夏季辦公樓空調温度設置於27-28攝氏度，使用空調時關好窗户，下班後關閉辦公室空調、風機。
電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、複印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗，長時間不使用時關閉電源。
隨手關燈，杜絕白晝燈、長明燈減少使用一次性文具，紙張正反面打印，開展無紙化辦公採購節能產品和設備。
將辦公樓空調温度設置於27-28攝氏度為宜，使用空調時關好窗户，白天可拉下遮陽設備，並注意下班後關閉辦公室空調風機。保健專家認為，室內温度調節至27-28攝氏度、濕度40%%-60%%，人體感覺是最為適宜的。
自覺減少辦公電器設備的待機時間。在辦公自動化設備相當普及的今天，公務員、職員日常工作中關閉電腦主機後不關顯示器、打印機等電器設備電源開關的現象也十分普遍，殊不知由此造成了大量的待機能耗：電腦顯示器的待機功率消耗為5瓦，打印機的待機功率消耗一般也達到5瓦左右，下班後不關閉它們的電源開關，一晚上將至少待機10小時，造成待機耗電0.1度（千瓦時），全年將因此耗電36.5度，按照國內辦公設備保有量電腦1600萬台、打印機1894萬台測算，若及時關閉電源減少待機，則每年可節電12.775億千瓦時。
現代化的辦公室不乏空調、飲水機、電腦、打印機等各種各樣的電器設備，每個人的辦公桌底下可能還拖着各種插線板，桌上還放着多個充電器。這些都給我們的辦公環境帶來了一定隱患。
如何預防辦公室裏的火災呢？海安消防建議大家定期檢查以下幾方面安全。
1、因辦公室電器多用插板供電，使用時切忌插用電器過多，以免插板用電超載發熱失火。
2、不能只使用最方便順手的某個牆體插座，閒置其他牆體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不安全因素。
3、碎紙機、封口機等辦公使用的體積較小的電器，散熱性差，不使用時應及時拔掉電源。
4、長時間離開座位，不用電腦時，可設置自動“休眠”功能，降低電腦功耗，避免產生火災隱患；外出或下班時應隨手關閉電腦，不要讓電腦長時間待機。
5、辦公室有設置雙聯總開關()的，下班時可隨手切斷電源。（有冰箱等電器的辦公室不宜按此操作。）
6、關閉電腦時，應同時關閉顯示器電源並且關閉插線板的開關。
7、下班後，應將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或關閉電源開關，既安全又省電。
8、手機、相機等電池充電時間不宜過長（最好不要超過6個小時），下班時應拔掉正在充電的電池，以防止充電時間過長電池爆炸。
9、切忌在辦公室內焚燒紙張、物品。
10、不應在辦公室內吸煙，如需吸煙可到樓層通道吸煙區，吸完煙請注意務必將煙頭完全熄滅，消除火災隱患。
辦公室發生火災如何逃生
如果是公司辦公室內發生火災時，第一時間部分人員要用滅火器滅火。其他人員要快速疏散逃生，如果沒有聽到消防警報聲和消防廣播，要按下手動報警按鈕，讓中控室知道情況，產生聯動，還應呼喊辦公室內或周圍的人員一起疏散逃生。
疏散逃生時，要有防煙氣中毒措施，用濕毛巾或口罩捂住口鼻。火災時高層建築死亡人數中被煙氣薰死的人員比例達到80%以上，所以防止煙氣中毒、窒息昏迷是非常重要的。建議高層寫字樓上班人員自行備一套火災逃生應急包，可自行購買，價格很便宜。
樓梯疏散逃生儘量靠右側，扶好樓梯扶手或扶牆。進入疏散樓梯逃生，由於煙氣重，即使有消防應急燈也非常昏暗，一定要扶好樓梯扶手或扶牆，依次下樓梯逃生。
如果遇上火情，明火太大要有危險意識。如果在向下逃生時，在某一層發現有明火，這時看情況，如果後面大批人羣下湧，這時可能就得冒險通過着火點了。非洲角馬遷徙過河時，先期到達河邊的角馬發現河裏有鱷魚，不敢下去，但是大量後批的角馬並不知情，只是往前湧，最終會把前面的角馬直接推下河。逃生時同理，如果大量人羣逃生，我們即使知道有着火點了停下來，但是後面不知情的人羣仍然會把你推下去，因為沒有回頭路，那時更危險，最好用衣物擋在身前或披在頭上，拼力衝過去。
封閉房間防煙氣中毒，等待救援，不能盲目跳樓。如果實在沒有去路，可以躲進辦公室，應關閉房門和所有門窗，防止空氣對流，延遲火焰蔓延的速度，並且用一些布條堵住門窗的縫隙，有條件的情況下，可以用水澆在門窗上降低它的温度，等待救援。
1、購買消耗品要剋制再剋制
