學生會根據學生工作的需要，每兩週召開一次例會。目的在於發現並討論工作中的問題，協調工作，對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評，彙報工作，反映情況，統一思想。
（1）例會由主席主持，分團委主要負責人，學生會副部長以上成員及班長列席參加，祕書處負責考勤和會議記錄。
（2）會議必須依照預定的時間準時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。注意會議紀律，提前關掉通訊工具。
（3）每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況彙報材料。
（4）例會進程：
1．祕書處進行考勤點名。
2．各部門及班長彙報階段工作總結及工作計劃，由學生會主席作總結
處理相關問題及安排下兩週的工作。
3．交流工作經驗，交換工作心得。
4．最後由主席總體上總結和安排，分團委副書記提出相應意見和要求。
5、活動的組織程序制度
（1）各部的日常工作，常規活動由本部自行安排，組織。
（2）各部門若開展非常規性的活動，在活動前應在最近的一次例會之前的一段時間內製定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況）報主席團批准。批准後，在例會上宣佈，統一安排部署，方可開展該項活動。活動開展後應做出活動總結，並將計劃和總結交祕書處存檔。
（3）對於一些規模較大的活動，需學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的活動，可根據活動的大小組成一個由主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統一，責任明確，必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。
（4）學生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，並以該項活動為中心，集中院學生會人、財、物給予支持，並在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，並積極向上級請示有關事項，聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。
（5）活動進行中有任何改變須向主席團彙報。
（6）專項工作會議根據情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。
（7）各部門在每學期開學時制定本學期的工作計劃，並及時交祕書處核實，以便學生會制定整體的年度工作計劃。
（8）期末本學期工作結束後，各部門及部長級以上幹部要進行本部門或個人的工作總結，一些大型活動結束後主要負責人也要進行工作總結，並交送祕書處核查後上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定
1.11XX大學學生會例會制度
例會作為主席團與各部門之間，各個部門相互之間的一個交流平台，在統籌、聯繫、溝通等方面起着舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯繫，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制，促進其職能的發揮，推動學生會的。系統化、規範化，特制定本制度。
學生會例會包括會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：
1、會會議
會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關文件；
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報；
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論；
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議。會議可長可短，講究務實，不走形式E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣着得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和祕書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩週召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：
A、傳達學校的各項精神和佈置的工作任務，學習相關文件；
B、對工作情況進行總結，並佈置下一段的工作任務，聽取工作彙報；
C、安排各項工作和活動，並就當前的主要工作和活動進行討論；
D、對學生會人事調整、人員變動進行商議。會議可長可短，講究務實，不走形式E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣着得體，整潔。
3、部長聯席會議
A、部長例會定於每週星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席
進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長彙報，並做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、例會遵循嚴肅，自由，高效的原則。要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度；會上積極參與，言論自由，各抒己見；嚴格保證會議時間，以達到最佳效果。
