一元復始，萬象更新。新的工作階段即將開始，根據客服部的現狀，特制定客服部的工作計劃。
一、不斷地學習
加強員工自身素質隊伍的建設，提高其管理水平。做到有情做人無情管理，紮紮實實做好各項工作。
（1）鑑於承擔責任客服部的重要性，不但要承擔責任導醫的管理。還要對諮詢中心開展管理，所以除了完成醫院交待的任務對於新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等，並經過考試通過後方可正式上崗。
（2）部門承擔責任人加強對隊員的監督管理，每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查，落實並提出批評意見。規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員，大廳，走廊等開展巡視，及時處理各項工作。
（3）制定培訓計劃，定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署
1.將對所以客服部人員開展檢測，規定各科室員工熟練掌握並熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。
2.強化客服中心員工的服務理念，學習《用心服務，用情呵護》以做到激動服務，把我院的服務提升一個新的台階！學習《與客户的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
3.將對部門隊員開展強化營銷管理，爭取開展一堂《醫院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨後開展《營銷實戰技巧講座》，讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
4.將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導，樹立好醫院的品牌形象。
二、在醫院領導的帶領下，切實做好上級部門佈置的工作，確保年無重大糾紛事故發生，降低投訴事件的發生
（1）做好客户回訪工作，瞭解客户的需求，不斷改進我們的工作，把每一個細節都做好，以達到和滿足客户的需求與成長。請企劃部與諮詢中心加強溝通。
（2）做好門診各科室協調工作，與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與衝突發生，做到和平共處。一同成長。
（3）做好與住院部病人的溝通工作，減少患者對醫護人員的誤會，減少投訴事件的發生，爭取把醫院的服務做得更好！
（4）根據員工身體素質情況，可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正，稍息，停止間轉法，跨立，蹲下起立，敬禮，三大步伐等。可請醫院保安部培訓。
三、提升素質
1.醫院對所有員工開展5s管理培訓。
2.開展户外拓展訓練，加強員工的總體素質！
20xx年上半年即將過去，我們將滿懷信心地迎下半年，新的工作階段意味着新的機遇，新的挑戰。今朝花開勝往昔，料得明日花更紅。我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下，醫院明天會更好。
一、背景：
（一）新版《醫療廣告法》頒佈後，醫療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。
（二）深圳醫療市場竟爭日趨激烈，特別是民營醫療機構競爭更面臨新的挑戰。
（三）深圳市醫保推出十大舉措，進一步擴大醫保範圍。
二、目的：
（一）客户服務中心是一個專門的醫院內部機構，為就醫顧客提供診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務。
（二）醫療市場竟爭的日趨激烈，使醫院必須向就醫顧客提供更好的優質服務和人文關懷，全面貫徹和體現“以顧客為中心”的服務理念，為就醫顧客提供診前、診中、診後等完善、全面、高品質的一體化服務，這樣才能保證醫院的生存與發展。因此，成立專門的機構醫院客户服務中心，來負責向客户提供一體化的服務。通過醫院客户服務中心，醫院就可以有的放矢地為就醫顧客提供完善的服務。
三、指導思想：
（一）整合醫院資源，利用品牌優勢，做好地面營銷拓展，加強品牌宣傳和建設。
（二）進一步明確客服部職能，加強客服部組織建設，打造一支精悍有力、行動迅速、務實求進的營銷隊伍。
（三）通過廣泛與市、區、街道、居委等各級政府職能部門（衞生局、健教所、計生委、婦聯、共青團委）、民政部門（殘聯、慈善會）、紅十字會、社區、工廠、公司、非竟爭性行業等的合作，靈活多變宣傳醫院各醫療機構，並進行項目營銷。
（四）響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召，加強構建政企合作、健康合作。
（五）按照客服部職能，在做好外部營銷拓展的同時，加強對各醫院客服工作的監管，配合醫院不斷提升客服內涵，提高來院客户滿意度。
