第一篇：大型活動策劃書方案
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大型活動策劃方案網上一抓一打吧，這裏再提供關於大型活動策劃的——活動策劃方案：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施。
首先要弄清楚幾個基本問題。
1、如何界定大型活動?
2、哪些單位或在什麼樣的情況下需要大型活動實施?
3、大型活動策劃有什麼技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
瞭解了這些有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動策劃的定義：大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人蔘與的社會協調活動。
1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚，顯然沒有目的性。
2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
3、眾多人蔘與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有很多的人蔘與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人蔘與，你能説這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點：
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高效投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費。
三、活動策劃方案大型活動策劃：
大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
2、進行調查和可行性研究。
做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性。
調查的內容：
國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如户外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的範疇。
3、提煉主題，進行創意。
除了個人創意外，我們要特別強調羣體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合羣體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我説能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿着個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。
4、方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
第二篇：旅遊文化協會大型活動方案策劃書
一. 活動意義
xx年9月28日，旅遊文化協會正式成立，先有30人會員，目前已舉辦多次常規活動和特色活動受到了社團領導老師和同學們的充分肯定和讚揚，經過長時間的摸索學習與發展，旅遊文化協會現已逐漸走向成熟，發展前景一片光明！今年新生入校時又招收新會員60人，為讓同學們增長知識，鍛鍊能力，豐富和活躍課餘文化生活。協會決定在11月期間組織會員參加旅協遊覽靈山大型活動。
二. 活動宗旨
展現校園風采，繁榮校園文化，以旅遊傳遞文化，以人文促進旅遊。豐富大學生的課外生活，陶冶大學生的情操，讓自然景觀和人文景觀帶着文化的氣息走進校園，引導我們去尋找深植於旅遊中的文化底藴。融入個人價值於社會責任之中，普及旅遊知識，活躍校園文化，促進高校旅遊文化的繁榮與發展。
三. 活動口號
追逐夢想，放飛心情，一起精彩！
綠化校園，愛護花草，淨化自己心靈！
四. 活動主題
“熱愛校園、美化校園、淨化心靈、融入自然”。整個活動於“熱愛校園、美化校園”為核心主題，讓同學們懂得愛護我們校園，美化我們的校園；愛護校園環境與綠化。“淨化心靈、融入自然”，讓同學們懂得人與大自然相結合，熱愛大自然。
五. 活動思路
1. 協會活動力求會員們“融入個人價值於社會責任之中，普及旅遊知識，活躍校園文化，促進高校旅遊文化的繁榮與發展”更深刻了解我們協會的宗旨。
2. “綠化校園，愛護花草，淨化自己心靈！”從而達到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學生所應用的素質、品德、道德。
3. “淨化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀，讓人與自然相結合，融入自然，熱愛大自然環境。
六. 活動組織結構
1. 財務部計算費用並做好統計工作。
2. 策劃部、外聯部組織相關參與性強的節目。
3．策劃部做好有關活動具體方案。
