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一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展（繼往開來共展宏圖）。
二、活動目的：
1、級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流；
2、級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用；
3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。
三、活動時間和地點：
時間：20xx年x月x日19：00~21：00
地點：工商大學江北校區學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1、活動組委會對方案進行最後確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。（10月30日）
2、再次召開協調會，發現問題，即時解決（11月4日）
3、每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作（11月5日—11月12日）
4、節目選用（11月11日）
5、召開會議，各小組彙報各自工作，並對部分新發現的細節問題進行溝通協調（11月12日）
6、繼續完善各自工作，爭取做到最好（11月12日———11月20日）
7各小組工作彙總，接洽整個聯誼會的各個流程（11月20日—11月22日）
8、彩排預演（11月22日）
五、活動形式和內容
形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂（歡愉的，高昂的）。
六、聯誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯誼會願景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節目（6—8分鐘/個）
4、中新會展公司領導對專業進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕鬆互動遊戲，特設2個遊戲以活躍現場氣氛。
7、抽獎穿插於節目中，做法按照小獎放前面，大獎放後面的原則
8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花（兩根），合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監製：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結；
（2）銜接，協調各方面工作。
2、節目組（4）：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
（1）負責聯誼會節目的編排以及現場小遊戲的收集；
（2）聯誼會現場節目的控制；
（3）各班選拔一名優秀的主持人（擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人）組成風格和組成方式不限並協助主持人做準備工作，檢查主持稿。
（4）協助表演者準備服裝道具。
3、外聯組（2—3）：黃等人
（1）拉贊助
（2）所拉資金，禮品的保管
（3）關於演員、主持人化粧贊助
4、攝影製作組（4）陳等人
（1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯誼願景發言、排練花絮、同學寄言等）
（2）聯誼會現場拍攝、後期剪輯製作
5、後勤組（4——6）譚等人
（1）各班所出資金和外聯贊助資金的保管
（2）購買或製作聯誼會所需物資
（3）聯誼會現場佈置
（4）現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具
（5）當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單
6、宣傳組（2—3）許等人
（1）負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的製作
（2）設計我們的專業logo貼
（3）簡報宣傳
7、公關組（2—4）黃瑩楊琴
（1）製作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。
（2）租借場地、投影等相關物品
8、背景ppt製作敖等人
（1）製作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝）
（2）對節目、互動遊戲背景ppt、音樂的彙總
9、現場協調機動組（6—8）：彭等人
（1）負責聯誼會現場的接待、秩序
（2）處理現場突發事件，如燈光、音效
（3）人員的調動與安排
八、經費預算：
用途數量金額（單位：元）
租用服裝道具200
化粧（贊助）
購買請柬50—70 20
印製標誌120
舞台背景佈置120
小禮品（抽獎）100 +贊助
聯誼會紀念品（贊助）
資料打印30
其他210
共計800
注：經費預算、支出由、各選一人負責（譚等人）
附：道具清單
1、文藝節目：{待定}
2、互動節目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便籤兩本（約200頁）
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低於四支
7、節目單：a4大小10份，便籤大小4份（主持人用）
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，綵帶若干
9、貴賓席（嘉賓席）：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節目列表
1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
一、活動名稱
“回顧紅色記憶”——慶祝建黨xx週年照片徵集展覽
二、活動目的
今年是我們偉大中國共產黨建黨xx週年，為了加強廣大大學生愛黨愛國之心，特舉辦此次活動。通過回顧建黨90週年風雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學生在珍惜現在美好生活同時銘記黨史，感恩祖國。
三、主辦單位
化學學院學生會
贊助單位：
活動對象全體師大在校學生
四、活動流程：
1、前期策劃宣傳：由化學學院學生會負責，通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳，鼓勵同學們積極參加。
2、照片徵集：由學生會負責設置照片徵集點，收集照片。
照片要求：
①照片內容：直接或間接涉及到我黨發展歷史或是現狀。
②照片尺寸：5到7寸均可。
③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風格流派不限，但必須積極向上。
④可為自己拍攝作品也可通過網絡等手段蒐集。
⑤作品中張數控制在5張以內，每張照片需要附上100字以內文字説明。
⑥上交作品是註明參與人聯繫方式及基本信息。
⑦附註：照片不予退回給參與者，如有需要請自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好徵集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負責把照片製作成圖片展，以展牌形式進行展出展出地點設在化學學院大廳。
五、作品評比
作品評比分為兩個環節進行。
第一環節：在照片展覽期間，選取一個時間段，由工作人員給觀眾發送便利貼，貼在自己喜歡作品旁（注：也可標明欣賞理由），選出投票產生前10幅作品。
第二環節：組織專業評委人員組成評審團，對初選產生10幅作品進行評分，由評分結果產生5幅優秀作品。
獎項設置：一等獎：3名
二等獎：6名
三等獎：9名
獎項設置：待定
六、優秀作品進行社會宣傳
將評比出優秀作品製作成展牌，聯繫校外適合機構進行社會宣傳，便於市民賞析。
七、活動注意事項
1、前期宣傳工作一定要到位。
2、整理照片時注意保存好照片。
3、照片展出過程中，組織工作人員維持現場秩序及作品保護工作。
4、作品評選應遵循公平、公正原則。
八、活動時間
四月份中旬
九、活動主辦單位
師範大學化學學院學生會宣傳部、辦公室
十、活動經費預算
100元
十一、活動後期工作
寫活動總結及活動報告、活動經費統計等工作。
一、活動主題
文化會展厚重旅遊
二、活動宗旨
中國旅遊業要獲得較大的發展，立於世界旅遊強國之林，就必須高度重視旅遊文化建設，深入挖掘旅遊文化的內涵，營造旅遊文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅遊文化體系，為旅遊業的發展提供服務和指南。旅遊文化是中國旅遊業不可缺少的文化底藴和靈魂，是中國旅遊業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅遊的我們一個全新的認知和方向，藉以增強同學們的文化修養及內涵。
三、承辦單位
旅遊文化節組委會
四、時間安排
1、宣傳啟動時間：20xx年3月10日
2、活動進行時間：20xx年3月16日—28日
五、活動內容