D、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，於會議前12小時交請假條到主席團。
E、各部門部長必須在前一週將其需要在例會上討論的問題提交到主席團，主席團審批後於週六將會議的最終議程公佈於校學生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。
F、每次例會由辦公室一名副祕書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的幹部、幹事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副祕書長，由其調整。
B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事後請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。
E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。辦公室應及時對各部門例會情況彙總，從整體上把握學生會的動態並做好相應的存檔、總結工作。
F、各部門開完會後須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。對於學生會碰到的問題，在例會上羣策羣力，採取民主集中制原則來共同商量解決，對於一時無法解決的問題，應指定專人在會後作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。
附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>
下列條款均適用於以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評；⑵無故缺席兩次者，取消其學生幹部評優資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職；⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。
第一章總則
為了進一步加強我院學生幹部之間的溝通和交流，深化各個班集體與團總支、學工辦的聯繫，在師生之間能夠及時做到“上傳下達”和“下情上達”，及時傳達領導的指示精神，更好地完成學院學生管理工作，使我院學生管理工作更加規範化、制度化、科學化、民主化，為全院師生營造一個和諧的學習生活氛圍，特制定本制度
第一條會議目的
規範學工辦、團總支學生會工作，加強學院領導班子與班級、班級與班級之間的信息溝通，提高學生工作的效率
第二條會議對象
法學院各班班長、團支書以及學生會部級以上人員
第三條會議職責
規範會議程序，明確會議任務，提高會議質量和效率，使學生工作規範化、制度化、科學化，促使各項工作的協調有序的完成
第二章會議的組織
第四條會議時間及主持
例會要求至少每兩週召開一次，時間為星期二下午，若有特殊情況時間可以變更，學生會將會提前通知時間和地點，例會由團總支學生會主席（或輔導員老師）主持。
第五條會議地點
暫定於行政樓C-332會議室
第六條會議議程
（一）由紀檢部負責進行點名考勤，各班班長、團支書準時到會，如有特殊情況需請假，可將會議準備內容交由副班長或副團支書代為出席，無故缺席者按曠課處理；
（二）由會議主持人宣讀流程及學生活動工作安排；
（三）由紀檢部對近期曠課、遲到、早退現象統計結果進行通報；
（四）由宿管部對近期學生宿舍查寢、衞生及大功率電器使用進行通報；
（五）與會人員對近期學生工作的建議和意見；
（六）會議主持人進行會議總結；
第七條會議記錄
（一）會議過程由學生會辦公司安排人員進行詳細的會議記錄並進行電子存檔，方便查閲及傳閲。
（二）會後要求學生會辦公室將會議主要內容以電子稿形式上傳到羣共享。
第八條會議要求
（一）與會人員應根據會議議題提前做好準備工作，堅持長話短説，繁事簡講，提高工作效率，保證會議質量；
（二）各班班長、團支書上報反映本班兩週內的情況和意見，聽取學校和學院的工作動態及相關工作指示安排，有秩序地提出疑問，並積極向學院提出富有建設性的建議。同時也要認真做好總結，並計劃安排下週工作；
（三）會後各班班長、團支書應認真、負責的向本班同學傳達會議精神及相關通知，確保每位同學及時準確的瞭解學校和學院的最新動態及工作安排；
（四）學生會辦公室應做好每次班長、團支書例會的會議記錄，以備考核。
第九條會議內容
（一）各班班長、團支書簡要彙報本班級在前一階段所開展的重大活動的情況，同學們的最新思想動態，以及同學們對學院或學生會近期活動和工作的看法或意見，可以就存在的普遍問題或突出問題闡述班委的對策，仍未解決的問題可在會上提出待集體討論；
（二）主席團成員根據各班班長、團支書的發言，就其中幾項重要問題或普遍現象，組織開展討論，共同研究解決方案。特別注意就近期同學們的學習情況進行討論，為如何保持法學院學生良好的學習風貌建言獻策；
（三）各班班委之間可互相溝通信息，總結工作經驗，分享好的工作方法和心得，吸取工作教訓；
（四）主席團成員總結前一階段學院的整體學習、活動及思想情況，鼓勵好的行為和思想繼續保持併發揚，針對存在的問題和討論的情況，督促各班班長、團支書繼續努力，協助學生會做好日後的學生管理工作；
（五）主席團成員介紹後一階段學生會的主要工作方向和重大活動內容，聽取各班班長和團支書的意見和建議，初步部署各項活動開展的具體實施工作，溝通好需要各班班委積極配合的工作內容；
（六）要求出席人員做好會後的會議內容和指示精神傳達工作，蒐集好同學們的反饋信息，為下次例會做好準備。
第十條會議紀律
（一）在會上研究的問題，在未向下傳達前，嚴守會議祕密；
（二）參加會議的人員要做到按時、守紀、認真；
（三）自覺遵守會議紀律，不做與會議無關之事；
（四）自覺將通訊工具調至靜音或振動，保持會場整潔，並於會議結束後主動收拾會場；
（五）提倡參會人員作記錄。要求掌握會議精神，貫徹會議決定。
第十一條本制度由法學院團總支學生會負責解釋
第十二條本條例自頒佈之日起正式實施
