一、活動主題：
橫幅：浙江雙佳製衣20xx年慶中秋迎國慶聯歡晚會
豎幅：同喜同賀中秋國慶，同歡同樂快樂雙佳
汽球：人長久，月長圓，感恩雙佳，飲水思源，存百年基業
國永昌，家永睦，國慶中秋，文化永續，繪千幅藍圖
晚會活動過程中讓大家感受到公司的發展和進步，同時推進公司外部形象及內部文化氛圍的形成；
二、活動時間、地點、參與人員
1、活動時間：擬定於20xx年x月x日19:00-22:00
2、活動地點：S公司籃球場
3、參與人員：全公司員工
三、組織單位：
主辦：浙江雙佳製衣有限公司
協辦：D公司、W公司、Y公司、B公司
四、節目徵集
1、節目分類：本次晚會節目徵集分5大類。
歌典類、舞蹈類、戲曲類、語言類、雜技類、T台類、遊戲類
2、晚會節目設置：為豐富晚會節目，提高晚會質量，本次晚會節目18-23個；
（1）歌典類6-8個（獨唱、對唱、串唱）
（2）舞蹈類6-8個（現代舞、古典舞、民族舞、歌伴舞）
（3）戲曲類1-2個（京劇、黃梅戲、山歌）
（4）語言類2-3個（相聲、小品、詩歌）
（5）雜技類1-2個（武術、魔術、口技）
(6)T台類1-2個（生活秀、時裝秀、模仿秀）
（7）互動遊戲：邀請台下的員工上台來參與遊戲，串插在節目中，主要增強娛樂效果。
(8)50人大合唱：公司管理層員工大合唱，設為開場節目（團結就是力量或其他合唱歌典）
（9）同一首歌：邀請領導和員工共同合作一首歌曲，6-8人，定為壓軸節目（相親相愛的一家人）
3、節目徵集要求
（1）不限形式，上得了枱面，必須有表演和藝術效果；
（2）節目要求：內容健康、積極向上，有創意，反映雙佳公司企業文化；
(3)20xx年8月21日之前各部門完成節目申報及主持人報名，8月27日進行首輪篩選，部門節目不合格的，次日完成節目增補，9月1日進行最終篩選，確定節目單及主持人；
（4）節目申報指標核定： 請各司按指標完成節目申報，歌典類先經公司篩選後上報。 公司總部至少2個：可以有1個歌典類節目，其餘類型不限。 S公司至少15個：可以有8個歌典類節目，其餘類型不限； D公司至少5個：可以有3個歌典類節目，其餘類型不限； W公司至少5個：可以有3個歌典類節目，其餘類型不限； Y公司至少1個：類型不限；
(5)8月27日初選歌曲類節目（最多保留12個），9月1日終選6-8個。
（6）節目申報者原則上自備器樂、道具和音、視頻資料；
（7）除歌曲外其餘類節目各司申報後自行安排排練，9月21日終選確定晚會參與節目。
五、獎項設置：
1、節目獎項：
部門獎：最佳組織獎（節目活率最高）、最佳團隊獎（參與節目最多）
最佳表演獎（表演節目最多）
個人獎；參與獎（上台有獎），價值70元/人禮品（大合唱人員除外）。
2、現場抽獎：設特等獎、一等獎、二等獎、三等獎，中獎人數463人，佔總人數35.6%。
注：中獎規則：必須本人現場兑獎，非本人或未到場者獎號作廢（值班人員除外）。
3、獎項金額具體見“20xx雙節晚會費用預算表”
六、晚會籌備
1、成立籌備小組：
方案總策劃：尹祖軍 執行策劃：田清兵 晚會總負責：呂志飛
晚會負責人：楚灄鈴、吳文明
（1）節目組：負責晚會有關節目的一切事項，對總策劃直接負責；
組長：尹祖軍 副組長：田清兵
組員：吳文明、樓曉園、鄭寶珍、姚小麗、狄海國、羅丹丹 9月1日至9月27日到各司巡查節目排練進度、熟練程度。
（2）禮儀組：負責晚會接待、會場佈置、禮品發放、禮儀頒獎等工作；
組長：楚灄鈴
組員：（待定）由組長指定人員，報籌備小組
（3）主持人選拔組：負責晚會主持人選拔和訓練；
組長：尹祖軍
組員：田清兵、張志橋、吳文明
（4）道具組：晚會所需物資、道具的保管、調配供給及上下台；
組長：劉潘基
組員：周誠、鄭林明、陳康
（5）採購組：對晚會所需物品進行採購；
組長：樓洪銓
組員：無
（6）保安組：負責會場紀律維持、處理緊急情況，會場煙花燃放工作、消防安全；
組長：何玉真
組[]員：李啟愛、龍軍、陳發平、戴付江（臨時值勤10人）
（7）交通組：保證晚會組織策劃期間隨時可以保證車輛的使用；
組長：樓才生
組員：陳小銘、王洪富、金方良
（8）公證（評委）組：負責晚會活動有效性公證（節目評比標準制定及現場評分）。
