一、活動前言
從西北大學校學生會成立至今，我們學生會就以自我服務、自我教育、自我管理為基本原則，秉承“全心全意為學生服務”的宗旨。為了使這種精神更好的傳承下去，為學生會注入新鮮的血液。同時給14級的新生們一個鍛鍊自我，展示自我的平台。校學生會將在XX—XX開學之初舉辦納新活動。
二、活動目的
1、為校學生會注入新鮮的力量
2、為廣大新生提供展示、鍛鍊的平台。
三、活動時間
9月11日—9月21日
四、活動地點
外展地點：食堂與一號樓之間
納新説明大會：多功能報告廳
納新面試：教室（教室申請有學習部負責）
五、活動安排策劃
（一）外展部分（9月11至17日8：00-18：00）
1、前期宣傳（11日至14日）：
①9月10日18：30各部門統一集中到辦公室，領取條幅並在指定位置掛好。
②9月11日早7：30部門將本部門的'噴繪，宣傳板擺放在指定位置，並安排負責人進行管理。
③具體位置安排體位置：在食堂門口，宣傳板的排放順序從食堂側開始依次為領導團，祕書處，禮儀隊，公關部，權益部，實踐部，學習部，宣傳部，體育部，文藝部，女生部，民族部。（條幅擺放）其中領導團，祕書處，公關部，實踐部，宣傳部，文藝部，宣傳板放在食堂門口的北側。民族部，禮儀隊，權益部，學習部，體育部宣傳板放在食堂門口的南側。
③宣傳物品的看管與回收：每個部門負責各自的宣傳物品，其中各部部長為各自負責人。11號至14號期間，每天早7點30分從學生會將各部宣傳物品抬出，晚18點將物品抬回學生會辦公室，物品的清點登記由祕書處負責。
2、中期活動（15日至17日）：
①9月15日至17日，早8點至晚6點，學生會開始正式進行納新活動，包括報名表、宣傳單的發放，現場問題的諮詢及解答。
②9月15日早7點各部門部長及副部準時到達辦公室，將納新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，祕書處對所用物品進行登記。各部派人開始進行納新工作。
③桌上擺放桌上放桌牌，寫上本部門名稱以及報名表（統一）和宣傳單（自行設計及印刷），向過往新生髮放宣傳單，並向有意向加入本部門的發放報名表，並適當解答同學們關於學生會的疑惑。
④擺放地點：食堂門口由北至南依次是祕書處，公關部，實踐部，宣傳部，文藝部，禮儀隊；一號教學樓門前由東向西以此為民族部，權益部，學習部，體育部。
⑤人員安排：15日8：00至18：00，納新活動由祕書處，女生部及權益部負責，負責人為郭熠，姚璽以及王軍峯
16日8：00至18：00，納新活動由公關部，禮儀隊以及民族部負責，負責人為周偉超，宋丹以及羅林
17日8：00至18：00，納新活動由宣傳部，實踐部，學習部以及文藝部負責，負責人為朱林，馬曉穎，張佳倩以及查葉。
17日所有部長中午必須到位，親自進行納新活動，
⑥服裝要求：上身穿着學生會統一服裝，下身牛仔長褲，淺色鞋（禁穿拖鞋）
⑦納新結束後各部就將納新所用所有物品抬回，祕書處進行清點。
物資統計：11張桌子，22張椅子，桌牌11個，棚子5個，工作牌，各部條幅以及各種雜物。
（二）收表（9月15日—9月18日）
1、在納新外展處以及辦公室收表。（辦公室門口設路標指示報名表收表處，路標宣傳部負責，15日前做好）
2、辦公室安排人員值班早8：00—18：00（15—19號）。將報名表按部門分開放置後，各部部長於18號前來領取本部報名表。
3、各部部長將筆試通過的名單的電子版在18號24：00前發至公共郵箱。
4、祕書處於9月19日12：00前公示（食堂門口，1號教學樓下，1，2 宿舍樓下，5,6宿舍樓下，9，10宿舍樓下）並且通知面試人員19日晚6點半參與納新説明大會並於7點半開始面試。
（三）納新説明大會（9月19日 18：30）
1、前期準備：
①會場佈置：①大屏幕上有“歡迎新生加入學生會”
②在舞台上掛條幅。（祕書處負責準備）
時間：9月19日17：30（每部至少出一人佈置會場）
②公關部負責聯繫多功能報告廳的使用，人員的聯繫
③18：30點納新大會正式開始，由領導對學生會進行全盤的介紹。
④各部部長分別介紹（可請主持人，由張衝負責）順序為祕書處，禮儀隊，公關部，權益部，實踐部，學習部，宣傳部，體育部，文藝部，女生部，民族部。
（四）納新面試（9月19日19：30）
①地點：學習部負責申請教室
②各部自行負責。
（五）總名單公佈（9月21日）
在9月20日24點前各部將總的名單發送到公共郵箱。
祕書處於9月21日公示（食堂門口，1，2宿舍樓下，5，6宿舍樓下，9，10宿舍樓下，以及一號教學樓平台下）。
六、注意問題
在納新大會時可能出現人員過多，擁擠，喧鬧的情況，每部派出一名人員負責對會場紀律的維持。
七、物資總計
11張桌子，22張椅子，桌牌11個，5個帳篷，條幅，宣傳單，報名表，路標。
八、提醒各部自行準備和安排：
PPT
納新宣傳單
外展人員時間的協調，尤其是接班的問題。
外展要準備的筆、水等物品
一、招新目的
為了保證校學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用，服務學校、服務同學。
二、招新領導小組
（二）招新要求
1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。
4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。
（三）招新人數
各部門 根據自身實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報主席團。
（四）招新形式
在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。學生會招新策劃書。初步篩選之後，由各部門分別進行面試，合格後經主席團批准方可進入學生會工作。
（五）招新時間及地點
（六）聯繫電話
（七）學生會網站
三、招新流程
1、具體流程
（1）宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
（2）廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息，並且詳細介紹各部門的職責。
（3）在學生會上發佈招新信息，同時也可以在等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。
（1）海報內容新穎，形式多樣化。
（2）宣傳海報在多個地點張貼，安排人員在竹園公寓1、2號樓，竹園餐廳，信遠樓，b樓，c樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
（3）廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間，特別是中午12點到13點，以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
（4）在網站上發佈招新信息時，不僅要發佈具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日 9月15日