1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅遊局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅遊界名家進行旅遊文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。
2、作為商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅遊市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。
3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅遊與會展專業公開課，邀請兩位專業教師（旅遊專業一位、會展專業一位）講授公開專業課。
六、活動實施
A、活動流程：
1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。
4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。
B、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓
2、系領導講話
3、講座開始
4、嘉賓與學生互動（並贈送精美禮品）
5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影
6、收拾整理會場
七、經費預算
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品製作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。
2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。
前言
綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨着社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨着能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應儘早佈局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處於舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行後成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。
另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。
對於家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面。可以説，節能環保方向勢在必行。
正文
一、辦展市場環境分析
1、宏觀市場環境
（1）人口環境：我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味着對家電的需求量大。
（2）經濟環境：20xx年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。
（3）技術環境：我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落後。但國家投入了大量的資金髮展科技，並注重節能環保技術的提高。
（4）政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支持。
（5）社會文化環境：隨着社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。
2、微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落後，但總體上已經形成一定的發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼湧現。社會公眾的消費水平不斷提高。
3、市場環境評價
（1）內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產
品，並在一定程度上起着改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依託，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區。
（2）內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產品的節能和資源綜合利用水平落後於發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落後，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。
（3）外部機會：經濟全球化有利於中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的'市場。加入WTO後，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味着機會越多，入世後的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。
（4）外部威脅：20xx年中國加入WTO以後，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨着巨大的威脅。儘管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場衝擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直佔據着國內高端市場。
二、辦展的宗旨目的
1、打造中國第一個節能環保品牌家電展覽
2、展示國內各品牌家電先進節能環保產品。
3、在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。
三、展會的基本框架：
1、名稱：國內環保節能家電展
2、地點：南寧國際會展中心
南寧國際會展中心由主建築、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建築總建築面積為15、21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網絡系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000
人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4、8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建築面積1、58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建築展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。
此外，南寧國際會展中心還有用地面積3、56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態停車場以及佔地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閒功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納
3、5萬人。
3、辦展機構
（1）主辦單位：南寧市人民政府和國家有關部門及有關單位
（2）承辦單位：南寧博盛展覽有限公司
（3）協辦單位：南寧環保節能中心
4、展品範圍：節能環保家用製冷器具：冰箱、冷櫃等；節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、乾衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節能環保廚衞電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗櫃、電煎鍋、節能燃氣灶等；節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、淨水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調節電器：除濕機、加濕器、空氣淨化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等；節能環保家用視聽產品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）家庭影院、投影機、組合音響等；綠色IT產品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。
時間：20xx年10月1日至20xx年10月7日
頻率：一年一次
規模：大中型
定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用
展會價格及初步預算方案：
收費標準：室內800元/平米，室外600元/平米
5、展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。
6、展會招展計劃：
中國家電品牌排行榜：
（1）海爾
（2）長虹
（3）海信
