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2022文祕工作報告多篇

欄目: 彙報材料 / 發佈於: / 人氣:2.12W

2022文祕工作報告多篇

2022文祕工作報告篇1

一年前,我期盼着早日完成畢業實習,走進社會,以為這樣不用每天對着課本,不用天天看書煩惱考試的問題,可以告別簡單而重複的校園,多姿多彩的生活等着我們呢!肯定會輕鬆有趣多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它並不是想象中那麼美好,現實社會比起校園生活那是複雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園是那麼的美好,同學間的友情是多麼可貴,學習生涯是那麼的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊幹。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。

在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,首先我跟師傅後面看師傅怎麼做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閲相關資料,補充知識進行學習,初步瞭解了公司文祕工作的基本流程,拓展了所學的專業知識。

為以後正常工作的展開奠定了一定的基礎,從個人方面説,嚴謹的工作態度,專業知識對工作的重要性,良好的人際關係將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗

第二、前與後。祕書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與後的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

第三,內與外。由於祕書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握着包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的祕密。所以,祕書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼該説什麼不該説必須心中有數,不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外説。這樣,不僅會泄露一些工作祕密,而且還可能會損害領導者的形象,於工作、於己都不利。

祕書應當是一位非常出色的公關人員

知道祕書的職責是協助上司做好工作,在公司裏,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細緻的工作。

無論在任何部門工作,人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬羣,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上説,祕書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司裏,祕書還兼做接待員。客户往往是通過祕書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員,祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣着整潔、得體、切勿濃粧豔沫,衣服、鞋子必須乾淨,頭髮要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和藹,時時處處表現出文雅的談吐和風度。

我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題。

不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但後來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;於是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最後把所學的專業知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也並學會了如何待人接物。

實習,給了我很深的體會:

1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業後所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。

畢業實習的結束,意味着大專生活也將結束。在此,非常感謝學校和實習單位給予我實習的機會。通過實習,讓我看清自己需要什麼,同時也讓我吸取了許多工作和社會經驗,這將對我以後踏足社會,謀生立業有很好的借鑑和幫助作用。今後,我會帶着這些寶貴的經驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰。

2022文祕工作報告篇2

時光飛逝,不知不覺中,中專的學習和生活就要結束了。經過兩年多的專業知識學習,這學期我們終於可以畢業實習了。xxxx年xx月xx日,學校安排我在xx區税務局徵管科實習。在收集和管理部門實習是我走出學校進入社會的第一份工作。税收徵管部門是税收檔案的管理部門。本部門的檔案資料收集是各種文字、圖表等的歷史記錄。由各部門在税收徵管過程中直接形成的具有保存價值的。文件管理聽起來非常輕鬆,因為計算機在當今社會非常流行,任何信息都是智能和系統的。我來之前也是這麼想的,但當我來這裏真正接觸這份工作時,我意識到事實並非如此,因為有些事情電腦根本做不到。我剛來實習,剛認識了收集管理部門的數據倉庫。數據交換的工作不僅非常繁重(因為這一部分有很多數據——有兩個資料室,每個資料室都裝滿了數據),而且非常複雜——首先,數據應該打包,然後交換,交換後,它們應該放在架子上,在架子上之後,數據應該用新的位置代碼編碼。尤其重要的是,既然納税人的檔案被保存,就不能泄露出去。因此,這項工作不僅需要勤奮的精神,還需要敬業的態度,更重要的是,需要高度的警惕性。長期以來,數據分類、綁定、歸檔、諮詢、變更、外遷、管理等問題困擾着管理人員。雖然隨着社會的發展,我市的税收管理體制進行了改革,但許多方面都躍上了新台階,走在了時代的前列。去年,全市國税系統的徵管數據實現了集中,税務銀行實現了網絡化。今年辦公自動化等的推廣標誌着全市國税系統信息化建設的進展。然而,税收徵管信息化的管理模式仍停留在原始水平,存在諸多問題和落後局面。因此,我認為有許多方面急需改進:

