公開信是將內容公佈於眾的信件。公開信可以筆寫，也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛，如“三八”婦女節寫給全國婦女的公開信；“五四”青年節寫給全體青年的公開信；也可寫給一人，如廖承志寫給蔣經國的公開信。不論是寫給社會中的某一部分人或寫給個人，從寫信者的角度看，都希望有更多人的閲讀、瞭解，甚至討論信中的問題。信的內容一般涉及比較重大的問題，具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用。
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要説明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的`，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
第一種，以領導機關、羣眾團體的名義，在紀念活動、傳統節日或其他必要的情況下，給有關單位、社會階層、集體、個人、發出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。
第二種，領導機關、羣眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公開信有的是表揚，有的是批評，有的是倡導好風氣，有的是提出建議。
第三種，是發給私人的公開信。由於某種原因，找不到收信人，而信又比較緊急，非發給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發布，寫信人和收信人雙方就有可能取得聯繫。如路遇未留名的好人好事，需表示感謝；大陸與台灣失去聯繫親人之間的尋親信等，常以此種方式發出。這類信寫法與普通書信相同，但由於要寄給報刊編輯部或廣播電台、電視台，因此要注意寫好信封。
全區官兵、應徵青年及家長們：
你們好！
正當全黨全軍深入開展學習實踐科學發展觀活動之際，一年一度的徵兵工作全面展開。軍隊的基礎是士兵，讓符合條件的優秀青年走進軍營，是國防和軍隊現代化建設的需要。嚴格執行政策紀律，公平公正徵接兵員，確保兵員質量，是全區官兵、應徵青年及家長的共同期盼。為實現這一目標，特向全區官兵、應徵青年及家長髮出倡議：
一、各級領導幹部和機關要把嚴格執行兵員徵接有關政策紀律納入正在開展的深入學習實踐科學發展觀活動，帶頭以身作則，廉潔自律，不打招呼，不遞條子，一級帶一級，一級做給一級看，以遵章守紀的具體行動，體現學習實踐活動的實際成效。
二、各級兵役機關和接兵幹部要牢記肩負的使命和責任，不忘組織囑託，以嚴謹的態度、良好的作風、廉潔的操守做好工作。要嚴格執行政策，對違反規定的行為堅決抵制；要嚴格履行徵兵程序，規定的環節一個不能少，需要公開的程序、規定一項不能漏；要嚴格遵守紀律，不得以任何名目索取、收受錢物和接受宴請等。
三、廣大應徵青年要牢固樹立依法服兵役觀念，積極響應祖國號召，踴躍報名參軍入伍，家長和親屬要積極支持鼓勵適齡青年到軍營這所大學校立身成才。要自覺抵制社會不良風氣影響，不聽信謠傳，不請客送禮；要積極配合各級兵役機關和接兵幹部，嚴格按照政策規定辦事，不通過非正當手段和渠道應徵入伍。
四、各級紀檢監察部門要切實履行監督檢查職責，認真落實軍區關於《進一步嚴格士官選取、兵員徵接工作紀律規定》，確保依法徵兵、廉潔徵兵、陽光徵兵。徵兵期間，各級兵役機關要設立舉報的信箱，公佈本級和上一級單位主管部門和紀檢監察機關舉報電話，對反映兵員徵接的舉報，要負責地組織瞭解核實，對實名舉報的，要及時向舉報人通報核實情況，做好保密工作。軍地有關職能部門將組織巡視組對全區兵員徵接工作進行巡視檢查。
（1）以領導機關、羣眾團體的名義，在重大事件、紀念活動、傳統節日裏給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果，如“五四”青年節給青年的公開信等。這類信的格式與普通書信格式基本相同。出於公開信的對象不只一兩個人，而是一個團體、一類人，其內容與寫法有很大的不同。
①標題。
②稱謂。針對發信的對象多寡和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的'寫個人姓名。在稱呼之前，根據不同對象的身份特點，例如：“尊敬的”、“敬愛的”等字樣，寫在第一行，頂格，稱呼後加冒號。
③正文。另起一行，空兩格開始，內容可分若干段落：一是寫關懷、問候、祝願的話，給人以親切，温暖的感覺；二是熱情讚頌收信人的品德、成績、貢獻及其影響，並讓收信者深切地感受到發信者對他們的關懷；三是根據收信對象的共同持徵，提出要求、希望，鼓勵他們繼續沿着正確的方向前進；四是以飽滿、熱烈的感情發出號召。
④結尾。一般寫上表示祝願的話，如要只要一行，頂格寫。署名另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。
（2）領導機關、羣眾團體或個人針對某一個問題給有關對象發的公開信。這類信的寫作結構如下：
①標題。和前一類相仿。
②開頭。收信人的稱呼，多是用“同志們”、“朋友們”，有的是直接寫姓名或職稱。頂格書寫，後加冒號。
③正文。另起一行，空兩格。其內容通常包括：問題的背景、原因；事件的經過、結果；表明自己對人物或事件的態度，或者讚揚，或者批評，或者提出某種主張、建議。
④結尾。寫上表示祝願的話，如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。署名另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名，下邊寫年、月、日。
