院學生會辦公室是我院學生會的重要組成部分，負責協助老師做好學生工作，協調學生會各部門搞好各項工作，是我院學生工作開展的重要幫手。新學期裏學生會辦公室將努力糾正上學期工作中的不足，繼續履行上傳下達，協調各個部門工作的職責，兢兢業業，勤勤懇懇，鋭意創新，努力為老師和同學服務。現將20xx－20xx年度下學期工作計劃擬訂如下：
辦公室工作細則：
一、每週一召開部長例會。對之前的工作進行總結，擬定下週的工作計劃，並在會議後根據會議內容製作周工作計劃三份，分別交給史書記、王老師和主席團。
二、財務報銷。每週例會時收集各部上一週的發票，經整理後於週二送至老師報銷，做到帳目清晰。
三、製作本學期學生會成員值班表，並做好值班記錄。
四、負責相關會議的通知，各項大型活動的籌備工作。
五、協調和配合學生會其他各部門的工作，保證各部門高質量、高效率的工作。
辦公室工作計劃及詳細策劃：
一、負責本學期我院舉行的院拔河比賽，鍛鍊學生之間的協調合作精神，使學生充分理解集體的力量。
二、負責學校藝術節語言類節目，盡力反映我院的良好風貌，努力反映我院是一個文化底藴深厚的學院。
辦公室是學校的服務部門，在學校中起着上傳下達的作用，它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知，並交校長審閲，根據校長的審閲意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋樑，不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閲報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄；認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，並實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、職評等工作。
四、具體工作安排：
三月份：
1、制定、公佈20xx年度學校工作計劃。
2、制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份：
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份：
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份：
1、編寫上半年大事記
2、配合做好會考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份：
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協調和監督各部門的工作。
一、協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團彙報（定人定時間較好些 實行責任個人制）。
二、協助主席團制定學生會工作計劃，並檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），並定期向主席團彙報每個部門進展情況。
三、負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和分管老師彙報。（值班真的有意義嗎 ）
刪四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團彙報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎
工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）
七、以學生會的名義發佈重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的。各種文件和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份
九、定期製作“雙週之星”，並做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責製作台籤、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯繫學生的橋樑和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負着引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則，以為全院師生服務為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室裏要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閲，存檔，並裝訂成冊。
2、辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生幹部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，瞭解每個成員面對的實際問題，並想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的温暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1、例會安排。初定每週日晚八點開始會議，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一週次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一週的工作成果進行彙報，對下一週的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生幹部間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生幹部的表現情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
3、協調好學生會各部門間的協調關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，例如和各系部學生會的關係，這樣以便於促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的瞭解參與，達到豐富學生課餘生活，提升各項能力的目的。
4、做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作，服務同學，鋭意創新，為我院學生會辦公室爭光。
5、加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每週一次的檔案整理和不定期的整理並更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以後成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配製鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的幹部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，並在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排：
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細緻入微，全面為新學生入學提供服務。
2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來，然後會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品，然後組織進行評比。最後將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一週的展出。
4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每週二的中午十二點半，辦公室值班表是在每週週日至週四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十後。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。
5、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初後進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們温暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動後，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。
6、辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習，共同討論院學生會的發展大計。
7、新老生交流大會。新老生交流大會（預計是在新生開學後一週）是院學生會獻給新生的第一份禮物，也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利於增加我院的凝聚力，為今後各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯繫院級以上的社團組織，由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。
8、與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持，也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯繫，與大家多交流，學習經驗。在學習工作之餘，我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課餘生活，也更一步加深了我們之間的聯繫，並且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會，探討關於管理方面的心得體會，以及學習其他方面的東西和經驗。
9、開展講座。講座，一個能夠傳載理念、知識、文明的平台在大學早已不是什摸新鮮事物，其對大學生思想薰陶，思維拓展，學識增進的有着巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一週都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過於學術，話題未能貼近學生，形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。因此，院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
10、協助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽，學習部的辯論賽等等。
一、團總支副書記
1、帶領好學生會整個團隊，團員的管理工作（團員登記、團費收繳、團組織關係轉接）明確團總支職責，實行工作標準化，規範化，作到按時完成規定任務，決不拖延工作；
2、推薦優秀團員作為黨員發展對象，並協助做好具體考查工作
3、入黨積極分子的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作
4、入黨積極分子的管理