首先,數據管理應該科學

如果數據管理不規範、不科學,將影響工作效率,甚至造成工作的極大被動性。例如,税收徵管資料移交給管理人員後,管理人員應按照要求及時整理、分類、歸檔和裁剪。但是,由於各種管理分局的普遍存在,特別是小規模的管理分局:

1.管理家庭的數量很大,失去綜合收入的家庭數量也很大。督促、督促和查看失蹤家庭的活動場所以及各種特殊工作極其繁重,導致工作中顧此失彼的局面。

2.一些經理不能合理安排他們的工作時間。由於這兩個原因,沒有時間來保管各種應分類歸檔的收集和管理材料,這使得這些材料很容易丟失。例如,我工作的收集和管理部門有一個嚴重的情況:第一,數據沒有及時分類和歸檔,有些數據將存儲一兩個月;第二,數據是隨機堆積的,從桌面到桌子底部無處不在。第二,數據管理要規範化

1、資料必須完整,歸檔必須符合標準不完整的數據或不規範的歸檔會給工作帶來極大的被動。例如,我所在的收集管理部門的信息存在“事倍功半”的現象,這不僅增加了工作難度,更重要的是影響了單位的形象。2.應該有特殊和足夠的場地。如果沒有專門的站點或者站點不夠,很難將數據整齊地堆疊起來。因此,肯定會有一些現象,如不方便的數據搜索和緩慢的搜索,這將是費時費力的。例如,在我工作的收集管理部門,由於存儲地點等因素的限制,收集管理的資料在需要查找的時候需要翻過來,這不僅容易造成數據損壞,而且嚴重影響工作效率。3、納税人資格發生變化,徵管信息應及時傳遞我所在的税收徵管部門就是這樣:在接收一般納税人數據時,我發現有10多個納税人的資質發生了變化(其中一些已經發生了半年多的變化),税收徵管數據還沒有轉移到接管的小規模管理部門。4、數據存儲要安全目前,我市部分行政分支機構的收集和管理資料存放在辦公室的信息櫃中。你知道,在像辦公室這樣的地方,前來辦事的納税人可以進進出出。兩個管理分局共享的一些數據庫可以被這些人訪問,分局的管理人員也可以自由出入,這對數據的防盜和防火非常不利。去年,我市國税系統徵管數據集中後,計算機聯網,大部分日常税收徵管數據可以在計算機上查閲。因此,為了妥善、安全地保存數據,可以採取以下方法:①建立專門的倉庫(2)計算機搜索為主第三,數據管理要面向現代化在當今社會,信息正在迅速發展。電子數據、可視化、無紙化辦公和各相關行業的信息共享將是未來的發展趨勢如果我國税務行業的所有税務事項,從税務登記到申報徵收到各種待批文件、税務稽查系列等,都可以電子化,這是否會改變只作為行政複議和相關法律案件的原始税收徵管材料的取證方式?

總之,我相信在不久的將來,紙質税收徵管材料將逐漸被電子數據和圖像所取代。這是社會發展的必然結果。但是,要實現這一目標,必須依靠廣大税務人員的共同努力,充分發揮他們的優勢,創造輝煌的明天。四、工作經歷

在税務局實習期間,我意識到做事的困難。我以前什麼都沒做過。我只知道當我吃飯的時候,我會張開嘴,伸手去拿我的衣服。實習之後,我學到了兩件事:

1、做任何工作都必須積極、認真、負責;

2.不要害怕艱苦的工作或困難。最後,我要感謝學校和東山税務局給我這個難得的實習機會。這次實習給了我鍛鍊的機會,我從中獲得了很多寶貴的經驗,可以説是受益匪淺。因此,在未來,我將繼續努力工作,豐富我的知識,積累工作經驗,提高我的工作能力,努力成為一名社會貢獻者。

2022文祕工作報告篇3

一、單位科室文祕

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;

2、開試工單通知複試通過者試工,並做好登記;

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

4、送文件至各級領導,簽收文件;

5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

6、複印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;

7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;

8、計算管理人員月考勤,並將考勤明細送至各部門核對簽字;

9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

10、製作年全廠管理人員年休表;