4．外聯部做好拉贊助工作。
5．宣傳部做好宣傳工作，並與祕書處一起接待會員報名（設好報名點）
華鋭學院旅遊文化協會理事會成員名單：
會長：
副會長：
理事會成員：
七. 活動實施
旅遊文化協會理事會為活動總指揮，負責具體策劃和統籌，以及對外聯絡及其他相關工作。各個部門要緊密聯繫，做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務，全面推進活動的進程。後期統一督辦、有序落實的步驟進行。
八. 活動時間
xx年11月25日（如天氣變化時間另通知）
九. 活動地點
河南靈山旅遊風景區（變動性）
十. 活動行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書，交給指導老師審批，再交社團審批。（部長負責）
2.外聯部與旅遊景點聯繫好，並做好節目的組織工作。（副會長負責）
3.財務部計算出次此活動的所有費用，並做好記錄。（會長負責）
4.申請下來後，宣傳部做好宣傳海報張貼。（部長負責）
5.海報張貼後，祕書處與禮儀部開始接待會員報名，並統計名單。（部長負責）
6.確定好車輛安排及邀請學院領導、老師參加。（會長負責）
7.組織一部份大2的同學做後勤工作。（部長負責）
8.做好活動期間照相（dv拍攝）。（部長負責）
後期工作
三個會長執行活動行程安排：
時間
行程安排
6：00—6：30
學院籃球場集合上車前往靈山
8：00
到達靈山
8：20—12：30
會員由領隊帶領參觀靈山旅遊景點及自行午餐
1：30—4：00
範圍內自由活動
4：30
集合返校
十一. 活動安全
1. 由旅協指導老師羅老師（暫定）帶隊並邀請有關社團老師參加。
2. 協會組織每位參加活動的成員購買景區人身意外保險。
3. 旅協理事會與景區的保安部門密切配合，保障會員們的安全！
4. 旅協與車隊簽訂協議，由他們為我們提供好的車輛。
備註：
活動期間，各個部門要緊密聯繫、配合，使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責任，所有幹部幹事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
院旅遊文化協會
二００七年十一月十九日
第三篇：1110大型慈善活動方案策劃書
“行善有道，善行天下”
大型公益慈善活動策劃方案（討論稿）
慈善是一種傳統的美德，也是人類文明的體現。中國人歷來在遇到各種天災人禍的時候，都會團結一致眾志成城紛紛獻出自己的愛心。中國的慈善事業目前方興未艾，除了政府主導的公益組織外，民間慈善力量也紛紛崛起——很多知名人士利用自身的影響力建立起慈善基金如壹基金等，踐行自己的慈善理念；npi致力於扶植民間公益項目的發展和完善；“巴比慈善晚宴”同一天王一飛自發組織平民慈善晚宴獲得多方響應，共同分享平民慈善的理念和心得。可見中國不缺愛心，不缺願意投身慈善事業的熱心人士。
但是，中國的慈善事業任重道遠，如何才能更好的推動中國慈善事業的發展呢？我們認為，中國人的力量很大，募集到一定數量的善款已經不是問題的關鍵很多，關鍵是行善有道——善款如何善用？才能善行天下——達到切實發揮慈善行為的最大效用。基於此，我們定於2014年11月 10 日晚7點30分舉辦一場名為“行善有道，善行天下”大型公益慈善活動，旨在分享和推廣民間慈善捐助項目的先進經驗，推進民間慈善事業的可持續發展。
第一部分 基本事項
一、活動發起與承辦方——我們
我們，是一個由18人組成的志願者團隊——北京智慧in12，通過一門進行自我挑戰的社會實踐類課程走在一起的同學，包括（排名不分先後）：陳縣委、鄧曉玲、高之光、胡玉、姜廣偉、李方正、樑馨月、孫慧敏、王靚、王秀清、吳以亮、武生、徐昕、楊俊霞、姚燚、張涓、張嵩林、鄭豔東。舉辦一場大型公益服務是我們必須要完成的任務，之前11期均已舉辦過不同內容、不同形式的大型公益服務，我們本次活動定於2014年11月 10 日舉行。
二、主題的確定
我們將活動主題設定為“行善有道，善行天下”，即“善款如何善用，才能達到切實發揮慈善行為的最大效用”。是因為我們認為，中國的公益慈善事業如需更大發展，就必須有很好的款項運用模式，把善款花好，花在刀刃上，發揮最大效用，同時也提升了公益組織的公信力，促使大家更願意參與慈善事業當中。
該主題具體包括如下內容：
1、善款的運用模式
壹基金每年都會選取一些典範項目進行資助，今年選取了六個（有瓷娃娃等），每個資助一百萬，邀請
壹基金介紹他們在善款運用方面的運作經驗。
2、人才培養、吸引、可持續
王振耀先生在慈善領域領跑多年後，華麗轉身致力於慈善人才的培養。特邀請王振耀先生和大家分享一下他在這方面的心得。
3、慈善組織的能力建設（如加強參與政府採購的投標能力、專業化細分、引入專門的聯合勸募模式等） 徐永光先生從最初的希望工程到如今創辦新公民學校，一路走來，對中國慈善組織的建設方面頗有心得，聽徐永光先生講述他的心路歷程和對慈善組織能力方面的建言。
4、社會環境、輿論的營造
平民慈善晚宴的發起人王一飛作為草根階層做慈善的代表，在社會環境和輿論營造方面有自己的思考和見解。
5、對善款使用的監督
包括法律監督、社會媒體監督（信息公開）、捐助人監督等。
