一、標題“證明”
標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。
二、主送機關
主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全角冒號。
三、正文
正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1）”。“特證證明”單獨作為一個自然段。
四、簽發機關
簽發機關右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應用中視情況而定。
五、成文日期
成文時間右空4字。
六、印章位置
詳見“發文格式”。
證明
茲證明我公司（________公司）員工______在我司工作____年，任職____部門____經理（職位），每月總收入__________.00元，為税後（或税前）薪金。
特此證明。
________公司
20__年__月__日
（記住要蓋個公章。）
證明
茲有我單位 （同志）（身份證號:_____________________）在___________________部門，從事____________________工作已有___________年，特此證明。
單位名稱:__________________________
日 期:________________________
（加蓋單位公章）
證 明
某某同志（身份證號碼），某年某月某日加入中國共產黨，現為我單位某某黨支部正式（預備）黨員。
特此證明。
中共某某某某委員會
某年某月某日
證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。
具體格式如下：
(一)標題
證明信的標題通常有以下兩種方式構成：
1.獨自以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構成
一般也是寫在第一行中間。如“關於狀況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。
有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完後另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什麼問題就證明什麼問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的`姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完後，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
證 明
武漢水產研究所：
貴所張華同志曾經於2003年至2006年曾在我校學習，並且以優異的成績畢業。特此證明。
此致
敬禮
__學院（公章）
________年____月____日
證明
東營職業學院：
我單位同意接收貴校XXXX級XXXX專業XXX同學來我單位自主實習，實習時間自2013年3月X日至2013年5月31日。
特此證明。
單位名稱（蓋章）：
年月日
*有限公司成立於1995年，註冊資金為人民幣貳仟萬元。公司的經營範圍主要包括。
先生於1995年加入我公司，後因工作業績突出，被提升為，負責。
先生工作認真負責，為我公司開發了廣闊的市場，使公司在競爭激烈的市場中佔據了一席之地。公司給予年薪為人民幣4.8萬元，其個人所得税由我公司代扣代繳。
先生為了將來在國內有更好的發展，決定赴英國留學深造，我公司也十分需要高素質的管理人才，所以我們十分贊同其留學計劃並真誠歡迎。
先生學成回國 後能繼續在我公司從事工作。
如有進一步需要，歡迎與我公司取得聯繫。
特此證明。
總經理：
*有限公司
年 月 日
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