公證人：（待定） 統計人：（待定）
2、籌備工作具體安排
（1）舞台搭建：樓洪銓、吳文明 9月20日前完成搭建工作；
（2）音響燈光設備：樓洪銓
9月28日前完成音響燈光安裝工作，29日下午完成調試（燈光、音響、6個無線手持話筒、4個無線耳麥）；
（3）場地現場佈置：吳文明
晚會當天中午12：00之前完成場地佈置。
（4）晚會主持人：（待定）
2男2女，主持人撰寫晚會串詞，晚會前要做好主持台詞分工及演練工作，調動和渲染晚會氛圍，確保晚會進程銜接順利；完成主持串詞及互動遊戲等。
（5）舞台設計：田清兵
舞台效果、海報、晚會現場用豎條幅、舞台背景主題噴繪設計； 製作和播放每個節目或主持環節所對應的視頻畫面或字幕。
（6）演員協調：吳文明
劃定演員區域，負責演員的到位情況，及時讓演員排麥等候；晚會時一個節目進行中，催場人員要確保下面的兩個節目在台下等候；萬一有沒到的演員及時與主持人聯繫確保晚會順利進行；
（7）護麥：汪鋒
承擔主麥有關工作，如：片花、音樂的播放。保證麥序有序進行；
29日晚集中彩排，熟悉節目燈光、音響效果要求（燈光、音響、表演配合）。
（8）照相攝影：黃洪釗、餘中華、張雙剛
全程照相及攝影，後期製作成光盤；
（9）會場清理：晚會結束後，所有工作人員不得離開，必須統一參加清場工作。
一、活動時間：
20xx年xx月xx日。
二、活動目的：
xx超市在這美好的秋季與您相約，9月13日"花好月圓人團圓、盛隆送禮禮連禮"與您共度中秋、國慶佳節。感受秋天帶來收穫與成熟的風韻。
三、活動主題：
花好月圓人團圓，xx送禮喜連連。
四、賣場陳設：
賣場內專設中秋禮品專賣區，按照月餅的品牌、保健品和酒的類別正氣陳列，指定專人負責禮品的促銷，策劃部負責中秋禮品區的裝飾，要求在賣場內醒目，能吸引顧客的目的。
五、活動內容：
1、一重喜
一次性購物滿30元，可抽"仲秋禮券"1張，60元2張，單張小票最多限5張。
a、購指定幾種月餅禮盒時，此禮券可抵3元。（此券限活動期間使用）
b、指定月餅品種有：購保健品或酒（指定商品）可分別抵1元、2元、3元使用。（此券限活動期間使用）。已買斷的酒為使用品牌。
2、中秋禮券
a、類保健品或酒此券可抵1元。
b、類保健品或酒此券可抵2元。
c、類保健品或酒此券可抵3元。
2、二重喜
1、如果您中秋禮券右下角的文字能拼起"盛隆團圓獎"、"盛隆喜慶獎"、"團圓獎"、"喜慶獎"，祝賀您，您又中了我們的第三重獎。中獎條件和獎項設置如下：
a、團圓獎，集齊"團、圓、獎" 3個字獎價值200元的獎品（禮券、現金）。
b、喜慶獎，集齊"喜、慶、獎" 3個字獎價值100元的禮品（禮券、現金）。
c、盛隆獎，集齊"盛、隆、獎" 3個字獎價值12元的禮品（禮券、現金）。
d、歡樂獎，集齊"盛、隆、獎、團、圓、喜、慶" 7個字任意一個。
2、獎價值3元月餅小禮包一份（9月28前）。
3、獎價值1元的盛隆購物券一張（9月28後）。
4、獎項預設置：a共100個。b共1000個。c共10000個。
六、商場佈置：
1、總店：關於中秋節的弔旗、門口的條幅或者中秋的宣傳畫（一中秋節的活動內容為主）陳列區的佈置。
2、連鎖店：中秋節條幅、弔旗。
七、費用預算：
1、條幅：10米x6元/條x26條=1500元。
2、中秋禮券：0.1元/張x10萬=1萬元。
3、弔旗：2.5元/張x1000張=2500元。
4、dm快訊：待定。廣告費用：報紙、電視，待定。
八、注意
1、中秋禮券在外地定做印刷活動方案。策劃部負責設計與聯繫印刷。
2、中秋禮券的左聯由收銀員負責收取。
3、弔旗、dm快訊策劃部負責拍照、設計排版，聯繫印刷。配送中心和門店組織商品。
4、連鎖店負責各門店的條幅。
5、在超市入口處專門設立獎品兑換專櫃。
6、各店的中秋禮券由超市專人負責管理、登記，下班收回保管好。
一、前奏
一年一度的傳統節日“中秋節”即將到來，因此，我校將舉行中秋節聯誼晚會，在繼承傳統文化的同時，交流同學們之間的情感。
二、活動主題
相聚金秋
三、活動對象
全體同學及教師
四、活動地點
xx大會堂
五、活動時間
20xx年x月x日
