外國語學院外聯部工作計劃及部門職責外國語學院外聯部是連接外國語學院與學院外界(包括其他學院及企業等)的樞紐。外聯部工作較為瑣碎，最主要的就是為學院活動尋求贊助。
一、部門職責
1、外聯部通過與企業的交流以幫助企業做宣傳、擴大校園影響力等為交換條件,從企業獲得物品和資金等方面的'支持並全部投入學院活動中,保證活動順利開展。
2、外聯部需要與其他學院保持聯繫,通過與其他學院共同組織活動彼此加深瞭解,使外國語學院與其他學院建立良好的院間關係。
3、外聯部可以適時地邀請校外人士走進校園,以開辦講座等途徑把校外信息帶入校園，豐富學生課餘生活，使同學們增長見識，開拓視野。
二、部門活動
本學年，我部會延續並完善部門精品活動“禮儀課堂”，為廣大10級新生提供學習禮儀的機會。
另外，如果時間條件允許，我部計劃新增兩項精品活動：
1.與英協合作開展英語四、六級講座；
2.聯繫本校其他院系外聯部，舉辦一次“外聯交流會”，相互交流外聯經驗及方法，在改進我部外聯方式的同時，也可以擴大我院在學校的影響力。
同時，我會帶領本部成員豐富宣傳方式、積極聯繫商家，為我院尋求更多的贊助商。
三、部門目標
本學年，我部會牢記部門職責，認真策劃每次活動,用心對待每一個外聯商家，爭取將成功率提到最高,積極配合外國語學院學生會其他部門工作,支持學院各項活動順利開展,為學院的建設貢獻力量，盡心盡力為全院同學服務！
一年一度過去了，轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多裏可以説我在花木盆景協會學到了很多，學到了很多我所學專業知識所學不到的東西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅美麗，不斷提高我們的情操。在協會裏我也認識了很多的朋友、夥伴和同事，他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點，應為有他們我的工作更順手、更輕鬆，是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的一年裏我將要利用我在花木盆景協會的日子做出更有意義的事，為我協會做出我的價值，在此我做出以下計劃：
一、我們要做到內部團結一致，互相幫助，帶動大家積極工作。
二、積極協助我協會內部的工作，不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好，更要隨時瞭解各部門的內裏，協助各門的工作，以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我，我中有你。在整個協會裏都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯的活動，禮尚往來，進一步增加我們之間彼此的感情，更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯繫。每次參加各兄弟社聯的活動後要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上，以便我們在以後的活動中可以採納。當然，不足之處也要寫上，以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動，讓我協會的名聲在校外很響動，讓他們對我協會更進一步的瞭解。在大型的活動中拉取更多的贊助，以充足我協會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動鬱金香展中，我們要做好充足的準備，拉取贊助。還要在活動中積極的工作，維持活動的順利進行，保證活動中的次序。
一、工作背景
外聯部是社聯的一個重要部門，是聯繫社會與學校的重要部門,是學生接觸社會，瞭解社會，融入社會的鍛鍊平台。主要負責與其他院校及社會團體的聯絡工作，負責社聯重大活動的對外接待工作以及協助其他部門組織活動，並根據需要為社聯各部門組織的大型活動對外聯繫經費；協助學院與企業乃至社會之間的溝通，同時擴大學院在全校以及社會上的影響,溝通校際、院系之間的聯繫，加強與兄弟院校的交流，為樹立本校形象做應有的貢獻。另外，每次為社聯各部門舉辦活動拉取贊助費用的部員可以從中獲取贊助金額的15%，作為成功的獎勵。
新的一屆學生幹部選取已經結束，此次新組建的幹部隊伍由大二學生組成，外聯部的主要工作在於拉取贊助，解決社聯各部門活動經費問題。對於一個團體來説，資金是各部活動的基礎，在這個層面上説，外聯部工作做得好壞與否，對整個活動的進行會產生重大影響。外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個活動正常運轉起來。在學生幹部重新競選完成之際，做為本部部長，我先擬訂一下本學期的工作計劃。
二、外聯部的工作職責
1、對內職責：外聯部主要負責院系之間的聯繫溝通，加強院與其他系的友好關係，並積極配合其他部門完成各種活動的舉行等；團結同學 , 增強校學生會內部各部門之間的聯繫和溝通, 共同學習, 取長補短。
2、對外職責：外聯部是資金籌集中心，主要工作是為各類活動尋求贊助商，為各項工作提供物資上的支持，保證工作的順利進行。跟其它高校之間的聯繫 , 增強校學生會與其它高校間的瞭解和聯繫，樹立我院良好的社會形象，全面宣傳和展示我院特色，提高學校的知名度。
三、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部本地人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在九月新生開學之際，外聯部門會配合團委老師及各學生幹部做好本學期的迎新工作。外聯部會提前做好各項準備工作，會積極為活動準備各項物品，以及聯繫贊助商，為活動提供各種需要的資金。在十月份的時候，在條件允許的情況下，本部會舉辦一個大型的娛樂互動活動，主要面對大一新生。活動主要以娛樂，向上，青春為主。
3、在對外活動中引進工作組概念，使各個部門通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同時，加強活動的代表性和轟動性，加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主，部內組織的活動為輔，使活動成系列、成規模，更有氣勢的開展下去。其次，在宣傳上，我們力求迅速，集合網上、海報、宣傳板、ppt、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
四、關於部內的自身建設
1. 優化，完善人員內部機制，納新時認真把好入部關口，保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好 。
2. 部門分為策劃組和外聯組，分工細緻，各行其事。
3.部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。
4. 確認每學期大小工作時間安排，分工合作，責任到人。
5. 培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養對
象，給予機會，重點培養。
6. 營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不鬆懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。
7. 每次活動之前召開統籌會議，結束之後召開總結會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
五、總結
外聯部是學生與社會聯繫的橋樑，是學校樹立對外形象的窗口，是與各高校聯繫的紐帶。
外聯部又是社團聯合會的外交部門，是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門，希望我們能在這樣好的一個平台上得到最大的鍛鍊，讓社會更好地瞭解我們學校，讓學生更好地融入社會。外聯部應該社聯各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動努力拉贊助，解決活動經費問題。