11、協助接待最大客户德國deichmann客人。

12、領導安排的其他工作。

二、收穫及體會

回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。

記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的,有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發現了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經驗少。

所以為了儘快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這裏的一切。

三、單位科室文祕實習報告

年6月至8月兩個月期間,我在海曙比特信息技術有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問,自學能力。

“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學儘快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手。

四、單位科室文祕實習報告

年7月至9月期間,我在澄城縣體育運動委員會作訓中心辦公室文員崗位實習。,這裏有許多工作經驗資深的員工和領導,能來這裏實習,我覺得對我以後的從業生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。“如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。

“做什麼事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛着責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。

“實踐是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心鬥角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴説是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識},關於做人,做事,做學問。

五、實習收穫

我一直認為在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。“千里之行,始於足下,參加工作後我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識}用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但是在實習的過程中,通過,,我認真的觀察和虛心的學習,初步瞭解了辦公室文員工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,並瞭解了很多關於招生培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業有着密切的關係通過,,這次的實習,為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面説,對我影響最大的應

該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

工作概況

由於住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是週末,都得去上班,有時候業務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,試想一下如果剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過,,這次實習我深刻理解了父母賺錢養家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。

同事相處

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於彼此存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地裏總是向領導搬弄是非,搞不正常關係。正因為如此辦公室的關係時常顯得有點淡漠,人與人之間的關係有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室裏同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閒話”。且通過,這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關係是多麼的珍貴。

2022文祕工作報告篇4

按照學校的安排,我被分配到xx縣政府辦公室擔任祕書一職。在實習期間,我把所學的文祕理論知識進一步鞏固和提高,收到了較好的效果。

一名優秀的文祕工作人員要掌握以下原則:

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與佈置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。

2022文祕工作報告篇5

為了圓滿完成實習任務又能將自己所學的專業知識得以實踐,我給自己設定了兩項任務:

1、將能應用到實際工作中的文祕知識得到切實動用;

2、進一步瞭解旅遊行業。

這兩項任務一直貫穿整個實習過程。我實習所在的桂林美景旅行社,屬桂林最大的國有企業桂林連通運輸集團公司所轄,創建於20xx年。經多年經營拼搏,該社已發展成為目前桂林市經營規模最大,綜合實力最強的國內旅行社之一。“美景之旅”是桂林旅遊界的著名品牌,屬下擁有旅遊巴士(美景旅遊車隊)及出租汽車(泰安出租車隊)250多輛,星級旅遊飯店一座、外聯業務部、門市營業部20多個,以及一批高素質的優秀導遊員。形成了規模齊全、設施配套、實力雄厚的接待能力,成功接待了來自國內各地的多批次旅遊專列,旅遊包機、各類大型會議、及大批團隊、散客。客人接待量多年位於同行前列,並獲得以下殊榮:廣西十強國內社(連續3年、20xx年榮登廣西十級社第二名);桂林十強國內社(連續6年);20xx年、20xx年桂林市級“青年文明號”稱號:連續多年桂林市“優秀導遊員集體”稱號,連續多年桂林市交通局“先進企業”、“優秀黨支部”稱號。桂林美景旅行社依託集團實力、網絡優勢,組客門市部遍佈桂林市及市轄12個縣城,並通過公司直達快巴車線路,旅遊業務輻射到廣西區內柳州、北海、賀州等地市,具有很強的組團外出能力。並與其它社合作成功組織了桂林至北海、桂林至黃山等地的旅遊專列,組客數量位居桂林市前矛,受到桂林旅遊局嘉獎和廣大市民的稱讚。桂林美景旅行社以誠信為本,真誠與各位同行攜手合作,互相交換客源,以最優惠的價格,最優質的服務,建立良好的朋友與業務關係,共同為發展和繁榮旅遊市場而努力。在美景旅行社雉山路營業部實習的前兩個月是鍛鍊、培養了我的耐性。二月份和三月份是旅遊淡季,遊客特別少。因此,並沒有多少學習、鍛鍊機會,也還沒有正式上班。雖有很多時間去了解和熟悉業務經營內容,但工作能力和工作技巧遲遲得不到提高。不得不承認,這兩個月給了我充足的時間讓我將文祕知識運用到工作中。