因此，我們選擇與我們理念一致且具有相當知名度的民間慈善的典範——中國紅十字會李連杰壹基金合作，並邀請中國公益慈善領域的領軍人物、北京師範大學壹基金公益研究院長王振耀先生，希望工程創始人、原中國青基會祕書長、現南都公益基金會副理事長兼祕書長徐永光先生，清華大學ngo研究中心王名主任，中央民族大學基金會研究中心陳旭清教授，北京大學社會責任研究所崔志如教授，《公益時報》總編呂朝先生等，以及不久前發起的“平民慈善晚宴”活動並取得很大社會反響的王一飛先生就“善款如何善用”進行分享和討論，並藉此推廣可持續性的慈善發展理念。
我們已與上述受邀嘉賓和相關人士碰面並進行深入友好的溝通，達成各方的一致理念。我們相信，這些人士的參與將極大提升本次活動的影響力，吸引更多人的關注，引發更多的人蔘與活動，進而更好的促進民間慈善事業的發展。
三、活動形式和整體創意
本次活動擬邀請一些具有社會知名度、關注度的慈善參與人士以對話、討論等形式進行慈善理念的傳播，同時穿插必要的節目表演環節和慈善拍賣環節，獲得款項捐助幫助一些需要獲得救助的具體對象。
整體創意以魔術師的魔術表演作為貫穿全場的工具，把對話和拍賣環節結合起來，並輔以其他藝術表演烘托氣氛，營造出和諧、友愛、喜悦的氛圍——
開場引用希臘神話的故事背景，潘多拉的魔盒把災難、恐懼、嫉妒、貪婪等各種禍害降臨人間，唯有美好的希望遺留在盒子裏沒有被釋放，並化成不計其數的火種散落茫茫的人間大地。此後千百年來，總有許許多多不平凡的勇士們，為了人類的未來，踏上荊棘的征途，歷盡千辛萬苦，尋找愛心、付出、寬容、
承諾等一切美好的希望火種，傳承後世。慈善事業是最悠久的社會傳統之一，它藉由金錢的捐助和其他服務，來提升人類的福祉，也是潘多拉魔盒灑向人間最有價值的火種之一。
魔術師出場，從道具潘多拉的魔盒中變出一樣樣具有象徵意義的物品，引出一個個我們要傳播的慈善理念，拍賣物品也可作為魔術道具被“變”出來拍賣。
四、主辦單位與支持單位
我們擬邀請中國紅十字會李連杰壹基金作為本次活動的主辦方，於近日和壹基金中國區運營總監周莉進行了會面溝通，並於近一兩天得到明確回覆壹基金將以什麼形式參與本次活動。
主辦單位備選方案：
1、 壹基金和壹基金公益研究院共同作為主辦方；
2、 in12全體成員組成組委會作為主辦方，並設臨時帳户，由公證機關現場公證；
3、 npi推薦的上海公益事業發展基金會（推廣聯勸模式）作為主辦方之一。
協辦單位包括：
1、李連杰的師傅吳彬所在的北京人文大學武學院、北京神州武苑文化發展有限責任公司；
2、 中經拍賣有限公司；
3、 北京心藴天下文化傳播公司；
同時，北京温州商會、北京泉州商會、北京福建青年商會等機構及其所屬成員企業也均有支持本次活動的強烈意願。
我們歡迎並邀請更多認同我們慈善理念的企業和單位，以不同形式支持本次活動。我們將堅持純粹的慈善原則，以審慎的形式對各企業和單位的支持給予嘉許，但絕不為凸顯商業目的，同時也鄭重承諾不讓本次活動成為受邀企業的負擔。
第二部分 前期準備工作
一、所募善款的用途
我們將在與王振耀先生、徐永光先生、周莉女士以及npi的呂朝先生充分溝通和相互尊重的基礎上，確定活動當晚所募善款的用途。具體分為兩種形式：
1、小額募捐款項可用於若干具體需要救助的個體，如我們現在得知有一個亟待救助的兒童，需要一萬七千餘元的手術費用，可以該方式進行救助；還有一個急需手術的白血病兒童也需要若干手術費用，我們計劃以街頭募捐的方式予以資助；
2、大額募捐款項可用於特定的民間慈善項目（如“瓷娃娃”、“新公民學校”等），且須是我們共同認
為是最有意義的項目。
我們承諾，將以最快的方式確定所募善款的用途，且以公開、透明的方式投向救助對象和救助項目，讓所有參與者享有充分的知情權。
二、受邀嘉賓
我們將確定在社會上具有知名度、積極參與慈善事業的學者、企業家等作為受邀嘉賓，參與活動當晚的對話、討論，進行思想的碰撞和理念的傳播。具體擬邀嘉賓包括但不限於如下：
1、 北京師範大學壹基金公益研究院長王振耀先生；
2、 希望工程創始人、原中國青基會祕書長、現南都公益基金會副理事長兼祕書長徐永光先生；
3、 清華大學ngo研究中心主任王名教授；
4、 中央民族大學基金會研究中心陳旭清教授；
5、 北京大學社會責任研究所崔志如教授；
6、 《公益時報》總編呂朝先生；
7、 “平民慈善晚宴”發起人王一飛先生。
三、活動地點
將在10月29日之前確定，目前已初步定於中央民族大學音樂廳。
四、媒體宣傳工作
主要包括：
1、前期媒體宣傳稿的確定和前期宣傳，確定得到王振耀先生、徐永光先生的支持後以多家知名正規媒體和網絡論壇等形式同時發佈，以便形成一定的社會影響；
2、待具體時間、地點和活動名稱確定後，發佈活動前夕媒體宣傳稿；
3、確定當晚到場的媒體都有哪些及其到場人數，並確保後期報道的實現。
五、拍品籌集與拍賣公司
關於拍品的籌集，除了書畫等具有一定拍賣價值的藝術品外，還可以拍賣一些具有特定意義的物品，比如媒體曾經報道過的為母親捐獻骨髓的孩子送給母親的禮物。同時，隨着工作的推進和受邀嘉賓尤其是具有一定知名度的企業或個人的聚集效應，慈善義拍拍品會越來越多，其價值也會實現巨大的提升。
此外，我們已確認將得到中經拍賣公司在以下方面的支持：
1、幫助篩選拍品；
2、在媒體發佈拍賣公告；
3、晚會現場拍賣流程的把控；
