一 內部成員管理
根據工作的內容，本學年辦公室決定將成員分為五個小組：
(1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
(2)會務組: 主要負責會議工作，包括校學生會委員例會，校學生會主席團例會，辦公室內部會議及主任例會。
(3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯組：主要負責對外聯繫，對外宣傳，購買所缺辦公物品等。
為了讓部門幹事全方面地接觸各種工作，鍛鍊綜合能力，可以採取“輪換制”，定期交換手頭工作，並交流經驗，以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
(一)做好部門本職工作
1、制定出值班表，通知各幹事及時到位的值班。
2、給值班的幹事開會，提出要注意的各項情況，加強各幹事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各幹事進行考核評定。
4、加強內部各成員團結度，配合協助，加強集體榮譽感，做到分工不分家。
5、負責學生會各級會議的通知，做好考勤工作，實行會議簽到制並做記錄，落實主席例會的決定。
6、做好新生節宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.
7、落實優秀學生會分佈的評比標準，並讓二級學院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正.
8、負責學生會各部門的工作牌辦理髮放和註銷，獎狀，聘書的製作和分發，學生會各種數據的收集，整理，歸檔工作。
9、負責五四青年網站的網絡通訊工作，讓城院的新聞網及時滾動起來。
(二)協調各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的佈置。協調人員配置確保活動流程正常進行，及時寫相關活動通訊稿，收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手，做好通訊報導工作。
3、在新生藝術節，能配合好其他部門工作，做到場地佈置，人員調動，及時寫通訊稿，現場拍照，刪選圖片。
4、關注二級學院展開的活動，如需配合及時調配人員，做到校院不分家。
5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實各二級學院學生會工作
1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會，交流工作經驗以及日常事務。
2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學院的聯繫，有目的性的召開討論會，減少校院二級分化。
三 博客的建設
整個學生會怎麼去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎麼更好的開展工作?是否會為幹事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會讓更多人受益?那在博客上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?
博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創建一個專屬於我們校學生會的博客，由辦公室進行系統管理，我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表，讓學生會所有成員及時瞭解各部門最新工作動態，聯絡部門感情瞭解並反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來推廣學生會的品牌，加強與外界的溝通與聯繫。
四 品牌活動
歷年來，每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時，主要針對我們辦公室舉辦的活動卻並不多，可能是因為部門職能的原因吧，辦公室總是隻要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學年，我們有了新的想法，為辦公室設想了一系列的活動：
(一) 工作性活動
(1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動，主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會，將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。
(2)為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別於院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、瞭解我們、加入我們。
(3)為了豐富學生課餘生活，辦公室可以舉辦“捐書活動”，在做好前期宣傳工作的同時，設立“捐書處”，讓同學們自願把已經看過的書籍拿出來與大家共享，事後把所有書籍贈送給圖書館，使書籍得到最大的閲讀價值和利用率。
(4)今年是“責任”年，辦公室可以負責舉行觀影活動，影片的主題要圍繞“責任“，觀影后，學生會辦公室將組織學生積極討論，寫影評、觀後感，並進行評比。通過一次觀影活動，不僅可以加強大學生的責任意識，同時，也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
(5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會
②面向校級學生幹部或二級學院學生幹部召開以”如何提高學生幹部的工作積極性”為主題的座談會.
(二)娛樂性活動
(1)趣味乒乓球賽：學生會所有成員都可以參加，以部門為單位進行比賽，設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯繫，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我們今後的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的，
(2)與主席團協商，組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”，通過玩遊戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多麼的強大，如果沒有堅實的後盾是不行的。所以，我們的幹事需要鍛鍊的各方面能力還是十分必需的。寓教於樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什麼樣的組織裏都是很重要的，我們今後在這方面還要加強工作力度。
(3)可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會，如聖誕晚會等。
可以聯合學習部開展以“責任“為主題的徵文大賽或標語大賽，面向全校師生。
五 需要注意的問題
(1)辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，瞭解每個成員的實際困難，並想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的温暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
(2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄，並將記錄定期交與辦公室登記備註，這也將作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式，目的在於提高學生會整體的辦事效率，增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的鬆散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
四 改進的方法
辦公室是學生會不可缺少的一個部門，擔負着協調學生會各部門工作的重要角色，是各部門之間聯繫的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車，主席團就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶，要善於站在全局的高度，考慮事情。
二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外，有自身的工作職責。既要全面瞭解各方面工作情況，為學生會各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關係，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。
三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細緻，一絲不苟，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細緻細緻再細緻。
四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律，堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量複雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。
六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效，紮紮實實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
隨着新學期的開始，20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏鋭的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規範化，統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯繫。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的調度達到化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對生命文化節，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整，要快速對原來的辦公室合理安排，保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。
4、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料並且定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借，保持檔案資料的完整性。
7、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。
8、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係，做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作並保留存根。
13、做好上傳下達等工作，將班。院。校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會，方便各部門工作的順利開展，進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以説，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。着重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二 、財務管理制度：
第一條 建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條 學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條 所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條 為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
第一條 辦公室的管理機構為建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條 除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條 自覺維護辦公室內衞生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃幹凈。離開時，必須將門鎖好。
四、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會：
12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗
總之：一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!
為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，並打造成為一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：
(一)部門文化建設(關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如：院系運動會、本部日常活動)，培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括：守時性;公正，廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需儘早開展並貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之後，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面，製作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上儘量增加內容的吸引力，着眼於有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定)，注意着裝、説話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、複試(如有必要再另加終試)環節。辦公室
注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：
方案1：設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2：設定幾個話題以引導面試者開口，並配合問答環節。
方案3：設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，並配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名幹事。
(五)幹事培養(建立學習型團隊)
(1)招新後對幹事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵幹事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，
譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等複合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其
他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外，辦公室將致力於開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本着寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。
(七)加強溝通。
鑑於辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學院工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學院所有的活動。在大學學生會裏，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再説大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要，沒有學生會就沒有大學裏的各種活動!
辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、做好本部的招生計劃、通過考察的方式篩選一些優秀既喜歡從事這門工作的同學。
三、培訓新成員一些關於辦公室部所需要的技能。
二、做好辦公室內部的部長及副部長與成員之間的關係，分配好工作，讓每一位成員在這個部門裏學到一些東西
希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有着出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨着時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學院的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
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