一、日常行政事務建設工作：
1、日常接待：接待主要人員為總部領導、同事;政府相關部門;合作伙伴等。
2、證照年審：對需要辦理手續的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作。
3、資料整理：嚴格規範和執行文件資料管理制度。
4、辦公用品採購和使用：依據年度預算採購和領用辦公用品，嚴格控制費用。耐用辦公用品，如油筆、訂書機、計算器等依據以壞、舊換新的原則領用。
5、車輛管理：嚴格執行車輛使用管理制度，及時進行使用登記、及時保養清洗，違章及時定責處理。
6、水電等方面，嚴格控制監督，做好“節流”工作。
7、定期5s檢查，並進行獎罰結合，罰款作為員工活動基金。
二、安全保衞工作:
1、增加安保人員，進行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應急預案，對安保人員進行消防培訓。
3、多瞭解周圍環境治安方面情況，多與所屬派出所進行良好溝通，如有必要進行聯防合作。
4、經常對員工進行安全教育，操作規程，交通、用電、消防，防患於未然。
5、加強節假日和重點區域安全防範。
三、宿舍、食堂工作：
1、宿舍方面：加強對我公司的宿舍的管理，並將分散居住的員工集合在一起進行集中管理。
2、食堂方面：做好開辦食堂前的各項準備工作。
四、外聯工作：
1、儘可能多與政府相關部門、甲方管理人員、當地村民進行良好溝通，為企業發展奠定良好外部環境。
2、多尋找幾家物品供應商，定期到市場上詢價，確保所採購物品物美價廉。
五、保潔工作：
對於現有保潔人員進行深度培訓，確保其能夠掌握服務禮儀和細節化工作要領，為公司創建乾淨整潔的硬件環境。
六、綠化工作：
定期進行花卉的更換或者養護，保證給客户提供一個温馨的環境。
20xx年上半年即將過去，回首過去的半年裏，內心不禁感慨萬千?時間如梭，轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨練。對於我們每一個追求進步的人來説，免不了會在年初前對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鼓勵吧。
行政人事部是公司的關鍵部門之一，對內管理水平的要求應不斷提升，對外要應對勞務、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少，但在這一年裏任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。經過半年的磨練與忙碌，行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進了一步。
在公司領導的正確領導下，緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面：
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。(如勞動合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1.和相關職能機關如勞動站、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。
2.對內做好辦公用品的採購，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，並做好物品領用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門密切溝通、聯繫，適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話説得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基於這個原因，本年度加強了對員工的監督管理力度。
3.充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清，現逐步理清各部門工作職責，並要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業務外，還需要負責具體的工作及業務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。
新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。對我們來説，既是壓力也是動力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰。20xx年行政人事部將從以下幾個方面着手工作：
一、完善公司制度，向實現管理規範化進軍。
成功的企業源於卓越的管理，卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節，為了進一步完善公司制度，實現管理規範化，年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度，完善培訓機制。
目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是各部門負責人，他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃，從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職事項。
三、協助部門工作，加強團隊建議。
繼續配合各部門工作，協助處理各種突發事件。擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團
隊建議也是來年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始於易，天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點，我相信公司會越做越強。
四、增設考勤系統，完善考勤制度。
根據公司來年考勤分析，在日常中出現許多漏洞，代打卡、漏打現象也沒有一個明確控制，使公司資金相應流失。增設考勤系統後對公司成本一定有效控制，我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧。
五、增加保安部門，完善安全事故。
作為一個企業首先要注重人生安全和企業財產保障，有句話叫做“亡羊補牢”就有失過晚，安全也是一個企業重大事故之一。這是一個企業必須重用的部門。
六、部門人員增減，成本的控制。