從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手，大部分的人都認為公司的消耗品，隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正，養成剋制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領用後最少六個月禁止再申領。雖然金額很小，也要訂出基準，依照申請制度領用，禁止隨便購買。
2、消耗品的所有標準要制定領用明細
對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗，制定領用明細標準。釘書機、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換，筆心須以舊換新。價格較高的物品如計算器因本人不注意保管而遺失時，由本人負責賠償。
3、公司的物品不要私自使用
公司內事務用品，能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可佔為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分，不只增加費用支出，亦是不正當的第一步。首先領導要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。
4、在公司內部聯絡要儘量簡化
聯絡用的文書，儘可能利用使用過的紙張的反面，或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌，需要裝入信封的內部文件，可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件，信紙通常都把寫字的一面反折向內，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內就不需用信封，收件人馬上就知道內容比較合理。又有折成四折的習慣，張數多時折為三折，比較好處理。
5、標示事務用品的價格
由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、迴紋針1支多少錢等，所有用品全部標示價格。對每種用品的成本要花多少，讓每人有數字觀念是節省費用的第一步。
6、貼出電話費用表
為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機前。費用要詳列，市區每通1次多少錢，長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。
7、電話通話定時
有一本書“一分鐘經理”很暢銷。經理指導屬下工作，已達到在1分鐘內的時代。電話的通話最長在3分鐘內講完。我們1分鐘可説50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內完成”的運動。如指導得當，與外面的通話也可以縮短時間。實行後，可節省30％以上話費。
8、建立電話傳真機系統
總、分公司之間的電話費用，在做記錄後，可考慮建立傳真機系統。不只可節省電話費用，還可以用作文書聯絡之用，消除傳達上的錯誤。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電送就沒有這個情況。
9、總、分公司之間，聯絡制定標準化
員工不要用隨意的方法聯絡，需要制定標準的方法。方法可分為：
a、普通信件
b、限時專送
b、電話傳真
d、電話等
這些方法，制定一覽表徹底執行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機，及活用電腦連線等，而達到節省費用。時代在進步，頭腦也要轉得快，信息的傳達亦要符合時代需要。
10、打電話要考慮區域
業務員為了聯絡，從公司打電話與客户聯絡時，要考慮打電話的地點。因為業務員程度不一，有時和客户中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加，公司應編制詳細電話費用表，給每位業務員，這樣的考慮可達到節省電話費用。
11、利用５Ｗ２Ｈ表格
為了節省電話費用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理後再打電話。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其它“轉言記錄”也要廣為利用。
a、ＷＨＥＮ何時
b、ＷＨＯ誰
c、ＷＨＡＴ何事
d、ＷＨＹ理由
e、ＷＨＥＲＥ場所
f、ＨＯＷ方法
g、ＨＯＷＭＵＣＨ數量、金額
12、對方講話中則改時再打