文祕工作與旅遊接待工作在許多方面有共同之處。

1、兩者都具服務性。祕書工作人員是以領導為服務中心;旅遊接待員是以遊客為服務中心,服務的對象比祕書工作人員的要複雜得多。

2、日常瑣事是基本工作之一。辦公環境的整潔與維持,接打電話,收發傳真,接待客人這些祕書工作人員的日常事務,也是旅遊接待員的日常事務。這些在學校,課本都有涉及,老要求來規範自己,是以祕書工作人員的心態,將文祕專業知識運用到其中並認真做好。在工作中我多次對實習單位提出合理的意見和建議,如:對辦公環境的美化,公物的合理利用,節約公共開支,尤其是在收據,單據,合同上規範書寫提出了科學的建議,這些都得到老師和同事的肯定。鑑於平時做事用心,為人正直,謙虛好學,我慢慢得到老闆的常識與信任。他逐步將一些重要任務交給我獨立完成。這使我有更多的機會學到更多業務知識,獲得更多的社會經驗,交際能力得到很大的提高,工作更有自信。從第三個月(四月)開始,我正式工作。

2022文祕工作報告篇6

xxx個星期的實習圓滿結束,時間重遊7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不捨。總體來説,還是學有所成。

實習地點:xxxxxx

實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟着政府人員學習,從而更好地接近社會,瞭解社會,一個人的變化體現在他的交際圈之中,在交際中不斷學習,從而我對社會的看法也不斷的深入,對於人與人的關係,也產生了潛移默化的瞭解。

在婦工委,實習時間一個星期:

實習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時間,工作細要以及網上稿件處理。第一天的工作,就是看完網上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道彙編,裏面的內容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮歷年來發生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,並且學習如何寫,看稿件,一項簡單的工作,我很快的看完。第二天,我開始於主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我瞭解到了主人一些問題,包括:

主任是如何進入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關係,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關注的是關於學習知識與社會之間的聯繫。

一、為什麼社會上要有本科和專科的區別?是不是本科更具是社會潛力?

首先,我們要明白一點,人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對人有一個要求,這個要求就成為一個標準。社會需要發展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會是如何界定的,就是看你的學歷,或許這就是第一標準,也叫做表面標準。其次,就是內在標準,就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個很大的學問,包括:人際關係,形象,一技之長,溝通能力等。

在本科與專科一同畢業時,就業是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區別,現在的人要升職就要看你有沒有能力,學習能力就是他們評判的一個標準。

主任給我的啟示:現在有能力讀書儘量度多一點書,而且要把一項東西學精,學好,把人際關係搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,這就是所謂的能進能出。

二、面對同一個問題,為什麼現在的大學生與社會人的想法不同呢?

這就是父母為什麼要我們努力讀書的原因之一。社會人,他們處於一個社會之中,社會閲歷是他們想問題的資本,面對很多問題社會人不先去表達自己的態度,因為他們先去思考,不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學生也是,人家説的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會的洗禮,希望我們在以後的日子裏能過好一點,把這種社會不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進行説話教育,自己説服自己,把自己的想法與實際結合,再次努力。

現在,考證很熱門,這個問題很學生只會盲目去考,一個真正意義上的證,應該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個證的內容,這是關鍵。

三、辦事注意事項

在政府機關裏面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時候,你又不知道主任去了哪裏,不應該打電話找主任,應該説主任要開會,現在沒空。還要表明自己的身份,讓對方知道自己是實習的拿不定主意。

在接待電話中,首先需要表明自己的身份,然後記下找主任有什麼事情,把那個人的電話號碼一同記下。

在整理檔案時,應當處理好不同村委和居委的資料,輸入時應當做到準確無誤,而且輸入要快,最好學會用小鍵盤盲打,這些如果在其他機關,如統計,就需要每天對着數字,對小鍵盤的使用要求很高。

在人口與計劃生育辦事處,實習三個星期:

第二個星期開始,我就在人口與計劃生育辦事處上班。

我的感受:實習就是這樣,需要人員的調動,無論在哪裏工作,就需要在哪裏拼命,能夠學到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關係就好。學習溝通能力十分重要,在陌生的環境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經學到一些,但是還需要完善。同時,我們還需要加強適應能力,珍惜在實習中的時間,在有限的時間內儘可能的學到一些新東西。

第一天,我一個人在單位,靜靜地聽單位的人説單位的是是非非,感受一點很深的是:即使是在政府裏面,人員之間的競爭是很大的,有什麼不滿也只有在和自己比較熟悉的人説,內部競爭的激烈性讓我看到很強的社會性的東西。也同時看到領導與普通員工的區別,就是:領導打電話,下屬接電話,領導只是告知性的,下屬就是執行性的。

一、學到一種整理檔案的方法

上班就要任務,我喜歡。整理1987年到20xx年的檔案,我用了一個多小時就完成了,將案起丁,一份一份放好,起丁很簡單,為了就是不要讓檔案生鏽,保存好檔案,讓檔案的保存時可以更長,這就是第一步。

第二天,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,乳膠的粘性更強。我就這樣?

2022文祕工作報告篇7

20xx年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新聞中心進行了三個月的教學實習。通過這次實習,我在文祕領域獲得了實際的工作經驗,鞏固並檢驗了文祕專科學習的知識水平。祕書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。祕書工作沒有盲區。不僅要具備作為祕書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等,還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業理論。通過三個月的教學實習,我對祕書工作的認識更加深刻。作此報告來闡述實習的目的內容及心得。以茲做個總結。

一、實習目的

實習工作是大學學習生活中一項重要的科目,也是大學生將理論與實踐相結合的過程,時刻做好面對社會面對自己工作崗位的準備。到企業實習並親身經歷一些文祕實務、學習一些工作經驗,不僅可以彌補知識的不足,還可以增加一些新知識。如今,社會對大學生的實踐能力要求越來越高。將書本知識靈活應用於社會實踐是每個大學生應有的能力和素質。實習工作是高校提供給學生的一項具有挑戰意義的課程。通過實習,大學生不僅豐富了自己的課外生活,開拓視野,在理論與實踐相結合的過程中更是提高了自身適應社會的能力。到企業單位實習並親身經歷一些文祕事物,學習文祕知識,有利於我們積累經驗,更好的面對社會就業和崗位競爭問題。

二、實習時間

20xx年6月25日至20xx年9月29日

三、實習單位及崗位介紹

地點:內蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗新聞中心

公司單位名稱:鄂托克前旗新聞中心

崗位:辦公室祕書

工作內容:主要負責整理內部資料,會議接待。其次負責掃描、打字、複印、收發傳真、蓋章等工作。

四、實習內容及過程

按照學校的要求,我制定了相應的實習計劃,並堅持寫實習日記,注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

鄂托克前旗新聞中心是鄂托克前旗唯一一個以新聞媒體傳播為主要任務的單位,其隸屬於鄂托克前旗廣電文化局,但其工作又直接領導於鄂托克前旗宣傳部,是非常特殊的一個部門。鄂托克前旗新聞中心於20xx年重新改組,由原來的鄂前旗電視台與《今日鄂前期》報紙合併共同組建為今天的鄂前旗新聞中心。由於鄂前旗新聞中心是組建不久的單位,所以我在實習階段,主要的側重點是文祕工作及單位的人事安排。祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因為祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

(一)辦公室日常事務

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做為一名文祕工作者,打掃衞生是我們每天的必修課,對於我們這些,剛參加工作的實習生就更不用説拉,雖然説打掃衞生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問題:

1、辦公室東西很多,擺放且比較雜亂,在打掃衞生時不僅要把衞生打掃乾淨,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動位置。這個老師在課堂上講過,所以在打掃衞生時我也注意到了,但是我剛來對辦公室不瞭解,也不知道打掃後該怎樣擺放,這就要求我們要有很快適應環境的能力,能夠在很短的時間裏對單位、對相關文件有一個瞭解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開始我有覺得這沒什麼困難,別人要文件,我就找給他,沒想到事情

