按照xxx保密委員會關於印發《xxx保密檢查實施方案》的通知（xxx[2009]15號）文件精神，我局領導高度重視，迅速組織人員開展黨政機關保密檢查工作，現將有關情況報告如下：
一、加強領導，明確責任
我局嚴格按照《xxx保密檢查實施方案》文件要求，傳達和學習了各級領導關於保密工作的重要批示和講話，認清了安全工作的形勢，增強責任感和使命感；及時調整了保密領導小組成員，由局長xxx為組長、副局長xxx、xxx、xxx為副組長、辦公室主任為成員，強化了保密小組力量；迅速組織制定了檢查方案，嚴格、細緻地開展了此次檢查工作，特別是加強了核心崗位的排查工作，有效的推動我局保密工作實現新突破、再上新台階。
二、嚴格檢查，掌握主動
我局嚴格按照《温江區黨政機關保密檢查實施方案》相關要求，認真對照檢查目錄，對全局保密工作落實情況進行了拉網式的檢查，認真製作《地方黨政機關保密檢查情況登記表》，組織專人認真對機關保密制度建設、涉密計算機保密管理、非密計算機保密管理等情況進行自查，並進行了逐項登記，同時，將保密工作的各項任務、職責進行分解和明確，掌握了保密工作的主動權，有效切斷了失泄密的途徑。
三、落實制度，完善管理
通過保密檢查，我局進一步落實了保密工作的各項規章、制度，進一步加強了保密管理，提出了切實有效的保密管理措施，並建立和完善了保密工作責任網絡，將保密工作具體到一人、一機、一盤、一網管理。
街辦今年在區委、區政府的正確領導下，嚴格按照《保密法》的規定，認真貫徹落實保密工作相關條例，積極做好街辦保密工作。根據區委保密委員會《關於做好黨的十八大期間保密安全工作的通知》攀西密辦〔2016〕1號文件要求，街辦在9月中旬前認真開展了保密工作自查，現將自查情況總結如下：
一、加強組織領導，落實保密職責
玉泉街道辦事處設有保密工作領導小組，組長由玉泉黨工委書記李勇毅擔任，副組長由主任劉亞非、副主任楊娟、牛寶成擔任，各科室中層幹部為組員，做到了主管領導總管，分管領導負責抓，經辦人員具體抓。保密工作領導小組下設黨政辦公室， 1名兼職保密員負責街辦的日常保密管理工作，確保保密工作的順利開展。同時，街辦保密工作實行“誰主管，誰負責”的原則。街辦主要領導對保密工作負有領導責任，分管保密工作的領導，對街辦各科室的保密工作負有主要領導責任。街辦把保密工作納入具體工作管理中，在研究和部署工作的同時，將保密工作和業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。
二、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密工作，街辦結合工作實際，切實把保密教育工作貫穿於日常工作中，在平時的學習例會上，多次組織幹部職工學習《中華人民共和國保守國家祕密法》、《領導幹部保密制度》、《會議保密規☆☆定》等法律法規，使大家了進一步增強保密意識，提高思想覺悟，克服麻痺大意思想，避免泄密事件的發生。在對幹部職工保密教育中，我們始終堅持三個結合：即保密工作與其他工作相結合；日常性教育和重大活動前的教育相結合；正面教育與反面案例教育相結合。同時，街辦對涉密人員通過集中學習、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質，要求工作人員要熟練掌握保密法規和保密工作的基礎知識，熟悉街辦的業務工作和保密工作基本情況，做到了保密工作機構、人員、責任、制度“四落實”。
三、健全保密制度，明確工作職責
街辦根據保密工作規定，進一步完善了《玉泉街道保密工作制度》、《涉密和非涉密介質保密管理制度》、《玉泉街辦計算機保密管理規定》等保密工作規章制度，使保密工作有據可依、有章可循，有效保障了街辦涉密文件的安全性，以防止泄密、失密事件的發生。街辦工作人員要做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項，嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事，要進行批評教育，情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。
四、保密工作開展的情況
(一)重要部門的保密工作情況