從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話，告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節省電話費用，同時兩邊的電話機都可以空出來。
13、要求對方打過來
向厂部訂貨的電話儘量避免。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進行工作，同時可以節省電話費。這個方法也可以利用在其它事情上。當然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可説“很抱歉，講完電話可否給我電話聯絡”這樣拜託就可以了。
14、禁止電話私用市內電話就無所謂，家鄉、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構成妨礙工作，所以絕對禁止。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。
15、定期清掃日光燈管
日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。希望儘可能每月都用乾布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除乾淨。有的企業用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節省觀念。污濁的天花板及牆壁要細心去清掃，要有自發去清掃的想法。
16、窗户不可放物品
在難得的窗户旁邊放置物品，阻擋光線進入，反而需要照明這就失去了窗的作用。要養成將玻璃常常擦洗乾乾淨淨的習慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認為是一件苦差事。
1、優化用能設備的運行時間和參數。
（1）電腦：
①調整合適的電腦顯示器亮度值。
②合理設置電腦的“電源使用方案”：短暫休息期間，可設置適當的自動關閉顯示器時間；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式；更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。
（2）空調：使用時間嚴格控制在上班時間，並且温度保持在26℃以上，室內温度在26℃以下，各科室不得開空調。禁止敞門、開窗時使用空調。下班前15分鐘關閉空調。
（3）打印機、複印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公設備嚴格限制長時間通電待機，要在使用時才能接通電源，用後要拔掉插頭，以免造成不必要的電能浪費。
（3）太陽能供水設備：合理調整供水時間，與太陽能公司聯繫進一步提升太陽能利用率，提高供水數量與質量，減少依賴電力供水。
（4）門診電梯限制在人流高峯期開放，其他時間不開放。
2、加強節電管理。
（1）照明節電：充分利用自然光，杜絕白晝燈和長明燈，做到人走燈熄。夜間儘量減少公共區域照明，走廊、通道設定隔盞開燈，由保安隊負責巡查管理，除特殊需要外，辦公區裝飾性景觀照明一律關閉。
（2）實行區域劃分包乾，下班前，各科室所屬區域要檢查辦公設備、電器及相關制鍵，確保全部處於關閉狀態，插頭拔出才離開。
3、加快推進節電改造。
進行全面用電檢查，對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進，並且利用裝修機遇，合理佈局節電燈具、器材，逐步淘汰舊式非節能產品，選用財政補貼高效節能產品。
一、增強節能意識。積極宣傳貫徹《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》等節能法律法規，進一步增強節能意識，努力在公共機構形成“人人講節約，處處講節約”的良好風氣和“節約能源光榮，浪費能源可恥”的輿論氛圍。
二、強化節能責任。節能降耗人人有責。局的全體幹部職工要增強資源節約的責任感，自覺肩負起節能工作責任，率先垂範，爭做勤儉節約的示範者和推動者，爭做節約資源的組織者和監督者，積極帶頭遵守勤儉節約規定，落實各項節約節能措施。
三、養成節能習慣。從現在做起，從自身做起，從一點一滴做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙，自覺杜絕和抵制工作和生活中各種浪費能源資源的行為，努力促進節約型機關建設。
四、節約辦公用紙。提倡紙張雙面使用，倡導網上辦公，推行無紙化辦公，修改文稿儘量在電腦上進行，儘量在網絡上傳遞資料，減少紙張浪費。