4、當晚籌集善款的暫時保管和交接；
5、前期準備工作中隨時給予必要的指導和意見（如拍賣需要準備的輔助文件和物品）。
六、邀請參與企業
我們秉承純粹的慈善原則，在邀請企業參與活動的過程中，僅以審慎的方式嘉許和感謝企業給予我們的支持，不會考慮商業元素。我們進行邀請工作時，均須與企業充分溝通此次活動的理念，取得企業的認同和自願參與。
七、企業贊助
作為一項公益慈善活動，我們將本着以獲得各方支持的方式儘量控制活動的成本。但對於必不可少的支出，我們還需獲得企業的少量贊助費用。
八、宣傳材料的製作
為了更好的推進工作，我們需要如下宣傳材料的設計印刷工作（目前，我們已確認取得河北省天翔印務有限公司的大力支持）：
1、 本次活動的簡要介紹；
2、 給重要嘉賓的邀請函和當晚門票（門票應含有我們的口號、隊標等）；
3、 現場所需的海報、噴繪等；
4、 為大額捐贈企業留存的捐贈證明；
5、 對所有參與本次活動並以特定形式給予活動支持的企業予以正向迴應的的嘉許形式。
九、公證安排
為了規範本次活動，貫徹公平、公開的原則，我們擬邀請公證機構對現場拍賣環節進行現場公證。
十、當晚活動流程
該項工作已得到部分專業人士的大力支持，需要確定如下工作：
1、設計好整個活動流程的安排（詳見第三部分）；
2、每個環節具體內容和時間安排；
3、根據需要聯繫演藝人員；
4、確定當晚的現場統籌專員，負責時間把控；
5、確定主持人和主持詞；
6、確定現場效果必需的音響、燈光、背景板、橫幅等，力爭取得最好的舞台效果。
第三部分 活動具體流程設計
總體説明：
主題較嚴肅，需要對台詞多下功夫，使整體風格莊諧有致，在輕鬆的氛圍中引發激情，達到慈善的崇高境界。
一、 開場舞蹈表演
配樂舞蹈，並配以主持人聲情並茂的解説，把潘多拉魔盒的神話故事情節表現出來。
（台詞：天神普羅米修斯從天上盜火種送給人類使人類學會了用火，宙斯十分憤怒，決定要讓災難也降臨人間。他命令他的兒子火神用泥土做成一個女人，名叫潘多拉(pandora) ,把她嫁給普羅米修斯的弟弟。宙斯給潘多拉一個密封的盒子，裏面裝滿了貪婪、嫉妒、罪惡、災難等各種各樣的禍害，讓她送給娶她的男人。智慧女神雅典娜為了挽救人類命運，把美好的“希望”悄悄放在盒子底層，但是，希望還沒來得及飛出盒子，潘多拉就把盒子關上了。
美好的希望遺留在盒子裏沒有被釋放，化成了不計其數的火種散落茫茫的人間大地。此後千百年來，總有許許多多不平凡的勇士們，為了人類的未來，不畏艱難險阻，踏上荊棘的征途，歷盡千辛萬苦，尋找美好的火種，傳承後世。這些眾多的勇士就是今天所有到場支持的人們。大家懷着同一個夢想聚集在一起，就是為了給民間慈善找到一條可持續的、可操作的、可信度高的最優路徑。我們每一個人，都是民間慈善的勇士，在尋找慈善的火種。）
二、 致開場辭
主持人出場致開場辭，介紹本次大型公益慈善活動的主辦方、承辦方，當晚到場的重要嘉賓及媒體等，宣佈慈善活動正式開始。
三、 公證
邀請公證員就本次慈善活動及其募捐和義拍環節進行現場公證。
四、 “瓷娃娃”節目表演
五、 “瓷娃娃”背景資料介紹
六、 壹基金介紹選擇資助瓷娃娃的經驗
據周莉女士介紹，壹基金今年選出六家示範項目，每家資助一百萬，其中包括“瓷娃娃”。現場將邀請壹基金介紹善款運用的經驗。
七、 對話環節——從與壹基金的合作入手，邀請王振耀、王名闡釋ngo的組織模式及人才培養對善款善
用、慈善事業的可持續發展的重要性。
八、 第一次拍賣——資助瓷娃娃和爾康醫院需要救助的腦癱兒童
1、播放需要救助孩子的背景材料
2、建議每個人以“一”為單位（如10000元、1000元、100元、1元）捐款，説明不是負擔且全員參與，能讓孩子感受到更多的愛
九、 節目表演
南衞東瓶子吹歌，如《愛的奉獻》、《讓世界充滿愛》、《朋友別哭》、《怒放的生命》等。
十、 對話環節——慈善組織的能力建設和對善款使用的監督
邀請徐永光、陳旭清、呂朝、崔志如等人以對話的形式闡釋慈善組織的能力建設和對善款使用的監督。 請徐永光先生講述從希望工程到新公民學校的心路歷程和發展歷程（增加歷史厚重感），揭示平民慈善的發展需要基於公益組織的建設（如加強參與政府採購的投標能力、專業化細分等），落點在於基金會中心網。
請呂朝向大家介紹聯合勸募模式。
十一、
十二、 節目表演（新公民） 第二個拍賣環節
由魔術師通過魔術表演“變出”拍品；
需要確定該環節拍賣哪幾樣物品（由拍賣公司確定）；
拍賣師事先説明該次拍賣籌款的所投具體項目——新公民？
十三、 小品
以幽默搞笑的形式再現巴比慈善晚宴和王一飛發起平民慈善的場景和事件，人名均以化名替代，目的為了引出王一飛等人的出場。
十四、 對話環節——社會環境、輿論的營造
王一飛和有愛心的企業家代表（如著名旅美學者、實業家王紹璠等）作為平民階層，引出他的慈善理念——慈善就是關懷等，以呼籲營造一個由愛心的、和諧社會。
十五、 壓軸節目表演（結束）
最好有幾位較有名氣的演員出場，帶動現場氣氛，把晚會推向高潮，在高潮中謝幕。
第四篇：活動策劃書案例,大型會議活動策劃方案1
大型會議活動策劃方案
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。比如：