六、活動目的
1、中秋節、中國傳統三大節日之一，以中秋節為契機，學習傳統文化，瞭解中秋節的習俗。
2、藉助中秋節節日的到來，策劃實施聯誼晚會。
七、活動方式
操作説明：
現場佈景，營造中秋氣氛，或佈置現代的團圓喜慶的場景。
1、外場佈置
懸掛5盞籠燈，粘貼中秋對聯一對，擺放桌子一張，上面鋪放晚會節目單，桌子兩側立放針對本活動的x展架一對，安排專人負責。
2、內場佈置
按照教室內原有佈局，懸掛中秋節燈籠，並貼上字謎，以供活動所需。
3、晚會內容
（1）節目豐富多彩的文藝演出：邀請校內舞蹈隊、聲樂系、十大歌手等參與演出。
（2）男生、女生分別在制定的區域隨機抽選號碼，抽到相同號碼的同學，組成一隊，進行聯誼舞會。
（3）以原先的組隊，進行猜燈謎活動，按照猜燈謎的正確的多少，進行頒獎。
2、中秋節文藝晚會策劃書
xx是一座集商品住宅和商業旺鋪於一體的社區。為使xx的銷售達到“更上一層樓“的目的，特決定舉辦中秋晚會。現對本次中秋晚會實施方案詳述如下：
一、活動主題
以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建設，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社區氛圍，創建台州文化內涵的新型品牌社區為目標。
二、活動目的
1、適逢我國第二大傳統節日--中秋佳節來臨之際，通過一台富有親情特色的中秋活動，宣傳和展示xx開展的社區文化建設。
2、增進社區居民對xx的歸屬感與認同感。
3、提升xx社區的品牌價值。
4、提升良好的社會形象。
三、活動時間
9月24日晚上19：00--21：30
四、活動地點
五、參加人員
業主、社區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員，總人數控制在500人以內。
六、活動內容
以歌舞、互動遊戲形式為主，節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答，充分調動業主參與活動積極性，為日後小區物業服務起到先導宣傳作用。最後以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。
七、活動方案及人員安排
1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員人數和名單，邀請小區所在居委會領導參加，確定總人數。
2、尋找合適晚會場所，並進行預訂，確定背景佈置和音響設施的提供。
3、外聘專業演出團隊確定演出節目，確定晚會主持人，邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅（根據參加晚會人數定）
5、活動宣傳：印製晚會宣傳單（背面物管小常識）
6、活動所需外購物資：飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
（1）活動現場總指揮：
（2）晚會活動具體責任人：
（3）後勤組（負責物品採購）：由營銷部負責
（4）安全保障組：（晚會現場秩序維護）：由物業公司負責
（5）音響場地組：由協辦單位負責音響舞台搭建，物業部王超峯負責保障正常供電。
（6）宣傳資料組（負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及社區宣傳欄信息的發佈）：由營銷部負責
（7）環境因素管理：
a、控制每個節目演出時間，按預定計劃執行，避免因節目噪音引發的業主投訴。
b、活動結束後保潔員現場衞生的清理。
（8）危險源管理：
a、音響設備電源電線由物業部王超峯負責安全檢查維護；
b、現場由物業公司保安員維護秩序，防止人羣擁擠，發生意外。
八、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調配，保持手機通訊暢通；
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排，按時完成工作任務；