五、節約辦公用水。自覺養成節水習慣，做到愛水、惜水、節水，用水後及時關閉水龍頭。做好供水設備的日常維護和管理工作，定期檢查和更換老化的供水管道和用水設施，杜絕跑冒滴漏和“長流水”現象。積極抓好節水改造，大力推廣使用節水型開關和潔具。
六、節約辦公用電。在陽光充足時，辦公室、會議室應不開或少開電燈。離開辦公室時，應將照明燈和其它用電設備電源關閉。公共走廊、樓梯照明燈應安裝自動控制和分路式開關，防止“白晝燈”和“長明燈”現象。使用空調時，要嚴格執行夏季不低於26℃和冬季不高於20℃的設置標準，下班前應提前半小時關空調。提倡綠色採購、集中採購，辦公耗材應選擇能耗低、環保、質優、價廉的產品，不採購國家明令禁止使用的高能耗設備或產品。帶頭推廣使用節能產品和節能技術，拒絕使用電水壺、“熱得快”等高耗能電器燒水。
七、節約公車耗油。不超編制、超標準配備和使用小汽車，不利用公車辦私事，不採購節能環保未達標的車輛。加強公務用車使用管理，科學核定單車油耗定額，積極推行定點加油和定點維修制度。
公務活動需用車時，能幾人同行的應共同搭乘；開展集體公務活動時，應集中乘大車。提倡騎自行車、乘公交車或步行上下班。
八、節約行政資源。認真遵守會議及接待制度，嚴格執行接待標準，嚴格控制公務活動規模，切實做到從簡節約、體現效能，努力降低行政運行成本。電話辦公做到語言精練準確，減少通話時間，不使用單位電話打私人長途。倡導務實工作作風，注重實際效果，不搞形式主義，發揮資源最大效益。
九、提倡節能環保。吸煙有害健康，污染環境，提倡辦公室不吸煙。帶頭響應“限塑令”，使用布袋子、菜籃子取代塑料袋。
節約資源是我國的基本國策，是貫徹科學發展觀、實現可持續發展的必然要求，更是局全體幹部職工的應盡義務。能源資源節約利在當代，功在千秋。讓我們攜起手來，共創節約型機關，共建和諧社會！
一、充分認識節能工作的重要性
今年，我縣的工業將會有較大發展，新建企業將相繼投產，能耗增加；一些高耗能企業由於節能技改不到位，用能過高；一些單位水、電、油、紙張等管理不嚴，“長明燈”、“長流水”問題突出，存在鋪張浪費現象；還有一些職能部門節能機制不健全，領導重視不夠等。這些問題都會給今年節能目標任務的完成帶來一定的壓力，稍有麻痺鬆懈，能耗就可能出現反彈，就會影響全年節能目標的順利實現。對此各鎮（社區），普集街道辦事處、各相關部門要高度重視，本着對國家、對人民、對歷史高度負責的態度，統一思想認識，認真貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會和中央、省、市經濟工作會議精神，堅持節約資源和保護環境的基本國策，把建設資源節約型、環境友好型社會作為加快轉變經濟發展方式的重要着力點，切實增強做好節能工作的責任感和使命感，做到節能降耗的工作力度不減，組織領導力度不減，綜合運用經濟、法律、技術和必要的行政手段實施節能調控， 採取有效措施，切實抓好2016年節能工作，為全面完成“十三五”節能目標打下堅實基礎。
二、積極推進結構調整
推進結構調整要正確處理節能降耗和經濟發展的關係，以節能促發展，以發展促節能。要按照縣上確定的經濟發展思路和產業佈局，強力推進結構調整和產業轉型。農業方面重點發展優質高效的現代農業，着力培育一批循環經濟示範點；工業方面重點引進一批能耗少、污染小、科技含量高、附加值大的項目，抓好現有工業企業的產業升級和節能技術改造，積極推廣太陽光伏熱等新能源的利用；大力發展商貿物流、文化產業、電子商務、旅遊等第三產業和新興產業。通過結構調整促進節能工作，實現經濟發展和節能降耗的雙贏。全面實行固定資產投資項目節能評估審查制度，凡是未經能評的項目，一律不得開工建設，從源頭上遏制“兩高”行業盲目擴張和低水平重複建設。
三、堅決淘汰落後產能
加快淘汰落後產能，是轉變經濟發展方式、調整經濟結構、提高經濟增長質量和效益的重大舉措，是推動節能降耗、積極應對全球氣候變化、走中國特色新型工業化道路的迫切需要，也是推進生態文明建設的必然要求 。因此，我們要進一步加大力度，採取得力措施，全面進行排查、整治。縣工業局、環保局、工商局和安監局等相關部門要進行聯合執法，對高耗能、高污染企業堅決予以取締。並抓好高耗能落後電動機、鍋爐等設備淘汰改造，採用新技術、新工藝、新設備等，做到宜調則調，宜改則改，嚴格管理，系統優化，提高能源綜合利用效率。
四、加快推動工業節能技術進步