四、部門建設：
（一）部門職能
1、部門職能定位
1）市場調研；
2）市場戰略規劃及市場策略制訂；
3）活動及事件營銷策劃；
4）在醫院配合下開展社區
5）參與醫院經營、廣告會議；
（二）、部門組織建設：客服部組織構架，人員充實到位。
1、組架構圖
2、職責分配：
醫院客服部職責：
1）負責參與醫院客服工作模式規劃；
2）負責指導醫院客服工作開展；
3）負責客服中心外勤營銷人員培訓；
4）負責參與由醫院主導的事件營銷策劃；
5）負責建立醫院客服中心的考核標準；
6）負責組織人員完成醫院客户滿意度調查；
營銷組
1）負責社區營銷開發；
2）負責小型健康諮詢、義診、健教的實驗；
3）負責實施市場調研、滿意度調查；
4）負責項目合作開發；
5）負責體檢工作開展；
6）負責醫療機構業務合作開發；服務規範
（三）制度建設：
1、明確進一步理順顧客服部與醫院的工作流程，取得醫院全力配合；
2、制訂客服部工作流程、規章制度、團隊文化；
3、建立健全激勵機制，實行區域管理、專人專職。實行問責制，目標到人，責任到人。
五、工作計劃草案：
1）競爭醫院主要的營銷策略調研並提交調研報告，每季度1次；
2）醫院主要競爭對於部分醫療價格調研，並提交調研報告每季度1次；
3）根據醫院需求進行的專項調查，並提交調研報告。
20xx年是經典購物廣場發展非常重要的一年，也是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識，並充分認識和有條不紊地做好客服部的工作，特制定本計劃。
隨着客服工作的不斷強化，對客服的管理水平也提出了更高的要求，因此我們要進一步的做好日常工作。
1.加強和規範客服部工作流程，認真審核原始票據，細化與顧客和財務的對接流程，做到實時核算，在辦理業務的同時，強化業務的效率性和安全性。
2.倡導人人提高節約的意識，努力做好開源節流，在控制費用方面，加強艱苦奮鬥、勤儉節約的作風，不浪費一張紙、一支筆將辦公費用降到最低限度。
3.加強內控與內審工作，讓員工每月進行自查、自檢工作，並做自我總結，及時發現問題，及時糾正錯誤，讓基礎工作進一步完善。
4.為加強客服人員的個人素質，着手對客服人員進行培訓，培訓內容主要針對‘儀容儀表’‘服務的重要性’‘如何服務’‘播音技巧’等幾個環節。爭取在最短的時間內讓客服人員有較大的轉變和提升。
5.去年年底已經對商場vip卡做了積分返利，清除所有積分，從新的一年開始，提高辦卡要求，嚴格控制vip卡的發放，特別是金卡，不能隨意發放，嚴格把關，同時希望今後商場活動加上vip會員活動，能夠體現與提升商場vip卡的實用性、重要性，從而真正達到金卡至尊的感覺與享受。
6.針對商場人氣不夠旺、知名度不夠高的問題需儘快解決，但要提升商場知名度需要大量的廣告資金投入，為解決和提升商場vip卡的影響力，減少商場廣告支出，準備開始長期着手商場外聯工作，聯繫贛州本地一些知名企業、單位合作，如銀行、電信、酒店、旅遊、娛樂業等。充分利用當地資源，借力發力，提升商場知名度、影響力，從而達到預期效果。
以下是全年工作計劃進度表（大致）：
月份工作內容工作目的
三月份
1.進一步完善工作流程，補漏洞。
2.準備38婦女節的播音稿。
3.倡導節約，從小做起。
4.着手開展外聯工作提高工作效率，減少出錯率，避免影響工作情緒。
提升商場節日氛圍。
節約公司成本，爭取公司最大效益。
利用當地資源，提升商場知名度、影響力。
四月份
1.嚴格辦卡要求，控制任意發放vip卡。
2.調整基本結束，做好新櫃、開櫃播音。
3.員工系列培訓儀容儀表、如何服務等體現與提升商場vip卡的重要性。
引導、感染顧客瞭解商場新櫃、新時尚，煽動購買慾。
提高客服人員整體素質、工作技巧。
五月份
1.準備母親節活動播音稿。
2.開展會員的招募和顧客的電話拜訪渲染活動氣氛和效果。
提升商場在客户心目中的地位，感受被關心的喜悦。
六月份
1.準備端午節活動的系列播音稿。
2.夏裝上市的系列播音提升商場節日、活動氛圍。
輔助提升活動效果。
七月份
1.針對學生放暑假，聯繫游泳館、酒吧、ktv合作促銷活動提升業績、影響力789月。
八月份
1.做好七夕節以及奧運日的活動播音以及國際電影節的電影票發放工作提升商場節日、活動氛圍，輔助提升活動效果。
九月份
1.做好教師節、中秋節活動的播音、音樂、月餅的發放工作提升商場節日、活動氛圍，輔助提升活動效果。
十月份
1.做好國慶節、重陽節活動的播音。
2.聯繫當地旅遊資源合作促銷活動提升商場節日、活動氛圍，輔助提升活動效果。
國慶長假，適合外出旅遊，提升業績、製造影響力本月
十一月
1．着手準備商場2週年店慶日活動的播音、音樂、送換券的發放。
2．做好光棍節、感恩節活動播音及音樂提升商場節日、活動氛圍，輔助提升活動效果，提升業績、製造影響力本月。
十二月
1.做好聖誕節的音樂、播音、促銷活動播報、贈送券的發放工作。
2.準備vip卡的返利兑換工作提升商場節日、活動氛圍，輔助提升活動效果，提升業績本月。
全年節日表：
3月8日：婦女節
4月1日：愚人節
4月5日：清明節
