一、外部部門的部門管理體系：
1、加強對內部成員的管理，完善部門會議，並落實請假制度，不能無故拒絕參加部門會議，不健全者，一經發現，重點觀察，嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀的培養。所有成員都必須把樹立良好的精神面貌和樹立良好的外部形象作為自己的責任。做好工商管理系總支學生會的對外工作。
3、明確工作中心和部門的職責，不斷學會自我反省和自我批評，認真總結各種經驗，努力學習借鑑，學會多聽多看多做，彌補自己的不足和不足。
4、各部門成員要學會傳播思想，勇於創新，提出各種有創意、可實施的活動方案，積極貫徹“走出去、引進來”的指導方針，並付諸實踐，為共青團總支部學生會的工作做出政策和貢獻。
5、完善禮儀團隊，不斷提升團隊素質和實力。所有禮儀會員都要不斷學習，認真出色地完成團總支學生會佈置的任務，注重細節，塑造優美的禮儀形象，努力成為工商管理部門外聯的亮點。
二、工作方向：
1、打破對外交往發展中的有限外展形式，使之新穎活潑，工作效果明顯提高。比如交流會，文藝晚會等等，都缺乏新意和突破，對於通過外展達到互相學習的目的幫助不是很大，從而促進整個團支部學生會的發展進步。因此，有必要通過各種創新的、簡單易行的交流形式來完成團學的使命。
2、與其他兄弟院校的聯繫和溝通存在很大問題，通常只有在有重要活動時才聯繫，但缺乏合理的日常溝通，信息反饋及時，各種有利資源利用不足。這個問題將在下一步工作中解決，並在不同時期制定詳細的計劃來指導這項工作。
3、要注意外聯工作的不良結局。在共青團總支部學生會的工作中，會緊密加強部門工作的收尾部分，從頭到尾做。
三、具體工作和活動安排：
學院外院系與兄弟院校的聯繫工作；
1月、3月開學：學院將組織小型簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向，各團總支學生上學期的特色活動和日常管理方法，以及工作中遇到的問題和迫切經驗等。
2、3月底：擬定下沙高校(含所有本科院校)相關部門總支學生會聯繫名單。我們準備在與一些兄弟院校密切接觸的基礎上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流範圍，努力學習更多更好的工作和活動經驗。
3、4月：聯繫一所學生工作突出的本科院校，組織本系共青團學生會各部門主要領導參觀學習。
4月和5月：在與兄弟高校有一定相互學習交流基礎的前提下，組織各高校外聯部長進行一次户外交流活動，形成良好的網絡。
五月和六月：在和其他兄弟科勒有類似想法的前提下
部門每個成員一人，每人負責一個學校和部門，形成長期的聯繫，增加熟悉度，方便聯繫交流。
3、在每個人負責一個學院或部門的基礎上，安排部門成員在特定節假日代表本部門共青團學生會發送各種温馨祝福短信，樹立本部門良好的外部形象，提升其對本部門的印象。
為我們部門的`其他部門做輔助工作；
做好我部各部門對外交流工作的助手，有序完成主席團佈置的各項任務和各項任務。
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作：
1、協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排，比如説迎新工作，迎新晚會，院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括：聯繫嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，後勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流，從而在工作上更好的`相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係，通過與其他學院，其他高校的聯繫交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴展同學的視野，加強學院間，高校間同學的聯繫交流的目的，從而展現我們學院的風采，擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學院，其他學校的社團幹部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人蔘觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內，在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們學院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們學院牽頭的形式，與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯繫
這裏的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能夠與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持，打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是非常有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客户資料檔案，維持與客户的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能夠有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有非常重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯繫。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度，並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯繫工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校後，亦及時作總結、彙報，決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間：每週一次或根據情況而定
活動內容：理論加實踐，讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑑於寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一，為即將舉行地第xx屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細緻的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二，協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能夠與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作，打出學院品牌，樹立交大在社會上的良好形象是非常有幫助的。
第三，外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯繫參觀一些知名廠家、聯繫校內外知名人士、公司負責人做一些符合我係特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗，舉辦學生會階段性成果展等，並拉動其他部門積極參與協作，並爭取廠商的支持與贊助。另外還可以儘可能的聯繫一些義務活動，以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四，外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失，為今後做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。一切讓事實説話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰，也將積極與其他院系聯繫，開展一些有益於同學的發展，有益於擴大我係影響力的活動。我將在以後的工作中儘自己最大的努力，搞好本系學生的外聯工作，開展更多的受同學們喜愛的活動，豐富同學們的生活；為更多特困生及渴望在大學得到鍛鍊的同學提供就業崗位；使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以後的工作中出現什麼問題，希望領導給予幫助和批評。