實施重點用能單位推動能源管理體系、計量體系和能耗在線監測系統建設。組織實施節能技術改造項目，發揮節能效益。支持企業瞄準同行業標杆，全面提高產品技術、工藝裝備、能效等水平，實施一批節能技術產業化改造項目，加大先進節能低碳技術推廣力度。縣發改局及節能辦要積極篩選上報我縣的節能技改項目，縣工業局、環保局、地電公司要加強對高耗能企業在節能領域的監測和管理，加大對陳舊落後設備、老舊變壓器、電纜等進行更新和更換，堅決抑制無功消耗等能源浪費現象。對年用電量超過300萬度以上的重點用能企業，縣地電公司要加強監測監控，做到合理用能。對不符合產業政策、違規建設，採用國家明令淘汰的高耗能和落後技術工藝或生產設備項目（企業），有關部門一律不得審批，已開工或投產的，要停產整改。
五、深入推進重點領域節能
（一）建築節能方面。縣住建局要強化公共建築節能管理，抓好建築節能設計、節能評估、竣工驗收等關鍵環節，大力推廣公共建築節能改造。提倡高層建築電梯分段運行或隔層停開，儘量減少不合理使用。進一步擴大“禁實”區域，對空心磚、保温牆等新型節能建築材料逐步向農村推廣和使用，確保全縣新建建築執行節能強制性標準比例達到95%以上。關閉閒置房屋的供暖管道，減少熱能浪費，加快地熱開發，進一步擴大地熱供熱面積，加快對既有建築採暖系統的節能改造，推行熱量分户計量，對節能措施不到位的新建建築要進行整改並暫緩竣工驗收。
（二)交通運輸領域方面。各鎮(中心）、各相關部門要把降低油耗作為硬性指標，鼓勵使用小排量、低油耗、低排放的節能環保型車輛。縣交通運輸等部門要嚴格執行營運車輛燃料耗量市場準入制度，鼓勵城市公交和出租汽車使用新能源汽車。優先選擇節能環保、油耗低的車型，繼續加快對耗油大、過期的營運車輛進行淘汰與更新，切實加強對駕駛員節油技能培訓。優先發展公共交通，將公交線路進一步向農村偏遠地區延伸，對客車實載率低於70%的線路不得投放新的運力。倡導“135”出行方案，即一公里內步行，三公里以內騎自行車，五公里乘坐公共交通工具。努力降低公務車燃油用量。
（三）公共機構方面。要嚴格執行中央關於厲行節約，反對鋪張浪費的有關規定，嚴格機關管理。縣機關事務中心要切實加強機關節能管理與檢查。各單位日常辦公儘量採用自然光，合理設置燈具數量，改造電路控制方式，樓道、門廳、庭院等公共區域照明，推廣使用聲控、光控和時控等技術。離開辦公區時必須隨手關燈，人走斷電，堅決杜絕“長明燈”，要強力推廣節能用電的新技術和新產品，要把辦公樓、賓館、商場等用電大户作為監督重點，嚴格執行空調温度和照明控制，夏季室內空調温度設置不低於26℃，冬季室內空調温度設置不得高於20℃。 嚴格控制各類會議，減少會議場次，壓縮會議規模，合理設置會議照明、音響。文件材料必須使用雙面打印，嚴格控制文件印刷數量，切實減少紙張消耗，減少和杜絕使用一次性簽字筆或圓珠筆，推廣使用節能環保鉛筆、再生紙等綠色辦公用品，淘汰高耗能的計算機、打印機等用電設備，並做好回收利用。打印機、複印機等辦公設備要共享使用，不使用時即行關閉，開展零待機能耗活動。各單位自行安裝的LED電子幕、景觀燈等，在晚上10點前一律關閉。 機關工作人員每月少開一天車，節假日封存，促進行政機關辦公全面節能。
（四)公共區域方面。縣住建、商務、電力、機關事務管理等部門結合季節實際，最大限度減少城區道路照明的時間和密度，加強對景觀照明的科學管理，適時調整照明時間。 大型商業場所、餐飲和娛樂場所要合理壓縮營業時間，合理開啟電梯運行時段儘可能減少照度，要強力推廣節能用電設備， 把辦公樓、賓館、商場等空調、照明使用大户作為監督重點，嚴格執行空調温度和照明控制。各鎮(社區）要繼續大力推廣沼氣建設，太陽能的利用，節能產品的推廣使用和秸稈還田等節能環保措施，使我縣的節能工作真正落到實處。
（五）水資源節約方面。落實最嚴格的水資源管理制度，實施全民節水行動計劃。加快農業、工業、城鎮節水改造，開展節水綜合改造示範。加強重點用水單位監管，鼓勵一水多用、優水優用、分質利用。在農村推廣使用噴灌、滴灌等節水技術和器具，各單位必須加強用水設備日常維護和管理，及時更換老化及不節水器具，防止“跑、冒、滴、漏”等資源浪費現象發生。單位內部綠地養護用水，要根據季節和天氣變化情況，科學適時進行灌溉，鼓勵建立中水回收利用系統，用於綠地澆灌用水和景觀環境用水。縣水利局要加強對重點用水企業的監管，積極推廣水的循環利用，依法從嚴查處各種浪費水資源和污染環境的行為。
六、積極開展全民節能行動
各鎮（社區），普集街道辦事處，各相關部門要廣泛宣傳動員，深入開展節能宣傳週活動，通過宣傳專欄、橫幅、簡報等方式廣泛宣傳節能工作的目的和意義。縣電視台、政府、網站要通過新聞媒體及網絡加大節能降耗宣傳力度，在重要欄目、重要時段、重要版面跟蹤報道節能先進經驗，曝光反面典型，加強節能宣傳教育，進一步增強全社會的能源憂患意識和節約意識。深入開展節能降耗全民行動，倡導合理消費，力戒奢侈消費，制止奢靡之風。限制一次性用品使用，使節能低碳和綠色消費成為每個單位、每個家庭、每個社會成員的自覺行動，營造一個良好的節能氛圍。