（4）美的
（5） TCL
（6）康佳
（7）格蘭仕
（8）格力
（9）創維
（10）榮事達
（11）方太
（12）志高
（13）廈華
（14）春蘭
（15）帥康
（16）老闆
（17）科龍
（18）東莞樂邦
（19）東莞樂邦
（20）億通
7、展區安排：分為室內和室外展區
8、展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。
9、招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。
10、展會宣傳推廣計劃
（1）專業媒體：節能與環保雜誌、節能雜誌、可再生能源雜誌、節能工程雜誌、新能源雜誌、太陽能雜誌、中國環境報等
（2）大眾媒體：中央電視台、廣西電視台、中央人民廣播電台、南寧市廣播電台
（3）展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
（4）展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風采。
（5）展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客户。
11、展會籌備進度計劃
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間：10月1日至10月7日。
展出地點：南寧國際會展中心
主要活動：
（1）開幕式慶典和文藝演出
地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點
邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會羣眾等參加。
（2）大型專業產品展覽交易會
12、展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，並要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。
13、展會開幕和現場管理計劃：展會定於20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，並應用最先進的電子監控系統。
14、展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。
15、展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。
第一階段：確定參加展會的目標:
1、瞭解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。
――通常企業參加展會的目標：
1. 接觸新客户
2. 提升企業形象
3. 與顧客互動
4. 促銷現有產品
5. 新品發佈
6. 獲取競爭對手的情報
7. 趕超競爭對手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動
10. 常規性的市場研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營週期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展台工作人員配置策劃:
[大多數經理人傾向於把銷售人員作為展台的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在於他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的`參觀者實際上並不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是蒐集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展台的主要人員配置，()只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜誌或消費者雜誌上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客户來參觀展台）和會後的特殊活動等等。]
第五階段：展台設計及展台內容策劃:
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了蒐集信息，因此展台需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發佈新產品的好機會，企業的最新產品應當在展台上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展台工作人員的休息場所。
5、一些企業會在展會期間僱一些臨時員工：
――好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
――問題：展台工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
――解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展台。
第六階段：安排展會的後續行動:
1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最後一階段：安排展會後勤工作：
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]
展會結束後還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的後續銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
― 正式的調研
― 展會上產生的銷售要約的數量
― 展台參觀者的人數
― 其他有助於評估展會績效的方法
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味着該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和説明，併為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環境分析
(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客户、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3) 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3) 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品範圍、展會定位之間是否有衝突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品範圍所在產業的特徵。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品範圍所在產業的展會。
(4)在展會展品範圍所在產業裏能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品範圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有衝突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1) 招展計劃評估
(2) 招商計劃評估
(3) 宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
(1) 價格定位
(2) 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)税收
7)其他不可預測的費用
(3) 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業贊助收入
4) 其他相關收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現金流量分析
1) 淨現值分析
2) 淨現值率分析
3) 獲利指數
4) 內部收益率
5、風險預測
(1) 市場風險
(2) 經營風險
(3) 財務風險
(4) 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是隻分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是隻分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，儘管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，羣體衝突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，併為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展説明書》的寫作
(一)《參展説明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅遊代理以後，就可以着手編制展會的《參展説明書》了。
