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西區供電中心疫情期間最小化工作方案

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西區供電中心疫情期間最小化工作方案

西區供電中心疫情期間最小化工作方案

一、工作目標

西區供電中心嚴格執行公司系統和市各項防疫政策,根據省公司疫情防控最新通知要求,及時跟進做好每日員工流調排查和結果上報,組織員工開展健康監測、核酸檢測,從嚴從實抓好疫情防控,堅決守住疫情“雙零”目標,維護西區中心正常平穩工作秩序,堅決打贏疫情防控阻擊戰。

二、組織機構:(略)

三、工作任務

1、全面加強員工疫情防控工作。嚴把疫情防控出入關,切實做到“防控全方位、管控無死角”。目前焦作地區疫情複雜,按照要求全面瞭解本部門人員具體情況,重點抓好在崗全口徑用工人員的核算檢測,堅持每天豫勤助手打卡統計。

2、做好人身防護保護。所有工作人員必須掃碼、測温才能進入辦公區域,上崗前需佩戴口罩等防護用品。

3、克服困難完成三月份工作任務。根據具體情況。合理安排工作方案,確保完成疫情期間的抄表核算催費,線損治理,供電服務質量提升,用電信息採集等基礎工作的指標提升。

4、確保員工健康安全。要儘量減少現場服務,大力推廣“不見面辦電”,利用“網上國網”APP、豫電管家、總經理服務熱線、網格熱線,引導客户通過線上渠道或電話遠程辦理業務。確需到現場開展的用電服務,要提前做好疫情防護措施。

5、加強重要服務事項報備。基層員工一定要提高敏感、敏鋭、敏捷意識,一是針對特殊敏感用户,以及疫情期間凡是進行封村封路封小區的地區,一定要第一時間應用報備規則、利用個體服務事項報備規則進行報備,用報備降工單;二是對於客户的疫情防控類相關涉電信息,第一時間上報中心分管領導,確保信息快速、準確上報。

6、細化應急優質服務和可靠供電措施。要與政府、疫情指揮中心、醫院、隔離點、核酸檢測點、城市生命線等疫情防控重點單位建立有效聯繫機制,及時掌握供電需求,努力做好疫情防控重點單位用電保障;對於因疫情防控增加的報裝業務,開闢開通“綠色通道”,實行容缺辦理,及時響應客户需求。

四、工作措施

1、按照公司要求制定最小化工作方案,最大限度減少人員聚集,縮減工作界面,確保人身安全。按照公司安排,營業廳、收費廳暫停服務,加大“網上國網”線上宣傳力度,鼓勵客户儘量通過線上渠道辦理用電業務。

2、中心人員在崗工作必須測温、掃碼才能進入辦公區域。上崗前佩戴口罩等防護用品,公用的鍵盤、鼠標和話筒等在交接班後要先消毒再使用;對於疫情較重、當地政府要求暫停營業的營業廳,按公司要求已報備95598、營銷部,並在營業廳門口張貼不能營業原因的通知單,引導客户網上辦電。故障搶修到現場要做好防護,嚴禁沒有防護到工作現場。在崗工作、在家工作人員每天按要求堅持豫勤助手打卡。

3、實行中心主要負責人帶班制,具體如下:中心主要負責人帶班、副主任1人、辦公室工作人員1人、專工1人、司機1人備班1人。供電所及用電服務班組:供電所所長或班組長、2位工作成員。其他班組:最小化工作方案需經主管主任同意。

4、中心各班組、供電所實行值班人員到崗AB輪崗制度,重要工作事項報備。每日將值班工作人員名單和重要報備事項彙總在中心。

5、專責人將近期工作形成清單,根據工作需要採用在崗或在家工作,每天必須分上午和下午集中時間處理佈置工作,按正常工作方式督促承擔指標的供電所、班組完成當月任務。

各供電所、班組根據具體情況安排相關人員處理。各供電所所長、班組班組長必須到崗工作,另至少安排兩位名值班人員,其餘人員在家工作,保持手機24小時暢通,全員備班,保證當月生產工作任務的完成。

6、各供電所、用電服務班組催費以智能交費平台,採用電話短信、線上渠道等催費為主,必要上門催費時要做好防護,實施差異化服務等途徑多措並舉完成電費回收任務,嚴禁停電催費。

7、在接到居民用電故障時,相關工作成員做好防護,在所長、班組長安排下工作。在家工作的人員接到搶修任務後,安排人員要向所長、班組長報備。

8、對政府、疫情指揮中心、醫院、隔離點、城市生命線的重要用户啟動應急保電方案,相關責任人、客户經理保持和重要用户相關負責人建立24小時聯繫溝通機制,一旦發生故障,第一時間告知客户,用户內部故障要及時按要求上報。

9、搶修服務過程中,針對可能出現的封路封門、不能及時

到達故障現場的情況,及時進行重要事項報備,從源頭避免投訴發生。

10、實行每日零報告制度,每日18:00所有在崗值班人員向辦公室值班人員彙報當日工作情況,經彙總後上報中心主任。

五、在家遠程辦公工作方式及運轉機制

1、專業按照“滿足工作需要、隨需隨到、差異化管理”原則,將人員分為公司現場辦公和在家遠程辦公兩類。同時按工作需要和重要程度,分兩班進行。在家工作人員始終保持工作狀態,充分運用移動辦公系統,按要求完成各項工作任務,確保重點工作有序推進,要保持手機24小時暢通,遇有緊急情況隨時到崗。

2、完善遠程移動辦公工作機制。嚴格遵守保密工作紀律,充分運用移動辦公系統、微信辦公羣等遠程辦公方式,每天08:30—09:00佈置當天工作,下午17:30—18:00總結當天工作情況。

3、定期召開視頻會議,組織學習上級文件精神,對重要工作開展討論,確保遠程辦公工作成效。做好員工考勤管理,原則上所有員工不得離開本轄區,有事無法正常工作需履行請假手續;加強對員工工作情況督導檢查,確保全體員工保持良好的工作狀態,遇有緊急情況能隨時到公司或現場。

4、在家辦公人員嚴格遵守公司相關紀律,服從部門工作安排,保持通訊暢通,到崗人員須嚴守工作紀律,嚴格控制活動範圍,做好個人防護措施,確保疫情防控各項措施剛性落實到位,日常工作有序推進。

5、中心各班組及供電所管理和內勤人員,根據人員結構設置AB崗,實行帶班輪崗制度,其他人員通過技術手段保持上班狀態。搶修人員實行7*24小時不間斷值守(AB崗互備制)。供電所、用電服務班安排人員進行輪值,在家工作人員保持通訊暢通,隨時待命,隨叫隨到。