一、主題：
回顧光榮 ，展望美好未來
二、名稱：
流金歲月(暫定)
三、舉辦時間：
時間：x年10月
場次：一場(彩排兩場)
時長：100分鐘
四、演出場所：
知行大學生活動中心
五、主辦單位：
西北師大知行學院
1 形式：一台以演員與觀眾現場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2. 本台晚會以晚會主持人身份出現的主持，只出現在晚會的開場與結尾，中間的串聯將由紀實風格的專題片節目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。
3. 舞台美術將以民族性與現代化相結合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節目，產生語彙的特殊設計。
4. 燈光音響設計：晚會的具體節目有了雛形之後，燈光音響部門根據導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況)，主持人的位置，節目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走台”階段根據每個具體節目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色温。
六、宣傳(佈置於場地四周)：
1、熱烈慶祝西北師大知行學院建校10週年！
2、弘揚傳統，凝聚力量，繼往開來，再創輝煌！
4、堅持與時俱進，不斷開拓創新。
5、愛我學校，興我學校，強我學校。
6、新世紀，新發展，新學校。
7、振奮精神，再創佳績，迎接建校十週年。
8、共商母校發展大計，共創母校美好未來。
七、觀眾：主體觀眾：全校師生
特邀觀眾(嘉賓)：上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，必將提高演出的檔次與知名度。
八、演員：
本校師生和校友
九、主持：
(一)人選：
主持人是這台晚會的靈魂，也在一定程度上決定着晚會的成敗。擬設置4位主持人，男女各2位。初步設想2位播音主持專業的在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好；
2、富有激情與感召力，能充分表達出演出的主題；
3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導和總結，以保證節目的順利進行。
十、節目：
(一)晚會結構採用板塊式結構
第一板塊“奮鬥”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區的籌建和建設過程的專題片，定格在新校區的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的和介紹特邀嘉賓後，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節目
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第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恆》一組優秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節目
第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上台······
(二)要求：
1、發揮各方面的積極性，豐富節目形式，保證節目質量，體現學校整體水平。
2、前期，結合校園文化節，組織各級、各類節目的展演活動，評出優秀節目參加校慶晚會演出，對優秀節目給予獎勵。
3、邀請專業人士對整台演出進行藝術指導和加工以及統籌。
十一、經費的籌措與管理：
(一)籌措方式：
1、學校撥款；
2、接受單位或個人的贊助；
3、其他。
(二)管理模式：
經費籌措之後，直接存入專設的銀行帳户，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。
為慶祝20xx蛇年春節，答謝員工一年以來付出的辛勤努力以及社會各界領導的支持和幫助，增強公司凝聚力，促進企業文化建設，公司決定舉辦以“X”為主題的20xx年春節聯歡晚會。現制定籌備方案如下：
一、活動時間：20xx年1月底或2月初（待定）
二、活動地點：XX小區飯堂
三、活動主題：享和諧盛世，展xx新風
四、主辦部門：行政辦公室 / 人力資源部
五、協辦部門：公司各部門
六、活動形式：“晚宴+晚會+抽獎”形式，基本格調為熱鬧、喜慶、歡快、自由。
七、節目內容：歌唱、舞蹈、魔術、雜技、小品、相聲、抽獎、頒獎、互動遊戲等。
八、節目來源：外請專業表演人員、內請員工節目、兄弟企業節目、嘉賓領導即興表演等。
九、活動參加人員：
（1）XX公司全體員工，1050人（其中有部分值班人員，實際約為800人左右）
（2）XX公司員工108人（其中有部分值班人員，實際約為70人）
（3）XX兄弟企業，_____人
（4）市縣政府各部門領導，150人
（5）領導特邀嘉賓，企業家代表等，______人
合計約1300-1400人
十、組織籌備委員會（組委會）
十一、組委會成員工作職責
職位負責人主要工作職責
總顧問整體策略性顧問，活動策劃方案的最終審批，經費預算的最終審批。
顧問指導全面工作，指導策劃方案，審批策劃方案，經費預算的初步審批。
總策劃制定活動整體策劃方案、執行方案、預算方案，指揮落實全面工作，協調各環節配合。
統籌主任督促落實並協調會務、演出、後勤、保安、車輛安排等工作。
統籌主任督促落實並協調晚宴、禮儀接待、獎品獎金、現場機動等工作。
會務組（組長）
（1）通知員工、落實員工出席情況，安排宴席座次。
（2）撰寫並印發宴請人員邀請函，落實領導嘉賓名單以及出席情況。
（3）公關贊助相關工作。
（4）晚會道具、綵帶、鮮花、氣球、哨子、熒光棒、手掌拍、紅布等等用品的購買、製作、保管、發放等工作。
（5）領導發言演講稿的準備工作。
（6）晚會現場佈置工作。
（7）晚會現場音響燈光投影控制工作（配合專業人員）
演出組（組長）
（1）落實表演人員、節目形式。
（2）組織員工節目培訓、排練。
（3）選定、購買、租用表演服裝鞋襪及道具。
（4）落實化粧人員、化粧用品及化粧現場協調。
（5）晚會節目單的印發。
（6）晚會現場演出後台的紀律管理工作。
後勤組（組長）
全體保安人員。
