各部門及全體工作人員：
在新春佳節即將來臨之際，為感謝大家為公司作出的積極貢獻，公司將於xx年1月x日舉辦年會。現將年會相關事宜通知如下：
1、年會舉辦時間：xx年1月7日（星期六）下午15：00--19：00，有節目人員以及佈置會場人員13：00到場，其他人員能準時到場，以便年會準時開始。
2、年會舉辦地點：高新技術產業開發區瑞達路68號（與合歡街交叉口）鄭州光華大酒店x樓xx號多功能會展廳。
3、年會內容主要包括領導講話、娛樂節目、聚餐等項目，可帶家屬，家屬最多限2名，望在1月5日下午下班之前彙報給企業文化傳播部。
同時，希望大家提前準備一些好玩的節目，到時會有給大家展示才藝的機會，以增加年會的氣氛。
關於公司年會具體事宜如上，請大家按通知的內容去做，望大家能夠積極配合和支持！
謝謝！
xx科技股份有限公司
20xx年1月4日
一、活動背景
20__年，經歷過風雨坎坷，我們大家攜手共進。如今，伴隨着20__年終鐘聲的響起，20__年的腳步漸行漸遠，20__年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻，為了慶祝新年，城市建設學院特意策劃了元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年，同時，也藉此機會增進大一同學與高年級同學的交流互動，為城市建設學院所有同學營造一個更好的新年氛圍，用城市建設學院這個大家庭的温暖驅走隆冬的酷寒，構建起城市建設學院更加和諧、團結的嶄新風貌！
二、活動意義
本次晚會旨在歡慶20__年新年的到來。同時，也藉此機會，為城市建設學院的同學們和老師們提供一個交流互動的平台，增進師生感情。另外，同學們隻身在外生活，大都遠離家鄉。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團聚，我們利用元旦晚會這個舞台，為同學們營造一個温暖和諧的新年氛圍，將城市建設學院構建成為一個温暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調動同學們對錶演積極性，挖掘出具有文藝特長的優秀人才，使其得到更好的鍛鍊和培養，為學院以後的文藝活動發展後備力量，並且豐富同學們的課餘文化生活，推動學院的組織文化建設。
三、活動主題 夢想起飛
四、活動對象
西安思源學院全體學生
主要對象：西安思源城市建設學院全體學生
五、活動時間、地點
時間：20__年12月28日（具體時間根據實際情況變動） 地點：小吃城大學生活動中心。
六、活動流程
1、節目徵選
於12月初以班級為單位向全院發佈消息，徵集元旦晚會的節目。
1、節目初審時間：20__年12月9日星期一晚上8:30點；
地點：小吃城大學生活動中心
評委：學院負則文藝活動的老師、團總支的主要幹部、藝術團團長、文藝部部長。
2、節目複審時間：20__年12月20日星期二晚上21:00點；
地點：實驗樓217
評委：學院負則文藝活動的老師、團總支的主要幹部。
3、節目彩排時間：20__年12月23日晚上19：00 彩排地點：小吃城大學生活動中心
4、節目單與20__年12月24日報送相關領導審核。
2、主持人選拔
〃 相關組織：城市建設學院主持團；
〃具體操作：由晚會的主創人員從城市建設學院主持團中遴選兩男兩女共4名晚會主持人；
〃要求：主持人對主持工作有足夠的熱情，有較強的責任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時要求主持人形象氣質俱佳，具有相當優秀的主持功底，並且有過大型晚會的主持經驗，能夠有效地營造晚會的氛圍，調動觀眾的熱情。能夠較好地處理晚會中的突發狀況，保證晚會的順利進行；
〃選拔時間：20__年12月18日晚； 〃地點：實驗樓217 3、前期準備
●活動宣傳： （由團總支宣傳部負責） 活動展板：手繪展板一個。
活動海報：海報5張並張貼在實驗樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館。
活動宣傳單：1、前期宣傳海報，徵集節目，並且簡單介紹此次元旦晚會的內容與主題；
2、後期宣傳海報，在元旦晚會前幾天做好併發放，主要介紹晚會的節目內容，與會嘉賓的情況；
3、媒體宣傳：在學校媒體（學校官網、團總支官方微博，貼吧上進行宣傳）
4、活動條幅：條幅三個。 ●向學校領導和各個學院領導發邀請函； ●租借場地：小吃城大學生活動中心 5、工作人員安排工作和道具的配置
〃活動需要準備的用品
1、在虹美做好活動的條幅（3條），海報（4張），以及佈置在晚會現場的大幕布（事先將晚會的主題口號給虹美，幕布設計於23號定型並交付虹美製作）；
2、紅地毯；
3、熒光棒；（10盒）
4、鮮花兩束；
5、主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化粧；
6、與節目相關的道具；
7、禮儀服裝2套；
8、佈置在現場的氣球，綵帶等飾品等；
9、追光燈2個，
10、舞台大彩燈2個；
11、泡泡機兩台；
12、泡泡機油2桶；
13、焰火機2台；
14、手持禮花4個；
15、各種型號的話筒電池；
16、膠帶，剪刀、口哨（營造氣氛）等若干；
17、純淨水2箱；
18、大小兩塊桌布； 19、互動環節觀眾的獎品；
20、播放音樂的1台電腦； 21、現場大屏幕刷微博牆1台電腦；
22、無線網卡兩個；