沒有我所想像的那麼簡單,對資料不瞭解,一個文件也許你花上一個上午也不見得能夠找到,這就嚴重的影響到了別人的工作,認識到了解文件的重要性後,我開始認真的翻閲,並開始從檔案着手。來到一個新的環境,這對我們祕書是一個大的挑戰,但我們只有迎難而上,這是我們文祕人員必須具備的一個職業素質。

2、新聞中心剛成立不久,辦公設備還不完善不齊全,地上也擺放了許多的報告、檔案,在拖地的時候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的乾爽,不能太過潮濕,為檔案的存放創造一個良好的環境。所以在打掃衞生時也要特別的注意,不僅要把地拖乾淨,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次後還要用幹拖把拖一次。雖然這些都是生活中的`小細節、小事情,但是我們做祕書的就必須考慮到,考慮周全。

(二)辦公自動化的操作、寫作

辦公自動化的操作對我們文祕來説是必須懂得的,而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一個很好的機會,可以把所學到的知識運用於實際的工作中。在實習中我主要負責一些excle、word、ppt的製作和一些簡單的文字起草。這些知識上大學時都有開設相應的專業課,但是缺乏實際操作,所以在真正操作的時候就有些困難,存在的最主要的問題就是動作太慢,在製作表格的時候還不能運用自如。在實習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等,這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩,不僅做出來的要好看,還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性。在運用word是有些功能還不是很熟悉,我才知道實際工作不僅考驗了我的專業技能,同時還考驗了我的耐心。

在這些工作中暴漏了我存在的一個問題,就是我的打字速度,以前雖然是也經常使用電腦,但速度一直不快,只會搜狗一種輸入法,當我看到字幕員的速度時我慚愧了,我知道我需要加強的地方真的還有很多,我會加油的。

(三)簡單的文書草擬

寫作能力是祕書的一項基本素質,也是衡量祕書工作的重要標準。提高祕書的寫作技能,要從紮實的基本功開始練起。“常看胸中有本,常寫筆下生花”,寫

2022文祕工作報告篇8

尊敬的領導: 實習期間工作報告

我於20xx年*月*日進入公司,根據公司的需要,目前擔任總經理祕書一職。三個月的時間很快過去了,在這三個月裏,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。通過實習,我在文祕領域獲得了實際的工作經驗,鞏固並檢驗了自己的知識水平。

在實習期即將結束之際我對自己這三個月來的工作稍作總結:

一、工作內容

(1)公章、合同章的管理及用印登記;

(2)辦公室的衞生管理及維護;

(3)做好了公司各類文件、通知的擬定、修改、公佈、下發等工作;

(4)將公司紙質文件整理好放入文件夾內,並整理文件電子檔,以便查閲; (至今已完成**份公司文件的擬定和下發)

(5)本部門接收內部或外部文件的登記;

(6)總經理信函的接受登記;

(7)每週參加總經辦工作例會,並做會議紀要;

(8)報送總經理審批資料的整理;

(9)公司級會議的通知、會場的整理、及會議紀要的草擬和發放;

(10)總經理辦公室訪客的接待;

(11)總經理辦公室用品的領用(煙、紙巾、礦泉水、印泥)

(12)總經理講話稿的草擬;

(13)公司宣傳ppt的製作;

(14)新員工培訓儀容儀表規範的講解;

(15)公司照片資料的整理;

(16)總經辦辦公用品月計劃的登記及用品領取;

(17)總經理出差費用的報銷;

(18)部分項目的申報和資料的整理;

(19)辦公室電話的接聽及事務的轉達;

(20)總經理及總經辦主任交代的其他任務。

二、工作原則

1、要認真準確。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。對此,剛進公司時在在通知上寫錯一個字,花了很多時間和精力來補救的我深有體會。

2、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

3、要守紀保密。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

4、要理清職責。根據崗位職責的要求,文祕的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對於我來説這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由於之前的工作僅僅是新聞稿件的採寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要儘快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步瞭解了一些公文的寫作要點,並掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。