大型會議活動策劃方案 1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案 2、 會議開始：會議程序太過繁複宂長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案 3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
大型會議活動策劃方案 4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案 5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比
如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。 不僅如此，會場佈置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
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第五篇：大型活動的新聞策劃書
一般的大型活動都需要新聞曝光，擴大知名度，這樣才會激起更多的連鎖反應，這就是為什麼在考站大型活動中總是有很多的記者和攝像機到場，這樣才能烘托氣氛！
但是大型活動的新聞策劃確實一項最基本，最重要的事情，沒有策劃就只能像沒頭蒼蠅一樣亂撞，這是不對的。一般的大型活動都有新聞策劃書。
內容提綱：
1、大型活動的定義
2、大型活動的特點
3、新聞策劃的定義
4、大型活動的新聞策劃實務
·認真的全面的調研
·風暴策劃
·有效的執行（細節）
·總結與評估
5、媒體傳播和媒介關係是新聞策劃成功的關鍵
·媒體傳播
·正確處理與大眾媒體的關係
6、案例分析
説起來，新聞策劃其實早已有之，恐怕比起廣告來歷史還要久遠。但一直從屬於公關的範疇。1937年成立的美國營銷協會恐怕都始料未及：“市場營銷組合”、“品牌營銷”、“整合營銷”……新聞策劃的枯木逢春，並有分離趨勢是在和“品牌營銷”和“整合營銷”邂逅之後，他們把公關、廣告、ci、促銷、直效行銷、新聞策劃，統統納於旗下，至此，“新聞策劃”（在實踐中，有的國際廣告公司，如奧美把叫作event，即事件行銷）和“公共關係”逐漸分離並平起平坐。在我國，新聞策劃俗稱“新聞炒作”，而新聞策劃人員可謂廣泛存在，可以説，我國有多少企業就有多少新聞策劃。
近年來，我國新聞策劃、公共關係業取得了前所未有的發展，迎來了最好的契機給新聞公關業創造了很多機會，北京奧運會的成功申辦（2014）、上海世博會的申辦（2014）、國際公關大會的申辦（2014）及籌備和舉辦；中非論壇、財富論壇、上海合作組織論壇、中法文化年、中俄聯合軍演等。在近兩年，國內發生的一系列危機事件，如“非典”爆發的輿論導向和事件控制、大型企業發生的產品信用危機（阜陽奶粉案、肯德基“蘇丹紅”案、中海油事件）、地方政府發生的大型惡性事件（西安彩票案）等，造就了一批實踐經驗豐富的公關高手。所以，新聞策劃、公共關係在其中發揮了積極的潤滑作用。
隨着我國經濟社會繁榮發展和經濟體制的改革，特別是十六大以來，我國對政府工作的公開化、透明化、信息化，尤其是xx年以來在全國各地普遍實行新聞發言人制度，給予了輿論監督進一步的法律支持，對廣告傳媒、新聞出版、廣播影視、文化產業的改革與促進，明確了文化、新聞、公關產業的發展思路，細化了產業結構，崔生了如大型活動、會務展覽、文化交流等新型產業。開展大型活動也逐步成為政府機關、社會團體、大中企業展示成果、改善形象、塑造品牌的公關手段。大型活動與新聞傳播總是相伴而生。越是大型的活動，其新聞傳播的重要性更為突出。如：第29屆奧運會的申辦和籌備，中國和北京花了大力氣專門成立了新聞宣傳部（整合了宣傳部有關政府資源，並由主要政府領導組成的領導小組協調），共產黨員保持先進性教育活動，中國十大傑出青年評選等活動，都由主辦單位協調有關政府部門成立了專門的宣傳領導機構和工作機構，以便高質量、高效益統籌的開展傳播工作，為所服務的大型活動營造輿論環境。
有效地進行大型活動策劃與實施，正確、高效的實施大型活動的新聞策劃非常重要,因為大型活動本身就是很好的傳播媒介、是一個有計劃的目的鮮明的傳播過程，也只有真正做好大型活動中的新聞策劃才能算一項成功的大型活動，這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。
新聞策劃任何一項工作都會涉及到媒體傳播和媒介關係的方方面面，只有充分認識到大眾傳播在大型活動的重要意義並落實到新聞策劃的工作中去，才能保障大型活動的成功實施。筆者就根據自己的工作經歷，有針對性就大型活動的新聞策劃做一簡述：
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人蔘與的社會協調活動。定義主要包括以下三個重要概念：
第一，鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、財力。無論是企業上市舉辦大型活動，還是現在世界各國政府舉辦的奧運會、社會團體舉辦公益活動、羣眾組織舉行的品牌活動都具有明確的目的性。沒有明確目的的活動不可能成為大型活動。
