信息的基本寫法

信息的基本寫法

一、重大突發事件類信息寫法

（一）這類信息主要反映學校對某一重大突發事件、緊急災情疫情的處理情況，要求報送及時，事件真實，措施嚴實，語句平實。

（二）結構一般採用“概説性導語——事件起因和經過——處理措施與效果——當前狀態”的直敍式四段結構，也可採用“導語（含起因、當前狀態）——措施與效果——前景預測”的倒懸式三段結構。

（三）標題製作要根據事件的影響程度和進展情況，提煉概括和突出事件的關鍵環節，一般採用“XX大學學生被撞引發不穩定因素”；“XX大學師生中毒事件”；“XX大學師生對XX強烈不滿”等類似標題，清楚明瞭，簡練醒目。

（四）導語段要求時間、地點、人物、事件性質等要件齊全，集中反映事件最重要的信息，如師生傷亡情況。造成混亂的程度、當事者的願望和要求等等，且字數不宜超過100字。

（五）事件的起因與經過段一般用“事件起因是”。“據瞭解”、“據反映”等不同導詞引出全段，並從原始信息中抽取最概括的語言或由編者加工，把事件的前因後果、社會影響等串聯成章。

（六）事件的處理措施與效果段一般用“事件發生後”、“接報後”等導語引出全段，並依據自上而下的原則，把各

級政府與事發單位的不同措施分列出來，並用不同關聯詞加以有機結合，最後對這些措施的效果加以簡要的概説。

（七）當前狀態與前景預測段一般用“目前”、“據瞭解”等導語引出全段，主要反映師生的情緒如何、學校的教學秩序和穩定情況、師生傷亡救治情況等內容。

二、調研類信息寫法

（一）這類信息主要是學校各單位、部門在實施教育改革與管理過程中針對某一個熱點或難點問題開展調研撰寫成的信息。

（二）編寫這類信息總的要求是：政策性強、針對性強、參考價值高、事實清楚、措施落實、結構嚴謹、語句通暢。

（三）這類信息的結構一般為四段式：説明調研的目的——概述調研的具體事實——列出調研中發現的問題——提出解決問題的對策或建議，也可以採用“目的——事實——建議”三段式。

（四）這類信息的標題一般採用“XX大學XX情況、存在問題及建議”，或“XX大學XX工作亟待加強”等直觀明瞭、切中要害的標題。標題應簡短、平實、通順。

（五）説明調研的目的——要基本反映這次調研的時間、組織者、目的、調研的主要對象和主題，作為導語段其字數不宜超過150字。

（六）概述調研的具體事實——要儘可能把調研的基本內容用連貫的語句串聯起來，並可以用“一是”、“二是”等

序數詞或“同時”、“也”、“還”等關聯詞區分其不同的層次。論述時要事實明晰，言簡意賅，突出重點內容，做到血肉豐滿。

（七）列舉調研中發現的問題——要根據調研者的真實意圖，反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點或熱點問題，切忌把已不是問題的問題羅列進去。反映問題最好用“一是”、“二是”等序數詞分清層次，對重要的問題還可用不同字體並加黑，以引起注意和重視。

（八）提出解決問題的對策和建議——要求編寫者轉換角度，站在x學校的高度而不是調研者的高度來審視這些對策和建議，通過篩選和鑑別，把需要學校和上級機關研究或解決的有關對策和建議反映上去，為學校領導及上級領導機關決策提供參考。

三、師生思想動態類信息寫法

（一）師生思想動態信息主要是學校師生對中央重要會議和重大決策，中央領導同志重要講話，國際國內重大時政事件和重大活動，教育戰線改革與發展的重要舉措和重要活動的反映，以及開學前後等特定時期師生的思想動態反映。

（二）總體要求：政治性強，立論高遠，態度鮮明，層次清晰，語言簡練，用詞準確。在吃透上情、掌握下情的基礎上，從大處着眼、小處入手，突出信息的政策性、真實性、全局性和系統性。

（三）材料的選擇與運用：材料的選擇要突出代表性、典型性、權威性、思想性，兼顧各個層次、各個黨派、各個年齡段以及不同的立場和觀點。運用材料要進行對比、歸納，在高度概括的基礎上“合併同類項”，做到事實清楚，點面結合，不脱離主題，不妄加評論，不以個人好惡來取捨。