1.有句話叫住做事不是做人，不管做什麼事我們不是靠多幾個人就能完成的，而是要靠我們去怎樣去合理分配和安排。做為一名部門管理者應該承擔本部門一切責任，要有壓力去完成本職工作。對事後發生的問題勇於承擔，這才是一名合格的管理者。
當下半年即將到來的時候應該要為人事部的工作制定好計劃才行，畢竟通過對以往人事工作的分析讓我意識到提前做好規劃的重要性，而且通過反思也讓我明白自己在人事工作中存在着不少需要改進的地方，作為人事部員工卻無法在工作中讓部門領導感到滿意着實有些慚愧，所以我得制定好工作計劃並爭取在下半年更好地完成人事工作。
首先我得意識到招聘工作的重要性並拓展這方面的渠道，根據以往的經驗可以得知自己應該加強校企合作的力度才行，畢竟許多職業院校的應屆畢業生也是自己公司所需要的人才，因此可以加強這方面的聯絡力度從而展開嚴格的篩選才行，只不過在面試的過程中需要更加註重學生的專業以及實踐經驗才行。網絡招聘方面則需要更加註重應聘者自身的素質，尤其是與公司文化理念的認同度是否足夠高，畢竟人事部在招聘員工的同時也要考慮到導致員工離職的因素才行，尤其是重要的工作崗位往往會因為員工自身的狀態給公司的發展造成影響，所以在招聘環節得要更加慎重些並進行嚴格的篩選。
其次則是對考勤記錄進行定期檢查並對相應的數據進行備份，其中員工若是存在着請假或者調休之類的狀況也要進行記錄，對於使用過的請假單或者調休單也要及時進行回收並進行簽字蓋章，畢竟不按照流程申請假條的話也是難以得到認可的，關於這項規定需要多向公司的員工進行強調以免出現問題，而且對於新入職的員工也要儘快錄入指紋從而方便他們進行打卡，若是有崗前培訓的話也要積極參與其中併為新員工做好相應的安排。
最後則是辦公物品的採購以及活動方案策劃的工作，事實上為了保障人事部工作的日常所需自然要參與到採購工作中去，雖然每次採購的數量並不多卻對人事工作的完成十分重要，除此之外還要加強與後勤部門的交流以便於申領辦公物資，想要在工作中得到全面性的發展便應當對各類任務都嘗試一番，這樣的話也能夠對人事崗位有着更深的瞭解以便於展開後續的工作，另外活動方案策劃的工作則是為了提升自身的文筆從而更好地完成人事工作。
對於人事工作的發展既要制定好計劃又要通過行動將其落實下去才行，所以早已對下半年工作做好準備的我自然會全力以赴，畢竟唯有人事部門得到發展自己才能夠從中獲得更多收益，因此我會通過行動來完成部門領導安排的人事工作從而提升自身能力。
隨着2xxx年鐘聲的召喚，新的一年已經到來。俗語：一年之計在於春，一日之計在於晨，在新一年的起跑線上，回首烙印在工作旅程上的痕跡，憑藉前幾年的蓄勢，以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略、獻上工作的指航標，下面這本年度的工作計劃：
行政人事
（一）制度方案有待完善，形成一套適合運行的規範化的制度才有利於在今後的工作中，形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要，還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習，在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬，不能顧此失彼，通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解，在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
（二）程序制度化不夠明確，無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化，導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程，為了加強公司制度化的廣泛實施，2xxx年，這項工作定作為本部門工作的重點工作內容，以制定、通過、公佈、實施為步驟完成。
（三）在2xxx年度，由於公司的迅速發展，公司為的學習培訓提供了條件，有了學習的基地和上課的.設施設備，便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的素質相對較低，理論知識比較薄弱，有了專業知識的理論指導，更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質，在2xxx年裏，計劃為員工上課培訓各類知識2次/月（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》，該方案於2xxx年3月01日提交），通過上課培訓，在公司範圍內形成主動學習的氛圍，培養公司員工的學習積極性和主動性，以達到提高工作的效率為目的。
（四）檔案管理仍不到位，檔案記錄公司發展的足跡，一個好的檔案材料，能夠便於領導回顧與總結，並從中汲取經驗和教訓，但是就本部門而言，只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案，可以説這是檔案管理的一大缺憾，因此2xxx年這方面的工作需要更規範、全面的管理，形成一套全面、規範的檔案管理流程。
（五）企業文化的建設在2xxx年仍需給力，為了豐裕公司企業文化的內涵，應由公司的人文、經營理念以及員工的羣體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動，進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。有目的性地組織員工羣體的户外活動，員工羣體户外活動不僅能提高員工之間感情的係數，也能作為企業文化建設的素材。員工的羣體户外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司2xxx年度員工羣體活動計劃方案》，該方案於2xxx年4月01日前提交）。
通過對企業文化更深刻的瞭解，能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的，然後無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現，於是建設好企業文化，需要所有鴻泰德人共同經營。
一、加強自身修養，提高服務質量
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、負責來訪客户的接待，基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬製並做好上級領導或合作商的交流、視察、彙報的接待工作。
4、熟悉並掌握基本的電話禮儀和商務禮儀，做好基本的接待工作。 增強主動服務意識，能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項工作。