第二，要有計劃性。凡事預則立。我們無論做任何事情都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃，計劃包括策劃、活動現場執行計劃、傳播計劃、組織計劃、突發事件計劃。
第三，參與人數眾多，社會化程度高。既然是大型活動，就應該有眾多的人蔘與，但並不是參與人數越多就越是大型活動，筆者認為大型活動應是社會化程度較高，社會各界參與性較強且較廣泛。比如：奧運會就可讓世界各國運動員集中參與、保護母親河行動參與人數達千萬人、全國青少年網上普法大賽參與人數也達數百萬人等，諸如這樣的活動參與程度高、參與人數多、社會程度高。
第四，確保安全性。任何一項活動開展的前提是在安全的情況下開展，有安全隱患的活動也是不能開展的，如果舉辦者本身沒有發現隱患並解決，政府有關部門發現也將會停止活動的舉辦，如果在一項大型活動中，沒有做到安全有序的開展，將會造成嚴重的事故。現在北京等地對大型活動的審批越來越嚴格（市政府專門成立了大型活動辦公室負責統籌協調），充分體現了以人為本的科學發展觀，體現了對人民生命財產安全負責任態度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。活動的目的性應該站在受眾（目標公眾）、社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業或組織的立場上，只有這樣開展的大型活動才能具有傳播性，才能引起社會的關注。如：開展大型會展、文化節、體育賽事、企業上市、新產品上市、公益活動等。
2、廣泛的社會傳播性。大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，xx年春節，北京密雲彩虹公園發發生了嚴重的踩踏事故，導致數十人的死亡的慘案。這個活動的領導者、策劃人員、組織人員及相關人員因此被撤職至判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。這也是現在舉辦活動中講究細節的地方，細節把握好了才能決定大型活動成功舉辦。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、新聞策劃的定義
新聞策劃又隸屬於策劃學的範疇。何為策劃呢？國內著名的策劃人陳放把策劃定義為：為實現特定的目標，提出新穎的思路對策即創意，並注意操作信息，從而制定出具體實施計劃方案的思維及創意實施過程。策劃就是對某件事、某種項目採取何種謀劃，然後有計劃、有組織的綜合實施並安全運行。
不管上述兩個定義有什麼問題，但筆者認為策劃，他應包含以下特徵：
一是計劃性。策劃是對某件事、某個項目的事前計劃活動。
二是前瞻性。策劃對某件事、某個項目應有前瞻性的把握，它把着眼點放在未來，而不是現在。
三是創意性。策劃是需要創意的，要有靈感。從這個角度上講策劃是一種藝術。
四是綜合性。什麼策劃都是一項系統工程，包括前期調查分析、策劃書的擬訂，執行控制和檢查反饋等等。新聞策劃都具有新聞報道策劃的特徵，即它們都是對新近客觀事實的報道策劃，都符合新聞規律，注重新聞價值，符合傳播學的原理，需要新聞從業人員的參與，並通過傳播媒介進行傳播。
但新聞策劃又不同於一般的策劃，它是藉助於新聞媒介、協調政府、團體、相關機構等公眾的關係，遵守新聞規律，站在企業（組織）整合營銷的高度，整合企業（組織）優勢資源，通過蓄勢、借勢、造勢這一系統工程，樹立企業（組織）、產品形象，引導並創造消費需求，為企業（組織）營造良好的外部環境。它和廣告、促銷、公關、人員推銷一樣，都是一種營銷溝通手段。
四、新聞策劃實務
（一）大型活動中新聞策劃的特點
大型活動的新聞策劃與日常新聞策劃、策劃新聞有着不同的特點。如媒介的新聞策劃一般是為了策劃新聞，針對事件新聞或將要發生的大型活動，組織編輯記者通過選題策劃、人物訪談、深度挖掘等方法，對這一新聞做橫向和縱向的報道，最終達到吸引讀者特別是目標讀者的眼光，這類策劃一般不講求經濟效益。企業新聞策劃，其實也是策劃企業新聞，主要是企業公關部門根據企業決策者的指示，或是自己的團隊發現企業近期的營銷目標或關注社會某事件，企業公關部門組織新聞媒介對事件的來龍去脈、或者是一個焦點作新聞報道，主旨是樹立企業的形象、克服企業危機等，這類新聞策劃的直接目的也不是為銷售和直接的經濟效益，但是還是出於自己企業的角度去宣傳推廣，因此這類企業新聞策劃的主體還是新聞媒體，企業只是組織中介作用。這類事件正面報道一般不會有較大的影響，除非新聞事件特別重大如聯繫併購ibm個人電腦業務，在全世界產生了巨大的影響。企業新聞的負責事件、官司事件、危機事件（安全問題、企業領導人問題），媒介往往會作大篇幅的報道並不惜版面和時段作跟蹤報道。
大型活動的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處，出發點也都不是直接為經濟效益。但是，大型活動的新聞策劃具有幾個明顯的特點，如目的性、前沿性、藝術性、投資性等，因此大型活動的新聞策劃本身就是一項大型活動，這類活動一般是社會活動為主，這類活動的傳播出發點和落腳點都是以公眾利益最大化，傳播都是具有社會性，傳播的內容和方法都有一定的藝術性，是在事件和時代背景下提煉出來的新聞，一般具有較強的傳播性和轉發性，較容易受到大眾的關注和參與，因此他與其它新聞策劃又有不同之處。大型活動是社會性的活動，有時也會是政府型活動，無論是哪種都會得到政府部門、政府領導、行業組織、社團、媒介等各類組織的支持，是整合社會和企業（組織）的優勢資源在一段時間內集中精力、人力、物力、財力，根據營銷目標開展的大型活動，新聞策劃是在這樣的背景下開展的，所以大型活動的新聞策劃具有上述幾個明顯的特點。
