一、創新（重點）工作方面
1、充分利用微信平台建立信息快速互通機制，將公務接待任務“精耕細作”。從接到任務開始全程強化與相關部門協調配合，緊密聯繫各基層單位、酒店等單位，特別是重要領導來港視察調研的接待任務的時，通過微信羣組向相關各單位發佈通知，確保接待每個環節負責人即時掌握情況，同時根據每項接待任務的特點和要求，啟動預備方案，一環扣一環，做到無縫對接。
2、規範外事辦理程序，按時製作外事工作日誌。接待外事科嚴抓台賬登記管理工作，切實保證可以隨時快速查詢外事辦理進度以及股份公司領導個人出國統計情況，並保證每一次外事文件、證照的交接規範無誤。
二、業務練兵和培訓方面
1、重視培訓學習。積極參加外部的商務禮儀培訓、外事培訓，並定期邀請相關專業人員演講培訓，攥寫學習筆記及心得體會，掌握最新商務禮儀知識，對個人形象、接待禮儀、會議禮儀以及國際慣例等知識進行學習，鞏固理論基礎，進一步規範日常股份公司公務接待與外事活動。
2、關注公司業務。加強與各參觀單位的聯繫溝通，掌握各單位現場情況，熟悉煤炭、雜貨、油品等各或類的裝卸流程，不斷完善接待解説相關背景材料，為接待領導來港視察、調研做好充分準備。
3、提升自我素質。通過電視、網絡、報紙等多種渠道關注國、省、市對外事辦理流程及出入境審批的最新要求，瞭解最新外事相關規定，結合股份公司實際做好出入境手續的辦理工作，不斷提高外事服務水平。同時，全面掌握港城市情市貌、歷史地理、人文哲學、城市經濟社會發展概況、餐飲特色等知識，寓企業文化於接待細節，做到接待水平與個人素質的共同進步。
三、制度建設方面
1、密切關注2017年中辦、國辦、省國資委以及集團對公務接待、外事辦理、出入境管理等工作的最新要求，及時按照新要求對公務接待管理規定等制度進行修改完善，並組織科內學習，加強部門內部工作經驗溝通。
2、通過學習培訓、業務調研等方式，積極學習全國各港口、上下游企業在公務接待方面的優點，不斷完善股份公司公務接待相關制度，促進接待水平進一步提升。
四、調研方面
1、積極參加外部調研。密切關注與全國各港口上下游兄弟單位之間的聯繫，就如何在當前經濟與生產形勢下做好公務接待工作進行交流，積極聽取對方意見與建議，取長補短，完善公司公務接待服務管理體系。
2、定期到股份公司下屬各分子公司進行調研。瞭解個單位生產組織、日常接待，特別是暑期保障任務方面的情況，聽取各單位對股份公司接待任務的意見和建議，積極總結調研成果，認真撰寫報告並存檔，以備之後查閲參考，進一步完善接待程序，提高工作效率。
五、精細化管理方面
1、完善業務招待費管理的季報機制，進一步加強對招待費使用的監督考核和進度掌握。對股份公司機關部室、基層單位的業務招待費報銷進行嚴格審核，確保報銷單據齊全、合規，並及時提出存在的問題和解決辦法。
2、注重外事資源積累。對於一些高規格的外事接待，在完善接待工作的基礎上，加強與外方的合作，特別是注意營造良好、易溝通的關係。
3、規範接待用品支領程序，完善物資支領單。進一步完善動態電子台賬，保障每項支出清晰，每次支領物品都留下紙質台賬。
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