想,確保師生生命、財產安全,保障學校教育教學工作的順利開展。