4月16日：復活節
5月1日：勞動節
5月4日：青年節
5月13日：國際母親節
6月8日：端午節
22日：父親節
8月7日：七夕情人節
8日：奧運日
9月10日：教師節
14日中秋節
10月1日：國慶節
7日重陽節
11月11日：光棍節
27日感恩節
12月25日：聖誕節
一、規範行為，提高自身形象。
1.管理處員工統一着裝，掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求，貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。
3.對業主、來訪者提出的要求進行分析，以便提供更好、更優質的服務。
4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪，並認真做好記錄。
二、規範服務。
1.認真書寫各項工作日誌，文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表，等各類表格落實交-班工作記錄本。
3.客服組每週一上午召開一次周例會，在員工彙報工作的基礎上，小結、點評、總結前一階段完成的工作任務，同時佈置新的工作任務，宣傳中心例會規定，提出明確要求，及時上報主管，請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度，對收集各類資料等文件分類歸檔完整，有檢索目錄。同時，初步實施了電子化管理，各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料，並同步建立電子檔案，可隨時調閲。
三、房屋管理深入細緻。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題，半年居家維修服務量高達740件，公共區域752件，小區維修量大，技術人員少，要求維修工技術全面，並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作，從無怨言，從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子，一手騎自行車，從這家到那一户，從來都是熱情微笑，仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料)，騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料，從來沒有申請過一次路費和人工費，在繁忙的維修工作中，分擔着一部分北苑維修工作，每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影，無數次地感動了我，各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到，謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻，真誠而執着地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋，我們嚴格按房屋裝修規定，督促户主按規定進行裝修，裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理，杜絕違章情況的發生。
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況，管理處採取幾種方式幫助住户排憂解難，一方面打報告由學校集中處理，一方面報學校修建中心，一方面積極聯繫施工單位。針對住户反映的問題，落實維修。
五、日常設施養護。
建立維修巡查制度，對公共區域日常設施、設備進行保養維護，及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修，供水供電系統及時查驗、修繕，排除安全隱患，對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規範保潔服務過程，滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作，制定標準操作監督流程，落實分區負責制度，定人、定崗、定工作內容，每週定期檢查制度，有效地調動其積極性，促進內部和諧競爭，提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清，裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好，保證小區內的綠化養護質量。
八、宣傳文化工作方面