《參展説明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題彙編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展説明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展説明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來説，參展説明書主要包括以下幾方面的內容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，説明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪製展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪製至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對於該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹.對於幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有着很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等。對於辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間儘量精確到小時;對於辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等;另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等的詳細聯繫地址、聯繫電話、傳真和聯繫人，如果有網址和E―MAlL也最好能公佈，以便參展商在需要的時候方便聯繫各有關單位。
(4)展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規章制度，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和保險的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。
(5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和説明，主要包括標準展位説明和空地展位搭裝説明等。由於所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位説明”主要是對展位的標準配置作出説明，列明參展商使用標準展位的注意事項，
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝説明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和説明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體説明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅遊信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前後的旅遊需要等作出的一些説明。會展旅遊信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯繫電話和傳真以及聯繫人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前後可供選擇的商務考察和觀光休閒旅遊的線路和安排等。會展旅遊信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展説明書編製成功以後，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發佈在展會的專門網站上供參展商閲覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
(三)《參展説明書》的作用
《參展説明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有着十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：
1、參展説明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅遊等作出詳細的説明，參展商在得到參展説明書以後，就可以按照該説明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會布展現場，參展商將按該説明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間，參展商可以按該説明書的要求佈置展品演示;在撤展期間，參展商可以按照該説明書的指引有條不紊地撤展;展會結束後，
參展商還可以按照該説明書的指引選擇適合自己需要的會展旅遊。在參展説明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展説明書對展會現場管理的作用。參展説明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利於指導各參展商按規定辦事，也有利於辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，並按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規範，有利於辦展機構按此規範對展會各環節的現場進行管理。
3、參展説明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展説明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分佈圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的説明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分佈圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇.在展會開放時間説明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來説，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展説明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展説明書》的基本原則
從參展説明書所起的作用我們可以看出，參展説明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展説明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展説明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客户來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
第二、簡潔明瞭。參展説明書對各方面內容的説明和敍述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能説明問題就行;參展説明書對各方面內容的説明和敍述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義.否則，在展會籌展、布展、
展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利於參展商展出，也不利於辦展機構對展會現場進行管理。
第三、詳細全面。對於參展説明書提到的各項內容要儘量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最後期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有
利於展會具體操作和管理;對於參展説明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對展覽場地基本情況的説明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展説明書的排版和製作要美觀大方，印刷講究，儘量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展説明書的製作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。
第五、專業。參展説明書的遣詞造句要符合行業習慣和規範，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規範，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那麼，參展説明書的內容編排和製作也要儘量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展説明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該説明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