4、其他可行性措施
9月8日 9月15日，如果情況允許（例如學生會人員近一週軍訓期間可以進入竹園公寓），學生會各部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時能夠和新生進一步交流，溝通，讓新生積極參與到學生會的活動中來，對招新活動進行進一步地宣傳。
（二）報名面試階段
(1)9月14日早上7:30，由負責人統一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數量的桌椅到竹園餐廳門前，搬運之前統計好桌椅的數目。
（2）由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場，每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
（3）設置主席團特約諮詢處，由主席團成員負責。應聘者可以在諮詢處就自己關心的一些問題，比如學生會的具體運作，學生會的部門設置，學生會的工作成績，學生會的發展方向，學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00，招新工作正式開始。
（5）工作開始後，各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。
（6）應聘者可以在各部門人員處領取招新表，認真填寫並及時上交，根據上交時間和應聘部門，通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試（具體面試安排在下一部分）。
（7）晚上19:00，由負責人負責，將桌椅搬回大學生活動中心，放置指定地點，最後統計數目，檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
（8）各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅，晚上根據安排，按時上交，如有缺損，及時上報主席團。
（9）各個部門安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。
（10）宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報，每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，加強應聘者對各部門的瞭解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等，更加方便大家瞭解學生會工作。
（11）體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
（12）生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
（13）辦公室負責招新表的發放和統計工作。
（14）廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
（15）如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向主席團報告。
(1)14日前，將學生會辦公室進行簡單的重新佈置，將其分為三大塊區域，每個區域配置一桌子，4把左右的椅子，方便進行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作，共13個部門，分為四組，面試按時間段分組進行，每個時間段為一小時，到晚上10:00結束。
分組如下:
（3）面試內容
①簡單自我介紹（不超過兩分鐘）。
②應聘者回答評委的問題。
③對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試。
（4）面試具體問題根據各自部門特點，自行安排，形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
（5）各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排，在應聘者交表時，通知其在相應的時間段內前往大學生活動中心面試。
（6）各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
（7）如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來，或者通過增設面試區域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
（8）如果應聘人數較多，也可以在招新領表處增設初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
（9）如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排。
（10）如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。
2、時間
9月14日 9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日 9月15日遇到下雨等天氣，致使無法設置户外招新場地可採取以下預案:
（1）與物業部門協商，將招新領表場所設置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。
（2）如果(1)無法實現，可以安排各部門人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設置招新表的發放處。
（3）在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報，説明情況，應聘者可自行前去大學生活動中心領表並進行面試。
（4）如果報名人數太多，在兩天時間內無法完成面試任務，可以在9月16號等時間內完成面試計劃。
（三）審核確定人員名單
1、各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，並上報主席團。
2、主席團審核複查後簽字同意上報名單，並進行登記。
3、公佈學生會幹事名單。（宣傳部負責出海報）。
（四）召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會，團委老師，學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由分管該部門的副主席和部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地服務廣大同學。
四、總結本次校學生會招新工作
1、主辦方：青島科技大學經濟管理學院分團委、學生會