團結合作，共同進步，開展批評與自我批評，打造和諧、文明、團結創新的團隊，提升物業服務品質，宣傳物業的工作及中心的服務理念，保證暢通的溝通渠道，堅持正確的服務理念(有理也是無理)，及時向業主提供安全知識，健康常識，天氣預報，温馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務，半年共為55户業主提供服務，期間無一例錢、卡、票失誤現象，在住户間建立了良好的口碑。多次為住户撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為，也因此受到住户的表揚，幫業主聯絡鐘點工等家政服務，向外聯絡家電、等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境，拉近與住户之間的關係。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活，組織舞蹈、唱歌等娛樂活動，目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。
九、主要經驗和收穫
在工作二個月以來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫
(1)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業務，才能儘快適應新的工作崗位；
(2)只有主動融入集體，處理好各方面的關係，才能在新的環境中保持好的工作狀態；
(3)只有堅持原則落實制度，認真管理，才能履行好區域經理職責；
(4)只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。
十、存在的不足
由於工作實踐比較少，缺乏相關工作經驗，的工作存在以下不足
(1)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠，特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時。
十一、下步的打算
針對工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調，進一步理順關係；
(2)加強業務知識的學習提高，創新工作方法，提高工作效益；
(3)管好耗材方面的開銷，程度為公司節省成本；
(4)想方設法培訓員工禮節與操作知識，努力成為一隻綜合素質較高的保潔隊伍；
(5)抓好所管區域的保潔後勤工作。
自從今年4月份入職以來，物業到處都是現場服務中心，為了儘快適應新的工作崗位和工作環境，我有意識地加強學習，虛心求教，消除疑慮，不斷澄清工作思路，總結工作方法，現在能夠勝任工作。一方面，邊做邊學，邊做邊學，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依靠工作來學習和提高，通過觀察、探索、獲取信息和實踐。
鍛鍊身體，迅速進入工作狀態。另一方面，問書，問同事，不斷豐富知識和技能。在公司領導和同事的幫助和指導下，我從未參加過會議，也從未熟悉過會議。我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，抓住了工作的重點和難點。由於我們的客户服務部和其他部門的合作，我們很好地完成了所有的任務。以下是我們所做工作的報告。詳情如下：
一、規範行為，提升自身形象。
1、管理辦公室的一名僱員，被列為職位候選人。
2、根據客服中心的接待要求，禮貌對待業主和來訪者，微笑服務，主動迎接。
3、分析業主提出的要求
4、客服團隊每週一上午召開週會，在員工工作彙報的基礎上，對前一階段完成的任務進行總結、點評和總結，同時安排新的任務，宣傳中心例會的規定，提出明確的要求，及時向主管彙報並請示。
5、建立健全檔案管理制度，將收集到的各類資料等文件進行分類歸檔，並有檢索目錄。與此同時，電子管理已經初步實施，包括各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料，同時建立了電子檔案，可以隨時查閲。
二、房管深入細緻。
及時處理家裏和公共區域的維修服務。半年時間，家裏有740家維修服務，公共區域有752家維修服務。小區維修量大，技術人員少。要求維修工具備綜合技能，還要承擔夜班維修和北苑日夜維修任務。維修工總是默默工作，從不抱怨，從不計較個人得失。我們的主人張立勇總是一隻手拿着梯子，另一隻手騎着自行車。從家到家，他總是面帶微笑，認真講解和宣傳保養知識。王學林師傅一次次違規配合業主購買材料（我們一般要求業主自己準備材料），騎電瓶車去建材市場找配套材料，從來不申請路費和人工費。在繁忙的維修工作中，他分擔了一部分北苑的維修工作，每次都是兩邊跑。維修師傅忙碌的身影感動了我無數次。各種大保養和夜間保養隨叫隨到。感謝他們無怨無悔的在崗位上的奉獻，感謝他們真誠執着的努力和汗水。
三、房屋管理和維修。
1、對於正在裝修的房屋，我們嚴格按照房屋裝修規定，督促户主按規定進行裝修，對裝修申請和裝修人員實行ab卡管理，杜絕違規行為。
2、小區裝修後的業主出現房屋滲漏，管理處採取多種方式幫助住户解決問題。一方面，報告由學校集中處理；另一方面，它被報告給學校建築中心；另一方面，它積極聯繫施工單位。根據住户反映的問題，進行維修。
