思路:
1、應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。
2、招聘單位一般會錄用這樣的應聘者:基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務,如果貴公司給我這個機會,我一定能成為貴公司的棟樑!”
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
一、請擬一份關於國慶節放假的通知。(5分)
二、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
三、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
四、公司老總在例會説:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
五、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)
六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請製作一份行事曆(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
九、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的`準備工作。(15分)
思路:
1、最重要的是:應聘者要使找招聘單位相信,應聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位裏不存在。
2、避免把“離職原因”説得太詳細、太具體。
3、不能摻雜主觀的負面感受,如“太幸苦”、“人際關係複雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等。
4、但也不能躲閃、迴避,如“想換換環境”、“個人原因”等。
5、不能涉及自己負面的人格特徵,如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。
6、儘量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。
7、如“我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由於市場形勢突變,公司的局面急轉直下。到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發揮我能力的舞台。” 同一個面試問題並非只有一個答案,而同一個答案並不是在任何面試場合都有效,關鍵在於應聘者掌握了規律後,對面試的具體情況進行把握,有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景,然後投其所好。
2015行政助理面試問題大彙總2015-10-30 10:11 | #2樓
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請製作一份行事曆(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關於國慶節放假的通知。(5分)
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
六、公司老總在例會説:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
行政助理的面試問題2015-10-30 19:55 | #3樓
1、你的缺點是什麼?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什麼規劃?
4、你CET為什麼不過?別人 能過你為什麼沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以後工作有什麼影響?
6、你的。職業規劃是什麼?
7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內容已經超出純行政的範圍,你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什麼選擇在成都?
10、最後做個自我評價?
思路:
1、不宜説自己沒有失敗的經歷。
2、不宜把那些明顯的成功説成是失敗。
3、不宜説出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷,
4、所談經歷的結果應是失敗的。
5、宜説明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、説明僅僅是由於外在客觀原因導致失敗。
7、失敗後自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以後的工作。
1、你有男朋友沒?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你為什麼選擇在成都?
4、你的缺點是什麼?
5、你CET為什麼不過?別人能過你為什麼沒過?
6、你的職業規劃是什麼?
7、你對自己的生活有什麼規劃?
8、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以後工作有什麼影響?
9、最後做個自我評價?
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?
解答:這一題考察的是求職者對於行政工作的整體理解。答題的時候儘量從大的方面入手比如:負責辦公室文字錄入、人員接到、採購等日常事務,還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督,在外要注意與各相關單位溝通,解決水、電、辦公設備等問題。總的來説,就是配合同事一起,維護企業的正常運轉,解決公司內外的瑣碎問題。
2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去,你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?
解答:傳達領導的意見除了發佈文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉達一下,並由這個同事給每個員工發送郵件,同時還可以在公司羣裏發佈信息。
3、上級領導到公司檢查,你應該做好哪些工作?
解答:每個企業對於上級領導的檢查都很重要,在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答,一定要全面。
1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作彙報所需的資料並整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答:這一道題目主要考察的是應試者對於公文格式的熟悉程度。對於行政人員來説發佈類似的公文是日常工作的。一部分,經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?
解答:一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。
6、如果讓你對企業檔案分類的話,你會如何劃分?
解答:一般來説,企業檔案劃分的話有以下六類:行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。
7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?
解答,這一題主要考察求職者的應變能力,面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道,所以對於溝通能力比較重視。
8、如果你加入我們的團隊,需要對員工進行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會參考哪些內容?
解答:根據各部門負責工作內容和員工要求的不同,考核應該細化。因為行政人員不瞭解具體的員工工作情況,因此制定考核時向部門領導和員工徵求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有衝入,有的話要及時的調整。
9、如果你在上班時,老總來電話要你立刻去他辦公室,此時,又有客人需要接待,客人後面又有快遞到!三件事同時發生,應怎麼處理?
解答:這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣,因此需要好的協調能力。在回答這道問題時,你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。
10、如果有人打電話來,在沒有預約的前提下要找總經理,你該如何處理?
解答:在接到電話後,應對打電話者的情緒進行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息彙報給經理。如果對方態度不太好,不願意告知你事項的話,可以先請示一下。
1、介紹一下自己。
2、你為什麼選擇這份職業?
3、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
6、行政助理的具體工作是什麼?
7、在工作中如何處理與上下級的關係?
8、説説你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、製作一份離職申請表。
13、你有什麼追求?對未來有什麼規劃?
14、你今後想怎麼做好工作?