3、宣傳工作做到位，及時將活動通知到小區業主，確保參與人數達到一定的規模；
4、確保活動準備充分；
5、活動過程中注意維持現場秩序；
6、活動工作人員必須盡心盡責。
一、活動時間
20__年9月22日(中秋節)18：00—21：00
二、活動地點
__晶晶家園中心廣場
三、活動主題
__望月
主題釋義：該主題將開發商與中秋有機地結合起來，同時渲染出一種家的温馨氛圍，暗喻進入__就是回到了家。
四、活動目的
1、為業主與開發商之間搭建近距離溝通的平台
2、樹立開發商企業形象和進一步宣傳樓盤
3、深度挖掘潛在消費羣體
五、活動預計參與人數
中秋晚會：600人
中秋酒會：400人
合計：1000人
六、活動宣傳語
“今晚回家吃飯嗎？“
活動宣傳語釋義：中秋佳節作為中國一個傳統節日，有道是：“每逢佳節倍思親”，佳節都是家人團聚的時候，故活動宣傳語以一種親人的問詢來觸發本次活動，這句話也更能引起大眾的共鳴，同時也暗喻本次活動將為所有與會者以家的温馨感覺。
七、活動方案及創意構思
l活動前的推廣措施：
1、在本次活動中推出當日購房可享受9.18折的優惠促銷活動(注：可根據開發商情況酌情制定一些限制條件);
2、製作並隨機贈送本次活動文化宣傳衫若干；
3、製作“__晶晶家園”字樣的中秋印入場卷(造型可參考月餅造型);
以上活動的目的旨在達到強化活動宣傳效果和彰顯開發商人性化的經營理念。
l中秋晚會
為達到更佳的宣傳效果和更廣泛的認知，本次活動擬將晚會分為兩部分：晚會部分和酒會部分，並通過一些活動和環節將兩部分有機地結合起來。
晚會內容：
晚會以突出家的氛圍和格調為主，詮釋中秋的內涵和底藴，弘揚中國傳統文化，觸發所有與會者的共鳴，並使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚會當中，使所有與會者真正體會到家的温馨情懷。
晚會進行當中由__集團相關領導為__地產第1000位業主授予__榮譽員工稱號(注：具體數字可根據開發商具體情況定，既可以是整數位，也可以是第815位、第918位等與中秋有關聯的數字位)。
現場互動環節：
1、現場製作月餅
由聘請的廚師現場演示月餅的製作工藝和流程，由互動業主現場實地操作，並將製作好的月餅送與他最想送的人品嚐。
該環節主要突出家庭的一種温馨氛圍，尤其是那些整日奔波勞碌的業主，他們很難幫助家裏做什麼，以這種方式表達他們的歉意，可以更深刻的讓他們體會到操持一個家的不易。
2、現場徵集有關中秋的詩詞歌賦
由主持人向現場觀眾徵集有關中秋的各種形式作品(例如：歌曲、詩詞等)送與他們想送的人，贈送形式既可以是現場獻歌，也可以當場揮毫潑墨，也可以吟誦給他們的親人聽(看)。
該環節主要考慮在各種形式的有關中秋的作品中大多以中秋寄情來抒發一種對家和親人的思念之情，其目的是可以更加強化家的感覺和氛圍，體現以詩詠情、以詞吟情、以歌頌情的一種格調。
3、月餅的味道家的味道
由主持人邀請現場觀眾上台品嚐月餅，月餅分為酸、甜、苦及特殊月餅幾種。吃到酸的觀眾需現場説出他(她)在家庭生活中一件讓他(她)感到心酸的事；吃到甜的觀眾需現場説出他(她)在家庭生活中一件感到最為甜蜜的事；吃到苦的觀眾需現場説出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最為痛苦的事(歷程);吃到特殊月餅的觀眾可當場獲得開發商現金或物質的獎勵。
本環節主要是讓參與者能夠和與會者去分享他們生活當中的各種滋味，進而達到共鳴！
4、詞語置換
由主持人邀請現場觀眾上台朗讀一篇文章，將文章中的“中秋”置換成“__”，將“__”置換成“中秋”。無錯誤的參與者將得到開發商的現金或物質獎勵，讀錯者將受到一定的懲罰。
本環節以娛樂為主，同時起到宣傳公司品牌形象的目的。
l“__望月”酒會
酒會以推廣和宣傳為主，播放一些輕柔的背景音樂，同時設置部分“望月”茶座，會場設置業務洽談區、品茗區、月餅製作演示區、餐飲區等。其中休閒娛樂區擬邀請木偶戲團、小型民樂演奏等現場助興作為酒會的一個亮點推出。
關於本次晚會節目的一些設想