（1）活動前及活動後的衞生清潔工作。
（2）晚宴現場服務人員安排。
（3）維護活動現場紀律秩序。
（4）水電及應急醫療的安排。
（5）活動現場機動配合工作。
接待禮儀組（組長）
（1）落實所有禮儀小姐名單。
（2）統一安排禮儀小姐化粧、服飾、頭飾、鞋。
（3）分配禮儀小姐工作崗位，確保每個環節都有禮儀小姐接待。
（4）安排禮儀小姐培訓，確保言行舉止文明統一，不影響公司形象。
（5）協調晚會現場的禮儀接待工作。
獎金獎品組（組長）
、（1）落實所有獎品、禮品的採購工作。
（2）做好獎券、抽獎箱、獎券現場發放工作。
（3）做好獎品保管、發放工作。
（4）準備現金，做好獎金兑獎工作。
現場機動組（組長）
（1）協助各組，做好現場佈置工作。
（2）協調做好現場紀律秩序和安保工作。
（3）跟蹤重要領導，等候吩咐，並馬上聯繫各組執行。
（4）活躍現場氣氛，指導拉拉隊做暖場工作。
（5）協助做好拍照、錄像等工作。
十二、活動籌備日程（schedule）
序號事項完成時間責任人/參加人
1公司主要領導碰頭會議，初步審批活動方案，確定活動日期、節目形式、參加人員、邀請名單、經費預算等基本信息12月18日
2組委會成員第一次全體會議，明確職責任務。12月20日
3招聘員工表演人員，落實名單、節目，落實培訓老師及安排培訓12月21日—1月31日
4落實擬邀請嘉賓、領導名單，撰寫並寄發邀請函；落實贊助相關事宜。12月24日—1月15日
5落實晚宴菜單、酒水、工作人員、圍數、經費預算12月24日—1月25日
6討論並確定獎品及獎金分配方案、抽獎方案12月25日—28日
7討論並確定晚會節目方案12月26日—1月1日
8落實禮儀小姐名單及培訓12月28日—1月15日
9落實晚會所需物料統一採購工作1月4日—1月20日
10組委會第二次全體會議1月20日
11設計晚會背景、節目單、橫幅、海報1月15日—1月22日
12落實所有參加人員名單，並安排座次、確定宴席分佈圖1月20日—1月28日
13員工節目彩排1月27日—1月30日
14落實演員化粧、服裝工作1月28日
15佈置活動現場1月31日
16購買食材、酒水、水果、小吃等1月31日
17晚會執行（各組按要求執行）2月1日
18清理現場2月2日
十三、晚會節目流程安排（初定）
“享和諧盛世，展XX新風”
——20xx年X公司春節聯歡晚會流程
畫外音：
“享和諧盛世，展XX新風”惠雲鈦業20xx年春節聯歡晚會現在開始。
第一篇章：《歡慶篇 發展之路，勵精圖治》
歡慶公司20xx年度取得的豐碩成果，回顧過去的發展歷程，感受成功喜悦。
1、開場秀：
（方案一）：《威震鑼鼓》（表演者：外請專業鑼鼓隊。）
（此節目特點是：大氣磅礴、振奮人心、熱鬧喜慶、迅速暖場、吸引觀眾目光，開個好頭；但缺乏與觀眾互動交流，鑼鼓聲在室內回聲大，對不感興趣的人來説是反效果。）
（方案二）：《“劉德華”專業模仿秀》（表演者：著名劉德華模仿人——李華）
（此節目特點是：運用名人效應，增加觀眾的好奇心，迅速吸引觀眾，並可以與現場觀眾進行互動，使觀眾對節目更加期待。但節目形式是唱歌，過於單一，且不夠正式、體面。）
（方案三）：《民族舞蹈》（表演者：公司舞蹈隊）
（民族舞蹈是傳統、正規、體面的開場節目，能提升晚會規格檔次，但創新性不足，不能滿足觀眾好奇心，暖場效果一般，不能拉近舞台和觀眾的距離。）
（畫外音）有請晚會司儀：******
領導發言環節（具體發言順序和內容待定）
（1）政府領導
（2）何總、殷總
（3）鍾總
領導宣佈晚會正式開始（冷煙花、禮炮共放）
2、舞蹈表演，表演者：XX舞蹈隊
（方案一）由生產部蔡秀葵親自編排培訓員工舞蹈。
（方案二）外請專業舞蹈老師為員工培訓，需花費一定的培訓費用（約3000元/個舞蹈）
3、XX兄弟企業節目（鍾老闆聯繫，具體節目形式待定）
4、外請專業節目——女子樂隊演奏 （表演者：女子民樂組合）
（本節目特點是：表演女子青春靚麗，聲音動聽，能吸引觀眾注目，爭相合影留念）
5、抽獎環節。（五等獎、四等獎）
（抽獎方案一）：傳統型抽獎方式：自己設計和印刷獎券，正劵放在抽獎箱，副券在員工手中。該方式操作比較麻煩，耗費時間長，且容易作弊，造成不公平。
（抽獎方案二）：為每位入場者購買2元彩票（體彩排列五），彩票號碼即為抽獎號碼。該方式新穎，有吸引力，操作簡便，不容易作弊，最大的驚喜是：人人都有機會中彩票大獎10萬元。但需要花費一定的經費，約3000元。
（抽獎方案三）：用電腦軟件抽獎。該方式科學、簡便、公平、省時，但領導抽獎時沒有感覺，領導可能不接受此方式。
第二篇章：《真情篇 感恩於心，反哺社會》
XX的飛速發展離不開政府領導和社會各界的支持，惠雲人感恩於心，以更加努力的工作，以真情、誠信回報社會！
6、優秀員工頒獎典禮（待定）
（評比工作由人力資源部落實）
7、鋭鈦分廠節目（表演者：鋭鈦分廠員工）
（由於公司文藝人才比較缺乏，建議硬性規定必須出一節目，培訓由組委會組織）
8、兄弟企業節目（鍾老闆聯繫，具體節目形式待定）
9、政府領導、重要嘉賓表演節目（組委會落實）
10、董事長表演節目
11、小遊戲輕鬆環節：可由主持人現場發揮。
遊戲項目參考：
你做我猜（6-8人遊戲，從第一個開始做奇怪動作，第二個重複，如此類推，遊戲越往後越搞笑）
夾氣球（男女搭配，將氣球夾在中間，看誰夾得最快，效果比較滑稽）
12、抽獎環節（三等獎、二等獎）
（注：設多幾個抽獎箱，多幾個抽獎領導，可節省時間）
第三篇章：《憧憬篇邁向十週年，迎接更輝煌》
XX因社會各界的支持而精彩，而惠雲人也因服務於社會而精彩。20xx，惠雲將迎接具有歷史性意義的十週年，惠雲人眾志成城再創美好未來，長鑄輝煌！
13、金紅石分廠節目（表演者：金紅石分廠員工）
（由於公司文藝人才比較缺乏，建議硬性規定必須出一節目，培訓由組委會組織）
14、語言類節目：小品或相聲（表演者：外聘專業人員）
（小品或相聲具有很好的舞台效果，能豐富晚會的內涵）
15、惠州兄弟企業節目（待定）
16、抽獎環節（一等獎、特等獎）
17、領導即興抽獎。
18、閉幕。（開啟禮炮，現場金花四濺；所有演員上場謝幕，整台晚會在歡樂的氛圍中拉下幃幕。）
十四、經費預算
項目內容數量預算備註
圍餐飯菜、酒水、小吃、水果等等餐費70圍70000元初步方案，具體人數沒確定
員工獎品/獎金紀念獎（20元小禮品）150030000元具體方案待開會討論決定
安慰獎（100元）1050105000元
五等獎（200元）20040000元
四等獎（500元禮品）10050000元
三等獎（1000元現金）3030000元