第一節：學生會主席團例會制度
1、學生會主席團例會，每單週舉行一次，由團委負責人及學生會常務委員，在學生會辦公室召開，由主席主持。
2、學生會會議每兩週舉行一次。
3、學生會各部門例會，每兩週舉行一次，在學生會辦公室召開，由部長主持，祕書處記錄。
4、會議討論本週的日常工作，並決定下週的工資計劃和安排
5、與本部成員彙報本階段工作情況。
6、不能到會者應向主席和部長請假，並在下次例會向主席或部長説明原因。
7、無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學生會內部考核條例》。
8、例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經查明後，上報學院團委後予以撤職。
9、會場內程序井然，保持安靜，與會人員衣着整齊，儀表端正，集中精神並作好記錄。
10、例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。
第二節：學生會部長例會制度
1、學生會部長例會(會)每兩週召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學生會主席臨時組織召開部長例會。
2、學生會部長例會(會)參加人員為學生會主席、祕書長和各部部長(因工作需要，也可允許部分學生會幹事參加)。會議由學生會主席負責主持。祕書處祕書長做記錄。
3、會議主要聽取各部部長彙報兩週的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。
4、學生會主席安排後兩週的各項工作，強調工作重點及特別要注意的問題。
5、祕書處祕書長彙報對各部進行考核的情況，並檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。
6、學生會主席總結工作，提出要求。
7、按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核，並將各部部長的例會出席情況作為學期末評獎的重要依據。
8、開會時要求會場內秩序井然，保持安靜，與會人員衣着整齊，儀表端正，集中精神並作好會議記錄。
第三節：學生會各部例會制度
1、學生會各部例會，每兩週舉行一次，在學生會辦公室召開，由各部部長主持，本部成員做好記錄。
2、會議主要討論近期的日常工作，取得的成績，存在的問題及不足，並制定今後的工作計劃和工作安排。
3、部長認真聽取與會成員彙報近期的工作情況，提出希望和要求及今後努力的方向。
4、學生會各部要不定期召開分管工作負責人會議，向各系部長傳達院學生會的工作精神、佈置工作。
5、部長對本部成員參加例會情況依據《學生會各部內部考核條例》進行嚴格考勤，按要求扣分。並將本部成員出席例會的情況作為學期末評獎的重要依據。不能到會者應向部長請假，並在下次例會向部長闡明原因。
6、例會成員無故曠會三次以上，部長記錄，經查明後，報學生會主席後予以處分。
7、會場內秩序井然，保持安靜，與會人員衣着整齊，儀表端正，集中精神並作好會議記錄。
8、無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。
9、本部召開例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。
為了更好的發揮學生會集體領導的作用，特頒佈執行以下例會制度
1. 學生會例會需本着短小精悍，講求效率的原則，對學生會重大問題進行討論，總結上週工作，佈置近期主要工作，交流思想、集思廣益，以及安排其他事務。
2. 無特殊情況，不得取消例會；有特殊情況，可臨時召開會議。
3.主席團例會定於每週一日晚上7;00召開，學生會主席，副主席，各部門部長，參加例會。不得遲到、早退，不得無故缺席。
4. 全體例會由祕書處通知臨時召開，全體學生會成員均需參加，不得遲到、早退。學生會各成員不能參加的需向祕書長請假，不得無故缺席。
5. 每次例會以前由祕書處負責簽到作為考核內容，連續三次無故不到者按自動退出學生會處理。
6. 學生會祕書處需認真做好會議紀錄並及時總結。
7. 如個人有意見或建議，可形成提案每次例會前交至祕書處，會上或會後進行討論，會議中需保持良好的秩序。
8. 本制度自頒佈之日起執行。
第一條：
為了加強學生會幹部之間，幹部與幹事之間的團結合作精神，協調好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學生會成員都能及時瞭解學生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。
第二條：
一、計算機學院學生幹部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。幹事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次幹部例會之後一週內，具體時間由各部門部長決定。
二、出席幹部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席幹事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體幹事。
三、幹部例會的考勤由祕書處部長負責，幹事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人説明。
第三條：
每月第一次幹部例會的議程安排：
1． 由主席總結上一個月總體工作情況。
2． 由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況並提出下個月工作計劃。
3． 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定
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