街辦的黨政辦公室、財政所、檔案機要室等部門是保密重點部門。檔案機要室嚴格按照保密安全和檔案管理的要求配備了“三鐵”、“四防”。工作人員則嚴格遵守保密的規章制度，辦公流程嚴格遵守保密規範，確保機密不外泄。如：檔案機要室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閲檔案必須手續齊備；黨政辦公室的電腦、u盤、打印機等設備都落實專人保管，辦公室人員有保密守則及管理辦法，祕密文件、內部資料的登記、傳閲、回收都嚴格按照保密有關要求辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。同時，保密工作領導小組對這些部門進行不定期的保密檢查督促，防止失密、泄密。保密幹部有變動後，及時進行保密知識的學習和考核，提出做好保密工作的要求，並做好指導日常的保密管理工作。
(二)計算機網絡的保密工作情況
玉泉街辦為便民服務大廳、財政所、城管所增配備了電腦、打印機、複印機，為加強計算機信息系統的保密工作，街辦為每台計算機系統都要安裝防火牆和殺毒軟件，防止黒客、病毒入侵，保密工作人員不定時對每台電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。同時，街辦明確要求對涉密微機實行物理隔離，嚴禁上國際互聯網，做到涉密微機不上網，上網微機不涉密。
街辦在網絡上發佈的信息都嚴格遵守審批程序，填寫《XX區政府信息公開保密審查表》和《信息發佈保密審查情況》後，由擬公開信息部門自審，經辦公室街辦副主任楊娟審核、黨工委書記李勇毅審批方可上報。
(三)移動存儲載體的管理情況
玉泉街辦的涉密網絡、計算機及其移動存儲介質始終堅持“誰使用，誰負責”的原則，不得與其他存儲載體混放、混用。涉密移動存儲介質不得轉借他人，不得帶出單位，下班後存放在固定地方，如果因工作需要必須攜帶出單位的，經主管領導同意報保密委批准，報辦公室備案。返回後要經保密委審查註銷。從根本上杜絕了泄密隱患。
(四)涉密文件信息管理情況
玉泉街辦還加強了對涉密文件資料的管理力度，街辦指定1名專職人員，負責文件收發、分放、整理、歸檔(還)等工作。對上級下達的機密性文件實行三級管理制度，即街道主管領導、分管領導領導、部門幹部三重負責的管理制度。對需要查閲涉密文件資料的相關人員，在保密領導小組領導同意後，由保密工作人員監督其查看，查閲完畢立即歸檔，並及時做好查閲紀錄，並進行備案。對涉密的文件資料，工作人員只准在檔案機要室閲覽，未經批准，不得帶出街道；同時加大對檔案機要室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。
五、存在的主要問題及改進建議
(一)保密工作的宣傳力度需要進一步加強
保密工作不僅是街道和社區的重要工作，同時也是轄區居民的義務和責任，我們需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高大家保密的主動性和自覺性，提高每一個公民的保密意識。在全轄區內營造出良好的氛圍。、
(二)保密工作的培訓教育需要進一步加強
現有的保密工作人員大多數都是兼職，除了保密工作外，還負責其他工作，專門的學習和培訓的機會較少，使得工作業務能力提高較為緩慢，再加上人員時有變動，保密工作人員的培訓教育需要進一步加強，為工作的開展奠定堅實的基礎。
農村商業銀行保密工作報告隨着國家經濟的深入發展、對外開放的進一步擴大和社會信息化程度的不斷提高，機要保密工作面對着的對象、內容、手段和環境也隨之發生了很大的變化，服務領域從過去的黨政領導機關，擴展到政治、經濟、軍事、文化和社會各個領域乃至公民個人，機要保密管理從黨政機關內部拓展到面向全社會管理，涉及人員流動性也隨之加大，涉密載體呈現多樣性，故而導致涉密活動也日益頻繁，涉密渠道增多，竊密手段隱蔽性也在不斷增強，保守祕密的難度加大。面對正處於股份制改革關鍵時期的農業銀行，隨着股改工作的逐步深入，農行對外開發程度、透明度也在逐步提高，與外方的合作日益增多，程度不斷加深，所以農行所涉及的國家祕密和商業祕密面臨的安全風險也在不斷加大，為此，就基層農行如何做好機要保密工作略談點見意。
一、當前機要保密工作存在的主要問題
近年來，我行在機要保密工作上健全了制度、明確了責任、加大了管理措施，充分發揮了機要保密工作的保障作用，確保了國家祕密和我行重要商業祕密的安全，未發生任何重大失、泄、竊密事件。但是，目前還有少數基層行在機要保密工作中還存在不少薄弱環節和泄密隱患，有待我們更進一步的引起高度重視。