23、用於頒發獎品的盤子及蓋布；
24、嘉賓邀請函、嘉賓節目單、工作人員道具單；
25、紅色卡紙及訂書機；
6、前期分配給工作人員具體的任務
1、文藝部：
〃文藝部在團總支的帶領下，總體負責此次晚會的各項工作。前期通過各種途徑徵集節目，與相關演員取得聯繫，及時溝通了解節目相關情況。
〃負責通知演員晚會節目初審、複審、彩排的相關信息。
〃負責安排晚會相關物資的準備；
〃負責協調其他部門人員做好前期宣傳工作；
〃負責協調人員做好嘉賓邀請方面的工作；
〃統籌安排現場的人員分工，並且做好事前人員培訓；
〃負責製作嘉賓節目單，工作人員節目單（道具單）；
〃根據分工，做好節目審核，彩排的具體執行工作；
〃統籌分配好當晚工作人員的任務分配，並且確認晚會期間各崗位工作的正常進行。
〃晚會當晚負責現場的整體執行工作，保證晚會流程順利進行。
2、實踐部：
〃實踐部主要負責此次晚會的贊助工作。實踐部工作人員持元旦晚會商業策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜。
〃贊助的主要潛在對象為白鹿原內的各種商業機構。如教育機構，飲食，文藝、體育相關的機構等等。外聯部人員可以與贊助商洽談雙方合作事宜，在雙方可達成共識的互利方案下，簽署合作合同。
3、宣傳部：
〃手繪展板（1塊）：展板在12月21日之前完成，晚會之前分別在鴻雁、府苑、小吃城三個餐廳門口展出宣傳。
〃宣傳海報製作（4份）
宣傳海報請相關人員設計，於20號之前審核通過，並且張貼在1實驗樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館宣傳欄處。宣傳海報必須具備的元素為晚會的主題，舉辦時間，舉辦場所等。
4、宣傳部：
〃通訊組主要負責晚會前期以及晚會現場的照片、視頻採集工作，
〃晚會結束後，負責撰寫此次晚會的新聞稿，將稿件按照慣例，發佈到校園官方網站、微博等校內媒體，做好後期的新聞宣傳工作。
5、其他部門：
〃其他部門成員主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、後期的組織工作。
〃做好晚會現場的佈置工作，晚會期間負責維護現場秩序，並且幫助營造現場氣氛；
〃做好現場後勤工作，確保晚會期間，相關物資能及時送達。
7、晚會現場的人員分工安排及職責
主控室統籌員 1人 間接控制燈光以及音樂
音樂播放員 2人 直接控制現場的音樂
燈光控制員 2人 直接控制現場的燈光
微博牆負責員 1人 與微博協會人員負責微博牆
道具負責 2人 根據節目要求準備相關道具
催場人員 2人 負責催促演員做好上場準備
追光燈協調員 1人 與追光燈師傅協調追光的使用
現場拍照人員 6人 負責晚會期間的照片採集工作
全程錄像師 1人 錄製晚會的全程視頻
場下統籌員 1人 負責台下工作人員的調度
禮儀負責人 1人 負責互動環節禮儀的相關工作
禮儀小姐 2人 迎接嘉賓並參與中場互動
嘉賓名單統計 1人 負責統計到場嘉賓名單
現場維護 6人 維護現場秩序保證晚會的進行
氣氛營造人員 10人 負責調動現場的觀眾的熱情
8、活動預算
20__年的腳步漸行漸遠，20__年的倩影呼之欲出，湖北交通職業技術學院14級的新生也即將開始新的旅程。值此元旦之際，我院文藝部用歡樂驅趕嚴寒，用熱情灌溉青春，用真情暢想虎年，道橋系學生會以"一切為了學生，為了一切學生”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會，為湖北交通職業技術學院的蓬勃發展，為建院學子新的騰飛，奮鬥不止，前行不息。
【晚會意義】
旨在加強我院各系師生之間的交流與合作，增進師生間，同學間的瞭解，加深學生間的友誼，豐富新一屆交院新生的文娛生活，充實大學生的生活情調，提升學校文化底藴，繼承交院優良傳統，促進交院新發展，新氣象。
【晚會主題】
喜迎元旦，暢想虎年，綻放自我
【晚會時間】
十二月底
【晚會地點】
湖北交通職業技術學院
【晚會邀請嘉賓】
院黨委領導
校學生會主席團及交院院學生會主席
各專業專職導師
【晚會主要準備工作】
宣傳部：
1、條幅宣傳於林蔭大道，海報宣傳遍佈學院各公告欄，各專業班內宣傳。
（12月底之前做好工作）
2、印製節目單
（在晚會前兩天，各邀請各嘉賓，參加元旦晚會。）
負責人：宣傳部長及成員
文體部：
1、安排嘉賓進入嘉賓席，安排學生入座觀眾席。
2、幫助佈置舞台並輔助演員提供道。
負責人：體育部長及成員
組織部：
1、維持會場紀錄，負責會場出入口，保證會場出勤率。
2、注意會場整體衞生情況，維持會場的整潔。
3、輔助專職人員安裝音響設備以及聲樂系統。
4、提供後勤保障工作並處理事件。
負責人：組織部部長及成員
【晚會節目單】
本次晚會共16個節目待定
【應急控制】
停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果推遲一小時仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
【節目應急方案】：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由組織部負責處理。
【晚會具體流程】
1、專職工作人員及體育部人員佈置舞台背景、會場，並安裝音響設備和其他舞台必需設備
2、體育部人員安排嘉賓和觀眾入座，同時組織部人員維持進場秩序，合理安排
3、組織部維持會場進出口出勤