七、加強組織領導
各鎮（社區），普集街道辦事處，各相關單位要切實加強對節能工作的組織領導，確定專人負責，制定切實可行的節能方案，完善有關節能措施。縣節能辦要加強組織協調和督促檢查，及時掌握全縣的能耗情況，為縣委、縣政府決策提供依據。各有關部門要進一步明確職責，切實抓好行業節能管理，加強與縣節能辦的聯繫和溝通，部門之間要加強協調配合，形成節能工作合力，確保今年節能目標順利實現，為我縣經濟社會持續健康發展，建設“兩富兩美”新武功做出貢獻。
一、安全用電規定：
公司各區域的用電設備由總裁辦負責，不準私自變更和增設，若確需變更或增設，須報總裁辦審核，由總裁辦根據實際情況，安排電工安裝。未經許可自行變更或增設的，如造成觸電、失火等責任事故，當事人須承擔主要責任。
各部門的照明燈管燈泡或其它用電電器自然損壞、線路發生故障時，由各區域負責人及時報修到前台，由接報人及時安排維修。任何人不得私自更換燈泡、修整或變更電路。在公司內未經允許不準使用取暖器、電風扇等電器設備，嚴防電線電路超負荷引起燃燒。
二、公司設施設備用電使用要求：
1、公司各個區域用電將實行部門負責的管理辦法
2、空調使用相關規定：
本着“誰使用、誰負責”的原則，各使用部門應嚴格管理，對空調使用的合理、正確及安全性負責；製冷最低不低於 23℃，制熱最高不高於25℃。
3、日光燈源使用規定：
在早晚時間段或陰雨天光線陰暗時，各辦公室部門負責人可自行打開照明電燈；部門人員不全時，可視人數而定，局部或全部開燈；晴天時或光線強的時間段有窗户的辦公室不要開燈，離窗户較遠的辦公區域可以視情況開燈，能保障正常工作即可。
辦公室內無人時應隨手關燈，確保節約用電。要做到“人走燈關”，不得出現部門或公共區域內空無一人但電燈大開的浪費現象。
4、各部門計算機使用要求
員工短時間內（半小時以內）離開辦公桌時，應關閉顯示器；長時間（半小時以上）不使用電腦或有事外出半天時，應將電腦主機關閉，下班應及時關閉電腦。
5、複印機、打印機等電器使用要求
複印機在各人使用完畢後應及時按右下角半透明鍵退用，使複印機處於待機狀態。複印機、打印機長時間不用時應關閉電源。
各部門的打印機等電器應在下班後關閉電源，如後面的人要繼續使用，則誰用誰關掉。
三、使用其他規定
總裁辦將不定期進行相關檢查，如發現違反規章制度的現象，將按以下條款對責任人追究相應責任。
1、在公司內私自變更和增設用電設施者，對當事人處以50元/次的罰款。
2、各場所燈源及空調管理應保障燈源及空調按需開啟，離開區域場所應及時關閉，公司將按照“誰最後，誰負責”的原則管理用電，並由總裁辦指定的前台人員於每日下班前確認各部門延遲下班人員情況，並與此員工簽署“安全用電責任書”，如發現違反安全用電管理制度的人員處以50元/次的罰款。如簽署責任書人員因其他事宜提前離崗，請代為負責的人需認真對待，否則出現無人燈等浪費現象時仍對原責任人處以50元/次的罰款。
3、員工半天內有事外出或下班後未關閉電腦主機的，對電腦使用責任人處以50元/次的罰款。
一、節約用水
1、自覺養成節水習慣，用少量水洗手、杯子等。
2、加強用水設備的維護管理，水管、熱水器發現有跑冒滴漏的現象時，要及時通報行政部，安排相關人員進行維修。
3、節約每一滴水。水龍頭用後及時關緊水龍頭，堅決杜絕跑冒漏滴，嚴禁長流水。
4、設置明顯節約水標識。
5、行政部要定期檢查公司辦公樓衞生間、水房及餐廳的水管、空調、風扇的狀況，防止出現水管爆裂等事件。
二、節約用電
1、照明
1.1辦公區及公共場所照明，儘量採用自然光，少開照明燈；辦公室需開啟照明燈時，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時照明燈全部開啟；
1.2衞生間內照明，儘量採用自然光，少開照明燈；白天靠窗的衞生間不準開照明燈。
1.3過道內照明燈夏季18：30後才可開燈（為保證監控質量和公司財務安全），早上保潔工必須在7：00前關閉過道內電源。
1.4午休時間和下班時要關閉照明燈，做到人走燈關，堅決杜絕長明燈。
1.5採取分區責任管理制度，依所負責區域關閉不需使用之電燈，並養成隨手關燈習慣。
2、辦公設備
2.1減少辦公設備電耗和待機耗電，根據辦公情況，計算機、打印機、複印機等辦公設備，儘量少開或者減少待機時間，對停用的辦公室設備，必須關閉設備電源（如打印機、複印機在停用時必須關閉電源）。
