總結類文體的寫作方法和技巧

總結類文體的寫作方法和技巧

總結類文體的主要功能是反映和評判自身實踐活動，它主要包括各種總結、述職報告、以第一人稱撰寫的典型經驗材料、部分演講稿等。可以看出，這類文體的使用範圍之廣，頻率之高，與人們的關係之密切，作用之重要，遠遠超過其他任何一種或一類文書，可以説，它已深深融入到我們每個人的工作、生活和學習之中。但這類文體的寫作難度較大，寫作實踐中出現的問題也較多。因此，把握總結類文體的寫作方法和技巧，通過回顧和審視自己，不斷提高、完善和超越自我，是每個人和每個單位都要重視的問題。

一、突出一個核心

撰寫總結類文體的主要目的之一是肯定成績，總結經驗。因此其內容主要包括做法、成績和經驗三個方面?做法是指開展了哪些工作，採取了哪些步驟、方法和措施，寫作時要具體展開。成績即收穫和效果，可以作為文章的一部分從幾個方面具體説明，也可以在開頭概括説明，同時在做法中作為説明每一步驟、方法和措施的效果具體出現。經驗是對做法的提煉和昇華，説明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績一定要能表現經驗，經驗則是用成績或收穫證實了的規律性認識。在三者中，做法和成績是基礎，經驗是核心。總結類文體無論採取什麼寫法，一定要突出經驗，即規律這個核心。因為總結的使命就是將感性認識上升為理性認識，探尋工作和學習的規律性，找到連接過去和未來的紐帶，為以後的工作導航。不論哪種形式的總結，都要以準確、充分地把握工作和學習的規律性為己任。這也是衡量一篇總結類文體水平高低、成功與否的尺度。不過，經驗在文章中的表現形態並不一樣,大致有顯性和隱性兩種。顯性表現是指把歸納出的經驗直接以文章的全部或部分形式反映出來。全部反映是以經驗為線索安排全文結構，成績和做法作為論據材料隱含其中；部分反映是在成績和做法之後，以?體會?的形式歸納幾點經驗。隱性表現是指文章在結構上只有?成績＋做法?兩部分或?做法?一部分，經驗只是通過成功的步驟、方法和措施來間接説明。一般來説，不能要

求每個人在總結中都要單獨寫出與眾不同的經驗，只要把體現自己實踐的成功做法寫出來就可以了。所以，實踐中採取隱性表現的方法更為常見。

二、選好五類材料

實踐活動中積累的材料是豐富多樣的，撰寫時要注意選用多種類型的材料，使文章的內容更充實，更有説服力。反映自身實踐的材料主要有如下五類：典型事件材料，典型集體材料，典型人物材料，典型綜合材料（包括有説服力的數字材料），對比材料。

三、解決四個問題

一是次序問題。文章先寫什麼，後寫什麼，是按時間順序寫，還是按不同性質、不同方面寫，這要根據總結的目的和內容而定。像破案總結這種過程性較強、較明顯的文體一般以時間為順序安排層次，而大部分總結類文體則把內容分為性質不同的幾個方面；二是分合問題。同一觀點的不同方面，或説明同一觀點的不同事例，是分開寫，還是集中寫，這要根據文章所採取的次序與結構來定；三是詳略問題。一般來説，總結類文體中成績、做法和經驗要詳寫，教訓和問題要略寫。但同樣是成績、做法和經驗，也有個詳略問題。成績有很多，主要成績是什麼?芽同是做法和經驗，其分量和價值也不一樣，有的具有普遍的指導意義，有的則只有一般指導意義或局部借鑑價值。屬於重點、主要的東西，要詳寫；屬於非重點、次要的東西，則可以略寫或不寫；四是邏輯關係。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點?雪之間是什麼關係，是並列關係、主次關係，還是遞進關係、因果關係。有的文章層次之間有多重邏輯關係，如幾個不同性質的問題屬於並列關係，但把哪個問題放在前面，哪個放在後面呢?芽這就又有了一個主次關係。這裏的主次關係往往是隱性的、內在的。如學校工作總結主要包括三方面內容：教學、管理和後勤。三者屬於並列關係，但在學校工作中，教學無疑是第一位的，應該排在前面，然後是管理、後勤。

