公文寫作方法1

一、選好角度先立題。主題不明，人們讀來就會不知所云。要認真領會上級精神。領會理解上級精神，寫出來的東西就符合上級要求，就會得到認可。因此，在寫材料之前，首先要弄清材料的方向和主題，避免離題萬里，南轅北轍。實踐證明，一些同志材料寫不好？主要是領會意圖不專心，沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。要明確材料主題，主要有兩種方法：一種，就是要注意把握領導平時講話的內涵。領導講話都是經過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認真領會，就能把握其精神實質，就能發現其中的思想火花，這對領會領導意圖很有幫助。平時，要多陪領導下基層，與領導接觸多了，就知道領導什麼時候，在想什麼問題。還有一點很重要，有事無事，大事小事，都要多與領導交流和溝通，甚至可以與領導探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題，慢慢地就會摸準領導的思想脈搏。比如，平時重視與領導的交流，知道領導的思想走勢，組織寫單位的材料，一般就不用聽領導講意圖，寫出的材料就能符合領導的要求。另一種，就是要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見，是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低，領導的風格不一樣，有的領導在分配任務後，會主動找寫材料的同志説明意圖，遇到一些思路清楚的領導，可能還會告知材料的寫法，這是再好不過的。但多數情況下，領導下達任務後，不會主動找你溝通，遇到這種情況，不管領導工作有多忙，必須設法爭取領導的“接見”，通過與領導的交流，弄清寫作目的、任務、要求，把握領導的真實意圖，感受領導的個性風格。尤其是寫領導講話稿之類材料，要求嚴，標準高，必須爭取主動，準確把握領

導的意圖，充分體現領導的水平和風格，只有這樣，寫出的材料，才能體現領導的個性，符合領導的身份，反映領導的思想。

二、結構安排要合理。一篇好的材料要有一個良好的整體佈局。寫總結就要説清：前段工作怎麼樣、將來工作又如何？成績怎麼樣、問題又如何？有什麼樣的對策……都要分條分塊的有機組合。很多領導由於時間的關係，不可能對材料逐字逐句地讀，他們往往只看看材料的整體結構，材料總共分幾個大的方面，下邊又有多少小點，重點寫的是什麼，中心在哪裏等等？因此，在寫材料時一定要突出要點和中心，讓人一看就明白材料是寫什麼的。做到重點突出、事情醒目、一目瞭然。材料的種類不同，其寫作方法也不一樣，謀篇佈局也有區別。以我的經驗，材料的謀篇佈局一定要精益求精，反覆研究權衡，主要應把握以下三點：一是主題。雖然在領受任務時，摸了摸領導的思路，心裏有了點底，但往往領導考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，對於這個問題，我們要相信領導，但不能迷信領導，也不能迷信權威。必須在謀篇佈局時統一考慮材料的主題，結合上級的精神、領導的意圖和單位的實際情況，認真研究後才能確定主題。二是結構。現在，比較常見的材料結構有三種：一種是遞進式的，就像剝筍一樣，層層遞進。比如，提出問題，分析原因，解決問題；另一種是並列式的，幾個層次的意思並列，多一層或少一層，都不會影響材料結構；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領導和羣眾最關心的、最敏感的內容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報道的導語，其它內容，按主次先後排列。還要注意詳略得

當，哪部分詳寫，哪部分略寫，都要做到心裏有數。三是提綱。寫大材料，一定要認真確定好提綱。一般情況下，寫作提綱定到三級標題就可以了。在詳細提綱定下來以後，要主動徵求領導和羣眾的意見，特別是領導講話材料，儘量徵求講話領導的意見。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質量。前一段時間，領導要我整理部內效能制度體系，在寫作材料前，領導小組召開專門會議進行研究，逐條拉出大綱，反覆修改整理後，質量較高，領導滿意。正月十五，為邊書記寫人事制度改革發言提綱，就邀請經常為書記寫材料的同志一起搭材料架子，少走了彎路。

三、運用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。學習語法知識，可以幫助我們從理性上認識語言的結構規律，並用這些規律來指導我們的語言實踐，消滅病句，把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達方法。寫文章不僅要注意遣詞造句，還要講究表達方法。學修辭的目的就是掌握語言表達方法和技巧，提高語言表達效果，把文章寫得準確、鮮明、生動、優美，文通意順，富有文采。常用的修辭形式有比喻、誇張、層遞、對比、對偶、借代、設問、排比、反覆、雙關、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關係非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是因為作者沒有掌握起碼的邏輯規則。不掌握邏輯學的一般知識，發生邏輯錯誤是難免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。説的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲，如：王安

石的“春風又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“雲破月來花弄影”，都是講煉字問題的，一個“綠”、“鬧”、“弄”，就寫出了詩的意境。再如：“吃透上頭，掌握外頭，瞭解下頭。”“危中有機，事在人為。”“相互補台，好戲連台，相互拆台，大家垮台。”“培養年輕幹部，不要無土栽培。”“一萬個努力，防止萬一的發生。”“只有常備不懈，才能無隙可擊。”“在能力上有危機感，在知識上有恐慌感。”這是講煉句問題的，有的採取對照寫法，有的進行換位思考，有的展開聯想，寫出的句子富有意味，讓人叫好。通常而言，要把握以下幾點：第一， 要注意區別詞語的不同含義，務求用詞確切。第二， 要注意區別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業性特別強而別人難以看懂的專業術語。第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

最後，説説材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人説，寫材料是三分寫，七分改。材料是改出來的，再高的寫作水平，也不敢保證一稿到位。我的體會，就是六看：一看題目。生個孩子，也要起個好名字，寫材料也是一樣，題好半篇文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，看了題目，就想看內容。最近《人民日報》有幾篇好的文章題目：《工作幹起來，工作幹上來》、《經濟上創造奇蹟，文化上創造輝煌》、《轉變，從體制創新開始》。二看結構。結構的次序、層次、詳略、因果無問題，還不能出現邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠，特別是第二手素材，一定要認真核實，心中沒有數的素材，儘量

不用，必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤，必須符合黨的政策法規要求，也不能有常識性錯誤，經得起推敲。五看內容。內容不能重複，不能打架，必寫的要寫上，不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣，也有節奏美。不同的材料，對語言的要求不一樣。比如，講話稿，儘量用短句，用排比句，用雙音節詞，用口語，儘量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設問句等。述職報告要求樸實，語言概括性要強。信息材料主題、內容要新穎。要吃透上情和下情。大處着眼，小處着筆。因此，在材料寫完初稿後，一定要對整個材料進行不厭其煩地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍，能簡的儘量簡，可要可不要的要大膽狠心地刪減，這樣才能寫出讓領導、同行讚賞的材料來。