第一部分：可行性分析
（1）市場環境
1人口環境
本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以説人羣需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。
2經濟因素
這次會展根據收集專業觀眾組織的資料並進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。
3競爭因素
經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨着人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
（2）項目生命力
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
（3）執行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展後一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
（4）人員安排
為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會概述
（1）展會基本框架
主辦單位：
雅居樂集團協辦單位
協辦單位：
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電台
舉辦時間：
20xx年5月黃金週
舉辦地點：
在碧水青園東興、、舉行
展會範圍
1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、牀上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料製品等；
2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；
（2）展會立意
1萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升温。
2、本屆展會需要打造更高質量的商業平台，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。
3彙集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。
4大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
（4）活動分類
本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動
（5）活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1 營造雅居樂優雅生活品位；
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態信息；
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象
（6）參展注意事項
參展企業請詳細填寫《參展申請表》並簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業請在報名後5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬户。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業未經主辦單位批准不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。
（7）聯繫方式
聯繫單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心
聯繫地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯繫電話：135722xxxx159299xxxx
E-mail：xa_
聯繫人：杜女士張先生
開户行：廣州商業銀行含光路支行
開户賬號：1120xx58000xxxxxx
QQ：81984xxxx
第三部分：招展與招商方案
協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
採購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來採購；
2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量採購或批發；
3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；
5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客户到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；
7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客户。
招展日程安排：
方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日；
招展對象：
家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；
第一部分 會展預備階段的文案
一、會展預備階段的文案的概念
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類
一般來説，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展説明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二部分 展會立項策劃書
一、《展會立項策劃書》的概念
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
二、展會立項策劃書的內容結構
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
三、會立項策劃書的具體內容
1． 展會的基本框架
① 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些説明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
限定部分：用來説明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。 展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
② 展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
③ 辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
④ 辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的'日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説，展期一般是3-5天為宜。
⑤ 展品範圍
展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
⑥ 辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
⑦ 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
⑧ 展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地説，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
2、展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
3、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
4、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第三部分 《展會項目立項可行性研究報告》
完成了《展會立項策劃書》，並不意味着該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
一、活動名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業“遊”
二、活動時間地點：