2.2下班時要關閉打印機、複印機、飲水機等設備電源，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。每天下班前，各部門最後一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、複印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅，人離機關”。
2.3正確使用辦公用品，合理維護，延長其使用壽命。如：使用投影儀時，要注意停用時立即關閉，等投影儀散熱5分鐘後，再斷電；並且要定期清洗投影儀濾網，便於更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢後，要充滿電後存放。
2.4愛惜使用辦公設備。要愛惜使用打印機、傳真機、複印機等設備，出現問題及時修理。
3、空調
3.1合理設置辦公室、會議室空調温度，當夏天室温高於25度，冬季室温低於15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。
3.2會議室空調隨開隨關，杜絕長開。
3.3使用空調的辦公場所應注意關好門窗，可定時通風，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4辦公室無人辦公時要關閉空調。
3.5宿舍內空調管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。
3.6空調系統的檢驗與維修方面，應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器；每月檢視冷媒顯示計，若冷媒不足應即填充，以保持主機效率；每年執行系統檢測，如發現幫浦或風扇等設備效率低落，應立即設法改善。
4、風扇
4.1各部門在沒有空調的前提下，根據室內温度情況開啟風扇，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。
4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下，方可開啟。（如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變幹而開啟，則保潔人員要負責及時關閉，風扇及大廳內電燈。）
5茶爐
夜間12：00後，茶爐無人使用，門衞巡邏時可以將茶爐電源關閉，早上7：00再將茶爐電源打開。
三、節約用紙：
1、節省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙非必要打印的內容不要打印，可打可不打的不要打印。內部傳送資料應使用公司公用共享、RTX或QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/複印就不打/複印”的原則，儘量減少辦公用紙；
2、需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，減少印錯、印壞甚至印多的浪費現象，為方便閲讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等，這些大家不經意的小動作，都造成了公司資源的`浪費。總之，在保證正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節約用紙。同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數量：
1、排版減少頁碼數量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號；
2、儘可能正、反兩面使用。
3、紙張表面充分使用，佔不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。
4、雙面使用，雙面書寫，雙面打印、複印，未使用完的紙張不得丟棄。或者是訂成草稿本使用。
5、每位員工對要打印的內容應仔細核對，避免因文件錯誤而浪費用紙。複印前須先妥為設定所需之紙張大小及複印份數，以免增加無效的複印，浪費紙張及電力。準備安排好打印、複印、印刷數量，避免過量，造成積壓或因變更而作廢。
6、非正式文件或文件草稿、初稿，還需內部修改的，儘量不要使用新紙，要使用廢棄紙張反面打印。
7、一般文件、材料裝訂在左上角，方便回收再利用。嚴格審核紙質文件、簡報的印發。信封反覆使用，提高利用率。
8、使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。
9、要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。
