xxxxxx文件 【2017】號
關於xxx的通知
全體教師：
公文排版樣式
xxxxxxx 二o一七年十月日
抄送：
xxxxxxx 二○年月日印
共印份
xxxxx
xx縣婦幼保健院：
申請報告
由於我院婦產科室辦公電腦使用年限已久，配置較低，時常出現硬件故障，而且機器響應非常緩慢，甚至出現死機現象，極大影響了工作效率。
2017年我院承擔着全鎮的農村孕產婦住院分娩，婦女“兩癌”檢查項目及預防艾滋病、梅毒和乙肝母嬰傳播等工作。為了更好地改善辦公條件，提高工作效率，特向貴單位申請辦公電腦兩台，用於日常辦公及各項項目活動資料信息整理和保存。
請批准！
申請單位：xxxxxx
2017年6月30日
xxxxxxxxxxxx文件
大小根據實際情況
xx字【20xx】xx號
標題用二號小標宋字體
xx部門：主送機關三號仿宋頂格 冒號用全角
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。正文三號仿宋
特此通知
xx公司
20xx.x.x
成文日期三號仿宋 右空四個字的距離
主題詞三號黑體 主題詞目三號小標宋
主題詞：請購 流程 通知
抄 報：x總 抄 送：公司各部門
抄送、抄送單位、印發單位及引發日期用三號仿宋
眉首：(文頭，紅色反線以上部分）
印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人
1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標註）
2.密級和保密期限（祕密、機密、絕密*30年）
祕密件指內容涉及國家一般祕密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要祕密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心祕密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急
（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）
《xxx人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒佈行政規章，發佈政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）
《xxx人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批覆等下行文。
聯合行文（黨、政、軍、羣）
5.發文字號（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號）
發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序號
6.簽發人
只有上行文才標註。平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，後用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）
標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附註
1.標題（位於紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）
三要素：發文機關——事由（關於？的）——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）
全稱或規範化簡稱、統稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。
3.公文正文：首頁必須顯示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）
附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識；法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，並加一圓括號）
成文日期確定的原則：
（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；
（2）領導簽發的，以簽發日期為準；
（3）聯合行文，以最後簽發機關的領導簽發日期為準；
（4）法規性文件以文件批准日期為準。
6.公文生效標識（右空4字）
公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。
行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。
聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位
置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附註（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯繫人姓名、電話，用圓括號括入。
三、版記：
1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
例：某師範學院關於加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外，最多可選5個
2.抄送機關（指主送機關外需要執行或知曉公文的機關）
抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。
市政府發文的抄送機關的排列次序：
黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最後，另起一行。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
行政發 [2016] 1 號
關於2017年元旦節放假安排的通知
公司各部門：
元旦節將至，根據《國務院辦公廳公佈2017年放假安排》，結合公司情況，現就2017年元旦節放假安排，通知如下：
一、2016年12月31（星期六）至2017年1月2日（星期一）放假，共3天。
二、各部門自行妥善安排好放假前工作，12月30日下班前務必切斷電源，關好門窗做好安全防範工作。
三、節日期間，全體員工需保持手機開機狀態，確保緊急情況聯繫暢通。
四、放假期間如需加班的部門，請在12月30日下午5點前將加班人員安排表報至行政部處。
祝全體人員節日快樂！
主題詞：元旦放假 抄報： 經理室
抄送：公司各部門 無錫億童文化發展有限公司 共3份 存檔1份
□□字（□□）號
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主題詞： ［點擊此處輸入主題詞］ 抄 送： ［點擊此處輸入抄送單位］ ［點擊此處輸入單位名稱］辦公室
［點擊此處輸入日期］印
（共印□□份）
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