4、文體部開始下觀眾席分發熒光棒等
5、廣播台開始直線報道會場情況
6、宣傳部人員進入會場幫助其他部門工作
7、到場嘉賓觀看節目
（以上任務節目開始前必須完成）
8、院領導人致辭
9、主持人上台宣佈晚會開始，並致開場白
10、開場舞表演
11、主持人介紹出席嘉賓
12、節目表演正式開始
13、主持人宣佈晚會的結束
14、所有演員上台，主持人宣佈晚會的結束，並歡送嘉賓，感謝觀眾的到來
15、所有部門成員留下，清理晚會會場
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目，我們會歡迎你的到來！
相信我們道橋系明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好！
主辦方：湖北交通職業技術學院
策劃：道橋系學生會組織部
製作人：__
今年是__師大知行學院__年跨年晚會活動，這在我校發展是一個重要里程碑，是學校幾代人憑着“知術欲圓，求旨須直”的校訓創造出的輝煌成就的一年，是學校拼搏奮進、再創輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優良傳統，展示辦學成就，振奮師生精神的重要形式，根據校慶籌委會要求，特制定如下策劃方案：
一、主題：
回顧光榮歷史，展望美好未來
二、名稱：
流金歲月（暫定）
三、舉辦時間：
時間：20__年12月
場次：一場（彩排兩場）
時長：100分鐘
四、演出場所：知行大學生活動中心
五、主辦單位：__師大知行學院
1形式：一台以演員與觀眾現場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2、本台晚會以晚會主持人身份出現的主持，只出現在晚會的開場與結尾，中間的串聯將由紀實風格的專題片節目（用大屏幕播放）進行銜接和貫穿。
3、舞台美術將以民族性與現代化相結合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節目，產生語彙的特殊設計。
4、燈光音響設計：晚會的具體節目有了雛形之後，燈光音響部門根據導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本（沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況），主持人的位置，節目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走台”階段根據每個具體節目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色温。
六、宣傳口號（佈置於場地四周）：
1、熱烈慶祝西北師大知行學院建校__週年！
2、弘揚傳統，凝聚力量，繼往開來，再創輝煌！
3、堅持與時俱進，不斷開拓創新。
4、愛我學校，興我學校，強我學校。
5、新世紀，新發展，新學校。
6、振奮精神，再創佳績，迎接建校十週年。
7、共商母校發展大計，共創母校美好未來。
七、觀眾：主體觀眾：全校師生
特邀觀眾（嘉賓）：上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，必將提高演出的檔次與知名度。
八、演員：本校師生和校友
九、主持：
（一）人選：
主持人是這台晚會的靈魂，也在一定程度上決定着晚會的成敗。擬設置4位主持人，男女各2位。初步設想2位播音主持專業的在校生男女各1位，
（二）要求：
1、要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好；
2、富有激-情與感召力，能充分表達出演出的主題；
3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導和總結，以保證節目的順利進行。
十、節目：
（一）晚會結構採用板塊式結構
第一板塊“奮鬥”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區的籌建和建設過程的專題片，定格在新校區的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓後，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節目
第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恆》一組優秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節目
第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上台······
（二）要求：
1、發揮各方面的積極性，豐富節目形式，保證節目質量，體現學校整體水平。
2、前期，結合校園文化節，組織各級、各類節目的展演活動，評出優秀節目參加校慶晚會演出，對優秀節目給予獎勵。
3、邀請專業人士對整台演出進行藝術指導和加工以及統籌。
十一、經費的籌措與管理：
（一）籌措方式：
1、學校撥款；
2、接受單位或個人的贊助；
3、其他。
（二）管理模式：
經費籌措之後，直接存入專設的銀行帳户，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。
蒙田範文網