二等獎（20xx元現金）1020000元
一等獎（3000元禮品）39000元
特等獎（6000元現金）15000元
嘉賓獎品/獎金安慰獎（100元）3003000元具體方案待開會討論決定
四等獎（500元）4020000元
三等獎（1800元）2036000元
二等獎（3800元）1038000元
一等獎（6000元）212000元
外請節目表演主持人22000元初步方案，具體節目待定。
劉德華模仿表演15000元
女子樂隊演奏11500元
小品或相聲12000元
晚會必備
佈置物料
晚會背景1700元
燈光（結合飯堂燈光） 20xx元看節目需要待定
音響（結合飯堂音響） 1000元看節目需要待定
鮮花20扎1000元數量按實際需要情況待定。
地毯20米400元
手掌500800元
熒光棒800支200元
口哨800個400元
禮炮20支400元
冷煙花8支400元
拱門1個500元
請柬250個200元
氣球800個100元
噴綵帶2箱200元
絲帶20100元
彩旗100支300元
抽獎券（福利彩票）15003000元抽獎方式待定
節目單1000800元
橫幅、海報若干200元
其他物品 500元預算外支出
晚會化粧舞蹈服裝12800元人數待定
舞蹈鞋12600元人數待定
演員化粧10400元人數待定
其他雜項
（可選）聘請專業禮儀小姐101000元待定
聘請舞蹈老師培訓2個舞蹈6000元待定
聘請當地表演團隊 1500元待定
以上合計496,600元
一。活動整體情況
總顧問：
晚會總指導：
策劃、總監製：
活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。經學生處、院團委、學生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” (“青春激揚，放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團x華天涉外職業技術學院(同集校區)委員會，院學生會主辦，院文藝部承辦。
1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”
2、時間：x年9月30日19：00—21：00(初定)
3、地點：同集校區宿舍u型樓下操場
4、主辦單位：x華天涉外職業技術學院院團委、院學生會
5、承辦單位：x華天涉外職業技術學院院文藝部
6、贊助商： x市同安區潘塗邊防派出所
x市同安區移動分公司
x市同安區潘塗村恆信電腦
x市同安區達倫迪斯美髮休閒廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二。統籌組和項目組
8、統籌組：院團委，院學生會主席團，學生會辦公室
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組 長：院文藝部部長 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b 、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c 、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
組 長：院宣傳部部長 吳桂芳；院學習部部長 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學習部兩部部員
任 務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳；
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯組
組 長：實踐部負責人 黃彬彬
組 員：實踐部成員
任 務：a、負責聯繫商家並談妥贊助資金、物資；
b、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內商家等。
(4)第四項目組：組
組 長：院團委副書記 李淑娟；青年志願者協會會長 呂峯青；生活部部長孫海容
組 員： 院生活部、青協會員及各部門派出人員
任 務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、選定、培訓禮儀隊人員(人數待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
(5)第五項目組：舞台組
組 長：院體育部部長 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組 長：院自律部部長 龔志；社團部部長 林明聰；組織部部長 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學生會其他流動人員
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)及準備期(實行日期到9月12日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目、輔導員推薦、經海報自薦、外邀收集節目四個渠道。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(9月13日-9月18日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、費用收集。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點待定。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(9月19日-9月30日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定9月22日，地點待定。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請：禮儀組及指導老師負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票！
⑤物品購買：由統籌組直接分配。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品：由節目組負責。
(2)費用處理：由院團委統籌、院學生會主席團協助負責
四、節目單