二、注意前台的衞生和形象，按時提醒衞生人員打掃、清潔
1、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持乾淨整潔。
2、負責區域衞生和綠植日常維護。
三、學習公司企業文化，做好企業文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件徵集，收集稿件、編輯並且打印出版，進行後期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地，對其進行製作和更新，讓公司員工在工作之餘學習一些課外知識，感受公司的企業文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設，並且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡，讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據，對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表製作和複核。
2、進行各部門工作人員上班下班複核工作，主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等，進行詳細記錄。
4、對於請事假，病假，因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、核對，及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規範管理，嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衞生等基本情況的監督、檢查，並詳細記錄定期彙總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閒聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脱崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、協助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作，日常的打印、複印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及發送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
第三季度行政前台工作計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
（1）協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
（2）做好了各類信件的收發工作。
（3）做好低值易耗品的分類整理工作。
（4）配合上級領導於各部門做好協助工作。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設備的維護和保養工作。
（7）協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衞工作。
（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
（2）做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
（3）協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。
4、其他工作
（1）協助人力資源部做好各項工作。
（2）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
（一）制度方案有待完善
形成一套適合公司運行的規範化的制度才有利於在今後的工作中，形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習，還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習，在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬，不能顧此失彼，通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查瞭解，在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
（二）程序制度化不夠明確
無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化，導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程，為了加強公司制度化的廣泛實施，xx年，這項工作定作為本部門工作的重點工作內容，以制定、通過、公佈、實施為步驟完成。
（三）在xx年度，由於公司的迅速發展，公司為員工的學習培訓提供了條件
有了學習的基地和上課的設施設備，便於我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低，理論知識比較薄弱，有了專業知識的理論指導，更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規範性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質，在xx年裏，計劃為員工上課培訓各類知識2次/月（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司xx年度員工培訓計劃方案》，該方案於xx年3月01日提交），通過上課培訓，在公司範圍內形成主動學習的氛圍，培養公司員工的學習積極性和主動性，以達到提高工作的效率為目的。
（四）檔案管理仍不到位
檔案記錄公司發展的足跡，一個好的檔案材料，能夠便於領導回顧與總結，並從中汲取經驗和教訓，但是就本部門而言，只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案，可以説這是檔案管理的一大缺憾，因此xx年這方面的工作需要更規範、全面的管理，形成一套全面、規範的檔案管理流程。
（五）企業文化的建設在xx年仍需給力
