1、做好協調工作。
祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院，老師和其他部門的工作。
5、每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，祕書處建立了年級qq羣，博客，內容豐富，裏面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。
9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、年級學生會成員問卷調查製作。
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上台發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
以上是祕書處在新學期裏的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯繫方式並打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫着及時提交以協調工作。
2.協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、祕書處工作要求
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的'綜合素質。
四、工作寄語
祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
新學期開始了，又開始了新的工作。俗話説“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委祕書處將再接再厲，本着為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起：
1.開祕書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，儘量不請假，做好自己分內的事，如果方便，要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過後的一段時間內多關心關心新同學，幫助他們儘快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容如下：
1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，並且細化到每一個人的不足之處，並想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。
2.經常和進入祕書處的新干事聊天，瞭解他們，幫助他們儘早熟悉團委工作，適應學生幹部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基本可以執行，但一直以來不是執行得很到位，祕書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討修改的具體內容。
2.完善後，認真執行，使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。
2.認真執行簽到制度，並將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的`個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
四、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處成員將不斷服務以“自我教育，自我管理，自我服務”為宗旨的院學生會組織。
祕書處作為院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面。回顧我們上學年的工作，在大家的團隊協作下，有許多值得肯定的地方。同時，也還存在着許多不足，比如，我們的常規工作。由於我們常規工作制度完善，程序簡明，因而在完成工作的時候容易出現馬虎懈怠，偶爾會出現一些小問題。所以，完善祕書處的內部建設工作刻不容緩，也是我們本學期的工作重點。
我們一切的工作都是以人為核心，幹事是部們的靈魂。因此，完善幹事招聘方法，為部門挑選優秀合適的幹事是十分重要的。
祕書處肩負學生會各種信息傳達，文件收發，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事後的報銷。因此要求幹事必須儘快熟悉各項工作，祕書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓以及考核。我們的培養目標是：熟練操作office辦公軟件，熟悉各種應用文寫作，精通一些物品的購買與發票的開取，熟悉學生會的各項規章制度，瞭解部門的運作模式。
在完成新干事的培訓後，我們將進行本部門紀律建設工作，具體來説，就是為祕書處量身定做的一份嚴格的紀律標準。俗話説：“律人閒律己”，祕書處應首先起好帶頭作用，嚴格要求自己，
爭做合格的學生會標兵。
在加強紀律建設的同時，我們也會加強部門的氛圍建設。上學年，祕書處的“每週開會日”作為交流平台，在我們的學習，工作和生活起到了良好的作用。通過這個平台，我們一起交流工作學習，生活的經驗，共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團結。本學期，我們不僅開放這個平台，還要致力於其他平台的開發工作，構建一個温馨和諧的祕書處。
當然，我們不僅要加強自己部門的建設和交流，更要加強與其他部門的交流與合作，及時反饋各種信息，爭取做到，儘早發現問題，儘快提出問題，盡力解決問題積極配合協助其他部門開展各項工作。
作為一個重要的交流平台，我們將同時關注各系學生會的工作動態，積極聯繫各系和校學生會祕書處，共同發揮好院系學生會的橋樑和紐帶作用，搭建院學生會與各系學生會的交流平台，及時交流，反饋各種信息，修建院系學生工作的“信息高速公路”。
以上就是祕書處20xx年秋季的工作計劃。懇請主席團和各老師監督指導，及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進步，更好的為同學服務。謝謝!
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