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物業辦2023年工作計劃多篇

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物業辦2023年工作計劃多篇

物業辦2023年工作計劃篇1

圍繞區委區政府中心工作,進一步提升政府物業管理水平,充分發揮職能優勢,積極參與我區城市更新改革試點工作,盤活、拓展政府物業資源,推進基層基礎標準化建設,促進我區產業升級。

(一)繼續保持政府物業租金收入穩步增長。

通過優化租金定價模式、物業升級改造、租金及時收繳等方式,確保全年完成物業租金收入1。2億元以上。

(二)積極參與全區城市更新改革試點工作。

一是積極配合區城市更新局,做好全區城市更新項目社區配套和公共服務用房及政府產業發展預留用房規劃設計意見把關及配建、移交監管工作。

二是做好調查工作,全面掌握全區社區配套用房詳細分佈情況,以便對規劃設計方案提出合理意見或建議。

三是積極參與區屬物業所在地塊的城市更新項目,提高政府物業產業空間增量,彌補我區區屬優質物業資源不足的短板。

(三)進一步促進政府物業管理精細化。

一是產權管理進一步規範化。通過產權資料整理立檔、產權檔案管理電子化等方式,確保現有產權資料的完整和明晰。

二是物業租賃進一步市場化。通過租金第三方定價,使租金價格更加貼近市場。

三是安全管理進一步實時化。通過物業管理手機客户端,讓安全管理網格上各層級人員能夠實時掌握物業安全情況。

(四)充分發揮政府物業對我區產業發展的平台作用。

對特力水貝珠寶大廈、水貝金座大廈和水貝珠寶總部大廈創新性產業用房,做好按成本價回購及產權登記工作,同時提前與區投資推廣局等產業部門對接,縮短物業空置期,最大限度地發揮對產業發展的支撐作用。

(五)做好社區配套物業的清理移交工作。

(1)按照區政府指示及有關規定,完成接收__大廈第五層西邊600平方米物業;

(2)辦理接收帝景台、__家園、__天下華府等項目社區配套用房相關手續;

(3)協助開發單位__股份公司處理__大廈裙樓一樓重新測繪、重新分割社區配套用房事宜。

(4)做好金麗豪苑配套用房法律訴訟工作。

(六)協助區機關事務管理局做好__商務中心作為湖貝片區城市更新改造項目區直單位辦公用房的搬遷安置工作。

物業辦2023年工作計劃篇2

圍繞區委區政府中心工作,一方面,不斷完善全區政府物業管理模式,使全區政府物業管理更加精細化、規範化和信息化;另一方面,不斷整合物業資源,發揮物業在支持全區社會民生建設、招商引資及產業發展上的平台作用,確保政府物業效益最大化。

(一)力爭全年租金收入繼續保持較快速度增長。

1、通過物業改造、加強服務等措施留住優質客户和納税大户,繼續保持90%以上的高位出租率。

2、進一步優化定價模式,不斷提高新租或續租物業的租金單價。

3、落實好欠租預警機制,確保租金按時收繳。

(二)進一步完善全區物業信息管理系統平台。

1、加強與區信息中心的溝通協調,實現物業管理信息系統數據與我區oa系統互聯互通。

2、充分發揮信息管理系統在統計、分析、監管、資源共享方面的功能。

(三)進一步規範物業出租管理工作。

1、在20__年試點的基礎上,全面實行租金價格第三方定價模式,所有新租或續租物業租金價格統一以評估機構的評估價作為定價依據。

2、推進大宗物業公開招租工作,使全區物業租賃管理更加公開、合理、透明。

(四)進一步細化安全生產管理工作,確保物業安全、保值。

1、聘請安全生產評估機構對物業進行專業巡查和評估。

2、物管人員定期或不定期進行安全巡查,尤其要做好新接收物業的安全檢查。

3、加強對物業消防設施、配電房、電梯等基礎設施的安檢、維護和保養。

(五)做好全區社區配套和公共服務用房摸底和統籌管理工作。

(六)發揮政府物業平台作用,為全區招商引資及社會民生建設提供物業支持。

1、配合投資推廣局、經濟促進局等部門做好招商引資工作,重點要做好盛華大廈收回後的改造工作。

2、與民政局、社工委、各街道辦密切配合,為我區社會民生建設提供物業支持,做好“__區蓮塘街道康馨廣場建設工程項目”立項和建設工作。

物業辦2023年工作計劃篇3

根據公司《20_年工作總結與計劃》中提出的客服部20_年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:

一、20_年工作計劃:

1、20_年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每户業主姓名、聯繫方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

2、三月份開始催繳多層20_年度物業服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨着暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。

5、定期思想交流,每週總結前一週工作和討論制定下週工作計劃。

6、定期召開各部門服務質量評定會,規範客服人員服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,藉助社區居委會掌握的住户情況完善業主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、20_年工作中存在問題和改進措施:

(一)20_年物業費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單

20_年我小區物業費收繳率低,大部分收費員採取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家裏也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保週六、週日全部收費員上門催費。對於路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理

我部門現在採取周10户收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一户都收不上來。隨着欠費户數的減少收費難度就加大了,後期也沒有及時的調整。對於20_年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的户數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成後工資化的誘惑。

3、收費員的管理問題

去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大牴觸,部分收費員的動力明顯不足。20_年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用温婉的態度解決問題。

(二)客服中心是管理處的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20_年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)客服部的接報修、巡視工作做的不夠細緻,接報修記錄不詳,巡視區域、路線單一,不仔細,沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。製作單户的維修檔案,大修小修都有據可查。

20_年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑症,但是在公司領導的'指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20_年全部工作。

物業辦2023年工作計劃篇4

1、加強與上級物業部門溝通,營構物業共享平台。

使用物業單位,幹部職工之間的溝通,講究誠信,相得益彰,增加對管理服務部門的瞭解,管理服務已經做了什麼,有什麼困難,以後如何克服,使用單位和個人不僅能夠主動地參與管理,更可以有效的實施監督,而管理服務部門也因此增加了透明度和親和力。

2、強化物業管理方面的組織制度建設。

深入開展和諧文明社區活動,發動使用單位個人參與,如垃圾亂扔、高空拋物、亂停車輛等,用文字和圖片的形式張貼曝光欄進行曝光,將得到充分的發揮。對不文明行為形成一種強大的輿論壓力,形成一個“愛我,參與文明共建”的良好局面。

(1)建立安全生產製度,對轄區自用物業,包括已移交區出租物業,會同盛天源公司進行不定時的消防安全檢查,建立台賬,發現情況發出告知書立即整改,或報告相關執法部門處理,同事記錄發生頻率及其原因的制度,進一步評估安全,促進工作過程變化效果的評價方法。

(2)對本單位的物業設備設施等情況,常態檢查處理,如需維修更新的項目,通過專業部門鑑定評估,作出方案,報辦事處審批後委託盛天源公司具體實施。

(3)繼續做好歷史遺留物業產權訴訟跟蹤工作以及部分街道物業城市更新改造談判工作。

3、辦事處交給的其他工作。

改善民生,解決羣眾的生活困難,既是一件重大而緊迫的現實問題,又是需要艱苦努力的長期工作任務。20__年,在街道黨工委、辦事處的領導下,我們要認真吸取和總結20__年工作中的好經驗、好做法,始終堅持全心全意為轄區居民服務的原則,更新觀念,明確思路,抓住重點,突破難點,勇於創新,使街道民政工作實行新發展,再上新台階。概況講就是:健全一個體系,完善兩個機制,創新三個亮點,發揮三個作用,推進六項工作。

一、健全一個體系,就是健全全員覆蓋的救助體系。

二、完善兩個機制:

一是整合社區資源,激發社區內在活力,完善社區居民自治機制;二是強化社區服務功能,發揮居民議事會作用,調動廣大居民參與社區建設的積極性,完善居民自我管理機制。

三、創新三個亮點:

一是建立和完善特殊困難羣體長效幫扶機制;

二是全面推行“街道民政工作一點通”微信公眾服務平台;三是創新社區空巢老人家庭服務方式。

四、發揮三個作用:

一是發揮社區工作站和居委會的作用,認真做好黨政社羣社區共治和民生微實事項目;二是發揮社區服務中心作用,為轄區居民辦實事、辦好事;三是發揮社會組織的作用,繼續做好扶貧幫困工作,營造互助共濟和諧向善的良好社會氛圍。

五、推進六項工作:

一是推進各項撫卹優待政策的落實,做好雙擁工作,重點做好優撫對象維穩工作。

二不是推進最低生活保障工作,做好低收入家庭認定和救助工作,嚴把入口關,準確及時發放最低生活保障救濟金,做到“應保盡保”,實行動態管理。

三是推進統戰僑(台)和雙擁優撫工作。

四是推進社區殘疾人管理工作,加強街道殘疾人職業康復中心的建設。

五是推進社區老齡工作,積極推進居家養老工作的開展。

六是推進殯葬改革工作,着重加強新村深埋綠化地整治和管理。

(一)進一步完善街道基建工程項目管理辦法

今年,區新的政府投資小額建設工程預選承包商管理規定、政府投資項目管理暫行辦法、政府投資項目驗收管理暫行辦法、相關審計規定等陸續出台,且有關規定出現明顯變化,我們計劃對街道的基建管理辦法再度修改和完善。通過建章立制,使得基建工作更加規範和有序。

(二)推行街道小額建設工程預選承包商庫制度。

主要是對招投標辦法進行創新,建立街道小額建設工程預選承包商庫。在區預選承包商庫內,按施工類、招標代理類、設計類、造價諮詢類、監理類,根據資信和表現各選定一定數量承包商建立,發包則以抽籤法在庫內簡明地直接確定承包商,減少環節,優化流程,並且消除責任風險。

(三)在做好常態性工作的同時,明年重點抓好以下工作:

1、積極協調解決存在的歷史遺留問題,爭取20__年全部解決完畢;

2、順利完成20__年老住宅區安全隱患整治工程項目;

3、積極推進社區共治項目;

4、完成好“民生微實事”項目。

物業辦2023年工作計劃篇5

(一)繼續做好業委會的指導、監督工作,確保業委會依法依規完成換屆選舉。

(二)做好轄區小區調整物業管理費的指導、監督工作,避免引發不穩定事件。

(三)繼續協助區住建局推進“兩金合一”工作,逐漸實現轄區全覆蓋。

(四)做好物業矛盾糾紛排查(特別是名磊公司所管小區)調處工作,確保轄區和諧穩定。

(五)做好落實推進各項物業管理試點工作,積極配合市區調研工作。

1、抓基礎,進一步完善和鞏固“533”網格化層級動態管理責任制,加強對社區網格員、計生專幹、網格長計生業務知識培訓。

2、完善常態考核和督導機制的落實,對各部門反饋的信息和管轄範圍內的其他計生信息進行排查、核對工作,對全員人口和育齡婦女個案數據進行清理、補充,不斷完善,提高入庫數據質量,確保計生信息的準確率和及時率。

3、加大宣傳、組織力度,積極落實孕前優生健康檢查工作,力爭完成區下達295對目標任務的80%以上。

4、堅持依法行政。重點解決行政處罰難問題,繼續加大社會撫養費的徵收力度,加強行風正風建設和計生證明管理等。

5、做好人口計生宣傳陣地建設和宣傳報導工作,以及衞生日、世界人口日等重大節日聯合轄區內的醫院、社康中心為居民羣眾免費提供健康義診、諮詢、宣傳服務。

6、繼續完善勞務工大食堂優生健康答題送餐券和科學育兒指導站的宣傳教育工作。

(一)下一步我街道網格管理中心按照區網格辦的業務要求,明確責任分工,落實工作責任,全面開展網格管理工作。

(二)進一步加大對自主申報的宣傳工作,通過擴大自主申報試點範圍,讓更多的居民自主申報信息,業主和用人單位依法登記租住人和員工基本信息,實現全面開展自主申報工作的目標。

(四)進一步加強對房屋租賃行政執法工作的力度,查處違法出租行為,維護租賃市場健康發展。

(五)進一步加強税款徵收管理,嚴格規範税徵收程序,確保税應收盡收。

物業辦2023年工作計劃篇6

一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

一、以客户為中心,大力提升服務質量。

1.1尋找、創造機會採取多種形式與客户加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客户的信息,把握客户需求,並盡努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客户信息的收集、分析、比較;根據客户反饋信息,及時做出反映。

1.3以客户為中心,改善業務流程、操作程序。

1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客户“貼”起心來,及時為客户解決問題。

1.5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

二、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。

2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

三、嚴控外包方,把好質量關。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

四、暢通溝通平台,做好宣傳工作。

4.1發揮、利用宣傳欄的橋樑、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發佈給業主。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發佈給業主。

4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

五、強化員工培訓,提升員工素質。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

六、加強內部管理,執行質量體系要求

6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。

6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

七、努力提高,適時跟進

7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,着力打造和諧園區、情感園區。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。