學院迎新策劃方案

又一屆的新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景........通過迎新活動營造出一種團結向上，青春健康，熱愛生活的美好氣氛，以下是小編精心收集整理的學院迎新策劃方案，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

學院迎新策劃方案1

為了表示對首屆____學院全體學生的歡迎，我校____學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。

一、活動名稱：

___學院迎新舞會

二、活動主題：

______

三、活動宗旨：

通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態度，並且增強同學們的溝通交流。

四、活動時間：

__月中旬

五、活動地點：

__或南活

六、活動對象：

___研究生院學研究生外院感興趣者

七、活動人員：

學院才藝學生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

學院文體部所有工作人員。

八、活動要求：

節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

九、活動準備階段：

1.節目的確定，由兩位副部負責召集文體?a

href='//' target='_blank'>咳嗽蓖π髟?1月28日前彙總，形式多樣化。

3.邀請主持人(1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)

5.由___負責節目報名以及各項節目的安排與排練(副部安排)，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。

為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調試工作。

7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。

8.由___購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等

9.由___根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十、活動開展階段：

1、現場佈置：

(1)___負責打掃現場衞生。

(2)大家一起負責協助晚會當天晚上的現場佈置。

(3)___負責話筒等音響設備。

(4)相機由___負責拍照與保管。

2、由___於晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

3、由部長負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由___保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由___負責拍照，___維持秩序。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品。

十一、後續工作：

1、由___負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。

通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、___負責會後打掃工作。

十二、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。

2、橫幅：製作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

學院迎新策劃方案2

一、整體情況

1、晚會主題名稱：___迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現___中學的風采、擴___中學的影響。

3、時間：2021年_月_日。

4、地點：___體育館。

5、主辦單位：……

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

二、工作人員和項目組

1、工作人員

顧問：___

統籌組：……

2、項目組

(1)第一項目組：節目組

組長：___

組員：……

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：___

組員：……

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

b、現場攝影及dv攝像。

(3)第三項目組：外聯組。

組長：___

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

(4)第四項目組：禮儀組

組長：___

組員：……

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞台組

組長：___

組員：……

任務：

a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：___

組員：……

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段

(1)晚會策劃及準備期(現在到_月_日)

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和___中學收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(_月_日-_月_日)

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定___中學報告廳。到各學校選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。

③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(_月_日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定_月_日，地點___中學報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會後期工作

(1)為演員分發小禮品。

(2)費用處理。

(3)書面總結。

(4)vcd製作及網絡宣傳。

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

五、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議;

六、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

學院迎新策劃方案3

金秋十月，在此期間，大一新同學帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰鬥”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。

化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

二、晚會主題及意義

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛鍊同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三、晚會形式及內容

節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容儘量貼近主題。

四、晚會面向對象

(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。

(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

五、晚會時間

六、晚會地點

七、晚會流程

(一)晚會前期準備

1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。

其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於教學樓前。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。

2.在晚會的前一週，製作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。

節目單派發給到場嘉賓。

3.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

4.選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和遊戲主持)。

由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

5.篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。

另有領導、嘉賓的節目展示。準備遊戲環節的遊戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。

6.晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地佈置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束後清理場地負責人等。

(二)晚會當天流程

1.晚會在《幸福拍手歌》中開始

2.主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。

3.領導致辭並宣佈晚會開始

4.大型歌舞節目開場

5.播放新生報道及軍訓期間的Pop

6.軍旅歌曲串燒

7.短劇小品類節目

8.現代舞

9.遊戲環節：請台下同學及領導嘉賓參與其中。

優勝者獲得獎品

10.流行歌曲及經典老歌串燒

11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

12.師生同樂節目

13.歌聲中，主持人宣佈晚會圓滿結束

八、迎新晚會預期效果及展望：

我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解。

九、晚會後期工作：1.書面總結、照片等存檔

學院迎新策劃方案4

一、基本情況

(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)報到地點：

1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設在行政樓前廣場

(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。

二、迎新工作領導小組

組長：

成員：各教學系黨政負責人。

迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期準備工作

(一)召開協調會

1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。

2.各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

(二)人員選拔與培訓

1.輔導員培訓學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

2.學生迎新志願者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。

(三)收費準備工作

收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4台刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.後勤處負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;

新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。

4.保衞處安全保衞值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。

5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

6.團委負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。

7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;

8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。

教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

工作要求：計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等信息，進行入學資格審查。

3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

5.户口遷移證和身份證(保衞處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。

6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。

五、學院迎新工作

1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。

2.校內迎新工作

(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)

二號線路：客車站—學院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責

(一)黨政辦

負責協調迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳，烘托氣氛;

聯繫新聞媒體，做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

(三)保衞處

1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負責校區報到地點秩序的維護。

安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。

3.負責進出校區的車輛管制與疏導。

劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。

4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。

(四)教務處

負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。

(五)團委

負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。

(六)計財處(學生資助中心)

負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

(七)後勤處

1.負責新生住宿安排。

將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。

學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;

增開窗口，減少學生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫療服務工作。

5.負責維護迎新期間校內公共區域衞生。

6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。

7.負責花卉購買、擺放。

(八)招生就業指導中心

1.8月24日前完成新生報到系統調試。

2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。

3.做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。

(九)學生處

1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，佈置迎新場地。

2.對迎新工作人員進行崗前培訓;

加強與迎新贊助單位的協調和溝通。

3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。

4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。

5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。

7.負責新生體檢工作。

8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。

9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。

挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心)。

3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);

通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處)。

6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

9.迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到牀位)報給後勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。

各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

2.熱情服務。

迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。

3.信息暢通。

招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。

學院迎新策劃方案5

一、活動主題：為我們的明天努力

二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：___中學

五、活動地點：___中學

六、活動形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

七、節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)

1.內容健康，積極向上。

2.鼓勵自創和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

八、評分標準

2.思想內容健康，積極向上。

(2分)

3.颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當。

(2分)

5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情。

(2分)

6.老師參加另加五分。

九、參賽對象

全校同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節目)

十、獎項設置

1、一等獎_名、二等獎_名、三等獎_名，優秀演員若干，男演員、女演員各_名。

獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。

其中海報於演出前三天貼於校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於___。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：__份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到學生會，節目單派發給到場嘉賓。由__負責晚會現場的攝影工作。

4、增加舞台效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水__瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯繫)。

禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯繫)②當天下午3點，組織部負責佈置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。

④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後台的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。