實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與佈置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件. 大學學習期間,文祕專業的知識也都學了,認為做一名文祕是一件很簡單的事情,直到實習了我才知道要想成為一名高級文祕是很難的。要成為一名優秀的文祕人員不光要有紮實的理論基礎,知識面一定要廣,因為祕書是為領導服務的,領導所涉及的知識領域,祕書不能説不,還要有較好的文祕的素質修養,靈活的工作方法,良好的人際關係,祕書每天都要與各部門人員打交道,所以祕書也應該是一名出色的公關人員,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象,祕書人員還要有良好的心態,遇到挫折要勇敢面,進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。

三、工作總結

通過實習,我對文祕專業知識和文祕工作人員的日常工作有了進一步的理解和掌握,尤其是文祕實務方面。

(1)做事的條理:循序漸進,不驕不躁。每天上班的第一件事就是將今天的工作內容排序,隨時知道自己下一刻要做什麼。其實,對於處理事情上我最大的感慨便是:凡事要有計劃性。

(2)時間的安排:在工作中享受生活。由於工作要上六天班,也曾天天加班到深夜,也曾累得即使站着也感覺隨時要暈倒,也曾疲憊得一回宿舍就栽倒在牀,但最艱難的時候堅持下來,一切就好了。在工作中提高做事效率,儘量將要做的工作在工作時間完成,為自己留點時間,再忙也要有自己的生活。

(3)工作的態度:嚴謹、耐心、細緻。總經理祕書的工作是很繁瑣的,也充滿不確定性,所以在工作中要有很好的耐心和條理性。吃過虧後深深懂得凡事要細心。公司文件的發文在表達上和格式上都有很嚴格的要求,所以在草擬時要格外認真,確保發出的公文無誤。

(4)待人的方式:謙虛但不謙卑。職場上接觸的人性格各有不同,要接待的訪客也各有不同,並不是所有人都能接受你,碰壁難免、矛盾難免。在工作中慢慢學會如何更好地與人相處,學會更好地溝通,也是職場的一大學問。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

四、工作體會

在公司中,各種工作需要大家團結協作來完成,任何人單打獨鬥都很難把工作做好,這使我初到單位很不適應這種整體化、系統化的工作環境,交流和溝通是解決困難、創造機遇的有效途徑,也許我已經習慣了一個人獨來獨往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是現代社會要求我們每個人要學會相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,我會慢慢改變自己,讓自己擁有交流的智慧,養成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個人發展的需要,也是時代和社會發展的趨勢。

三個月的實習,給了我很深的體會:

1.注重積累,從小事做起。打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。祕書的工作很雜、很繁瑣,很多自己覺得很簡單很容易的事情在親身去做後才發現,很多事情不只是説説而已。

2.在實踐中學習。實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作中不斷地學習。即使畢業後所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。來到公司的這段日子裏,除了學校論文指導和畢業相關事情外,我很少休假,幾乎每個週末都在上班。一方面是因為沒有合適的人能交接,另一方面是總覺得自己需要多工作,多學習。

4.“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裏,對一些

工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發現自己知道的是多麼少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。

5.要有責任心。很多事情在手頭上,我會及時處理,不會因自己的拖延而影響他人的工作能今天完成的我儘量不拖延到第二天。有時候總經理下班較遲,有些事情需交代,或還有客人要招待,我也儘量等今天的所有工作結束了,檢查電源和門窗後才下班。這是職責所在,工作中半途而廢或工作未完成卻先走反而會讓我更加不安。

五、工作展望

在凱邦的這段日子,我收穫了大學的課堂裏沒有的許多東西,學到了為人處世的許多道理與方法,學會了怎樣學習,也學會了把一根警醒自己的惰性、使自己始終保持自強不息良好心態。我覺得受益匪淺,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?經過這三個月的實習,讓我學到的是我在學校難以瞭解的。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。

總結三個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如***。這都有待於在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

這裏是我初涉社會的開端,邁向美好而殘酷的未來,我一直堅信自己的能力,即使人生路如四通八達的公路,但方向只有一個,那就是前進,永不言棄,永不放棄。

報告人:***