（二）大型活動新聞策劃的具體操作步驟
1、新聞策劃的第一步：調查分析和需要考慮的幾個因素
“沒有調查就沒有發言權”。新聞策劃和所有策劃一樣，強調做好第一步，研究其可行性，它是指導我們接下做策劃重要環節。新聞調查（調研）是新聞策劃運作的起點，它的目的在於詳盡地瞭解市場、產品、企業、一般公眾、宏觀經濟環境、營銷環境（含競爭對手）、媒體狀況及輿論環境，為新聞策劃活動提供最直接的依據。按照一定的目標，對調查的內容進行判斷、甄別，總結出一些可資利用的觀點、規律，以作為新聞規劃的方向，策略的指導。內容包括營銷環境分析、宏觀經濟政策分析、媒介與輿論導向分析等。目前做調研的主要方法是：隨機抽樣法；調查訪問法（電話、網絡訪問、現場訪問、刊物調查）；文獻資料法（現在主要以提取數據和採用網絡查詢為主）。
一次具有轟動效應的大規模活動，往往是先從一個不起眼的創意點逐步發散思維、放大累積而成的。這些創意點主要來自參與項目策劃的文案和全體風暴策劃會，有時也來自媒介的記者、行業資訊的延伸。他們在與公眾或其它消費者的接觸中，瞭解到最新的市場需求信號，然後及時反饋到項目組，再將這些信號進行梳理，從中進行初步篩選，再將備選方案呈遞部門領導審核，方案（通常是指草案）通過後再返回企劃（策劃）部，進行細化，最後形成完備的可執行策劃文本。
甄選點子的標準包括了活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確保活動的實際(更多精彩文章請關注好 範文網：)意義與成功係數。某些創意點子可能非常富有新意，也能帶來不菲的經濟和社會效益，但操作的難度太大，需要動用太多的人力，可能時機不成熟、也可能本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素，也只好忍痛割愛了。
2、新聞策劃第二步：新聞策劃（新聞規劃）
“凡事預則立，不預則廢”，“有創新才有發展”。意思是我們凡是做事情都要有計劃，有計劃的同時還要有創新，特別是在競爭國際化、白熱化的今天，我們不論是企業、地方政府、國家機關都是如此，只有創新我們的事業才會進步、企業（組織）才會有發展。新聞策劃更是如此，不僅要周密的總方案、實施計劃，而且要有創新、創奇、創第一的新創意才會有成功的新聞策劃，因為新聞策劃的特點是富有傳播性，沒有創新的新聞策劃就不會具備良好的傳播性，也就不是真正的新聞策劃。因此，給我們的策劃人員提出更高的要求。
新聞規劃是整個新聞策劃運作的核心環節，目的在於基於新聞調查分析，對新聞策劃運作進行戰略決策，擬定具體的新聞運作計劃，主要內容包括新聞策劃目標決策、企業（組織）形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計劃、實施辦法、實施時間、新聞效果測定方法等，通常以“新聞規劃案”、“新聞策劃方案”出現。
（1）新聞策劃的幾個原則：
·社會性原則
·科學性原則
·實效性原則
·創新與可操作性相結合的原則
（2）新聞策劃注意的幾個要點：
·以充分的調查為策劃依據
·反覆提煉主題
·實施操作設計
·履行必要的審批工作程序
（3）新聞策劃排期——時代背景、人員和天氣等因素的影響。
大型活動策劃應該是具有一定柔性空間的執行方案，也就是説在執行上具有一定的彈性，而不是過於拘泥於文本上的條條框框。因為，每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發因素的影響，所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動執行預留一定的選擇空間。
（4）新聞策劃的傳播（指媒介傳播）——分階段的進攻。
在初步的草案中確定了活動的排期後，就應該馬上考慮針對活動的新聞點提煉、廣告創意。在此階段，除了創意勿庸置疑很重要以外，其前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個環節。一次活動的廣告投放包括預熱、沸騰和保温四個階段，其中預熱期主要以新聞做好鋪墊，輔以打出硬廣告，筆者認為，大部分新聞策劃在前期的新聞宣傳同時，應開通網上宣傳陣地（與商業網站或新聞網站合作）；高潮期開始除了搞好活動現場的新聞宣傳和新聞背後的宣傳外，有條件的話可增加硬廣告的投放密度；在保温期，以後續的新聞報道為本次活動作一個總體回顧與點評。
3、新聞策劃第三步：具體實施與細節執行。
新聞策劃的第三步具體實施環節是大型活動落腳點，他是所有計劃付諸行動的具體體現。在採取有效行動之前，從業人員必須考慮到時機、周圍環境、地理條件、目標公眾、參與人員等重要因素。
新聞策劃案（活動方案）就是指揮棒，就是行動綱領。這就説明只要我們策劃案一旦確定下來（指經討論有可操作性的方案，是定稿），就是我們每個項目成員的最高領導，我們都應遵守方案執行，筆者這裏強調的是有創造力的執行，徹底的執行，協作的執行。
