1、遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排並接待訪客
2、禮貌轉接來電電話並作相應專業回覆，做到信息安全保密
3、按照公司規定登記、傳遞並記錄內部及外部文件的分類發放
4、根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程
5、根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供後勤支持。
6、訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品；負責茶水間的日常5S維護
7、管理公司內部綠化，時時檢查植物的'維護情況並改善
8、每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9、根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂製名牌，名片，生日券等
10、提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等
過去的一年，在XXX的正確指導下，XXX的。支持和幫助下，全體負責人的共同努力下，外聯部有了進一步長足的發展。外聯部從基礎性的機構發展到創新性活動，都有了由量到質的飛躍。新的一年，為了更好地開展外聯部的各項工作，特制定工作計劃如下：
一、人員編制：
外聯部需要對內部人員進行編制，協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程：
1 活動策劃
2 人員安排
3 外出工作
4 活動組織、開展
5 工作總結、金費結算並備案
三、部門管理：
通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化等級觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1 獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10 %作為拉到者獎金，另10%作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛鍊的機會，防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。
3 競爭機制。有競爭才有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4 持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案，不忘對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5 培養成員參加集體活動的積極性，使外聯部成員在XX的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動，與商家達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。
3、聯繫社會知名人士做一些符合本XX特色的互動型講座，舉辦XX，召開XX等，並拉動其他部門積極參與協作，並爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作，舉辦XX等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作，提高外聯部在其他部門中間的地位，例如在XXX紀念日，外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算：
1 資料打印費
2 外出車費
3 和商家聯繫時的電話費
要走的路還很長，要學的東西實在是太多太多。相信在XXX的指導下，通過大家的不懈努力，外聯部一定會總結經驗教訓，隨時發現問題，並正確的處理問題，成為一支招之即來，來之即戰，戰則必勝的隊伍，讓外聯部的這片陽光更明媚，教育系的天空更晴朗。
加強個人學習管理以及團隊合作精神，壯大市場營銷隊伍，以完成醫院年度工作目標為己任，以提高門診量和住院病人量為工作重點，以肝病、結核病專科建設為核心工作、以點帶面，革新營銷推廣策略、強化營銷實效，全面實施全員營銷戰略，持之以恆的致力於醫院品牌建設、提高醫院的知名度和美譽度。
主要四大工作方向
基礎建設
1、組織架構
2、崗位設定與職責劃分
劃分原則：結合實際、實事求是，以達成營銷目標為核心，以崗設人，量化考核。工作內容上進行交叉合作，崗位層級上主張簡單、明瞭，以市場為方向標，適時調整，適者生存。
3、工作流程
制定每月工作計劃，並嚴格執行，月末開會討論學習並總結。
4、績效考核
按工作任務量，和工作內容取得的市場貢獻進行考核。
5、技能提升
制定個人學習目標，追求在專業領域上的不斷突破，提升個人能力，運用於醫院的發展與建設中去。
宣傳構思
今年的營銷任務是把我院打造成為核心專科，近期目標不僅使肝病、結核病專科在邢台市形成一定的風聲水響，遠景規劃更是要在邢台市樹立一定的品牌知名度。具體從以下幾個方面塑造：
一、品牌塑造
1、導視運用
院內有線電視前端自辦頻道播放有關提高醫院亮點的宣傳片、豐富院內職工患者及其家屬文化生活、不定期的對我院科室和我院員工活動進行公佈，目的在對我院宣傳的同時，增加醫院企業文化，提高內部凝聚力。
對部分設施進行適當的更換，以便做到我院品牌形象的統一明確，突出特點！
2、宣傳物料
3、影像資料
請專業影視公司製作我院形象宣傳片、專科廣告片、科普專題片，以備我們後期從不同渠道宣傳我院做好準備工作。
二、平台搭建（對外）
1、商業廣告
①動態媒體：led屏為我院院內媒體，可以每天進行投放以及不定期的圍繞宣傳主題更換內容。
②紙質媒體：報紙在各科室的有力配合下，不定期的刊登我院軟文，潤物細無聲將專科醫院這一品牌形象滲透到老百姓心中。
③户外媒體：縣、鄉鎮醫院、村診療所陣地宣傳和狙擊打擊的有力結合，不斷刺激潛在顧客羣。
2、新聞專題
進行我院新聞素材的挖掘，推出一兩個新聞事情和一兩個熱點人物，通過報紙或電視台進行新聞報道，提高我院品牌知名度。
3、地面活動
①百姓互動：廣泛的健康講座、義診、建立社會公眾形象，打造社會公信力。
②公益愛心：聯合社會機構不定期開展免費體檢活動，通過報媒合院內媒體進行宣傳，提高我院美譽度。
③會員俱樂部：開設肝病、結核病知識俱樂部，通過一系列的活動牢牢吸引會員，使他們成為我們的長期客户，再通過各種獎勵政策鼓勵會員帶會員，滾雪球一般讓會員人數越來越多，起到點對點的終端銷售這一目的。
4、其他
城鄉協作：積極探索我院新農合獲批地區的市場營銷工作。我們要堅持採取走出去、請進來的方式，在投入户外廣告的同時，免費為鄉村衞生院、站、所醫生講課、培訓；開展專家義診、會診、諮詢、查房等；與當地政府部門聯繫，面向羣眾開展疾病的預防、治療常識的普及，提高當地政府、醫務人員、農民對我院的認識和了解，提高我院在該範圍內市場份額。
本學期外聯部主要協助文藝部舉辦了以下兩場活動：“A+TEEN”聯合新生舞會、“吾道”聯合歌賽。同時在開學時，完成了“新生團購”以及相關一系列的迎新工作。除此之外，還進行了學生節相關的籌備工作。
一、“A+TEEN”聯合新生舞會
時間：20xx年10月28日
地點：北京紅杉假日酒店帝王廳及迪廳
合作院系：北京師範大學經濟管理學院、地理學院，對外經貿大學社團聯合會，清華大學機械工程系、生命科學學院、醫學院-藥學院、交叉信息院
外聯部工作：領世培優贊助
新生舞會現場背景板
二、“吾道”聯合歌賽
時間：20xx年11月24日
地點：清華大學大禮堂
醫學院-藥學院主要負責的工作包括：物資準備、展板申請、總結推送、舞監及現場工作人員等。特別鳴謝醫學院-藥學院團委宣傳調研組完成了精美的海報以及相關宣傳品的設計！
外聯部工作：清華秀美正裝贊助
台口工作人員合影
三、迎新工作
時間：20xx年9月開學前夕
地點：清華大學
醫學院-藥學院主要負責的工作包括：口罩團購以及分發
工作：整理新生團購信息，分發相應物資
四、權益爭取
多系合作的五道口優惠，目前已經進行到第一期，正在討論下一期；
日常留學機構贊助，對接中……
五、學生節相關籌備工作
新年郵件準備
華為開始對接
果殼校園開始對接
1、負責專家庫的建設，整理嘉賓的照片、職務、往常演講議題等；
2、製作醫療創新企業排行榜，負責榜單產品的建設，統籌榜單的製作、推廣及呈現；
3、對演講專家評級，例如嘉賓的。演講風格、配合程度、觀眾評價等；
4、負責邀請專家相關事務性工作；
5、負責嘉賓的日常聯繫與溝通，嘉賓與採訪報道、產業研究、培訓課程等其他相應業務線的對接；
蒙田範文網