四、節約接待費用：
1、節約壓縮接待、出差費用
2、儘量使用玻璃杯、磁杯，紙杯主要供訪客使用。
3、儘量節約使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
五、節約車輛費用：
節約每一滴油。加強公車管理，合理安排公務用車。可用車可不用車的不用車，可合併用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現一天重複跑同一條線路的狀況。
六、節約電話費用：
1、可保留可撤銷的話機一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內線可打外線的電話打內線，可長可短的電話儘量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。
2、嚴格控制電話通訊費，加強辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包乾制，電話費用每部每月控制在元左右。嚴格控制通訊費用支出，提倡在符合保密規定的提前下，積極利用現代電子信息通訊工具商洽工作。
七、專項印刷費用
1、嚴格控制打印費支出，所有打印資料必須在單位打字室打印，打印費按股室核算，打印的文件資料必須由經手人核對無誤後在打印清冊上簽字，辦公室根據各部門打印費情況，按月核查，統一結算。
2、在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可多印發可少印發的材料少印發。
3、辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信籤、稿紙、複印紙、表格、宣傳品等等，都應做到節約使用：
八、其他：
1、用過的牛皮紙袋儘量反覆使用。
2、儘量使用迴紋針、大頭針、訂書機來取代含苯的膠水。
3、儘量使用鉛筆［寫錯了，可以用橡皮擦擦掉］，如此，可減少揮發性墨水和立可白［修正液］的使用。
4、節約每一粒米。一粥一飯，當思來之不易，堅決杜絕午餐晚餐浪費現象。
5、節約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。
6、減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜誌、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，統一處置。
7、工作人員儘量不使用一次性紙質飲水杯。
8、客户休息室電視、飲水機和空調等要隨開隨關，防止沒有客户還開着電視等浪費情況。下班後要將電器電源全部關閉。
九、責任人：
各分部經理為節約用電、用水、用紙的第一責任人，應經常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況，堅決杜絕各種浪費現象，綜合管理室將進行不定期檢查，並將檢查結果進行通報。
十、財務職能：
1、建立完善的辦公用品採購計劃，並根據以往採購記錄和目前各部需求，制定年度費用預算計劃，降低低值易耗品費用。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統計和季度分析報告，找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭，並給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核，全辦人員應當積極提出合理化建議，對於實現全年節支目標和節支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對於因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用，則由個人承擔
5、對於本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的，須及時進行修改和調整。
十一、人事部職能：
積極開展節約能源和能源危機的系列宣傳活動，培養和提高廣大職工的節能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅，宣傳節水節電常識，通過開展“節能月”、“一滴水”“我為公司省張紙”等活動應用於日常管理中，達到“節能降耗、增收節支”目的。
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