文祕部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯繫”的工作並及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文祕部主要承擔活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文祕部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。
一、總體工作計劃
本學期祕書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人彙報工作情況，並行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。
具體安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協調。文祕部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。
2.文祕部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘於奉獻，甘於犧牲的精神。協調各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，並上交辦公室領導。 以便辦公室領導及時瞭解各部門會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動，並及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經費備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，並將檔案表上交審核，以作為幹事考核及換屆選舉的依據。
二、部門展望
在新的學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過文祕部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
秋風習習，滿懷美好的憧憬，我們迎來了嶄新的學年。在新的學年裏，在學院老師的正確指導下，我自律委員會辦公室將繼續發揚“腳踏實地，在平凡中追求進步”的精神，始終秉着“為同學服務”的宗旨，以高度的工作熱情和認真負責的工作態度，團結合作、鋭意進取，做好辦公室的本職工作，同時進行工作上的創新，以迎接新一學年的工作。本學期的工作計劃如下：
一、堅持不懈，繼續穩步推進各項常規工作
我部門的工作主要可以分為兩類：對內工作和對外工作
a．對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作
製作迎接新生需要的宣傳海報，擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內容，將其更換為新生軍訓常識，為10屆新生提供參考。
製作紅榜，公佈我自律委換屆改選結果，將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。
在今年國慶十一放假之前，製作有關“十一假期”的安全海報，提醒大家注意各方面的問題，並張貼在文樓一樓大廳展板處。
根據自律委其他四個部門本學年要舉辦的活動，對活動進行活動前的宣傳以及活動後的總結，以及負責活動會場的佈置。對於我自律委舉辦的每一次活動，做到活動前一張宣傳海報，活動後一期櫥窗總結。在活動舉辦期間，我辦公室還負責會場佈置，人員位置安排等，協助各部門把活動辦好。
根據生活部對教室的衞生檢查情況，及時更替檢查結果公佈。
根據舍務部對寢室的檢查結果，每月製作兩張白榜，公佈本月優秀寢室和不達標寢室。
對自律委辦公室每部的牆面進行重新裝飾。
納新前，製作海報，對我組織進行宣傳，並組織有意願加入我組織的同學進行報名以及面試。
b．對內工作——做好自律委內部事務管理工作
根據換屆改選結果，統計每個人的聯繫方式，建立內部成員新檔案。
為我自律委全體例會找好會議地點，並進行通知。
每次例會，做好會議記錄，記錄人員出勤情況。
隨時及時的傳達我自律委內部的各項通知。
二、以服務同學為依託，開展特色活動
初定於11月份，舉辦一次手工藝品大賽。
做自律委發展歷程的總結書。蒐集自律委成立以來的文字資料以及照片，形成文字版的自律委發展歷程總結書。
新學期裏，我部門將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態度完成各項工作，團結一致，開拓創新，力求做到更好。我們始終堅信，在大家的共同努力下，我們的學生工作一定能交上一份滿意的答卷。
轉眼間，開校的第二個月已從我們指尖滑過，而嶄新的4月又站在了我們面前，我們學生會的工作也就要開展新的一輪。下面，我就對我們人文社會科學學院學生會辦公室4月的工作進行總的一個計劃。由於4月份學校的各項活動總體來説非常豐富，因此，我們辦公室的任務也就比較大。
一、我係即將舉辦的"趣味運動會"。在活動中，我們辦公室主要負責運動會各項所需物品的及時提供及收回，保證運動會可順利正常的進行。這次活動旨在，鍛鍊大家的體育技能，豐富大家的課餘生活，同時拉近我們系與其他系之間的關係。