（一）是國家祕密載體使用不規範。少數行在祕密文件複印上存在送社會上營業性場所複印；祕密文件傳遞上存在用平信或掛號信等普通郵件郵寄，取送祕密文件時乘坐公共汽車、出租車或走路等；在祕密文件清退上存在沒有嚴格按一般祕密文件應在一個月以上就要清退機要室保管的規定，有的半年或第二年清理文件時才進行清退；在文件歸檔上沒有實行專卷專櫃保管的要求，而是與普通文件混合一起進行保管。少數單位還存在涉密文件存放混亂，登記不全，在文件閲讀、銷燬等方面執行規定不嚴，存在隨意擴大閲讀範圍、私自複印或傳遞文件等現象。
（二）是計算機網絡安全管理有待加強。目前，雖然各單位在計算機網絡信息系統保密意識方面較以往有所增強，但“重應用、輕保密”的問題依然存在，有的單位存在連接互聯網的計算機上存儲處理國家機密及農行商業祕密信息、移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用、將標有密級的文件通過電子郵件發送，以致造成涉密事件。
（三）是保密設施配置滯後。在個別單位目前還存在保密要害部門部位，沒有安裝鐵窗，沒有監控和報警設施等等；少數單位的遠程工作室沒有安排獨立的工作間，與辦公室共用一個房間辦公。
（四）是商業祕密的範圍和標準把握不準。現各單位部門普遍存在單純的把已定密的公文認定是需保密的範疇，而對某些應進行保密的資料把握不準，如把業務部門的計劃統計報表、經營市場分析、未公開的客户信息、研究未定或未實施的方案、各種內部資料等等沒有定密的應保密資料視同為一般資料，忽視其應保密性。同時，少數單位部門存在認為商業祕密的保密工作是辦公室的事，保密工作應由辦公室去抓，事不關已等等現象。
二、機要保密工作要抓好四個落實、履行八項職能、健全一支隊伍
新時期，農行機要保密工作面對的形勢複雜、任務艱鉅，我們務必對當前形勢下機要保密工作的極端重要性有清醒的認識，要做好新時期機要保密工作，我認為必須抓好四個落實，履行八項職能，健全一支隊伍。
第一，抓好四個主要環節的落實
一是加強領導，確保組織落實。保密工作涉及面廣，做好機要保密工作，首先，各級領導要高度重視，把機要保密工作列入各級行的重要議事日程，定期分析保密工作形勢、管理現狀和隊伍建設情況，及時研究解決保密工作中的重點難點問題。其次，機要保密工作單靠一兩個保密幹部是無法搞好的，必須建立完善的機要保密工作管理體制及組織機構，形成保密隊伍和網絡，這是我們做好保密工作的基本條件和組織保證。
二是提高認識，確保思想落實。做好機要保密工作，首先要提高認識，要把機要保密工作的思想教育落到實處，切實提高幹部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊概念。目前少數單位機要保密觀念淡薄，保密幹部的保密經驗不足，甚至存在“天下太平、資訊發達、無密可談”，“情況複雜、科技先進、有密難保”等錯誤思想。針對上述情況，我們要加大機要保密工作的宣傳力度，定期組織保密專項教育、舉行各種泄密典型事例圖片展，組織觀看保密教育片和進行保密知識測驗等措施，提高領導幹部的保密意識，讓全行保密幹部繃緊保密這根弦。
三是狠抓執行，確保制度落實。機要保密法律、法規和規章，是開展保密工作不可缺少的依據和保障。抓好機要保密工作的制度建設主要從兩方面進行。一方面抓制度的制定，即根據保密法規、規章和上級行的文件要求，結合本行實際，制定和修訂保密工作各項制度，併發放到各單位重點涉密部門部位；另一方面抓制度的執行，在機要保密工作中嚴抓各項保密制度的執行，對違反保密工作制度人員，要進行嚴格的。處罰或組織處理；對造成重大事故的，要根據保密法追究刑事責任。
四是加大經費投入，確保物防技防落實。在保密設施建設方面，各單位要加大經費投入，切實保障保密工作的順利開展，保密工作開展的好壞，在很大程度上取決於經費的投入。首先必須加大科技投入，添置先進的儀器設備，如購買保險箱、密碼文件櫃、碎紙機、辦公電腦等保密設備，提高文件管理的現代化程度，這是保密工作順利開展的基礎。其次要努力提高涉密人員的待遇，以防止人才的流失。人是保密工作中最為活躍的基本要素，涉密人員已經成為保密工作的軟資源。提高涉密人員的待遇，防止涉密人員的流失，已經成為當今保密工作的重點內容。