四、熟悉六種結構

一是?做法?式。文章除開頭和結尾，主體部分只講做法，具體可以分幾個方面；二是?成績＋做法?式；三是?做法＋體會?式；四是?成績＋做法＋體會?式；五是階段式。按時間先後分幾個部分，每部分既寫成績，又寫做法和經驗；六是?體會?式。

五、區分四類觀點句

掌握觀點句的提煉和概括方法，對寫好總結類文體至關重要。不同的內容，可以歸納出不同類型的觀點句，主要有?成績句?、?做法句?、?做法＋成績句?、?體會句?等，如：成績句：句式一：強化了治安保衞工作責任制。 句式二：治安保衞工作責任制得到了強化。做法句：搞好專項鬥爭，深入開展重點整治工作。做法＋成績句：及時處臵突發事件，從而維護了轄區的社會穩定。體會句：句式一：爭分奪秒，抓住戰機，是迅速破案的關鍵。句式二：正確處理好?兩個關係?，牢固樹立服務第一的思想。文章採取?做法＋體會?式結構時，?做法?部分的觀點句可以採用?做法句?，也可以採用?做法＋成績句?。提煉和概括觀點句，要注意三個問題：一是文章同一部分內容的幾個觀點句應儘量做到整齊、對稱，句式結構一致，如?成績?部分或採用句式一，或採用句式二，不能兩種句式交互使用；二是不同類型的觀點句不能交互使用，如有份總結在第一部分?一年工作的回顧?中講了四個問題： １．巡警工作得到了進一步加強。 ２．派出所規範化建設和勤務制度改革取得了新進展。 ３．妥善處理緊急治安事件，加強大型活動安全保衞工作。４．加強場所行業治安管理，淨化了社會治安環境。 這裏，１、２句是?成績句?，３句是?做法句?，４句是?做法＋成績句?。同一部分同時採用了三種類型的觀點句，顯得參差不齊，雜亂無章；三是要表明自己的態度、觀點和意見，不能用?思想方面?、?組織方面?、?後勤保障方面?等作為觀點句，因為它們並沒有表明觀點。所以觀點句一般表現為判斷句，較少陳述句，這也是觀點句和小標題的區別之處。

六、避免七種傾向

一是避免寫成?流水賬?，口羅口羅唆唆，不得要領；二是避免陳詞濫調，每次或每年總結總是那麼幹巴巴幾條，沒有任何新意；三是避免為了追求新意，不顧實際情況，牽強附會地聯繫、拔高，顯得生硬虛假；四是避免歪曲事實之間的因果關係，把多因一果説成一因一果，或把不是原因的説成原因，不是結果的説成結果，甚至硬讓新因結舊果；五是避免報喜不報憂，或多報喜少報憂。有的單位寫總結有內容不同的兩種文本，一份用來上報，以講成績為主；一份用來在本單位的會議上宣講，成績和缺點都有。?成績講透，問題點到?是許多單位領導的思維習慣；六是避免自我估價過高或過低，把握不好尺度和分寸。如有的總結在評價工作成績或效果時，本該説取得了?一定的收效?，卻非要説取得了?明顯的收效?或?顯著的收效?；七是避免形式主義。有的人喜歡用?順口溜?來總結經驗或評價自己，如?羣眾高興地説：‘政策對了頭，幹活有奔頭；政策開了放，致富當榜樣’?，?大家讚揚説：‘領導辦事有頭腦，摸規律，跟形勢，看動向，抓盈利，這樣的領導是好樣的’?。有的人總結體會或經驗喜歡用?……是關鍵?、?……是基礎?、?……是保障?、?……是重要條件?、?……是必要條件?、?……是前提?等，這樣就難免牽強附會，生拉硬湊。