20XX年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅遊市場的又一中堅力量。大學生出遊，一是因為脱離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出遊獵奇，二是因為在出遊增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業遊熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業遊。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悦。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾着他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的.畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業遊之後是踏入社會進行的畢業“遊”，遊歷社會，遊戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“遊”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅遊心得，留住美好回憶的平台給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅遊協會知名度，以便旅遊協會票務預定、出遊服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業遊照片，以電子版為佳，並告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版並張貼在展覽畫板上。企劃部、旅遊部負責
（2）製作6張1、5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出遊線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責
（3）尋找有意願參與此活動宣傳製作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的佈置與製作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以綵帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上説明。需在25號前確定。公關部負責
（4）祕書處做好場地申請和物資申請。祕書處負責
（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出遊、票務諮詢等服務。（會長負責）
2、活動期間（1）活動時間：
①佈置場地12月1號早上9：30-10：30
②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：304：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）
（2）場地佈置（圖略）
①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“遊”的第一站，即説明參與商家業務的重要性。
②每個區域以綵帶，氣球等佈置得繽紛喜慶一點。3、活動後期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好並按時歸還。②做好活動總結及信息反饋。
六、經費預算
七、活動中應注意的問題及細節:
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯繫方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。2、製作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時彙報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。
一、活動名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業“遊”
二、活動時間地點：
x年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業遊之後是踏入社會進行的畢業“遊”，遊歷社會，遊戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“遊”的第一站!
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅遊心得，留住美好回憶的平台給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅遊協會知名度，以便旅遊協會票務預定、出遊服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目
五、活動開展
1、前期準備：
(1)通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業遊照片，以電子版為佳，並告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版並張貼在展覽畫板上。
(2)製作6張1.5M_1M的相片展覽畫板
(3)尋找有意願參與此活動宣傳製作的贊助商，申請提供資金和技術支持。
2、活動期間
(1)活動時間：
①佈置場地12月1號早上9：30 -10：30
②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30
(2)場地佈置(圖略)
①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“遊”的第一站
②每個區域以綵帶，氣球等佈置得繽紛喜慶一點。
3、活動後期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好並按時歸還。
②做好活動總結及信息反饋。
六、經費預算
七、活動中應注意的問題及細節:
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯繫方式
2、製作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用户、對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人羣流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優於競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計並搭建展台；
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大夥參展有着一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展台時要圍繞這個中心，總結如下：展台的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展台產生興趣，並且促進展覽者談話的願望。
4．怎樣有效的邀請準客户呢？如下：
①儘早通過發送邀請函的方式去約準客户參加，儘早發送邀請函方便對方安排日程。並且做到會展開始的前一天提醒。
②精緻準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客户，另一種在展會結束後送給對方，印上公司logo（相當於許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產品活動：當場簽訂合同的客户可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客户儘早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，並且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束後對當天的客户進行歸類整理，並且根據客户談話判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客户的姓名、聯繫電話、單位部門等）
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客户請至洽談區促成成交
F.如有客户當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客户出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客户意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人羣進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次並迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌遊行進行攔。
（三）、展會結束後
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.後續的網站報道。
一、活動主要目的：
11月是收穫季節，也是最具青春魅力的季節。為了進一步豐富學校文化生活，提升藝術魅力，提高學生學習興趣，灑灑藝術才華，加強文化藝術交流，讓廣大學生領略中國書畫文化的薰陶，增強全體學生的凝聚力，為進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫展。
二、意義：