13、本次晚會共22個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
舞台設計佈置：包括一個12mx10m的。舞台、舞台背景、音響、燈光及相關設備、舞台效果約計 6500元；
傳 單：初定x份，分校內校外宣傳。
海 報：本校內宣傳，校外宣傳由贊助商負責
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會現場橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個 0.2元/個 100元 ;
禮 炮： 6個 60元/個 360元 ;
節目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;
口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業相關的獎品，使宣傳具有針對性。
(待定)
14、總預算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現金贊助： x市同安區潘塗邊防派出所
x市同安區移動分公司
獎品贊助： x市同安區潘塗村恆信電腦
髮型、化粧： x市同安區達倫迪斯美髮休閒
工作餐： 廈大食堂
七、應急控制
16、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
17、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
18、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應急方案：
小雨繼續進行，保護音響、電器設備，為領導嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節目進行至尾聲，主持人宣佈閉幕，並表示歉意。
20、其它場外緊急情況發生時，由機動組負責處理。
一、晚會時間：
20xx年xx月xx日
二、晚會地點：
藝術設計學院南階一
三、承辦單位：
大學生書畫協會
所屬分支：藝術設計學院分團委
四、活動負責人：
五、活動指導老師：
六、活動主題：
“墨灑黃科、唱響青春”
七、活動內容：
本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現給大家，同時展現出協會的特色：將書畫藝術以節目的形式展現給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術的內涵。
八、活動目的：
晚會以豐富在校廣大師生的課餘生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現出當代大學生的精神面貌，構建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現協會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
九、活動階段：
1、宣傳階段：(11月15――11月30)大學生書畫協會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協這次活動有基本瞭解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：
2、節目徵集階段：徵集時間：11月17日――11月20日
各部門將節目名單統一報到組織部（負責人：）
3、節目彩排階段：彩排時間：11月20號―12月3號
節目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點藝術設計學院新4003
第二次：11月26日中午12點藝術設計學院新4003
第三次：12月1日中午12點藝術設計學院新4003
第四次：12月3日中午12點藝術設計學院南階一
第五次：12月4日中午12點藝術設計學院南階一
十、節目要求：
1、歌曲（健康、積極向上）
2、舞蹈（舞種不限）
3、小品（形式不限）
4、朗誦（題材不限）
5、手語（題材不限）
6、魔術（形式不限）
7、現場書畫(題材不限
十一、晚會工作具體分工：
技術部：負責打造協會特色節目，製作協會幻燈片，協助宣傳部佈置晚會會場；（負責人：）
辦公室：負責徵集節目，並負責本次活動的財務出入，對本次活動進行總結。（負責人：）
宣傳部：對本次活動進行宣傳，並對本次活動會場進行佈置，會場佈置要體現出協會特色。（負責人：）
組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，並負責會場的花卉租借工作。（負責人：）
部：負責本次活動的照片、信息採集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，並負責對老師的邀請工作。（負責人：）
外聯部：負責本次活動的外聯贊助工作，維持協會現場的秩序；並負責邀請校內其他社團；（負責人：）
十二：本次晚會成立節目彩排小組，具體負責節目彩排工作：
組長：
具體負責：
小組成員：
十三、晚會總結：對各個環節存在的問題進行總結，對各部門之間的協調、配合能力進行評估，並通過本次晚會提高書畫協會成員之間的配合能力和整體協作的意識。
十四、活動收尾工作：各部門在12月6日―12月8日，將所租借物品、服裝務必歸還，另各部在本次活動中的財務開支進行報銷，對活動進行詳細總結。
十五、其他
為喜迎新年的到來，進一步豐富員工的業餘文化生活，調動員工的積極性和工作熱情，增強團隊凝聚力，特組織迎新春活動，並與員工共渡新春佳節，喜迎兔年，經公司領導研究決定舉辦“20xx年北海xx新春聯歡晚會”活動，具體安排如下：
一、活動主題
因為有你，所以精彩---20xx年北海xx新春聯歡晚會
二、活動目的
1、提升公司凝聚力；
2、加強員工的積極性和工作熱情；
3、增強公司員工的集體觀念；
4、展現員工風采，弘揚xx企業文化。
三、活動主辦、承辦單位
主辦：廣西xx計算機有限公司、北海xx能源科技股份有限公司
承辦：廣西xx計算機團總支部
四、參加對象
廣西xx計算機有限公司、北海能源科技股份有限公司全體職工、公司各級領導、園企各級領導及嘉賓、代表。
五、活動時間
20xx年1月19日17：00—22：00分
六、活動地點
晚會、晚宴現場：北海市荔珠國際大酒店
七、組委會組員
組長：陳x
