一、晚會介紹
1、晚會名稱:“_之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:歌舞青春(待定)
3、晚會背景:他們帶着青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收穫譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞台,這是一場歡迎20_新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆,並且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質的晚會內容,高素質的舞台監督,為全校同學獻上一台視覺盛宴。
5、時間:x月x日
6、地點:_禮堂(容納__人)
7、主辦單位:_大學商學院學生會
承辦單位:_大學商學院學生會
協辦單位:贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象:_大學商學院_級新生
二、幕前及幕後工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
②完成節目的徵集,評審,並確定最終節目名單。
後期階段(5人)
人員構成:幕後催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據節目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞台設計6人
燈光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①進行舞台設計
②配合演出人員完成燈光和舞台效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞台效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、後勤組(6人)
主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責採購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組(人數待定)
人員構成:學生會實踐部全體成員
主要工作:①聯繫並確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:①繪製晚會的海報,製作橫幅和宣傳板,購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作:①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化粧組(5人)
主要工作:負責演出人員的化粧工作,熟悉晚會每個節目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補粧。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的採集和相關視頻的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作:①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據,並做好詳細統計,上交主席團
三、各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
Ⅰ、節目收集:
1、前期宣傳及通知
時間:x月x日—x日
由節目組負責。①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員,並附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯繫方式),然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體説明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制,要求節目內容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外,還應積極着手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位,並進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間:x月底
地點:中心校區大學生活動中心
形式:對參選的節目進行初次篩選,最終保留15個左右節目,並對各節目提出指導性意見。
3、節目複審
時間:x月初
地點:x校區_禮堂
形式:對參選的節目進行再次篩選,最終保留12個左右節目,並對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間:暫定_月中旬
地點:_大學x校區_禮堂
形式:對各參選的節目進行最後篩選,並根據最終邀請到的節目數量,共保留12個左右(包括內部徵集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目,並對各節目表演中存在的問題進行集中説明,協助其提高改進,以確保晚會質量。
(五)節目編排
時間:x月x日—x月x日
形式:將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係,以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出,確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節目彩排
時間:x月x日—x月x日
【x月x日(第1次)
x月x日(第2次)
x月x日(第3次)】
地點:中心校區大學生活動中心及x校區_禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份,並統計各節目負責人及相關信息。
最後一次要求為在x大x校區_禮堂的帶粧全景彩排。進行正式的帶粧彩排間,所有的工作人員到場,全部節目按照晚會確定流程進行,進行最後的檢驗和準備。
Ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
Ⅰ、節目篩選及排練:由節目組負責,進行排練。
Ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定:由負責人負責。將在_大學x校區_禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
Ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定:x月x日-x日
由負責人負責。邀請嘉賓:學院方面:院方各領導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會後期工作:
Ⅰ、為演員分發小禮品