晚會是以各種節目的形式來烘托中秋的節日氣氛，同時為體現開發商的形象，所以應體現出家庭生活的温馨、浪漫，而此處的家庭應理解為廣義的家庭，它既指每個人的小家，也涵蓋着__晶晶家園這個大家庭，因此所有節目應圍繞這個主題展開，所有節目也應為這個主題服務。
一、活動組委會
1、負責：董事會成員、總經辦、企劃部
2、成員：各部門負責人
二、活動時間：
9月8日至9月8日
三、活動目的：
藉助中國的傳統
四、活動地點：
昆明理工大學呈貢校區梨園
五、策劃主辦單位：
冶金與能源學院冶金103班班委，團支部
六、活動負責人：
班長趙路，副班長高美沙，團支書王康力
七、活動方案：
1、買氣球與熒光棒佈置活動現場，製造活動氣氛
2、買月餅，水果，薯片，飲料等
3、負責人做好一切就緒工作
4、做好每個節目之間的連接，恰當的融入喜氣的氛圍
5、組織五個節目（包括演唱，走秀等）
6、班級集體玩遊戲（如：成語接龍，繞口令，比賽吹氣球，一個人做動作，另一個人猜等）
7、節目與遊戲穿插進行，爭取high翻全場
8、活動結尾共同唱——難忘今宵
9、班長總結活動，結束！
八、活動備註：
1、班級注意活動現場的衞生清潔（自帶垃圾袋）
2、儘量節省不必要的開支，爭取過一個節儉又有意義的中秋節
一、活動組委會
1、負責：董事會成員、總經辦、企劃部
2、成員：各部門負責人
二、活動時間：
9月8日至9月10日
三、活動目的：
藉助中國的傳統
四、活動地點：
昆明理工大學呈貢校區梨園
五。、策劃主辦單位：
冶金與能源學院冶金103班班委，團支部
六、活動負責人：
班長趙路，副班長高美沙，團支書王康力
七、活動方案：
1、買氣球與熒光棒佈置活動現場，製造活動氣氛
2、買月餅，水果，薯片，飲料等
3、負責人做好一切就緒工作
4、做好每個節目之間的連接，恰當的融入喜氣的氛圍
5、組織五個節目（包括演唱，走秀等）
6、班級集體玩遊戲（如：成語接龍，繞口令，比賽吹氣球，一個人做動作，另一個人猜等）
7、節目與遊戲穿插進行，爭取high翻全場
8、活動結尾共同唱——難忘今宵
9、班長總結活動，結束！
八、活動備註：
1、班級注意活動現場的衞生清潔（自帶垃圾袋）
2、儘量節省不必要的開支，爭取過一個節儉又有意義的中秋節
__是一座集商品住宅和商業旺鋪於一體的社區。為使__的銷售達到“更上一層樓“的目的，特決定舉辦中秋晚會。現對本次中秋晚會實施方案詳述如下：
一、活動時間
20__年_月_日(中秋節)18：00—21：00
二、活動地點
__中心廣場
三、活動主題
望月
主題釋義：該主題將開發商與中秋有機地結合起來，同時渲染出一種家的温馨氛圍，暗喻進入就是回到了家。
四、活動目的
1、為業主與開發商之間搭建近距離溝通的平台。
2、樹立開發商企業形象和進一步宣傳樓盤。
3、深度挖掘潛在消費羣體。
五、活動預計參與人數
中秋晚會：600人
中秋酒會：400人
合計：1000人
六、活動宣傳語
“今晚回家吃飯嗎？“
活動宣傳語釋義：中秋佳節作為中國一個傳統節日，有道是：“每逢佳節倍思親”，佳節都是家人團聚的時候，故活動宣傳語以一種親人的問詢來觸發本次活動，這句話也更能引起大眾的共鳴，同時也暗喻本次活動將為所有與會者以家的温馨感覺。
七、及創意構思
1、在本次活動中推出當日購房可享受9。18折的優惠促銷活動。(注：可根據開發商情況酌情制定一些限制條件)。
2、製作並隨機贈送本次活動文化宣傳衫若干。
3、製作“__”字樣的中秋印入場卷(造型可參考月餅造型)。
以上活動的目的旨在達到強化活動宣傳效果和彰顯開發商人性化的經營理念。
xx是一座集商品住宅和商業旺鋪於一體的社區。為使xx的銷售達到“更上一層樓“的目的，特決定舉辦中秋晚會。現對本次中秋晚會實施方案詳述如下：
一、活動時間
20xx年x月x日（中秋節）18：00—21：00
二、活動地點
xx中心廣場
三、活動主題
望月
主題釋義：該主題將開發商與中秋有機地結合起來，同時渲染出一種家的温馨氛圍，暗喻進入就是回到了家。
四、活動目的
1、為業主與開發商之間搭建近距離溝通的平台。
2、樹立開發商企業形象和進一步宣傳樓盤。
3、深度挖掘潛在消費羣體。
五、活動預計參與人數
中秋晚會：600人
中秋酒會：400人