以上為外聯部的一些工作計劃，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要，外聯部工作計劃。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如説迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係，通過與其他學院,其他高校的聯繫交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴展同學的視野，加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力；或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯繫
這裏的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係，工作計劃《外聯部工作計劃》。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持,打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客户資料檔案，維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內部工作
1 制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯繫工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間：每週一次或根據情況而定
活動內容：理論加實踐，讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.
3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
上個學期社聯辦公室已按照工作計劃順利完成任務，經過一個漫長的寒假，我們回到了久違的校園，在這個新的學期我們社聯辦公室有新的計劃，在總結上半學期活動和日常工作的同時發現不足之處，吸取經驗，在這個學期中繼續認真履行自己的工作職責。
一、工作目標：明確社聯辦公室的權責，做到行而有則，同時與社聯其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯繫，使社聯辦公室成為一個有凝聚力，有行動力的部門。
二、具體內容：
1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協調發展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己負責的具體任務，防止在工作中出現互相推諉、拖沓等現象，使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2. 為進一步加大社聯合社團影響力，也使社聯各部和社團在工作上真正銜接起來，我們會努力協助主席及各團長申請一或兩個校級社團，把工作深入到社團內部，配合其負責人更好地開展工作，爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批，社聯辦公室將與社管部聯合舉辦達人秀比賽。
4. 由於下學期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內部要做好乾部的培養，讓部員熟悉瞭解部門職能，以便更快的投入到工作中，同時也可以讓社聯辦公室成員能夠真正為社聯的發展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材，以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作，繼續記錄活動班級積分情況以及社聯其他文字工作。
三、工作細則：
1. 社聯辦公室將做好活動室的佈置，規範社聯辦公室的管理制度，給每個社聯人提供一個良好的活動環境;
2. 協助並幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯合社團的檔案管理，把各類檔案分門別類，為以後查閲提供方便;
4. 聯合各部門和各社團辦好社聯各項活動，並做好一學年工作總結。
四、注意事項
1. 規範好社聯的財務管理，要做到每一筆開支明確，做到財務公開，讓每個成員知道我們的費用用在了什麼地方
2. 提高辦事效率，每個人要明確自己所負責的事項，爭取在最短的時間裏以最好的水平完成任務，防止出現工作延誤的情況
3. 督促本部部員認真完成值班任務，嚴禁出現漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規範，不能隨處亂放亂存，需要時要能及時找到
5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監督和收齊各部及各社團工作總結、工作計劃和活動彙報及經費使用情況。
7. 協助各項活動做好用品採購，會場佈置等工作
8. 結合文學院各項新的規章制度，做好新干部的選拔工作，儘快讓新干部熟悉接手社聯辦公室的各項工作
在下一學年裏社聯辦公室將繼續認真完成各項工作，積極協助主席工作，扶持各個社團開展豐富多彩的活動，提高我們文學院學生的綜合素質，充分發掘社團的內在潛力。
來到組織工作已經近一年時間了。一直以來，我在組織裏學到了許多東西也看見了組織舉辦的許多活動，對組織有了更深的瞭解。為了更好的在組織裏工作，少走彎路，提高工作效率，爭取創造更大的工作成果，現制定我下學期的工作計劃。
1、轉變思想觀念，近一步適應大學生活，能夠做到學習和工作兩不誤，在兩個方面同時做到學生幹部應有的模範帶頭作用。
2、積極參與組織在下學期組織的各項活動，能夠盡我所能，為活動建言獻策，更廣泛的籌集活動經費，保障活動的順利進行。
3、踏實完成組織分配給我的各項工作，並努力做好每項工作，使我在工作中學到更多有益的東西。
4、熱心參與組織其他部門的聯誼活動。在活動中，發揮自己的作用，為組織內部建設和部門之間的團結和諧做出我的貢獻。
5、在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下，學到更多與商家合作的技巧，更好的培養自己這方面的能力，能夠使我更有能力勝任外聯部的工作。
6、和部裏的學長學姐們，及其他同學一起為我校與市各大高校聯誼活動出謀劃策。策劃更多的創意活動，提高聯誼活動水平，來豐富我們的校園生活。
7、更好的與部裏其他同學進行溝通和深入瞭解，更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作，為組織和部裏開展活動提供充足的經費和堅實的後勤保障。
8、在條件和時機成熟時，寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和組織領導的審批，我將努力做好此次活動，鍛鍊自己的組織和協調能力。
9、在上學期與商家合作的基礎上和學長學姐們的言傳身教下，嘗試在本學期內成功與商家合作，取得互利共贏的合作效果。
以上的九點就是我下學期的工作計劃。由於我經驗淺薄，在計劃中難免會有一些不足之處，希望組織的老師、學長學姐們以及其他同學能夠予以指出，我定當改正，使我能夠完成和勝任外聯部的工作，成為一名正式的外聯部成員。為組織的發展，貢獻我的一份力量
隨着新一學年的開始，我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門，擔負着對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。
一、初期本部建設