弘揚中國書畫文化，讓學生領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術觀念，弘揚文化藝術追求，鼓勵學生髮揮潛能，促進學校全面發展。進一步培養學生熱愛學校、熱愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感染力，促進學校文化藝術的可持續發展。
通過這次書畫展，學生們將加強對文化藝術的理解，提高他們的書畫和鑑賞能力。各民族語言均可參展，讓學生了解各民族文化，促進我校各民族學生和諧共處，進一步增進友誼。
三、活動主題：
展示藝術個性，促進文化交流，加強民族團結，促進學校發展。
四、組織者：
組織者：共青蘭州職業技術學院
組織者：蘭州職業技術學院書法協會
五、活動時間：
20xx年11月15日星期六活動程序：
1。藏書：書畫協會向團總支發出通知，團總支通知各部門。書法協會進行作品宣傳和收藏（收藏日期為20xx年11月13日）。歡迎各系學生展示自己的個性。
2.場地佈置：活動當天，書畫協會全體會員參與組織。舊展板統一安裝，用於展示作品。
3.作品評價：書畫協會邀請團委老師擔任評委，書畫協會成立評選小組對作品進行篩選和評價。此外，大多數學生還可以在現場觀看和評分作品。
4.作品展示：獲獎優秀書畫作品，由學院宣傳部在教學樓大廳展示，供師生長期參觀。
六、活動宣傳：
1。書畫協會在學校的布告欄和廣告牌上張貼海報。
2.廣播電台進行廣播宣傳。
3.學校網絡宣傳。
七、獎項設置：
評選出的優秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質獎勵優秀獎。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名（獎金待定）。
活動主題：
流金溢鑽，奢華盛宴——週六福邀您共享
活動時間：
20__年6月25日
活動地點：
香港時代廣場正門
活動目的：
① 凸顯週六福珠寶的品質。
②通過開業慶典儀式宣傳週六福珠寶，擴大品牌影響力，使更多的人認識瞭解週六福珠寶。
③通過參觀會所、T台秀等一系列的活動，傳播珠寶文化，展示品牌珠寶，為週六福品牌的推廣帶來附加的價值，增加會員興趣，提升購買慾望。 元旦節均屬於國際性節假日，一年一度，在人們心中將是非常愉悦、盛大的節日，節日期間消費者將進行瘋狂的遊玩與購物。
點石珠寶更應該抓住這次強有力的推動產品銷售業績，樹立、增強企業形象的有利時機。元旦節在聖誕節之後作為公曆過年有着濃郁的節日氣氛，國內把元旦作為法定節假日，在這期間必將是一個黃金消費周。聖誕、元旦兩節時間緊靠，節日性質有較為雷同，故將聖誕、元旦劃為同一個促銷階段有利於活動安排及節約廣告成本。考慮到以上原因點石珠寶市場部決定策劃兩節促銷方案。 前期準備：
一、開業前期廣告宣傳：
A、海報：
發佈內容：週六福珠寶將於6月25號香港時代廣場舉行盛大開業慶典。發佈規格：
發佈日期：6月22日----6月24日
1、DM宣傳單頁、掉旗
“折上折、禮尚禮、點石天天伴隨你”作為廣告語，以聖誕、元旦為主題，作主推產品及節日促銷單張。考慮製作製版成本問題，此促銷單張正面作天花掉旗、背面為主推產品。
2、形象場景佈置
1、DM宣傳單頁、掉旗
“折上折、禮尚禮、點石天天伴隨你”作為廣告語，以聖誕、元旦為主題，作主推產品及節日促銷單張。考慮製作製版成本問題，此促銷單張正面作天花掉旗、背面為主推產品。
2、形象場景佈置
①具體廣告內容
②有關週六福開張信息③有關開業當天活動信息
C、精美促銷畫冊：(5000份)
發佈內容：各知名品牌與規模商家促銷活動。
發行方法：郵寄(相關行業協會、商會組織、外貿公司)、面對面發行(各大專業市場、街道、地下商城、賓館、寫字樓等)
二、服務人員安排：
1、禮儀小姐(擬)12個：預定時間在大門兩側迎賓，配合貴方工作人員引導來賓簽到，幫嘉賓佩帶胸花。
三、資料及物品的籌備與人員安排：
領導小組成員：石茂英、黃君平、李夢玲、何軼、張倩倩、胡蓉、宋丹丹組長：石茂英副組長：黃君平
2、策劃部(8人 )：擬寫慶典整體方案，確定全場佈置方案，確定各種所需物品，準備需要提前製作的物品，做出預算。
3、內務部(10人 )：提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類採購或租借，與本大廈物業部門聯繫協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，佈置慶典場地，聯繫落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。
五、選購禮品：
價值100-200元，數量120份以別緻，經濟，喜慶為主。
六、現場佈置：
(一)、主枱布置：
1、舞台搭建
2、舞台紅地毯
3、舞台背景：噴繪及背景架：
4、背景內容：熱烈慶祝週六福珠寶(香港館)盛大開業慶典暨流行飾品模特秀隆重演出
5、紅地毯：鋪滿慶典現場。〔按照實際尺寸定〕
6、音響設備：音響設備2套;音響佈置於舞台前兩邊。
(含話筒、話筒架、功放、音箱2對、調音台、效果器等)。
7、演講台：1座。佈置於主台左邊。
8、植物盆景：大植物18盆、中植物28盆、小植物80盆。分別佈置於舞台一週。
(二)、廣場周邊佈置：
1、空飄氣球：佈置18個。分別佈置於廣場周邊
(氣球直幅內容：熱烈祝賀香港週六福珠寶盛大開業)
2、大型特製雙龍氣拱門：20米1座：佈置於廣場正門。
(拱門內容為：熱烈祝賀香港週六福珠寶盛大開業。)
3、氣柱：華表氣柱一對;佈置於氣拱門左右兩邊。
(氣柱內容為：開業大吉、生意興隆)
4、開業花籃：180對;分別佈置於廣場正門入口處兩旁。
5、巨型橫幅：約18米_1.5米;佈置於廣場外牆。
(巨型橫幅：熱烈祝賀香港週六福珠寶盛大開業。)
6、道路插旗：佈置200個，分別佈置於周邊道路通道
(三)、廣州館佈置：
1、橫幅：12條，祝賀內容、口號、開業活動信息。
2、地貼：15塊，歡迎光臨週六福。
3、平面指示牌：8塊，標出週六福位置與商家名稱。
4、懸掛彩旗：週六福主要通道。
一、活動簡介
展會名稱：
20__年湖南大學生春季服裝藝術節
舉辦地點：
長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)
辦展機構：
1、主辦單位：長沙市人民
長沙學院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部
承辦單位：閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)
展品範圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項鍊、耳環、頭飾等)
挎包類
辦展時間：
3月6日DD3月7日(時間應在開學後一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在週末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。
展會規模：
小型或是中型(因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)
展會性質：
展與銷雙重性質
展會定位：
本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮鬥激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園裏舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。
招展對象：
耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾：
主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。
辦展目標：
幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費羣體可信賴的交流交易平台。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。
二、調查與分析
(1)行業調查與分析：
整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能倖免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場，中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費羣體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對於服裝廠家來説：
①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。
②有利於專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。
③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。
④展示服裝產品，與消費羣體實現交流，收集市場信息。對大學生來説滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平台，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。
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