報告的寫法

報告的寫法

報告由標題、主送機關、正文、落款及日期四部分組成。

1、標題 一般由規範化的“三要素”的寫法即發文機關、報告內容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發文單位。

2、主送單位 主送機關寫在正文前第一行。

3、正文 報告的正文一般也分為開頭、主體和結尾三部分組成。

正文的開頭 一般是簡要説明報告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。採用的方式常用説明式或概括式。

正文的主體 應集中反映報告的核心內容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告、專題報告，因是彙報工作，按其內容基本上是採用順敍法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內容安排亦採取順敍法。

正文的結尾 一般的報告多無特殊的結尾，彙報完畢，即告結束。結尾常用語是“以上報告，如有不妥，請指正。”呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語是“以上報告，如無不妥，請批轉×××、×××貫徹執行。”

落款及日期 如果標題是“兩要素”的寫法，或者即使標題是“三要素”寫法，為了鄭重起見，則先落款即發文單位全稱，再寫成文的日期。

撰寫報告應注意的事項：

第一，要注意明確寫作目的。一是根據目的確定報告的具體種類，二是根據目的選擇典型材料和重點內容。

第二，報告的材料應確實、可靠。

第三，報告裏的觀點要正確。

第四，文字要簡練。

清晰、更快捷地讓員工瞭解單位所取得的成績，有效地貫徹落實下一步的工作計劃，是我們寫工作報告的主要目的。當前，工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且，常常是文風樸實、慣用直筆。上面提到的這篇報告，其結構簡單明瞭，基本框架如下：

各位代表、同志們：

我代表……做報告，請各位代表審議。

一、 過去工作回顧

二、 未來工作展望

通讀全篇，我們可以發現工作報告有如下幾個特徵：

1、 總結的客觀性

2、 措施的可行性

3、 執行的約束力

4、 明確的目的性

這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認識。

在過去工作回顧這部分，常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道，只有認真分析總結經驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績，鼓舞人心的；體會是交流心得，再接再厲的；問題是發現不足，予以改進的。

在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然後明確任務。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進行概要説明，從而根據下階段的特點，找出當前執行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經預測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務，包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等的要求。最後是步驟和措施。它要求寫明?樣做?問題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協作、時間安排等。它要儘可能具體、詳盡，便於檢查，以確保工作計劃在執行中環環相扣，銜接自如。

這就是寫工作報告的大框架了，只要你按照這個框架來寫，再套用你們公司的實際，領導發言的內容，就不難寫出一份很好的工作報告了。

不過總的來説，工作報告寫的越少越好，會開的越少越好，這樣才不會浪費過多的時間在開會的過程中。效率的提高就要從報告中開始，工作報告要儘量寫的簡明一些，這樣才會讓領導讀的舒服，員工聽的舒服，對大家都有好處。