Ⅱ、費用處理
Ⅲ、書面總結
IV、視頻製作及院報宣傳
四、晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內部(室外舞台)及舞台的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
【裝台】將製作好的主題在舞台上空掛起,用紙板做“_”幾字。舞台上放多個立體裝飾。舞台前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶粧全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會正式開始。
第一階段:第一篇章
時長:40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悦和初踏入大學校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悦神祕。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2、
第二階段:第二篇章
時長:40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥,更主要的是學習,學習的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。
第三階段:第三篇章
時長:40分鐘
美好的大學生活即將啟程,所有的新人們都準備好了,充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】温馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20),以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五、節目單
晚會節目單(暫定)
六、注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公佈活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作,務必服從統一安排、統一調度,確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度,本着熱情、文明、禮貌的服務理念,並保持好工作現場的秩序和環境衞生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備,活動後所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯繫。活動結束後,請自覺清理現場。
七、應急措施
為更好應對突發性事件,我們充分考慮可能會出現的狀況,並針對這些狀況採取相應的解決辦法。
1、表演者緊張,忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,採取措施應急救場,避免冷場,另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。
八、活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活,促進學生多參加校園活動
2、促進並加深學生對商院學生會的的瞭解,樹立我們的旗幟。
3、向全校展示_大學商院學子的風采。
第一:節目的確定。根據活動的目的和主題,從眾多節目
參與者之中選擇更優秀的節目作品,然後交由導演給予修
改和審定。導演根據節目的特點,編排節目的出場順序。然後導演再將節目單交由學校相關負責人給予最後審定。
此過程須在12月15日前完成
第二:導演根據舞台設計的需要,確定必須的舞台佈置材料、舞台道具以及演員服飾等等,交由道具管理人員統一購買。此須在12月18日錢完成。
第三步,舞台搭建與設計,以及場景的佈置。舞台設計者須根據導演的意圖,對舞台開始進行設計,搭建。並且對舞台場景給予繪值。此工作須在12月20日前完成。
第四:演員第一次排練,導演以及各個節目的編導須帶領演員在舞台上進行第一次的排練。對於單個節目而言,要注意演員的取捨,演員的站位角度,演員的表情修飾,演員的服裝修飾等等。對於節目整體而言,導演要注意把握節目的臨時取捨,演員的臨時調換,特別是在各個節目的出場順序以及之間的銜接做好周密的、符合邏輯的編排。此工作須在12月22日前完成。
第五:演員的造型設計,導演根據演員的第一次排練,要求化粧師對演員進行適當的造型設計,包括演員化粧,服裝的選擇搭配等,此任務須在12月24日前完成
第六:演員第二次排練,導演帶領演員以及相關工作人員,對節目表演從整體上進行把握,嚴格按照演出要求進行一次預演,計算出單個節目以及節目整體的時間,確定每個節目的時間,主持人穿插語的時間等。確定各個環節的工作,此工作在12月27日前完成。
第七步:12月30日晚上7點,按照演出的流程,做最後一次節目的預演,進一步熟悉節目。
第八:20xx年1月1日上午,召集所有晚會參與人員,做出最後的強調和要求。
一、活動宗旨:
北京成功舉辦了第29屆奧運會,體育健兒取得了前所末有的豐碩成績,當國人還沉浸在歡樂之中,又迎來了建國59週年的慶典,又正值蘿北建縣百年,為此,青少年學生校外活動中心開展了“新星杯”迎國慶系列活動。其中,首屆文藝彙報演出是重要的組成部分。文藝演出以“弘揚民族精神,發展校外文化,豐富學生課餘生活”為宗旨,重在積極調動,全面展示活動中心學員的精神風貌,進一步宣傳和驗證活動中心的辦學理念,更多、更好的吸收青少年學生的踴躍參加。在活動中心運營不到一年的短暫時間裏,校外教育工作者精心編排了一台文藝節目,以回敬支持校外工作的家長,回敬關心扶持校外工作的各級領導,回敬關注配合校外教育工作的社會各界人士。
二、文藝演出領導小組:
1、文藝演出活動由文藝部主任楊××總負責,併成立“新星杯”迎國慶文藝演出領導小組。
2、文藝演出領導小組名單:
組 長:金××
副組長:宋××
組 員:王×× 顧×× 趙×× 王××
三、演出費用:
1、舞台佈置:1800元
2、燈光、音響使用費:1000元
3、服裝、道具、化粧費:7000元
4、外聘教師車費及補助:30元/人?8天?12人
四、具體工作安排:
1、活動總設計:李××
2、活動事務安排:金××
3、舞台設計:趙×× 顧××
4、撰稿:馬××
5、節目安排:宋××
6、錄像、照像:韓×× 趙××
7、台上秩序:王××
8、節目備演:王××
9、安全保衞:趙××
10、後勤保障:馬××
11、主持人:學生兩人
五、活動地點:
蘿北縣廣播電視局演播大廳或高中禮堂
六、活動時間安排:
1、彩排時間:
20xx年9月27日下午2:00
要求:演出所有節目人員均要到位,服裝、道具要穿帶整齊,可以不化粧,主持人到位,按演出順序,預演。
2、正式演出時間:
20xx年9月28日下午5:00—7:00
要求:演員提前1小時入場。
七、觀眾來源:
1、縣、局各級領導。
2、演出學員家長。
3、中心學員及家長。
4、各學校教師及學生代表。
八、文藝演出內容
以器樂、舞蹈、武術、聲樂、曲藝節目為主,約15個節目。