外聯部是團總支新成立的重要職能部門，外聯部納幹納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在於拉取贊助，協助其他部門工作。對於一個團體來説，資金是各部活動的基礎，在這個層面上説，外聯部工作做得好壞與否，對整個院團委的工作會產生重大影響。
外聯部與其他各部一樣，離不開各個部門以及書記團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作，才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員，在新的學期裏，我制定如下外聯部工作計劃：
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。
在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，瞭解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。強勢推廣本系的理念，打造品牌效應，並總結歸納贊助商的各項資料，建立完善的客户資料檔案，為外聯工作的開展提供方便。
2、與學院內的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流，吸取優秀經驗，完善自身建設，也可與他們進行不同形式不同程度的'合作，以增進友誼，從而擴大影響。
3、繼續着重抓個人的個人素質修養，認識到組織性，紀律性的重要，使自己成為一個全方位人才。
4、外聯部對外代表着食品系的形象。
因此我們應該在下學期的活動中儘量注意在校內外樹立起誠實信用，精練能幹的形象，做好學生會的對外窗口，注重培養個人素質。在校內，與其他各組織，團體保持緊密的聯繫，為外聯部順利進行工作提供多渠道的支持。
5、協助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。
6、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。
外聯部是團總支的外交部門，是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門，希望我能在這樣好的一個平台上得到最大的鍛鍊，讓社會更好地瞭解山東商務職業學院，讓山東商務職業學院更好地融入社會。而我也應該配合團總支各部門的工作安排，積極為本學院舉辦的活動添磚加瓦。
在新的一學年裏，本部又有了新的一學期的工作計劃，在上一學期，外聯部在學院老師的領導下，在學生處老師的指導和幫助下，各項工作都能順利，成功的完成。
有了上學期的實際工作情況和經驗，在20xx年第二學期，學生會外聯部的計劃如下：
本部根據院系領導，老師的要求，結合本部門的實際情況我們部門做出瞭如下安排：
1、協助各部門開展活動，負責各個活動的外聯工作；
2、制定相關制度，配合學生會，做好外聯部內部制度的建設；
3、一週內為同學做至少一件事，視具體情況認真執行。
4、協調學生會的各個部門之間的聯繫，以利於學生會更好，更快，更迅速地搞好各項工作。
5、深入涪陵，立足本地，昂重慶工貿職業技術學院深入涪陵人心。多組織同學在涪陵城內外做一些公益事業，再借助媒體的，力量加大對我們學院的宣傳。
6、通過多種渠道，多同校外的公司、企業、兄弟院校進行聯繫，溝通，讓彼此能夠達到雙贏，爭取贊助。
這是外聯部一學期的工作計劃，在這些計劃有很多我們部還不是很到位。希望各領導老師及廣大同學繼續支持外聯部，使學生會外聯部越搞越有生氣！
上個學期社聯辦公室已按照工作計劃順利完成任務，經過一個漫長的'寒假，我們回到了久違的校園，在這個新的學期我們社聯辦公室有新的計劃，在總結上半學期活動和日常工作的同時發現不足之處，吸取經驗，在這個學期中繼續認真履行自己的工作職責。
一、工作目標：
明確社聯辦公室的權責，做到行而有則，同時與社聯其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯繫，使社聯辦公室成為一個有凝聚力，有行動力的部門。
二、具體內容：
1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協調發展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己負責的具體任務，防止在工作中出現互相推諉、拖沓等現象，使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2. 為進一步加大社聯合社團影響力，也使社聯各部和社團在工作上真正銜接起來，我們會努力協助主席及各團長申請一或兩個校級社團，把工作深入到社團內部，配合其負責人更好地開展工作，爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批，社聯辦公室將與社管部聯合舉辦達人秀比賽。
4. 由於下學期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內部要做好乾部的培養，讓部員熟悉瞭解部門職能，以便更快的投入到工作中，同時也可以讓社聯辦公室成員能夠真正為社聯的發展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材，以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作，繼續記錄活動班級積分情況以及社聯其他文字工作。
三、工作細則：
1. 社聯辦公室將做好活動室的佈置，規範社聯辦公室的管理制度，給每個社聯人提供一個良好的活動環境;
2. 協助並幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯合社團的檔案管理，把各類檔案分門別類，為以後查閲提供方便;
4. 聯合各部門和各社團辦好社聯各項活動，並做好一學年工作總結。
四、注意事項
1. 規範好社聯的財務管理，要做到每一筆開支明確，做到財務公開，讓每個成員知道我們的費用用在了什麼地方
2. 提高辦事效率，每個人要明確自己所負責的事項，爭取在最短的時間裏以最好的水平完成任務，防止出現工作延誤的情況
3. 督促本部部員認真完成值班任務，嚴禁出現漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規範，不能隨處亂放亂存，需要時要能及時找到
5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監督和收齊各部及各社團工作總結、工作計劃和活動彙報及經費使用情況。
7. 協助各項活動做好用品採購，會場佈置等工作
8. 結合文學院各項新的規章制度，做好新干部的選拔工作，儘快讓新干部熟悉接手社聯辦公室的各項工作
在下一學年裏社聯辦公室將繼續認真完成各項工作，積極協助主席工作，扶持各個社團開展豐富多彩的活動，提高我們文學院學生的綜合素質，充分發掘社團的內在潛力。
新的學期，新的開始，我們金融系學生會又在新的學期中迎來了再接再厲，再創輝煌的新目標，在本學期裏，我們外聯部還是會首先牢牢抓住自己的本職工作——拉來贊助為學生會其他部門的活動提供資金支持，雖然這項任務既繁且重，但我們外聯部的每一個成員都已經做好了充分的準備，我們將以**的熱情和鬥志投入到工作中去，爭取超越上個學年度做出的成績，保證我們金融系學生會正常平穩的運作。
再有，這個學期面臨一個學生會納新的重大任務，我們會制訂我們部自己的納新辦法和流程，充分體現優勝劣汰的自然法則，公平，公正，公開，給每個人以展現自我的機會，相信我們一定會鍛造出一支高效，優質的團隊來。
另外，外聯部在做好本職工作的同時，還會協同其他各部門開展合辦活動，提供資金、智力支持，發揮人力優勢，保證大型合辦項目的順利開展。
最後，外聯部會針對本部的特點和優勢，儘可能的構想一些服務於廣大學生的自辦活動，例如企業參觀和名人講座等等，擴大外聯部的活動範圍，增強外聯部的影響力。
以上是外聯部本學期的工作計劃，我們會盡全力做好本職工作和協同工作，推動整個學生會的運作，為本屆學生會再創輝煌而努力。
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