1、新學期開始，納新工作正在進行中，我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作，為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛鍊、自我思考和做決定的機會，同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程，供他們參考學習，在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓，避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時，我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的制度建設是迫切的必須的，只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成後，由幹事自行結伴分成若干組，定組長，明確組內的分工，在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽，提高幹事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式，規定每組定向熟悉一家企業，(例百腦匯、時代、賽博、頤高等)，並與此企業建立長期的聯繫，鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯繫交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難，但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以，本學期我們必須在考勤方面嚴格要求幹事，不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度，每次外聯工作結束後，對錶現突出的幹事予以表揚和鼓勵，提高部員工作的積極性。
二、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊，“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”，因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大，南大，醫科大等)各式各樣的宣傳活動，讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯繫，通過過去的瞭解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關係，努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式，嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試藉助外聯這個平台與校外的公益組織，環保組織，慈善組織聯繫，讓同學們服務於社會，讓同學們受助於社會，豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵幹事們交流工作中的經驗和收穫，互相學習，共同進步。
6、做好贊助後期的信息反饋工作，學校與商家合作應該是雙贏的，我們要為學校負責，為商家負責。
三、後期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備，一次工作中或多或少所收穫的信息和經驗都是寶貴的，所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因，從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與對象，避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗，討論各自存在的問題。
外聯工作是一個精細複雜的工作，面對的對象是複雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠。
一、工作宗旨
以"學校活動創造條件為活動發展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關係:積極為學校解決經費問題;積極與外界聯繫為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯繫相關機構為同學做學習與就業方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1。12年開學後第一週內要大概瞭解清楚內部工作制定的初步計劃做好協助工作的準備;
2。在協助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規工作。
3。積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。
4。要努力改變現存的人際關係問題小説多幹! 多交流多注意個人問題不迴避缺點不保留有點。
5。做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
三、具體計劃如下
1、做好協調工作
做好院內協助的工作為自身及本部門的常規工作。
(1) 協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及資金等需要。
(此項還需要根據學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg：大型晚會，社團大匯演，運動會等) (2) 在學院舉行活動時要積極細心細緻地做好聯繫，接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。
(其中的具體工作包括：聯繫嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就座，後勤工作等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3) 要加強與院內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
2、擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內其他院校的聯繫以及發展友好關係通過與其他院校的聯繫交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課餘生活擴展同學的視野加強學院間高校間的聯繫交流目的從而展現我們學院的風采擴大我們學院的影響力。
(1) 展現風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現我院主要是通過加強活動的交流為主。爭取在下個學期協助好本部與其他院校搞一次大的聯誼活動內容傾向於外聯經驗的交流。
(具體內容及時間安排待定)
(2) 擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內。各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3、加強聯繫
這裏的加強聯繫主要是指加強與學校內部各部門的聯繫以及學校以外的公司企業事業單位的聯繫。
(1) 積極與同事們發揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客户資料檔案維持與客户的友好關係。
4、常規工作 (1)3月份為學生會各社團協會開展活動的高峯期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。 (2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案。
四、後期展望
1、做好部長分配下來的任務並敢於主動承擔責任。
2、不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。
3、齊心完成任務合理分工鍛鍊自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5、學會工作中創造自我價值!
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