如果登在報紙上，為了引起有關讀者的注意，可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題，標題前邊可冠以署名，標題後邊加“一封信”的字樣，標題也可不署名，如《給***的一封信》，這就要在末尾署名。
注意事項
寫好公開信，有如下幾個問題須注意：一是考慮需要與可能，的確有寫公開信的必要，確有實現公開信所説的目標的可能；二是既要誠心誠意地將發表公開信的理由告訴讀者，又要向讀者灌輸公開信的基本思想，切忌誇大其辭；三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間，使公開信取得很好的社會效果。
正文通常以問候語開頭。問候是一種禮貌禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不一樣，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。它能夠是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也能夠是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就就應成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
書信格式包括五個部分之結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體狀況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，緊之後寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，必須要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也能夠在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
書信格式包括五個部分之——4和5署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自我的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，必須要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自我的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
書信格式包括的5個部分
例文：（“_”表示空格）
敬愛的XX（或親愛的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
書信格式
一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別説説它們在格式上的要求。
（1）稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
（3）正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨佔一行，空兩格寫。
另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。
（5）署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。
（6）日期
日期寫在署名的下一行。
書信範文（一）
敬愛的楊阿姨：
您好！自從讀了您寫的《笑貓日記》系列後，我就成了您的“鐵桿櫻桃”，再也離不開您的作品了。我永遠忘不了我讀的第一本《笑貓日記》，那是寒假裏的一天，堂姐借給我一本《小白的選擇》，我一下子就被裏面的內容吸引住了，地包天是多麼愛小白！是她喚醒了小白。您讓我深深地明白，沒有什麼比愛更偉大了！我希望地包天和小白能像笑貓和虎皮貓那樣，過上幸福的生活。
我羨慕笑貓和虎皮貓甜蜜的生活；我讚歎地包天超乎尋常的想象力；我欣賞菲娜優雅的品質；我喜歡小白菊花似的尾巴；我對萬年龜能聞出孩子味兒感到稀奇，同時替杜真子一天要看15小時書感到不平；我替沒能變成人的猴子感到遺憾……
您是那麼瞭解我們兒童的心理，讀您的書，就像在喝一碗“心靈雞湯”，我期盼您快點寫出更多、更好的作品來，希望您有時間一定要寫回信給我哦！最後祝您永遠年青！
寫信人：
日期：
書信範文（二）
親愛的爸爸：
您好，您是我們家的港灣，是我心目中的男子漢，是我最最崇拜的人。可是您愛喝酒的習慣不得不改。
爸爸，您知道嗎？就喝多了對身體不好，尤其是酒中含有的酒精，喝過量了甚至會造成肝硬化，而且您還經常喝到三更半夜才回來，只要朋友打一個電話邀您一起出去喝酒，您就“有話必應”，沒有一次不出去。
您還記得有一次晚上嗎，那一次又客人來，房間不夠住，只好騰出我的房間讓客人住，而我則和您、媽媽住一起。正當我鑽進被窩準備好好睡上一覺時，有一個朋友打電話來約您一起出去喝酒，您二話不説，馬上風塵僕僕的趕去赴宴。到了半夜時，我被一陣濃烈的酒味驚醒了，媽媽一聽有人回來，馬上就醒來了，媽媽直埋怨您的酒臭味太重了，都沒法睡覺了，可您卻裝作沒聽見似的，換完衣服就躺了下來，睡您的大頭覺。
爸爸，希望您能早日改掉愛喝酒的壞習慣！
祝：身體健康、萬事如意！
寫信人：
日期：
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