新聞實施是指依據規劃案、策劃案，寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個將想法變成現實的過程。
1 新聞策劃的創意（新聞點的提煉） 新聞價值的判斷與分析蓄勢、借勢、造勢（第一、新奇）（影響力、時效性、相關性）
2 擬定新聞活動方案 實施方案、傳播方案、預算、工作制度（財務）、報批件、請示件等文案
3 確定新聞活動的目標媒介 研究分析活動與媒介的充分結合並做出計劃
4 召開新聞活動工作會議 分工安排
5 新聞寫作 新聞稿、領導講話的撰寫、活動流程、背景資料、組織簡介、活動手冊等
6 邀請記者 確定重點，按需邀請
7 接待記者 會前溝通、會中實際接待與服務、會後溝通（如遇重要媒介未到應及時聯繫補上稿件和禮品）
8 現場管理、營造氛圍 安全有序，氛圍熱列、隆重
9 新聞傳播 廣播電視、報刊、網絡，並進行傳播過程中的有效跟和控制
4、新聞策劃第四步：新聞監測、分析評估
新聞策劃的最後一個環節新聞監測和分析評估，也是日常很多公關人員在實際工作最易忽視的一個環節，這與我們整個行業的發展和指導一定的關係。這個環節是檢查我們所從事的公關工作、策劃活動所取得的成績，也是我們總結經驗、提高工作的重要環節，是為下一次公關活動提供實踐指導的活動教材。
新聞監測是指對新聞運作的效果進行檢查、反饋，調整，為下一步新聞運作提供必要的依據。主要以新聞報告或新聞剪報案形成。一般來説，這一階段有賴於專業的調研公司，但企業自身，或者代理公司也可以作一些簡單的調查。筆者建議這項工作，最好由公關或新聞（宣傳）部門的專人負責，工具和調查方面可藉助專業公司，目的是為了身在其中，檢驗公關工作的成敗，形成了良好的習慣對於應對危機公關有極大的幫助，也是管理組織形象的實際舉措。新聞監測是與公關活動開始以來就一直伴隨，特別是集中3至5天時間內，這是集中傳播的時間更要高度關注，如發現問題可以及時處理和解決。
分析評估與新聞監測的目的從本質是講是一致的，但是分析評估是在新聞監測的基礎進行了，新聞監測是分析評估的重要參考與評價指標，二者緊密聯繫、相互依賴。分析評估，是新聞策劃整個活動的成敗評價指標，一般以評估報告或總結報告案形成。有效公關，有效的大型活動的最後一個要素就是評估和總結分析。主要從以來幾方面來總結評估：
目標公眾的行為變化。公眾是否接觸到傳播的信息，有多少人接觸到這些信息，這些信息有多少是公眾關注的，傳播方式是否被公眾所接受並樂意、方便的接收到，公眾接收到信息一週期範圍內有何反映，在行動上有何體行為等。
檢查實施過程與策劃過程中何出入。實施工作是在策劃的基礎上開展，通過回頭看可以檢查當時策劃時在調研、謀劃是的方向是否正確，以有利於下次在謀劃時予以改進。
媒體傳播和媒介人士的反映。新聞策劃中重中之中也就是傳播的把握與控制，控制的目的是通過新聞媒介傳播本組織的聲音。因此我們評估一項活動和行動時，往往要非常注意媒介傳播的實際情況。通常要從傳播的性質（正面、中性、負面）、面積（時間）、角度（是否按企業或組織所控制的角度去報道）等方面來評估，如果大型活動的轉載文章的次數越多，就説明我們策劃的活動公眾關注程度高，與大眾生活、經濟、工作、文化、體育等有密切關係，這是成功開展好大型活動的生命線所在，只有從大眾的角度出發再回到大眾的利益當中去，這樣才能贏得公眾的支持與參與，這樣才有利於第三方（媒體）傳播我們的信息。另外，媒介人士的反映與態度也很重要，我們在傳播的過程也要充分注重記者、編輯（統稱）的反映，眾所周知中國是禮儀之幫，公共關係的核心是關係，而中國的“關係”更是影響到我們的方方面面，記者編輯是傳播源信息的把關人，也是新產品的加工廠，更是創新產品的參與者，他們本人的態度和聲音也很重要。
公關費用的開支情況。公關、新聞策劃是有成本、有費用的，現在社會有很大一股聲音是新聞策劃沒有費用，也反對新聞策劃中參雜金錢的因素，其實，真正在公關、宣傳崗位上人專業人員和從業者，無論是國內還是國際，不論是傳統還是新興行業都如此，這項工作是有成本的、有費用。只要我們有計劃、有控制的使用合理的費用，投入有效的時間和精力，運用我們的專業知識，認真、坦誠、有效的執行新聞策劃，就會取得事半功倍的作用。這裏，筆者也反對企業、組織拿着金錢換新聞的做法，特別是我國新聞制度的改革，新聞媒體市場化程度的進一步提高，從業人員素質的進一步提高，想用金錢換新聞，想要將黑説成白巳不現實。
活動結束後，都必須作一個效果評估與總結，這也是企劃（公關）部門一次活動策劃流程的最後一個環節。企劃部應該形成一套比較客觀的活動策劃效果衡量工具與標準，對每次策劃帶來的經濟效益和社會效益作前後比較，這樣才能評估一次活動策劃的得失。但目前我們只有簡單應用軟件，沒有一套衡量評估工作的量化標準、工具和體系，但這種相關的評估體系，國際公關公司和有關機構正在研究之中，相信不久的將來公關、企劃人員就會用上得心應手應用工具。
大型活動的新聞策劃（公關）部，每次活動策劃必須實行項目主要負責人制，整個工作團隊要服從調配，全力協作完成。活動過程中出現問題，一般也要由項目主要負責人承擔，並且將工作表現帶入最後的項目業績考核。
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