一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，複印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大用户的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（櫃式空調一台，窗式空調七台，微機一台）等設備，並投入試用。
２、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
３、隨着現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿1，其中有分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好温濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處裏開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，複印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大用户的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（櫃式空調一台，窗式空調七台，微機一台）等設備，並投入試用。
２、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
３、隨着現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟
檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿1，其中有分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好温濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處裏開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
２、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
３、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，儘快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。
４、繼續開展巾幗文明示範崗活動，堅持週三、週五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
５、繼續做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
６、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用户對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用户查詢。
企業檔案管理工作人員年終總結
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，複印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大用户的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機(櫃式空調一台，窗式空調七台，微機一台)等設備，並投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨着現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xx-x年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿1，其中有分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好温濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處裏開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架)，膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的'業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，儘快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基矗
4、繼續開展“巾幗文明示範崗”活動，堅持週三、週五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100%。用户對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用户查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今後的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。
延伸內容：工作總結的結構形式是什麼?它的內容又包括哪些?
年終總結(含綜合性總結)或專題總結，其標題通常採用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局20xx年工作總結》;另一種是採用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的捲煙零售户誠信等級管理專題總結：《客户爭等級，誠信穩銷量》。
正文一般分為如下三部分表述：
1、情況回顧 這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、範圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括説明，不展開分析、評議。
2、經驗體會 這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之後展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明瞭。運用這種方法要注意各部分之間的關係。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯繫，使之形成合力，共同説明基本經驗。
3、今後打算 這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今後的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮鬥目標。
企業檔案管理工作總結範文
企業檔案管理工作總結範文
一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報如下：
一、近幾年來，××局長先後對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作説起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閲讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務於運輸生產，服務於領導，服務於機關，服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案儘快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心裏感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
(一)在檔案管理方面。××年共收集、整理各類檔案入庫××件，其中機關發文××件，收文××件，永久××件，短期××件，文件彙編××卷;整理財務憑證××本，帳簿及財務報表××本。一年來為機關、為基層提供檔案查閲××人次，利用卷宗××卷件，複製檔案××多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局××年來文書檔案目錄共計××條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，××現場會，××現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先後為檔案室購置了××組檔案櫃，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。
(二)根據崗位職責我還兼管複印工作，全年共完成複印材料××人次，××萬××千多張，平均每個工作日××張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了××年報紙、雜誌的徵訂工作;
(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了××會及××會的籌備工作;協助主任較好地完成了《××簡報》的編寫、上報工作;
回顧××年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在着進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。
企業檔案管理工作總結範文
時光匆匆，轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來説意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要彙報。
一、2012年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的'收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閲制度，完善借閲程序，一般只限於在“檔案閲覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閲手續，借閲者要認真填寫《檔案借閲登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二、2012年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終
的經濟效益。基於以上的認識，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規範到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、2013年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閲通過oa申請，能更好的規範管理檔案的借閲情況。
(二)借閲完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
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