（四）結構與邏輯：首先要確定信息的基本框架和總體結構。一般採取總分式，先概説師生總的反映和立場，再分列不同觀點或從不同側面反映（一般以3－4個為宜）展開論述（對重要會議、重大活動和特定時期的師生思想反映還可分專題或進行連續性的報道，但每一個專題或每一階段的報道寫法基本類似）。每一個大觀點和一個側面均按照師生總的反映——較多數人的反映——不同代表的反映——個別人的反映，先師後生的順序，或者“反映——評價——建議”的邏輯展開，並且講究它們之間的句式變換和轉承後合，要有適當的鋪陳，避免簡單羅列和前後脱節。在動態反映上要喜憂兼顧，主流突出，議論交織，互相輝映。

（五）語言與文字的運用：語言在服從文章中心思想的前提下要突出個性化。在引用言論（一般要有人名）時，要注意鋪墊與烘托，一般採用“認為”、“談到”、“説”、“指出”等不同動詞，提煉不同觀點，有機排列組合，使之有血有肉，渾然一體。同時要注意量詞、定性詞的用法，區別不同情況使用“一致”、“普遍”、“絕大多數”、“許多”、“不少”、“一些”、“少數”、“個別”等量詞，準確定性，把握好度。

（六）標題與篇幅：標題要求高度概括，一語破的；直觀明白，一目瞭然；新穎醒目，揭示全篇。篇幅要控制適中，平衡佈局，切忌虎頭蛇尾，力求用最少、最精煉的文字承載最大的信息量。

四、督辦類信息寫法

（一）督辦類信息主要反映學校貫徹落實黨中央、國務院及教育部（黨組）重大決策、重要會議、重要通知精神的反饋情況，以及貫徹落實過程中存在的問題、對策及建議。

（二）根據不同工作類別確定督辦信息的主題，如落實安全工作的情況，側重於安全教育宣傳、防範和制度建設等內容；落實治理亂收費工作的情況，側重於加強領導、加大力度，從源頭上治理和規範教育收費行為等內容；落實國家助學貸款、資助困難生、教育對口支援工作等情況則側重於宣傳、組織、典型做法及成效等內容。

（三）結構一般採用“三部曲式”寫法，即領導重視，加強組織；措施落實，制度保障；典型突出，成效顯著三大塊內容。但更多的應根據會議和通知所議定的事項，採取—一對應的辦法，也可從中歸納、提煉3一4個大標題，進行內容填充。要強調針對性、實效性，對超出議定事項的內容一般不用或慎重選用。

（四）選材要取我所需，寧精勿濫，注重推廣性和普遍性。同時，要對所選素材進行有機組合，使整體感覺輕盈而不滯重，有序而不零亂。

（五）編寫過程中要注意全局性與典型性的結合，既有戰線概況，又有個案剖析；既有好的做法，又有問題建議；既有內在關聯，又有不同特色。

（六）要善於遣詞造句，凡事實基本一致的，要合併概説，凡事實不一樣的，則擇其典型羅列一二。

五、連續跟蹤報道類信息寫法

（一）連續跟蹤報道類信息主要有兩種情況，一種是對緊急重大突發事件和緊急災情、疫情處理情況、重要社會動態以及其它重要情況信息（縱向），一種是對同一事件從不同角度反映報送的信息（橫向）。

（二）加工這類信息的總的要求是：有機串聯，抓住重點，要件齊全，脈絡清晰，首尾呼應，留有餘地。通過對多期信息的綜合整理，反映出事件從發端到升級，從升級到緩和，從緩和到平息等發展的大致軌跡

（三）這類信息要基本反映以下內容：A事件發生的原因；B事件進展的大致經過；C從學校到各級政府、有關部門和各單位、部門採取的處理或善後措施；D措施的效果；E事態的現狀和趨勢預測。

（四）這類信息的結構一般為：醒目凝練的主標題——要件齊全的導語段——脈絡清晰的起因段——逐級而下的措施段——留有餘地的現狀段。

（五）要圍繞以上內容和結構，從已報送的多期信息中抽取關鍵素材、重要信息和最新情況進行有機組合，準確報送

事件發生的時間、地點、人物、措施、效果。同時語句要簡練，銜接緊湊自然，注意段落、層次、語句之間的轉承和關聯，使事件發生發展全過程的整體脈絡清楚瞭然。

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