5、學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開學三天左右組織一次全系班委系幹大會，老幹部帶領新干部，熟悉工作，教導大一做好每個月的活動。
2：帶領納新，桃李苑，創業孵化基地。
3：配合和指導每個部門的工作，確保各個部門工作計劃的順利進行，並定期做好工作小節。
4：協調好各部門的工作，加強部門與部門之間的配合，使學生工作井然有序的進行。
5：定期舉行學生會工作例會，各個部門彙報近階段的工作情況，使學生會各部門信息互通。。
6：定期對學生會各部門的工作進行考核，並在例會上作適當的鼓勵與批評，促進各部門更好的完成工作。
7：採納好的建議，在工作中做針對性的改進。
定期向老師彙報學生會各部門的工作進程，並在老師的指導下做相應的改進和調整。
加強與團委，各部門之間的配合，做到真正服務於學生。
8：最後是獎(助)學金的發放，尤其是助學金方面，根據學校要求，在輔導員的帶領下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1、繼續進行黨課學習班的學習，按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟，積極向黨組織靠攏，從理論上掌握正確的指導思想，從實際行動上，結合理論知識，正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2、按時督促各團支部開展團組織活動，讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領好11屆的教育系各班團組織。
3、積極開展思想道德教育，學習道德模範光榮事蹟，發揚社會主義新風尚。
4、將黨員與團員材料進行整理、分類和保管，以便院系相關組織審查，也方便於專業內年終評優評先。
5、繼續在大一新生中鼓動加入紅十字會，參加青年志願者協會。
四、學習部
1、幹事教導11屆學委如何去拿點名表，如何登記。加強學風建設，落實好一日生活制度中的出勤問題。班幹部可成立檢查小組，對同學們的遲到早退予以檢查考核，對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤，於月末、期末對各班學風進行評比排名。
2、同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神，學習部將主推一種活動以培養這種精神。邀請專業老師或學長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試，專升本考試及各專業資格證考試的講座，以起到激發興趣。
3、本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4、協助各部門之間的工作。
五、生活部
1：負責好聯通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2：火車優惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4:主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衞部
1：開學第二天，按照慣例，帶領11屆同學打掃23號樓後面。
2：開學初系自律隊招兵買馬。
3：帶領好每週二下午的衞生檢查。
4：對寢室衞生、寢室建設進行規範化管理，每週通報檢查結果，重點的對不合格寢室進行督查。最後是查寢，帶領各班班委每週不定期抽查兩次，其次，加強宿舍管理，對宿舍衞生提出嚴格要求，將衞生成績體現到綜合素質測評中去；根據學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理；嚴禁使用違禁電器，不定期進行檢查。
七、宣傳部
1：新學期海報，迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報，都要提前張貼。
2：定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題，要求每個班都出迎合大主題的板報，並進行評比。協助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設方面，我們需要做的還很多，積極宣傳XXX典型人物和事蹟，突出我們專業的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平台，積極宣傳學院的方針政策，及時反映學生各項動態。
3：我們專業的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業的宣傳活動開展得井然有序，對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門，我們的工作重點在配合宣傳，但我們也會開展一些活動來配合宣傳，豐富學生的課餘活動。
4：於11月中旬舉辦書法繪畫大賽，挖掘學生的藝術細胞，發掘人才，豐富學生課餘活動，屆時，將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯部生活部協調。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月後，就必須下達各班出節目的任務。接下來就是為學校運動會和系裏相關體育比賽做好準備。
2、10月初運動會，準備一至兩個開場表演，負責走方陣人員，啦啦隊。
11月上旬舞會。可以與數學系聯合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節目。
4、根據教育系同學反映，可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優秀主持人可以在活動中出席，增加活動的質量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系，所以節目在新區或是舊區表演，還需思考。
九、外聯部
1：本學期外聯部帶領學生會一心一意做好聯通卡。
2：開學初拉橫幅，歡迎新生。
3：配合生活部負責晚會的獎品。
4：帶領大一新干事，外聯部幹事將積極外出與外面公司商店談贊助，全力幫助系裏的需要，並解決比賽獎品問題
5:外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
6:與文藝部合作，和一些品牌服裝聯繫，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
7:根據外聯部成員反映，覺得從這一期起需要部門經費預算：
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯繫時的電話費。
十、體育部：
1：九月初在迎新工作開展的過程中，對秋運會及體育部進行宣傳，並且對新生進行摸底瞭解，使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能，作為備戰秋運會的前期基礎準備。
2：分配好晨練標兵的工作。
3：運動會之前，每天下午第八節課後帶領參賽人員在操場鍛鍊。
4:組織開展足球賽，籃球賽，乒乓球賽等友誼賽。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、制定我院學生幹部考核管理辦法：
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。本學期將考評結果記入幹部檔案表並報學院領導瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二、財務管理制度：
一、兩委會經費開支按其用途和性質可分為：日常內務開支、專項活動開支；
二、學生會各部門活動經費和日常開支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品；
三、所有支出均需統一正式發票方可報帳；
四、為加強對發票報銷的統一管理，發票在活動結束後統一上交辦公室；
五、每次購買物品的發票上，在背面註明購買者姓名。
三、辦公室管理制度：
一、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有，不屬於任何個人。
二、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學生會辦公室，由辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
三、除兩委會例會外，要使用辦公室須經過兩委會辦公室批准，借用人方可使用。
四、使用辦公室時，必須愛護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會辦公室。
五、每次領取辦公室物品時，必須有負責人詳細填寫出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時，必須由辦公室確認，如有損壞須如實報告，並酌情賠償。
六、如有要借用物品，須先報辦公室，經辦公室主任同意，並登記，要求使用期限後方可借出，如有損壞，借用人照價賠償。
七、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經發現，嚴肅處理。
八、辦公室不存放私人物品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
九、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，説明使用目的和時間，使用後做好登記，並自覺維護好辦公室內衞生環境，使用辦公室後將物品整理好，物品歸位，將地面打掃乾淨。離開時必須將門窗鎖好。
十、值班期間應熱情接待來訪同學，認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
十一、基於辦公室部門性質特殊，辦公室要負責協調幫助各部門的學生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
總之，一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和幹事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻！
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
（1） 對各類文件進行整理存檔。
（2） 對來函及外發文件進行整理，並編號登記。
（3） 負責各部、學生會上交文件收集工作。
2、學生會成員檔案
（1） 製作學生會成員登記表，存檔。
（2） 建立學生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
（1） 使用前必須登記。
（2） 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
（1） 製作物品、場地使用的借條，並統一管理。
（2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
（1） 各項通知文件由辦公室統一下發。
（2） 所有通知文件編號、記錄並存檔。
（3） 各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調配
（1） 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要幹部聯繫方式。
（2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配。
3、會議記錄
（1） 負責簽到和會議記錄。
（2） 安排會議場地及所需設施。
蒙田範文網