新的一學期又到來了，在祕書部工作也有也有了一學期之久。我對祕書部耶有了重新的認識，有了明確額的目標與定位。為了使祕書部在今後的日子裏能更加出色的完成任務，我也制定了一些工作計劃：
第一、在祕書部，團結互助的精神是非常重要的。祕書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位幹事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規範文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，並且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向着自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
一、工作細緻上
作為一名辦公室的文員，這是一份非常需要細心的工作，與此同時我們也應該更加註重細緻。細緻代表着我們日常工作的原則，也代表着我們對待工作的態度，更是代表着我們個人的能力。所以在工作上保持一份原則是非常重要的，這不僅是我個人標準，也是對今後發展的一個期望和目標。在工作上講究細緻，做好任何一件小事，不添堵，也不惹麻煩，兢兢業業的完成自己的工作，為部門之間、團隊之間打造一個好的工作環境，培養良好的工作素養。這是我需要具備的，也是我這一年需要去做到的。
二、個人態度上
無論我們做一件什麼事，大家都會説要保持一個良好的態度，只有保持了一個好的態度了，我們才會在自己的工作上達到一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學習的那段時間內，我的師傅告訴我，對於這份工作，我們要拿出百分之兩百的耐心出來，因為它複雜繁瑣，但是當我們做好了之後，能夠給這個團隊減輕很大的負擔。有時候工作不只是為了自己，更是為了我們整個團隊，整個公司的發展。這一點上我必須清楚，也必須遵守下去，執行下去。
三、堅定工作標準
工作了一年了，我也認識到了最重要的一點，就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們日常的生活中，我們會有很多的誘惑，也會有非常大的磨難。也許有事情問題非常棘手，會讓我們放棄原則，甚至是踐踏底線。而這樣的現象我是絕對不允許發生的，在進入公司之後我便告訴自己，要堅定自己的工作標準，切不可因為一時的衝動而讓自己失去了最寶貴的個人誠信和原則。這是萬萬不可的，也是非常不值得去冒險的。因此有一個良好的工作標準是非常重要的，公司所給予我的期望我也一直銘記心裏，我希望在將來，我可以繼續保持這份熱忱，勇敢的走下去，向未來奔跑，向未來拼搏!、
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;同時還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：“一精，二細，三準，四助。”
一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;
二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;
三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;
四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現停滯不前。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中祕書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1。負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負責起草制定學生會的有關文件。
3。負責掌握系學生會的活動資料。
4。負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閲。
二、開展豐富多彩的校園活動
祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1。工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2。講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
經過上半學期的經歷，使我對祕書長有了初步的理解。
祕書長的本職工作是：
1. 協助主席和副出席處理一切學生會的事宜。
2. 負責學生會各項工作的監督、考核工作。
3. 負責各部門活動的材料收集、整理工作。
4. 加強各部門之間的團結、合作的能力。
5. 對學生會提出建議及部署工作，傳達有關精神。
在原有的基礎上，本學期我的工作計劃是：
1. 做好祕書長的本職工作，在材料的收集上做一些改進，使工作簡單而高效。上半學期各部門的活動材料都是由我收集的，雖然集中，但是效果不明顯，很多部門還是不能如期交材料。所以本學期想調整一下，將收集的任務交給祕書部的幹事，讓他們直接在部門活動結束後，收齊需要的材料，然後交給我。
2.全力做好祕書部的各項活動及日常工作。祕書部比較活躍，活動比較多，所以工作量也比較大。在平常的管理的同時還得注意培養有能力的新干事，為以後祕書部更好的發展做鋪墊。尤其是三四月份的活動，應該比較忙，我會把任務分配到每一個幹事，讓他們有事幹，有體現才能的機會。
3.在新聞稿方面，我們為祕書部幹事做一些培訓，讓他們寫每次各部門活動的新聞稿，這樣即提高新聞稿質量，又能及時交上來。
4.配合老師及主席團成員全力搞好學生會的各項事宜，儘量做到隨叫隨到，認真負責5.治保部方面的工作雖然不是太多，但是也需要人去做，有時候可能忙不過來，所以我會繼續為治保部做一些力所能及的事。
下面是一點小建議吧
1、活動:各部門競相搞自己的特色活動，卻缺乏創意。對於同學來説，參與的活動太多，可是沒什麼新意，同學們就會覺得沒意思;對於部門來説，參考者人數不多，熱情不高，對開展活動沒有了信心;對幹部來説，我付出的沒有得到相應的回報，心裏感覺不高興。所以我認為，每個部門的活動不應該僅僅是部長的責任，我們主席團等都應該協助，出出主意，儘量把活動搞好，創出新意來。
2、主席團：學生會的主席團和各部門成員溝通的不好，甚至可以説我們沒有建立起直接溝通的渠道，主席團無法和幹事良好溝通，這樣我們很難發現活動中存在的問題。我建議，是不是以後的活動中，主席團也能參加進去。
1．首先同團委各部長研討每學期學生會工作計劃，並具體瞭解、指導學生會各部開展工作，組織 計劃的實施、檢查和總結，對存在的問題提出改進措施，祕書長工作計劃。做好學生幹部、部員的考察和培養工作，檢查他們執行崗位責任制情況。
2．抓好團委各部的組織工作，配合老師抓好每次活動，一定要達到預期的效果。
3．在日常的工作中，要善於將團委的決策內容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項，明確先做什麼、後做什麼和怎樣做的措施等，按計劃列出個明細運行圖。心裏要有一杆平衡秤，要一視同仁，不論哪個部門安排工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。
4.對學生會參與學校的管理和監督，給予正確的引導、幫助和協調，工作計劃《祕書長工作計劃》。
5.在現有的基礎上進一步完善內部管理，要定期開研討會議，並要求各負責人嚴格監督本部成員，及時瞭解他們的思想和工作情況，通過其部門的成員反應情況，指出他們在工作中的優點和缺點。
6．擴大團委的影響力，更重要的是從開展活動開始。既然是團委，開展活動就應該以“團”為中心，緊扣主題。
7．到各班蒐集各團支部的意見和建議，做到有錯就改，瞭解同學們對學校及團委的看法，有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高；更重要的是對個人的意見,使我們的期末評優更為透明化。我們將努力使團委成為系領導與學生之間的一座溝通心靈的橋樑，成為師生之間的紐帶，成為敢於反映廣大學生意見要求，維護學生正當權益的組織，讓同學們知道團委名副其實的存在！
一 指導思想：
明確職責，為求創新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，服務同學，實現目標。
二 工作重點：
1 學習歷屆祕書長的工作經驗完善自我，熟悉瞭解歷年活動的開展情況；
2 做好每次的會議記錄，對會議上提出的問題作出詳細的説明，嚴格要求會議的出勤，對缺勤遲到得人做明確記錄；
3 對系裏各部開展的活動作詳細的記錄，並對活動開展後同學們的反應進行調查和整理，作好活動總結。
4 協調各部之間的關係，促進各部之間互相幫助，並組織各項活動。
5 借鑑各系的經驗，學習其他各系的長處，彌補自己的不足之處。
三 總結：
作為學生會祕書長，我將積極配合學生會主席開展各項活動，管理日常事物。做好學生會財務帳目和物品的管理工作，做好文件的打印，發放，整理等工作。
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