第二，履行八項基本職能
履行機要保密工作的職能是做好保密工作的基礎，機要保密工作中，我們應認真履行以下八項基本職能：一是認真履行和落實領導幹部保密工作的責任制，努力在增強保密意識，建立健全保密規章制度和強化保密管理上下功夫、見成效；二是組織開展不定期的保密工作大檢查，認真排查本部門、本單位保密管理上存在的問題和不足，切實加強對保密室、涉密載體、涉密信息以及重要會議的保密工作，採取有效措施，堵塞失、泄密漏洞；三是切實加強涉密計算機信息系統的安全防範，嚴格執行涉密計算機信息系統有關法規和標準，強化對涉密網絡、涉密計算機、涉密介質的保密管理；四是進一步加強對內部網站和郵箱的保密管理，解決內網掛外網不設防的問題，堅決杜絕網絡泄密事故；五是進一步提高對新時期保密工作重要性和緊迫性的認識，克服麻痺思想，強化農行商業祕密的安全和保密意識，嚴格保守農行商業祕密。形式多樣地開展保密宣傳教育活動，認真組織觀看泄密安全專題片保密教育錄像片；六是充分發揮內部網站在宣傳保密工作教育陣地的作用，加強保密人員的學習培訓，提高保密人員的業務素質；七是不定期地對各單位的保密基礎設備進行檢查，落實祕密載體保管制度，確保文電資料等內部工作祕密的安全；八是加強對農行各類機要文件資料的保密管理和監督檢查工作，明確機要文件資料統一管理各環節的保密要求，落實保密責任制，確保機要文件資料萬無一失。
第三，抓好保密隊伍建設
抓好機要保密隊伍建設是做好保密工作的基本前提。機要保密工作必須建設一支對黨忠誠、嚴守紀律、精通業務、開拓創新、甘於奉獻的機要保密幹部隊伍。一是要提高全員的保密意識。做好保密工作不僅是辦公室保密人員的事，而是全行員工應做好的一件大事，要人人關注保密工作，並認真去做好保密工作；二是要加強保密工作人員的理想信念、社會主義榮辱觀、機要保密工作形勢教育，進一步增強觀念，築牢嚴守國家祕密的思想防線，配備政治強、業務精、作風好、紀律嚴的人員到保密工作崗位；三是要進一步加強對機要保密工作人員的日常管理，既要注重上崗前人員的選配和離崗時的脱密管理，又要注重在崗時的“全天候”、“全方位”管理，還要密切關注8小時以外的情況，對不適宜在保密崗位工作的人員，要堅決予以調離；四是要針對保密崗位的工作需求和特點，加大對保密幹部的培訓力度，優化保密幹部隊伍的人員結構和知識結構，不斷提高保密工作人員的工作能力和水平；五是要堅持以人為本，按照“事業留人、感情留人、適當待遇留人”的要求，關心保密工作人員的工作、生活和成長。
根據全市專項保密檢查工作會議的要求，市審計局高度重視，認真對照《莆田市2011年專項保密檢查項目一覽表》檢查內容，結合工作實際，對局裏的保密工作進行了全面的自查自檢，現將自查情況報告如下：
一、組織領導和日常教育的情況
局領導班子對保密工作十分重視，把它作為一項重要任務來抓，同業務工作同部署、同督促、同落實。成立保密工作領導小組，局長擔任組長，分管副局長擔任執行副組長、成員由辦公室主任、監察室主任、計算機中心負責人、局機要人員組成。保密工作領導小組下設辦公室，掛靠在局辦公室，具體負責保密工作的宣傳、教育和檢查等。保密工作做到了主要領導親自抓，分管領導具體抓，責任落實到科室，落實到人頭。我局結合審計工作實際，切實把保密教育工作貫穿於日常工作中，在每週一的學習例會上，多次組織全體機關幹部認真學習保密法規和保密工作有關會議精神，使大家瞭解保密規定，明白失密對國家和工作造成的損失。特別是每逢重大節假日來臨之前，局領導都要親自對全體幹部職工進行保密安全動員教育，明確崗位責任，強調每位同志都要慎言慎行，強調保密文件資料的妥善保管，強調計算機及網絡系統的安全管理，加強值班，嚴禁無關人員進入機關，做到萬無一失。同時，還認真做好保密工作的檢查督促，促進全體幹部職工提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。
二、保密工作開展的情況
1、涉密文件信息資料管理情況。
(1)指派專門人員具體負責文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等，責任到人，無丟失文件現象。
(2)文件登記、傳閲都按照程序進行，對呈送局領導指示的文件進行登記，領導批示後，退還辦公室，不存在在領導之間橫向傳批文件或直接將文件交承辦科室辦理等違反程序的問題。