成員：卜x
主持人：張x
八、晚會組委會工作職責
1、（陳x、楊x）負責晚會籌備總協調、晚會節目篩選、活動費用批准、領導邀請確認
2、（張x）負責晚會方案編寫、晚會策劃、節目編排、主持稿編寫、抽獎票製作、晚會互動遊戲、20xx年優秀員工表彰儀式、晚會特別節目、晚會服裝、領導邀請、晚會背景設計、晚會現場確定、活動晚宴餐飲、費用核算；
3、（何x）負責晚會現場紀念品、獎品保管及發放、抽獎票製作、統計及保管、證書發放、評委選票統計、嘉賓台籤製作、現場佈置、晚會禮儀小姐；
4、（卜x）負責晚會籌備工作調度、現場節目調度、獎品、禮品採購、節目篩選、彩排確認跟蹤、晚會籌備進展跟蹤、活動費用申請；
5、（劉x）負責舞台搭建、晚會物資採購、評委安排、節目道具安排、服裝租訂、禮花放置、車輛安排、現場秩序及安全工作（廣告公司人員協助）；
6、（付x）負責晚會拍照、音響、燈光、節目音樂、舞台現場佈置、演員召集、晚會完畢清場工作（傳媒公司人員協助）；
九、年度優秀員工表彰
活動的目的是總結公司20xx年來取得的各項成就，突出員工愛崗敬業的精神，鼓舞員工在20xx年保持良好的心態和工作激情，繼續努力。也是藉機展示公司的前景和良好的發展勢頭。
十、現場連線、電話傳情
電話連起長長的線，一頭是我，一頭是家，電話傳起深深地情，這邊是我，那邊是公司，温暖和親切，激動和關懷。為了使xx更具有特色、閃爍企業與職工家庭情誼，讓我們找部分員工代表現場與家人、朋友連線通話，轉達公司對職工家屬真摯的慰問、新年問候。
十一、晚會節目評選活動
為了鼓舞員工辛勤的努力和高仰的激情，本評選活動特設訂晚會節目部分獎項來鼓舞他們的工作熱情、調動他們的積極性，使他們在以後的工作和活動中充分發揮自己的特長為xx服務。
十二、活動內容及流程
1、活動預備事項（9：00---16：30）
2、員工乘車前往酒店（17：00）
3、活動晚宴（17：45---19：00）
4、新春晚會開始（19：15）
5、領導介紹及領導致詞
6、節目表演、互動遊戲環節、各項獎項抽獎、電話傳情、20xx年度優秀員工表彰及頒獎儀式
7、晚會節目評選活動及頒獎
8、晚會結束（21：45）
一、活動主題：
聯誼互利，迎xx（元旦晚會）
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。
xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的xx級及xx級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三、主辦方：演講協會
協辦辦方：市場營銷協會，計算機協會，乒乓球協會，法制協會，秋歌文學社，架子鼓協會，吉他協會，心橋協會，棋迷協會，等十九個協會。
贊助單位：
四、活動對象：
xx學院學生社團聯合會20個協會。
五、嘉賓：
協會會長，贊助單位嘉賓
六、活動地點：
xx學院圖書館五樓
七、活動時間：
xx年12月24日17：00—19：30
八、活動流程：
宣傳階段：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯繫方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息。）；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯繫方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作：：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、12月21日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、12月22日（幾點？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來；
8、12月22號發邀請函；
9、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞台佈置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備（有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務）
3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、【】並宣佈晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
3、領導發表講話，贊助商鳴謝；
4、根據策劃小組安排的節目進行演出；
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
（以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單）
5、互動環節
6、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：17：20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17：：30開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九、工作人員及工作安排：
1、統籌組：演講協會
任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2、節目組：演講協會
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：各協會宣傳部
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組：市場營銷協會
任務：
a、負責會場後勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：乒乓球協會
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞台組：秋歌文學社
任務：
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催台組：計算機協會
任務：組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
