機關單位2021年年會活動方案
一、年會主題主題及活動目的
1、年會主題:**2021年度晚宴
2、活動目的:增加同事對單位的濃厚感情,促進同事之間更好的溝通和交流。總結2021年工作進度,制定新年的發展方向和目標,表彰優秀員工,通過激勵作用,充分調動主觀能動性,爭取新年度在工作中都能有出色表現。
二、年會時間
2021年1月 15 日下午17:00至21:30
三、年會地點
**酒店
四、參會人員
(共計50人)
五、活動流程與安排
17:00-17:30所有人員到達指定地點就坐
17:30-17:40觀看年度音視頻總結
17:40-17:45主持人出場及開場白
17:45-18:00領導致辭並宣佈晚宴開始
18:00-19:00領導上台祝酒並宣佈年會正式開始
19:00-19:10小遊戲及抽獎活動第一輪
19:10-19:40節目表演(1-5)
19:40-19:50小遊戲及抽獎活動第二輪
19:50-20:20 節目表演(6-10)
20:20-20:30 優秀會員頒獎
20:30-21:25 自由活動
21:25-21:30同台合影
六、遊戲設定
遊戲一:一圈到底,道具:小呼啦圈2個
遊戲規則:每組6-8個人,手拉手並排站立,通過身體傳遞呼啦圈,在遊戲時,不能用語言為交流的工具,光靠肢體和眼神進行交流,相互拉着的手不能放開,手指不能去勾呼啦圈。倒計時,看誰最快用了多少時間來完成。
遊戲二:公雞下蛋,道具:塑料大水瓶+乒乓球4-6組
遊戲規則:每名成員在腰部綁定道具,在瓶子內裝上10-20個乒乓球,不停抖動身體把所有乒乓球抖出來。在限定的時間內,抖出來的乒乓球數量最多的算贏。
七、紀念禮品及獎項設置(自選)
1、定製個性化紅包
2、紀念禮品:智能音箱或藍牙音箱
八、活動籌辦任務分工明細
任務與分工 | 注意事項 | 責任人 | 完成截止時間 |
總協調 | 人員聯繫對接及整體安排 | 當天 | |
主持人 | 主持稿、背景音樂 | 當天 | |
道具準備 | 獎品及遊戲道具 | 17:00前 | |
會場佈置 | 協助安排現場佈置 | 17:00前 | |
現場DJ | 現場電子屏及音響設備 | 17:00前 | |
演出負責 | 服裝、音樂及演出道具 | 17:00前 | |
攝影攝像 | 拍照與攝像最好分別由兩人操作 | 17:00前 |
九、活動預算
年度**年會預算表 | ||||||||||
單位:元 | ||||||||||
序號 | 分類 | 項目 | 數量 | 單價 | 小計 | 備註 | ||||
1 | (一) | 場地費 | 1 | 3000 | 3000 | |||||
2 | 會場佈置 | 1 | 1200 | 1200 | 人工 | |||||
3 | 主 持 | 1 | 2000 | 2000 | ||||||
4 | 視頻拍攝 | 1 | 2000 | 2000 | 含設備及人工 | |||||
5 | 照片拍攝 | 1 | 800 | 800 | 含設備及人工 | |||||
6 | 音視頻後期製作 | 1 | 1200 | 1200 | ||||||
7 | 照片後期製作 | 1 | 600 | 600 | ||||||
現場協調 | 1 | |||||||||
現場工作人員 | 2 | |||||||||
8 | 合計 | 10800 | 10800 | |||||||
9 | (二) | 活動策劃費 | (一)*6% | 648 | ||||||
10 | (三) | 活動執行費用 | (一)*8% | 864 | ||||||
11 | (四) | 活動税費 | {(一)+(二)+(三)}*5% | 615.6 | ||||||
12 | 共計 | (一)+(二)+(三)+(四) | 12927.6 | |||||||
13 | 服裝租賃 | |||||||||
14 | 獎勵 | 29 | 100 | 2900 | ||||||
18 | 餐費 | 29 | 40 | 1160 |
温馨提示
1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板;
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置領導入座位置和姓名台卡;
4、年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、場地與用餐提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決。