(3)對涉密的文件資料，只准在機關辦公室查閲，未經批准，不得帶出機關，並在文件流轉頻繁的辦公室配備文件粉碎機。
(4)對往年的檔案妥善管理，及時存檔，查詢、借閲檔案做到審批、登記並簽名，不允許非工作人員進入檔案室，保證祕密文件不外泄。
(5)加強審計環節保密工作。嚴格保密紀律，規定審計人員在履行審計職責時，負有保密的義務，不得透露其知悉的國家祕密和被審計單位的商業祕密。
2、計算機網絡保密管理情況。
(1)結合審計工作實際，不斷修訂完善了相關保密制度，先後制訂了《計算機財產管理規定》、《莆田市審計局信息上網管理辦法》、《莆田市審計局涉密計算機、移動存儲介質及涉密網絡保密管理制度》等制度，做到保密工作有據可依、有章可循。
(2)建立計算機台帳，對局機關的計算機進行登記管理，各科室按照“誰泄密、誰負責”的原則，嚴格執行相關制度，正確使用好用於審計業務工作的個人計算機和移動存儲設備。
3)我局的審計業務專網和互聯網是完全隔離，審計業務專網通過上下級審計機關相連，只用於傳遞與審計業務有關的文件資料信息，不傳遞其他信息。在局辦公室和計算機應用中心專門配備了3台計算機單獨與互聯網相連，用於幹部職工查閲網絡資料。
(4)莆田市審計局門户網站組建於2008年，在門户網的信息公開上，我們嚴格按照《莆田市審計局信息上網管理辦法》，對上網公開的信息實行逐級審批，嚴密把關，切實做到“涉密信息不上網，上網信息不涉密”。
(5)查閲、編輯、存儲和傳遞審計業務資料的計算機只能與審計業務專網相連，嚴禁上互聯網，每台計算機都安裝了殺毒軟件，定期或不定期地進行升級和殺毒，確保網絡系統的安全、穩定。
三、存在的問題和不足
我局的保密工作在局領導的高度重視和全體幹部職工的共同努力下，工作開展比較順利，雖然從未發生過失密、泄密事件，但通過自查，也發現了一些問題和不足：一是保密工作的宣傳教育力度還要加大。在此次自檢自查中，發現在具體工作中使用業務U盤時，要引入被審計單位會計資料數據，就可能與其他單位的計算機連接，還有在日常工作中還會把業務U盤與非業務U盤混用等。因此，需要不斷加強宣傳、教育力度，增強審計人員的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規章制度，使事前行為得到規範，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保信息安全。
我局將以這次自查為契機，在今後的工作中，堅持不懈地抓好保密法規的學習和宣傳，針對自查中存在的不足制訂改進措施，加強對局機關保密工作的監督檢查工作，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新台階。
根據省保密委員會《關於印發中共中央保密委員會的通知》（蘇密[20xx]3號）精神，我院按照要求認真開展了自查工作，現將自查情況報告如下：
一、領導高度重視，認真組織學習，切實加強涉密載體保密管理工作
院領導高度重視我院涉密載體保密管理工作，蘇密[20xx]3號收到後，院黨組書記、院長穆廣榮專門作了批示，副院長、院保密委主任陳家慶對我院加強涉密載體保密管理工作提出了要求，並向院保密委全體成員進行傳閲傳達。院保密辦召開專門會議，組織認真學習中共中央保密委員會《關於加強涉密載體保密管理杜絕涉密文件資料流失的通知》（中保委發[20xx]4號）精神，重新學習了《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於轉發的通知》（廳字[20xx]58號）、《中共中央辦公廳關於印發的通知》（中辦發[20xx]37號）等文件精神，切實增強保密委成員的保密意識，確保涉密文件資料的安全。會上，院保密委下發了《20xx年院保密工作要點》並與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》，與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》，切實加強各單位的保密管理工作，預防和杜絕失泄密事件發生。
二、認真開展自查自糾，加強重點部門和崗位的保密防範