合計：1000人
六、活動宣傳語
“今晚回家吃飯嗎？“
活動宣傳語釋義：中秋佳節作為中國一個傳統節日，有道是：“每逢佳節倍思親”，佳節都是家人團聚的時候，故活動宣傳語以一種親人的問詢來觸發本次活動，這句話也更能引起大眾的共鳴，同時也暗喻本次活動將為所有與會者以家的温馨感覺。
七、及創意構思
1、在本次活動中推出當日購房可享受9.18折的優惠促銷活動。（注：可根據開發商情況酌情制定一些限制條件）。
2、製作並隨機贈送本次活動文化宣傳衫若干。
3、製作“xx”字樣的中秋印入場卷（造型可參考月餅造型）。
以上活動的目的旨在達到強化活動宣傳效果和彰顯開發商人性化的經營理念。
一、活動主題
以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建設，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社區氛圍，創建台州文化內涵的新型品牌社區為目標。
二、活動目的
1.適逢我國第二大傳統節日--中秋佳節來臨之際，通過一台富有親情特色的中秋活動，宣傳和展示__開展的社區文化建設。
2.增進社區居民對__的歸屬感與認同感。
3.提升__社區的品牌價值。
4.提升良好的社會形象。
三、活動時間
9月24日晚上19：00--21：30
四、活動地點
五、參加人員
業主、社區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員，總人數控制在500人以內。
六、活動內容
以歌舞、互動遊戲形式為主，節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答，充分調動業主參與活動積極性，為日後小區物業服務起到先導宣傳作用。最後以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。
七、活動方案及人員安排
1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員人數和名單，邀請小區所在居委會領導參加，確定總人數。
2、尋找合適晚會場所，並進行預訂，確定背景佈置和音響設施的提供。
3、外聘專業演出團隊確定演出節目，確定晚會主持人，邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)
5、活動宣傳：印製晚會宣傳單(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資：
飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)活動現場總指揮：
(2)晚會活動具體責任人：
(3)後勤組(負責物品採購)：由營銷部負責
(4)安全保障組：(晚會現場秩序維護)：由物業公司負責
(5)音響場地組：由協辦單位負責音響舞台搭建，物業部王超峯負責保障正常供電。
(6)宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及社區宣傳欄信息的發佈)：由營銷部負責
(7)環境因素管理：
a、控制每個節目演出時間，按預定計劃執行，避免因節目噪音引發的業主投訴。
b、活動結束後保潔員現場衞生的清理。
(8)危險源管理：
a、音響設備電源電線由物業部王超峯負責安全檢查維護；
b、現場由物業公司保安員維護秩序，防止人羣擁擠，發生意外。
八、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調配，保持手機通訊暢通；
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排，按時完成工作任務；
3、宣傳工作做到位，及時將活動通知到小區業主，確保參與人數達到一定的規模；
4、確保活動準備充分；
5、活動過程中注意維持現場秩序；
6、活動工作人員必須盡心盡責。
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