覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別(覆函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現答覆如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接着是針對來函內容作出的具體答覆;結尾用“此復”、“特此函覆”等語作結。
(3)落款
發文機關、日期並加蓋公章。
覆函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
答覆即覆函,屬公函的一種。
覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文,既可用於上級機關對下級單位的答覆之用,也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆,同時具有某種批覆、批示的性質。
2、寫作要點:
覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別(覆函)組成,一般不可省略。
(2)正文
(3)落款
發文機關、日期並加蓋公章。
覆函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
法定代表人:琴
委託代理人: 強
地址: 郵編:電話:
質疑內容:第一中標擬派的建造師(項目經理)為機電專業,但招標公告明確要求建造師(項目經理)為市政工程專業。答覆:我單位於x年xx月xx日要求第一中標人將資質原件及所做業績提供原件。經查,第一預中標人工程有限公司擬派的建造師(項目經理)符合本次招標建造師(項目經理)要求。並附何仕萬資質證明及業績證明。
特此答覆
如貴公司對本答覆不滿意,可在異議答覆期滿後十五個工作日內向同級政府採購監督管理部門投訴。
x有限公司 xx年xx月xx日
1、招標文件p10中要求投標文件縱向裝訂成冊,但在附件中提供的其它部分投標文件格式有橫向裝訂成冊線,應當怎麼樣裝訂? 答:投標文件的技術、商務部分需要縱向裝訂,其他部分按照附件要求橫向裝訂成冊。
2、招標文件附件十五到附件十八中啟封后重新加密裝訂線是什麼意思?
答:重新加密裝訂線是在清點投標文件完畢後,重新對投標文件的其他部分進行加密裝訂,以保證評標專家在不知道投標人信息的情況下對投標文件進行盲評。
和交易中心進場證明,三者缺任何一項,該業績不計分”。
交易中心進場證明是為了證明該招標代理項目是進入縣級及以上公共資源交易平台交易的。除中標通知書上有加蓋縣級及以上交易中心或行業主管部門公章或備案章,可不提供交易中心進場證明的招標代理項目外,其餘均應提供交易中心進場證明,否則不能計算業績分。
交易中心進場證明中的信息發佈時間改為招標公告發布時間。 附件六:
6、交易中心進場證明
縣級及以上交易平台(章): 日期: 年 月 日
注:表格可以同格式擴展。
答:該類項目按每代理一個勘察、設計、監理項目計分,不可重複計分。
答:見第3條,招標文件有特別約定的除外。
6、招標文件p39中企業信用等級證書必須是銀行或工商部門頒發的?
行業主管部門或其它相關部門頒發的是否有效?
答:信用等級證書以銀行或工商部門頒發的為準。
答:以有效期內的代理資質證書副本中的建立時間至本項目的開標日為準,計算從事工程建設招標代理工作年限,如建立時間在x年12月10日,本項目的開標時間為x年12月10日,則從事工程建設招標代理工作年限為1年,以此類推。
8、招標文件p23頁:附件五:企業業績中委託代理合同,更正為:委託代理合同簽定時間。
答:(1)見第3條。
(2)業績項目的招標公告發布時間須在x年1月1日及以後。因為邀請招標有些地區是發佈招標信息的,而有些地區是不發佈的,故邀請招標項目不計入本次業績計分範圍。
答:見第3條。
因為投標人提供的其他進交易中心相關證明原件會各不相同,可能導致爭議,所以應提供交易中心進場證明的項目須統一提供交易中心進場證明(第3條中附件六)
答:只需提供評分所設計的相關證書,不涉及評分的相關證書可不提供。
12、本項目投標截止時間和開標時間:x年12月10日上午9∶00時,更正為:投標截止時間和開標時間:x年12月12日上午9:00. 此函是招標文件的組成部分,與招標文件具有同等法律效力,未涉及部分,仍以原招標文件為準,至今未提出質疑的,視為完全理解和接受。望各投標單位遵照執行,否則後果自負。
致 函!謝謝各投標單位對我們工作的支持和理解!
安吉縣公共資源交易中心
安吉縣公共資源交易中心政府採購分中心
x年十一月二十八日
a
法定代表人:
委託代理人:
地址: 郵編:電話:
答覆:我單位於x年x月x日組織有關部門對設備項目(採購項目編號:)招標文件及第一預中標人()投標文件進行認真核查。經查,第一預中標人()投標文件正(副)本中確實出現了報價,根據我單位招標文件中關於投標文件有下列情況之一者將被視為無效標——條款20.1.5 投標文件正(副)本出現報價的。據此,我單位將取消第一預中標人()候選人資格。
特此答覆
如貴公司對本答覆不滿意,可在質疑答覆期滿後十五個工作日內向同級政府採購監督管理部門投訴。
x年x月x日
法定代表人:xxx
委託代理人: xxx
地址:xxx 郵編:xxx電話:xxx
答覆:我單位於xxx年xxx月xxx日組織有關部門對xxx設備項目(採購項目編號:xxx)招標文件及第一預中標人(xxx)投標文件進行認真核查。經查,第一預中標人(xxx)投標文件正(副)本中確實出現了報價,根據我單位招標文件中關於投標文件有下列情況之一者將被視為無效標——條款20.1.5 投標文件正(副)本出現報價的。據此,我單位將取消第一預中標人(xxx)候選人資格。
特此答覆
如貴公司對本答覆不滿意,可在質疑答覆期滿後十五個工作日內向同級政府採購監督管理部門投訴。
xxx
xxx年xxx月xxx日