二、我係與計算機系聯合舉辦的"文一大PK"。事實上，此項活動已在我係學生會主席團的帶領下緊鑼密鼓的進行準備和籌劃了。在這項活動中，我們辦公室的主要任務就是保證後勤的全面和充足，提供如音響，桌椅等物品，保證活動的後勤工作不出差錯。通過活動，我們希望能為更多的同學提供一個展示自己的精彩舞台。
三、一年一度的"北京大學生電影節"也將會於本月舉辦。我校作為xx最主要的分會場，榮譽和責任都很重大。而我們人文社會科學學院辦公室在則即將到來的活動中主要負責電影的放映，這是一個十分關鍵的環節，我們辦公室將本着"認真負責，保質保量"的態度去做好這項工作。在"電影節"之後，相應的還會有一個"電影銷聲"活動。我們辦公室同樣會負責所有的後勤保障工作。
四、在4月，本系學生會體育部將開展"排球賽"。屆時，我們辦公室會盡全力協助體育部，對比賽所需物品的提供，會場物品的保管及最後物品的收回進行負責和保障。
五、我係學習部還計劃編排一些豐富有趣的"情景劇"，當然，我們辦公室就會對劇目演出時物品的提供，使用，各項後勤工作做充分的準備，保證節目的順利精彩進行。活動之後，我們希望能為同學們的課餘生活添加一些活躍，輕鬆的元素，讓大家在愉快的氣氛中學習生活。
六、辦公室在4月還將計劃對本系學生會紀檢部晨跑檢查工作加強監督，目的在於提高同學們的身體素質，使大家的各項生活井然有序開展。
七、對於學校舉行的"校園主持人"和"禮儀大賽"，我係也將參加。所以，我們辦公室計劃在同學們參賽的過程中對大家所需的物品，器物及各項後勤所需品保證提供，希望能為大家展示完美的`自己助一臂之力。
新的一月即將到來，新的任務和工作都已在前方等着我們。在此，希望大家仍然能保持熱情與活力，使我們的工作有更大的進步。預祝學生會其他各部及各位辦公事同事在新的一月裏工作順利，心情愉快。
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，我們迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我們進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。理學院11屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入數名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。定每週五中午總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工
作效率與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每次例會或活動時在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本着機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表着學生會的形象，時刻以身作則。
二、辦公室常規工作
1、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
2、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。
3、會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
4、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閲，存檔，並裝訂成冊。
5、定期做好學工辦的衞生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
6、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務
7、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位
邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
8、與團委學生會其他各部門協調好工作
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，鋭意創新，為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!
如今血學期的第二個月也已經過去，我們的工作在取得了完美的結束也迎來了新的開始。本月我們將認真總結上個月我們在工作上不的不足，去其糟粕，取其精華。我們將樹立新的征程，新的目標。校團委所有幹部也將繼續精誠團結，攜手拼搏的凱越的各項工作。現將有關工作計劃安排如下:
一、指導思想
全面貫徹執行院團委的工作部署安排。從新干思想教育，能力提升核心，促進團組織建設，服務同學，提升自我為宗旨，更好地發揮共青團組織的作用，為學院的發展和廣大學生的進步創造良好的空間。
二、日常活動方面
嚴格執行對各系團總支的考核制度。認真落實好每月先進團支部，優秀團幹、優秀部門的評比。根據每月的主題，安排好每週政團活動課，加強與院學生會、各系團總支聯繫並組織安排相關活動，豐富校園文化活動。嚴格要求全體幹部及考幹利用早上晨訓時間鍛鍊身體，並進行即興演講，增強院團委各部門內部瞭解以及凝聚力，增強團結協作的能力。落實好每週常規，擴大院團委的影響力，週二政團活動課、每週一歌，週五空間舞會，加強“校園藝術文化”。
三、校園活動方面
十一月一年一度的校運會即將舉行，全院都在為運動會獻出屬於自己的一份力，本月將舉行校園四星大賽、校史知識競賽。