10、禮儀組：辦公室、祕書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預算：
橫幅（包括宣傳橫幅）（20元）
綵球（8元）
策劃書（20元）
節目單（30元）
拍照、話筒電池（50元）
後勤備用及舞台裝飾（50元）
贊助商回報待定
總計：208元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協會之間的瞭解與交流！
5、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅：活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、海報：活動前就張貼在校園裏，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片（以利於宣傳企業文化形象）。
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻。
13、優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可）
為了活躍學校氣氛，緩減師生的工作、學習壓力，加深師生情感，創建和諧校園，經行政會研究決定，定於12月底舉行高一三班師生聯歡會。具體活動安排如下：
一、演出時間
12月30日下午2：00——4：30
二、演出地點
學校禮堂
三、責任單位
學校團總支、少先隊
四、演出要求
1、參加演出人員為高一三班
2、節目內容要積極、健康、向上。節目形式不限，可以是歌舞、相聲、小品、曲藝等。每個節目的時間控制在5分鐘左右。
五、時間安排
1、節目準備：12月17日～12月20日
2、節目上報：12月21日
3、節目排練：12月22日～12月27日
4、節目彩排：12月28日下午2：30
六、組織領導
為加強領導、強化責任，確保聯歡會任務落到實處，特成立“慶元旦、迎新年”聯歡會領導小組：
組長：班長
副組長：個組長
（一）節目策劃組
組長：xxx
成員：xxx
職責：xxx
1、負責組織各班、各教師演出節目的報名、審查與驗收。
2、編排演出秩序。
3、負責組織彩排。
4、負責編排節目順序和印製節目單。
5、督促節目排練。
B、：
1、主持人挑選與訓練。
2、負責編寫節目主持人開場白、結束語及串聯詞。
（二）舞台設置組
組長：xxx
成員：xxx
職責：xxx
1、負責舞台裝飾、佈置。
2、準備音響等設備。
3、場地座位安排。
4、負責舞台道具、音響設備等撤離。
電路、音響設備安裝、調試與操作。
書寫會場標語，協助佈置會場。
（三）安全保衞組
組長：xxx
成員：xxx
職責：xxx
1、演出過程中會場保衞及巡邏。
2、組織學生安全進出場。
校門保衞，禁止閒雜人員進入。
C、班主任：
1、負責演出期間的安全及紀律。
2、帶領學生有序進出場，按規定地點就座，按序離開。
3、處理班級突發事件。
4、演出期間，禁止學生隨意出入。
D、遇到現場突發事件，所有行政人員、保衞組成員、班主任都必須到場，及時處理突發事件。
（四）後勤保障組
組長：xxx
成員：xxx
職責：xxx
1、負責演出場所所需物品的購買。
2、負責準備學生獎狀。
七、獎項設置
本次聯歡會評選優秀節目，設置學生表演獎：中國小一等獎各1個，二等獎各2個，三等獎各3個，頒發獎狀。
一、活動背景
在xx財經大學宿舍管理委員會十年之際，舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲灩，舍韻綿延”社區文藝晚會。突出表現xx財經大學宿舍管理委員會在學生社區文化中不可或缺的重要角色，同時也是在總結十年來宿管走過的崢嶸歲月。
二、活動宗旨
為了展現我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程，更為了體現我們作為宿管人的綜合素質，同時也為了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實貫徹，以及對宿管經歷這十年做一次總結，繼往開來，更上新層樓，並以創宿管品牌，傳承宿管精神為目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲灩，舍韻綿延”的社區文藝晚會。旨在通過這次晚會，把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態展現的全校師生面前，同時也營造出我們為社區服務，豐富南財莘莘學子文化底藴的氛圍。並在此基礎上，展望宿管會在重新改制後如何續寫新的篇章，暢想宿管的未來，用宿管獨具特色的魅力來感染每一位觀眾。
三、活動時間
4月28日晚6：30
四、活動地點
五、活動流程
（1）活動時間表
節目徵集：時間：2月28日—3月18日。具體內容：節目徵集分為三部分：一：站內徵集：社區工作部在各站進行宣傳，從各站徵集節目，同學可通過發放的報名表，在各站阿姨處報名，有才藝的阿姨也可參與其中，預計每站最少徵集兩個節目，共十五個站，預計共三十個預審節目。二：兄弟院校徵集：長久以來，南京財經大學宿管會與兄弟院校自治組織來往密切，在宿管十年之際，徵集兄弟院校之優秀節目，即體現宿管一家之精神，又提高了晚會水平及層次。預計徵集4個預審節目。三：宿管會內徵集：宿管會內不乏多才多藝的人才，晚會也應成為宿管人展示自身形象的舞台，從中選出積極向上的，體現宿管精神的優異節目，既能展示宿管人形象，又能體現宿管精神。預計徵集3個預審節目。共預計徵集預審節目三十七個。
節目審核：時間：3月19日—3月25日。具體內容：三方面徵集的節目審核全部完成。確定兄弟院校的節目，並派專人負責，完成對阿姨節目的彩排，在3月25日當晚，對所有節目進行統計，再次確定所有上場節目，制定內部節目單。
晚會宣傳：時間：3月25日—4月27日（晚會前）。具體內容：晚會宣傳分為兩部分：一：前期宣傳（3月25日—4月17日）：即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學樓、專科樓等地宣傳。二：晚會前宣傳（4月18日—4月27日）：在4月18日中午，攜宿管會吉祥物STAR在中院食堂門口進行大力宣傳，並附贈宿管會小紀念品（由贊助商提供），在4月19日中午，攜宿管會吉祥物STAR在西苑食堂門前進行宣傳，並附贈宿管會小紀念品。製作晚會宣傳視頻，由團支書在課間在班內放映，時間定於4月18日—4月22日之內在各班內播放晚會宣傳視頻。4月25日—4月27日，進站宣傳，做到全校每個大都有一份宣傳冊和節目單（三天一天一個苑，具體分配看進站宣傳前安排）。並讓阿姨協助晚會宣傳。