會後，院保密委員會對院保密要害部門和崗位進行了抽查，結合測繪行業實際，重點檢查是否滿足中保委發[20xx]4號文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發的《20xx年涉密文件資料保密管理情況專項檢查自查報告表》中所列內容。
院機要檔案室和省測繪資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。院檔案機要室嚴格執行《江蘇省測繪院檔案機要室保密管理規定》，負責文函的接收和管理。目前，院機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理；存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求；密件，密級文件平時存放庫房檔案櫃中，密碼電報、密鑰放在保險櫃中，並定期清理、檢查，防止遺失；對收到和發出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閲手續；借閲帶密級的文、電檔案須經辦公室主任批准；保密文件資料辦理完畢後收集齊全並立卷歸檔；複製、抄存涉密文件和密碼電報，必須經辦公室主任批准，履行登記手續，任何密件複印件視同原件管理，用完及時收回；連接互聯網的計算機沒有處理過保密文件資料（包括登記文件目錄）；保密文件資料銷燬有登記，並經主管領導審定，在保密工作部門指定的銷燬單位進行，沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現象。
省測繪資料檔案館作為全省測繪成果管理部門，嚴格遵守國家有關涉密測繪成果保密管理工作的要求和《江蘇省測繪資料檔案館測繪資料檔案保密管理規定》，負責管理、審查、分發全省範圍測繪資料，並接收、管理國家院調撥的基本系列地形圖。目前，省測繪資料檔案館有13名專職人員負責保密文件資料的管理，存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求；嚴格按照有關規定提供測繪成果，要求領用測繪成果必須持有各市測繪管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函，領用成果逐張編號登記，建立台帳，做到有據可查，跟蹤監督；紙質地圖按要求打印保密編號，數據成果提供時簽訂許可協議；涉密移動存儲介質規定標明密級，按同密級的紙介質文件管理；對密級測繪成果的銷燬，要求嚴格按規定執行，有上級部門領導批示和備案，銷燬時做到有2人以上在場。
院系統主要測繪生產單位都設有專業資料管理辦公室，並制定了各單位的《資料管理規定》和《涉密存儲載體保密管理規定》；各單位均能及時將生產的測繪成果按規定形式和份數送交資料部門，辦理移交手續，建立資料目錄，實行統一管理。
全院系統嚴格執行《涉密計算機系統保密管理暫行規定》和《省計算機信息系統國際聯網保密管理規定》，將抓好計算機信息系統的技術防範和管理放在突出位置。規定不得將各類涉密計算機光盤，尤其是涉密數字化測繪成果外借，責任到人，嚴防丟失；各直屬測繪單位生產院域網與互聯網實行物理隔絕。目前，全院沒有涉密計算機上網，省測繪院門户網站和省測繪研究所測繪科技信息網站管理使用了防火牆等技術，並嚴格執行上網信息審查制度。
我院始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供測繪資料工作。院國土測繪處負責保密審查把關，其他任何單位和個人都無權向外提供資料。
三、存在問題和整改措施
通過此次檢查，發現全院系統涉密載體保密管理工作基本是好的，沒有發現涉密文件資料流失。存在的主要問題是：保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如，因我院近年來，離職、離崗、調動、退休的領導幹部和涉密人員均未保管過涉密文件，所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續；涉密文件發放後缺少定期核查的記錄。院保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識，建立管理制度，細化管理措施，完善各類手續，徹底杜絕涉密文件資料流失，確保涉密文件的安全。
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