2、活動總負責人：領導團
3、活動時間：XX年9月17-18日16:00--20:00
4、活動地點：青島科技大學四方校區小五四廣場
5、活動安排
（1） 前期準備（2） （9月17日中午前）
1、設計納新海報——宣傳部
主題海報1張、學生會簡介1張、各部簡介各1張（已完成）、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個（kt板）、展板2張、啤酒繩2捆
2、物資籌備——祕書處
協助各部負責人聯繫相關物資，做好準備情況彙報（詳見物資表）
3、現場音樂——文藝部（17號中午前）
4、ppt彙總——祕書處（17號中午前給崔x）
5、人員安排
海報設計：祁x
物資籌備：温xx
場地申請：劉x
（二）前期宣傳（9月16日晚）
1、宿舍宣傳：各部長深入宿舍介紹學生會各部職能，邀請加入學生會並即時做好問題解答。
2、各宿舍樓下張貼學生會納新通知海報
3、人員安排
海報張貼：祁xx
宿舍申請：劉x
宿舍宣傳：
5號樓（負責人：王建保）
體育部
23號樓（負責人：劉xx、劉x）
督導部、編輯部（1/2樓） 學習部、實踐部、禮儀部（5/6/7樓）
25號樓（負責人：温x、於x）
宣傳部、記者站（1樓） 文藝部、祕書處（2樓）
（3） 活動進行
1、物資到位並佈置會場（9月17日17點前）
負責人：於貝貝
16;00核查物資（具體見物資表）
（1）納新地點位於小五四北，桌椅南北擺放，納新成員東西隊列；(2)小五四東北角擺放主題海報，各部介紹海報在路邊拉啤酒繩展示；(3)會場南側擺放投影儀，展示ppt，（從報亭接電源電線）；(4)擺放帳篷，貼各部名稱kt板；(5)播放音樂暖場；（6）人員到位準備接納。
2、人員到位
16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到（祕書處於貝貝）
分發文件夾、登記表，部署工作。
3、現場工作安排（負責人必須安排人員到位）
櫃枱人員：各部自行安排
機動人員：李x、潘x
會場協調：宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x
音響設備：王x
諮詢處講解：姜x
ppt放映講解：王x
物資出納：於x
現場拍攝：欒xx
（三）活動結束
整理物資、清理會場（根據各部職責安排）
（四）所需物資
物資 數量 負責人 協助部門
桌椅 11 王x 祕書處、體育部、實踐部
投影儀、支架、熒幕 1 劉x 祕書處
筆記本電腦 1 崔x
展板 2 祁娜 宣傳部、學習部
文件夾 10 於x
筆 20 各部自備
海報 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部
kt板 10 祁x
擴音器 2 温x
啤酒繩 2捆 祁x
電源、電線、音響 1 劉x 祕書處、編輯部
登記表 50 於貝貝
透明膠帶 2 祁娜
工作證 20 於貝貝
帳篷 3 劉x 祕書處、體育部、督導部
應急枱燈 10*3 各部自備
諮詢處kt板 1 祁x
（五）可能出現的問題
1、17日晚上若有陰雨天氣，大活舉辦晚會無法使用，延期舉行
2、18日天氣預報陣雨，轉移大活（提前申請）
一。 學生會宗旨：
一切為了同學。
二。 外聯部簡介：
我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進校企合作關係為工作重點，旨在向外展示學校學生的真我風采，努力提高我院 學生會在社會上的知名度，為學生會和各項活動籌集資金，外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進 行過程中起着不可或缺的作用。
三。 外聯部的職責
1、增加同學與社會的接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。
2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學院與企業雙贏，為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學院密切聯繫，把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院，為其他各職能部門提供信息支持；進一步加強與其他院間的聯繫，做好橋樑紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑑其可行的方法。以完善我院學生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計劃要得到院團總支批准後方可實施，並要嚴格按照計劃實施，如遇不可抗力因素須臨時更改計劃，也應儘快與學院聯絡商妥後在做定奪。活動結束後要及時收集來自各方面的反饋意見，並從中汲取經驗教訓，將之列入總結之中，以方便日後存檔學習。
5、保持和發揚學院優良傳統，樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員，愛院如愛家，積極宣傳我院的良好形象，全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發揮本部門特色，加強與其它部門的聯繫共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作，積極協調其他部門工作，為建設我院良好的學習生活環境，文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。以身作則，努力學習科學文化知識，嚴格要求自己，加強道德修養，為學院樹立良好的形象儘自己的一份力量。
四。 納選成員應具備的素質：
1、時間觀念：外聯強調高效率、高質量，所以每個外聯人要有嚴格的時間觀念；
2、誠信要求：每個人必須以誠信為本，堅持為學院工作，不得考慮私利，貪圖所得，一旦發現，立即處分；
3、文字基礎：外聯強調優質策劃書撰寫，文筆是很重要的基礎，主要要求在於描述的細緻準確，創意的描繪能力；
4、良好的溝通、學習能力；
5、對公眾事件的活動洞察力（即活動時間的把握、活動內容的把握）；
6、具有非凡的口才和良好的心理素質；
8、具有團隊精神：在學生會的大家庭中只有我們，沒有我。
五、納新人數：8人（性別視能力而定）
六、內部保證：在以團總支及主席的帶領下，張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。
外聯部是最鍛鍊人交際能力和溝通水平的部門，注重學習能力與社會實踐相結合，為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。
有能力的你還在等什麼？外聯部歡迎你的加入。
注：報名表見附件一（可根據樣本自行復印）
諮詢電話：
傳媒工程學院團總支學生會外聯部
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