晚會彩排：時間：4月25日—4月28日下午。具體內容：租用大學生活動中心大禮堂，25日、26日無道具彩排，27日有道具服裝彩排，整個晚會進行預演，燈光師進行燈光編排，28日下午，晚會最後一遍走場，不需道具。
社區晚會：時間：4月28日18:30—20:30。
其他：4月11日開始對與會嘉賓的邀請。4月15日完成服裝的定製（出成品），完成道具以及佈置會場所需物品的製作及購置。
（2）晚會流程
進場視頻。
主持人：下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》開場：《歌舞青春》（集體舞，宿管會內部成員舞蹈，時長：5分鐘）節目一：《海闊天空》（研究生站，男聲獨唱，研究生會會長劉濤華，前流行樂團團長，前金屬公社社長，時長：5分鐘）
節目二:《愛一直都在》（道德小品大賽一等獎作品，時長：15分鐘）節目三:《陪你等天亮》（3號站，女生對唱，時長：5分鐘）
節目四：《蠱碗舞》（七名女生，民族舞，時長4分鐘）
節目五:《小人國》（新奇舞台劇，宿管會成員表演，時長：8分鐘）節目六:《歌唱祖國》（7號站，阿姨學生大合唱。繡紅旗，紅星閃閃，歌唱祖國。時長：7分鐘）
節目七:《青春的誓言》（節目名稱待定，預計時長：5分鐘）
節目八：《dancingforyou》（南京林業大學學管科助理團，時長5分鐘）
節目九:《PK秀場》（3號站，6號站，8號站，9號站，13號站等。學生，阿姨才藝大比拼，時長：15分鐘）
節目十:《親人》（13站，女聲獨唱，時長：5分鐘）
節目十一：《你們是我的'星光》（宿管會全體成員）
（3）推廣途徑
1、通過懸掛橫幅宣
宣傳。
2、在各個宿管站以海報的形式進行宣傳。
3、在學校的食堂、教學樓、專科樓等地方以海報、展板形式宣傳。
4、製作巨幅彩噴，展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑，西苑做活動宣傳。
6、製作視頻，進個班宣傳。
7、拿宣傳冊或節目單進站宣傳。
8、阿姨以口相傳，進行號召。
9、製作“宿管十年”紀念會標。
10、其他（還可能有其他宣傳方式）。
（4）物品準備
1、橫幅至少三條，分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。
2、宣傳單若干份，以發宣傳單來增大效應，可同時在各個站中分發宣傳單。
3、節目單或者門票兩千多份。
4、演員服裝、道具、以及髮型的設計。
5、幕布，熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。
6、工作人員工作證、工作餐。
7、燈光、音響、麥克風、支架、投影儀、DV等設備。
8、相應獎品的準備。
六、活動人員安排
（1）領導組：主席團
（2）策劃統籌：文體部
對節目進行審核，對整台節目進行統籌，演出人員的出場順序，前台的突發狀況，以及後台的演出人員秩序問題進行全局統籌。
（3）財務管理：祕書處
晚會的所有開支，以及購買物品的所有支出全部祕書處統一管理，購買物品或者其他費用的支出一定要有相關憑證或者票據，屆時由祕書處做出相關處理。
（4）宣傳組：宣傳部
主要負責前期的海報、彩噴的宣傳工作，也可以藉助電視台做適當的宣傳。完成晚會現場的佈置方案的構想。製作節目單與宣傳冊。並設計“宿管十年”紀念會標。
（5）推廣組：社區工作部，信訪部
主要負責進站宣傳，以及與阿姨溝通，希望以阿姨之口傳達參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視頻，以及進站發放宣傳單及節目單。
（6）媒體制作：編輯部
晚會開幕詞、閉幕詞等發言材料的準備，晚會剛開始視頻材料的製作（相關的文字説明及配樂）
（7）治安維護：治保部
現場的治安問題，人員座位的安排以及在晚會開始前節目單及熒光棒和氣球等的發放問題。
（8）後勤服務：治保部，監察部
協助宣傳部及文體部搞好晚會現場的佈置問題，重點負責演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞台和撤出舞台，以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。
（9）物料採購：生活部
主要負責採購晚會所需要的物品的採購，以及收集晚會的信息反饋問題，並且協助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。
（10）公關組：組織部，公關部
組織部：主要負責邀請校領導，邀請各院領導及相關人員，邀請兄弟院校自治組織學生幹部，以及聯繫歷屆以來老會長，老部長，老部員。
公關部：負責禮儀小姐的挑選及訓練，以及演職人員的化粧。
（11）外聯組：外聯部
晚會的贊助問題，搞好屆時要為商家的宣傳問題。
七、注意事項
1、自身準備要充分，主要體現在徵集節目宣傳期、以及相關節目搭配上理應控制在2小時之內。
2、安排明確，分工詳細，尤其體現在責任部門一定要分工明確，落實到人，讓每個部員明白自己的任務所在，積極參與到活動當中。
3、確定下來的負責人員，在晚會現場不要隨意更改，加強音控人員培訓。
一、活動背景：
時間飛逝，我們邁着堅定的步伐走向了20xx年。20xx年，我們擁抱陽光，擁抱友誼，擁抱拼搏！因此我們擁抱了多姿多彩的20xx年。20xx年，我們褪去了一份稚嫩，增加了一份穩重，以更堅硬的臂膀去懷抱20xx年的天空！匆匆走過了這一年的你，你留下了什麼？20xx年即將來臨，新的生活即將開始，你，準備好了嗎？
二、活動目的：
為了加強xx院師生的交流，增進友誼，提高同學們的文藝修養。
促進校園文化生活，因此，我院將舉行20xx年元旦晚會，慶祝元旦佳節以及紀念12.9愛國運動，開始20xx年的新旅程！
三、活動的主要內容：
1、活動主題：元旦升歌，樂舞生科
2、活動對象：xx院全體師生
3、活動時間：初選時間：20xx年11月23日
彩排時間：20xx年11月30日
正式演出時間：20xx年12月9日（暫定）
4、活動地點：初選、彩排：大學生活動中心二樓
正式演出：演示廳（暫定）
四、活動形式：
1、晚會分為三個篇章，分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節目左右。