以上就是院團委十一月份的工作計劃報告，相信我們校團委一定會緊密聯繫在一起，形成一股強大的能量源，不斷促進校團委各項工作的順利開展。
辦公室是學生會的核心，是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當重要，為了做好這份工作，我希望在在新學期裏做到這份計劃中的所有條款。
1．應在新的幹事招新時，評選出優秀的幹事，並及時與其進行溝通，使工作能夠儘快開展。
2．應美化辦公室的內部環境，注意辦公室衞生，使其保持乾淨整潔。
3．儘快統計幹事課程表，合理的安排值班時間與次數，方便各種活動的開展與資料的整理。
4．每週安排一次例會，對這周發生的活動或工作進行總結，對下週要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄，可以方便幹事查閲與參考。
5．分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與幹事的溝通，提高幹事的工作效率與工作熱情。
6．及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結，並將其妥善保存，方便其他有關部門參考活動經驗。
7．加強與其他院系學生會之間的聯繫，利於商學院學生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學生會資料，增加商學院學生會的影響力。
8．同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩，並可以在一些晚會上邀請其表演演。
9．加強人人上“商之鷹”的影響力，使學生會與同學之間的聯繫更加緊密，是同學們更多更好的瞭解關於學生會的各種工作及各類活動。
10．各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。
11．充分籌備辦公室屬於自己的活動，培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。
12．制定辦公室的部門規章，可以加強規範辦公室內部人員，將錯誤降低到最小。
13．定時整理各類資料。
時間的車轍又開始新一輪的轉動，帶着希翼和憧憬我們迎來了20xx年，我們的熱情、我們的汗水將在這一年裏綻放。在新的一年裏我們將 在學生科老師和主席團的領導下 ，不斷完善各項管理、服務制度，加強辦公室在學生會中的 組織、聯繫、協調以及後勤保障的職能，加強辦公室的統籌職能 ，繼往開來，全力推進學生會的各項工作。為次，本學期我們辦公室將做如下工作計劃：
一、日常工作
1 、協助主席做好學生會統籌管理。辦公室這個部門特有的工作性質決定了我們特有的職能，我們將在日常的工作或活動中協助主席做好各項管理工作，促進學生會有序、高校發展。
2 、加強辦公室檔案管理， 在學生會的建設中，檔案管理是一塊不可忽視的部分。為了加強檔案管理，辦公室在本學年重新制定了科學的檔案管理制度， 對辦公室的各類檔案分明別類，統一管理，確保各類檔案的完整性。同時，定期對各類檔案進行檢查、整理、更新。
3 、加強各項常規工作，認真執行辦公室的職責。辦公室是聯繫主席團和各部門的紐帶，在工作中起到“上傳下達”的作用。督促各部門執行相關制度，協助各部門開展工作，定期召開班長例會及學生會例會，以求得學生會與同學們以及學生會成員的溝通並通知相關事。
4 、合理安排各項活動工作人員，根據我院實際的特點，在各項活動中，科學合理的安排工作人員對各項工作的順利完成尤為重要，為此，辦公室制定空餘時間表，對工作人員進行合理的安排，配合各部門辦好活動，使得活動井然有序。
二、制度建設
為了適應學生工作中出現的各種新情況、新問題，促進學生會更加有序、高效的發展，醫學院學生會辦公室將進一步完善各項工作制度，包括醫學院學生會學生幹部管理及考核細則、醫學院班級評優制度、醫學院學生會晚值日製度、醫學院學生會檔案管理制度等。
1 、學生幹部管理及考核細則是一項加強學生幹部管理的制度，旨在加強學生幹部的自我管理能力，促進學生會發展，樹立良好的學生幹部形象。真正做到獎罰分明，推進學生會的整體發展。
2 、優化晚值日製度。優化晚值日製度對促進學生會各項工作的有序開展有重要意義，因此，我們將對以往的制度進行更改，以求適應學生會整體工作的需要
3 、優化評優班級評優細則。緊密聯繫醫學院實際情況，對評優制度進行優化，加強制度的科學性和公平性。
三、開展各類活動
1 、組織多種形式的交流活動，本學期我們將和各二級學院的同仁、醫學院各班班長進行廣泛的交流。揚長避短，以促進學生會各項工作更加高效、更加完善的開展。
2 、舉辦辦公室技能培訓活動，為了響應校學生會網絡辦公的號召，我們在本學期將進行辦公技能培訓，提高醫學院學生會成員的網絡辦公能力。
3 、辦公室美化，本學期我們將對辦公室進行美化，為廣大成員創造一個良好的工作環境。
四、思想道德建設
一個優秀的團體需要有一批有思想、有覺悟的成員，為促進學生會和諧、穩定發展，本學期辦公室將繼續協助學生科組織幹部培訓班，提高了學生幹部的思想修養和道德素質。
在這新的一年我們將以更好的服務廣大學生為宗旨，以更高的要求更遠的目標做好辦公室的各項工作，履行辦公室職責，不斷總結、不斷完善，全面推進學生會各項工作再上一個新台階。
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