四、日常設施維護。
建立維護巡查制度，維護公共區域的日常設施設備，及時通知電梯和門禁公司的技術人員進行維護和維修。監督小區路燈全面檢修，及時檢查維修供水供電系統，消除安全隱患，為方便小區公共區域晾曬，及時向學校報告準備。
五、規範保潔服務流程，滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區內的保潔工作，制定規範的作業監督流程，落實分工負責制，定人定崗定工作內容，每週定期檢查制度，有效調動其積極性，促進內部和諧競爭，提高小區環境質量。
六、綠化工作。
生活垃圾每日清理，裝修垃圾每週清理一次。園林綠化工作者堅持修剪、補種苗木、除病蟲害、施肥澆水等。目前，樹木生長良好，保證了社區的綠化和維護質量。
七、宣傳文化工作
團結協作，共同進步，開展批評與自我批評，打造和諧、文明、團結、創新的團隊，提高物業服務質量，宣傳物業的工作和中心的服務理念，保證溝通渠道暢通，堅持正確的服務理念（無論合理不合理），及時向業主提供安全知識、健康知識、天氣預報和温馨提示。贏得了業主對物業管理的理解和支持。每月提供兩次常規天然氣充值服務，半年內為55家業主提供服務。期間沒有錢、卡、票錯誤，在居民中建立了良好的口碑。很多時候，找錢包、衣服、自行車、電瓶車等的行為。受到住户的好評，幫助業主聯繫鐘點工等家政服務，聯繫家電、開鎖等有償服務。為業主提供彈琴唱歌的娛樂環境，密切與住户的關係。西苑物業積極響應和參與集團文化生活，組織歌舞等娛樂活動，並積極籌備“新年歌舞俱樂部”。
八、主要經驗和收穫
工作兩個月，部分工作已經完成，也取得了一些成績。綜上所述，有以下經驗和收穫。
（1）只有定位好自己，熟悉基礎業務，才能儘快適應新的工作；
（2）只有積極融入集體，處理好各方面的關係，才能在新的環境中保持保持良好的工作狀態；
（3）只有堅持落實制度、精心管理的原則，才能很好地履行區域經理的職責；
（4）只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能做好工作。
九、不足
由於缺乏工作實踐和相關工作經驗，該工作存在以下不足。
對物業管理服務費的約定內容理解不夠，尤其是對之前的一些收費理解不夠及時。
十、下一步
針對工作中存在的不足，為了在新的一年裏做好工作，應該突出以下幾個方面：
（1）積極改善與婦女保險、海關相關領導的溝通協調，進一步理順關係；
（2）加強業務知識的學習和提高，創新工作方法，提高工作效率；
（3）管理耗材費用，為公司節約成本；
（4）千方百計培養員工的禮儀和操作知識，努力成為綜合素質高的保潔團隊；
（5）特別注意管理區域的清潔物流工作。
綜上所述，在公司領導的全力支持下，在各部門的大力配合下，在部門員工的共同努力下，我們部門取得了一定的成績，但還沒有完全達到公司的要求，離先進的物業管理標準還有很長的路要走。今後一定要加強學習，在物業公司經理的直接領導下，為業主提供規範、快捷、有效的服務，做好接待工作，為業主創造美好舒適的生活和休閒氛圍。我有信心在未來的工作中不斷改進和創新，做好各項管理工作，不斷總結經驗教訓，不斷進步，做一個真正品牌的宣傳者、塑造者和執行者。新的一年即將到來。我決心在崗位上投入更多的時間和熱情，完成上級佈置的各項工作，不辜負上級的期望。希望我們團隊的每一個人共同珍惜和諧的氛圍，創造更多的驚喜和超越，充分發揮團隊精神，以“沒有住户的抱怨，沒有服務的缺陷，沒有管理的盲點，沒有工程的隱患”為工作目標，讓我們能潛進業主的心裏，隨着新年的安靜腳步努力工作！風屬性，“加油！”。
一、接收和審核日常投訴記錄、檢查報告和管理日誌，並跟蹤處理；
二、定期監督協調保潔、綠化、消毒等外包工作，審核各項保潔綠化工作計劃和實施方案，定期組織保潔綠化外包方的服務質量評估；
三、制定部門規章制度和員工守則，編制和安排各級管理人員值班，負責安排、指導、監督和考核部門員工的工作；
四、受理和處理業主（居民）的投訴，並記錄在案。對違規操作或行為應及時制止或按規定處理，重大事件應向管理處處長報告；
五、按時安排客服管理員向業主（住户）發放各種費用的支付通知，督促下屬及時收取各種物業管理費等費用，統計各種費用的收取率，並向總監彙報。
六、跟進和處理突發事件；
七、編制部門管理月報/年報
八、熟悉管理制度、收費標準、客户情況和管轄規劃，各類房屋及公共設施、機構的分佈和安全檢查要求，掌握各類管線的走向、位置和分佈。
九、定期組織檢查，安排收集、整理和歸檔管理處的各類檔案和運行記錄等。確保歸檔記錄的完整性和有效性。
十、負責定期統計和分析服務質量，並提出整改方案；
十一、負責本部門員工的日常培訓，制定培訓計劃，並報管理處處長審批後實施。
十二、協助工程維修部門組織轄區內的房屋建築、設施設備的大、中、小型維修和更新工作以及業主（住户）裝修審核和監督。
十三、組織和策劃在社區考點開展各種社區文化活動和宣傳工作，豐富社區文化生活。
十四、確保住宅租賃信息的完整性、準確性和及時性。
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