2、要求節目內容健康、積極向上，可展示同學們的青春活力，在儘量接近主題前提下，提倡豐富多彩，題材風格新穎，表現形式多樣化，同時要求節目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞台感染力。
3、要求13、14級每個班至少出一個節目，12級不做要求，即可自行組隊參加。節目形式如下：歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦（形式多樣，可加伴舞和歌唱）、街舞、民族舞、古典舞、現代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。
4、要求xx院學生會、宿管會聯合出一個節目，各社團（文工團除外）聯合出一個節目，以及琢玉班出一個節目，但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節目。
5、具體的節目編排由各班文藝委員和班幹負責。為了提高晚會的質量，所有節目需初選，最後經過院學生工作組、團委學生會主席團及文藝部進行審核、篩選之後，合格的節目方可參加晚會的彩排以及在畢業晚會上表演，節目演出次序由晚會策劃組決定，伴奏和服裝道具自行準備。
五、晚會籌備與進展
1、ppt製作，主要為動態ppt，交予網絡部負責。該ppt展示為晚會正式開始前10-20分鐘。
2、ppt製作，主要為每個節目成員的合照和一些歌詞的製作。主要由網絡部負責。
3、為確保節目質量，以及演員與觀眾之間如何互動，在跟進節目的時候要與負責人溝通好。
4、主要完成節目及節目音樂的收集，節目的彩排，主持人的確定，舞台設計（幕布設計），場地申請，舞台燈光音響以及贊助商的確定。
5、晚會宣傳、經費預算、物品購買、音樂的錄製及審核，文工團節目的準備，領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。
6、幕布使用白底幕布，由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾，節目單由網絡部設計、打印。
7、晚會前的準備：
（1）佈置場地
（2）班級節目的的準備
（3）會場服務器具
（4）搬運學生會器材
（5）借用所需工具工作
（6）瞭解燈光音箱設備調試工作
（7）準備好晚會所需的伴奏
（8）服裝道具的準備工作
（9）維持秩序工作人員到位
8、晚會正式進行（20xx年12月）。
六、晚會流程（初定）
1、開場ppt播放（開場倒計時）→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣佈晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣佈晚會結束→全體院幹留下清理會場（各節目按節目單順序進行，其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動）
2、晚會流程具體內容：
開場舞
（青春飛揚，青春的我們正插着自由的翅膀翱翔於天際。我們將帶着滿滿的熱情，越飛越高，越飛越遠，飛向那屬於我們成功的彼岸。）
（每個人的心中都有一個舞台，在那個舞台上，我們都是主角，都是最絢麗的一個。）
（生科院給了我們一個展示自己的平台，我們在這裏歡笑過，哭泣過，但是我們永遠都不會忘記我們曾經在這裏灑下的汗水於淚水，我們相信，用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵，會比雨水澆灌的更加的明豔、美麗。感謝你，生科院！）
七、注意事項：
1、班級節目的主要由各班負責人負責；
2、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進；音樂負責人必須提前一個節目到音樂播放處等候。
3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程，在晚會過程中保持手機暢通；
4、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作；
5、如不能馬上歸還的物品，先運回相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
八、經費預算：
詳細經費列表：
演示廳租借費：1300元
幕布：1300元
主持人形象：100元×2個=200元
節目單：0.2元×350份=70元
小禮品：6個×8元=48元
熒光棒、口哨、氣球：200元
礦泉水(小)：4箱×20元=80元
共計：3198元
如有疑問，請聯繫：
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演——暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00~23：00
4、地點：xx校區xx體育館
5、主辦單位：xx大學華家池校區黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯繫商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師；
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日—12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、論壇及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日—12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：
12、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：（見附件節目單）
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註（資金預算及用途）
五、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
六、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
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