為了豐裕公司企業文化的內涵，應由公司的人文、經營理念以及員工的羣體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部徵文比賽活動，進行有效地推動員工文化素養的進步從而助於企業文化的建設。有目的性地組織員工羣體的户外活動，員工羣體户外活動不僅能提高員工之間感情的係數，也能作為企業文化建設的素材。員工的羣體户外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案（詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司xx年度員工羣體活動計劃方案》，該方案於xx年4月01日前提交）。
通過對企業文化更深刻的瞭解，能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的，然後無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現，於是建設好企業文化，需要所有鴻泰德人共同經營。
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間人員調配工作。
1、根據公司新體制設置人員定編，抽調部分管理人員生產骨幹到工業園工作，使技改項目投運後，能夠正常安全經濟運行。
2、根據公司各部門單位人員崗位定編缺編情況，隨時作好調配工作。時準確下達人事調令人事指令，力爭使人力資源達到合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同簽訂解除勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年x月xx日xxx人勞動合同到期員工續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作基礎上，需進一步運作新管理辦法，對生產工人其他工作人員擬採用中期2年短期1年合同，對部分人員採取不再續簽合同管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面評價，正確把握每位員工工作狀況，建立公司正常合理人事考核評價制度，從而為員工獎懲晉升調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍高效率高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際，對在生產科研勞動經營管理等方面，成績突出貢獻較大，分別給予獎勵。對有違反勞動紀律，經常遲到早退，曠工；完不成生產任務或工作任務；不服從工作分配調動指揮，或者無理取鬧，聚眾打架鬥毆影響生產秩序工作秩序社會秩序等情況員工，分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀，結合先進企業管理經驗，參加全國性或區域性大型人才交流洽談會，直接引進高層次高學歷人才獲得技術過硬品德人才隊伍。擬在20xx年招聘應屆大學本科生10名，專業主要有熱能動力專業5—7人，電氣專業2—3人，化學專業2—3人。
六、員工職稱評定職業資格證年審工作
隨着對人才資源進一步重視，職稱評定等項工作已得到社會普遍承認重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作辦理，重點做好申報初級中級職稱人員手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書年審辦理工作。按照勞動部門要求，做好職業資格證書年審工作，同時根據實際適時做好職業資格證申報辦理。
七、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保勞動用品發放管理工作，時做好員工勞保用品補充相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案精選收集整理建檔工作，保證檔案完整性齊全性保密性；
3、嚴格按照公司規章制度，認真辦理員工辭職辭退除名開除退廠手續。嚴格退職手續辦理，做好退職員工錢財物交接監督，不留後遺症。
一、近期工作計劃大目標：
優化公司現有人員的配置，為公司下一步大規模的人力。優化公司現有人員的配置，資源調整打下基礎。資源調整打下基礎。
具體工作安排如下：
1、根據公司發展需求，完成各崗位工作説明書，明確各崗位工作職責。
2、根據各工作崗位職責，制定各工作崗位的績效考核標準。
3、完成對目前各部門負責人的能力考評。
4、根據公司需要，對目前能力不符合公司要求的員工和部門負責人，拿出處理方案。例如：進行調崗，安排培訓，辭退等，視個人具體情況而定。
5、根據人員調整情況，展開招聘工作。
6、初步制定薪酬體系，就新的薪酬體系的可行性，展開討論。
7、通過網絡招聘渠道，收集公司所需要的市場活動，品牌推廣，網絡策劃等崗位的人才。
8、制定出人事工作流程，並告知各部門負責人執行。
二、長期工作計劃大目標：
建立、建全公司人力資源管理系統，大目標：建立、建全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化，規範化。工作按照公司發展目標日趨科學化，規範化。
具體工作安排如下：
1、根據公司的發展戰略和經營計劃制定人力資源計劃。包括人員招聘，培訓，考核，建立競爭淘汰制。
2、定期收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。
3、負責薪酬體系的實施和修訂，並對各部門薪酬情況進行監控。
4、負責制定公司年度培訓計劃，全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作。
5、建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂並不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
6、負責員工日常勞動紀律、考勤、考評工作，並辦理員工晉升、獎懲等人事手續，對公司各部門負責人的年度考評進行統計、評估。
7、根據公司發展規劃，定期進行職務分析，修改和完善各工作崗位的工作説明書。
8、負責公司與外部各級組織、機構的業務聯繫，負責對內、對外勞資統計工作。解決員工與公司之間的勞動糾紛。
9、根據公司的經營目標及人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司增減人員進行管理。
10、根據公司的發展情況，完善人力資源部門的人員配置。
11、完成公司領導交代的其他任務。
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