文檔管理個人工作總結

第1篇：文檔管理個人工作總結

文檔管理個人工作總結

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點，不如立即行動起來寫一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎？下面是小編收集整理的文檔管理個人工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

1、生成期文件的管理

生成期的文件，處於製作接收處理與發出的過程中，需要檢閲文件或發給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負責人也能隨時找出文件的管理系統。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件→文件套→雜誌匣→文件櫃。

按事由用文件夾對文件進行分類；按照一件事一個文件套的原則，每個人準備若干個文件套；按類別或內容將使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的顏色對文件類別進行區分。將文件套收集到輕便雜誌匣中；把文件套整齊地擺放在輕便雜誌匣裏並立於桌面上；責任人外出或離職時，務必將輕便雜誌匣放到“使用中文件櫃”上；用標籤紙製作雜誌匣的標籤，可做到整潔美觀並易於分類；由於可看到文件夾的標籤，還易於檢索；每個人都應該備有“使用中的輕便雜誌匣”，並在標籤處填入人名。將輕便雜誌匣放在文件櫃裏；將辦公室用的文件櫃的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件櫃”，可使辦公室每個人每天的工作一目瞭然，方便工作交接及管理，並可臨時性地存放文件資料；使用開放式文件架，檢索管理都很方便，避免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在辦公室裏的文件過了幾年後利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，並標明“作廢日期”，文件保存到期後立即廢棄扔掉或銷燬。而對於需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經濟一些。如果把利用率低的'保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經濟的地方建立“保存中心”。

3、文件的廢棄

保管型文件隨着時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會氾濫成災。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數量，有效利用辦公空間，節約費用。參照之前所述的文件管理方法，對於文件的廢棄，可按照一下的方法進行：

按文件進行廢棄；

按文件夾進行廢棄；

按項目進行廢棄；

按顏色進行廢棄。

隨着計算機和現代通信技術相結合的信息技術產業的迅猛發展，電子文件大量產生。對於電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。

1、對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學的分類。通過分類標引組合，使電子文件存儲處於一種有序狀態。

2、對電子文件要定期及時的進行備份。以避免由於技術故障導致的文件丟失。

3、由於電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網絡高度發達的今天，要做好電子文件的保密工作，即準確設定電子文件的訪問權限。

第2篇：文檔管理個人工作總結

這篇文檔管理個人工作總結範文很重要，分享給你，希望可以幫到你。

個人管理工作總結範文

總結要表明工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，這些都是工作的主要內容，需要較多事實和數據。

篇一：個人管理工作總結範文

分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，製作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查後附各類證書複印件，其中商州油庫xxx，xx，xxx，xxx，xxx區xxx，xxx，xxx區xx需補充有關證件;在分公司範圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。

在領導的培養，同事們的關心下，過去的工作裏成績優良，先將工作總結如下：

第一個方面，檔案管理整理工作

根據《幹部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對2010年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入黨志願書，未進行補辦;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因聯繫不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本台帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數，並標註了員工檔案正本的編號，以備日後查看。

第二個方面，勞動合同與安全生產合同清理

完善了勞動合同台帳與安全生產合同台帳，將曾經簽訂的入檔勞動合同列入台帳，並糾正了原來台帳上雖列有合同文本，但實際並未簽訂該合同的現象，對錯誤的合同期限進行糾正，並登記固定期限內合同的份數，將台帳上的人員名冊和電子檔案進行了反覆核對，保證不漏籤。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規範的編號，以便檢索。經過清查，重新整理補籤後，xx，xxx，xxx三人勞動合同與安全生產合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等幾人安全生產合同待收回。

第三個方面，參保信息修改

根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[2010]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關及xxx區參保的155個人逐份查閲檔案，複印與統籌信息有出入的原始檔案材料並進行了登記，在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。

第四個方面，ERP系統模版錄入

人力資源系統啟動後，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。

第五個方面，QHSE體系運行相關資料規範

按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對2010年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，製作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查後附各類證書複印件，其中xx油庫xxx，xx，xxx，xxx，鎮安片區xxx，xxx，柞水片區xx需補充有關證件;在分公司範圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。

第六個方面，領導交與的其他工作

第七個方面，思想體會

通過這一年的工作，我得到了很好的鍛鍊，也有了些新的認識和體會，總結如下:

(一)要深入思考文件和培訓教材，領會主旨和目標，思維要有系統性，辦事有計劃，避免重複性勞動;

(二)不急躁、穩紮穩打，保持耐心細緻的工作作風，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作留下隱患;

(三)工作過程中會遇到新問題、新情況，應該不斷的學習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。

在獲得經驗的同時，也認識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日，我成為一名預備黨員，在今後的工作和學習中，要繼續嚴格要求自己，爭取更大的進步。

第八個方面，明年的工作計劃

(一)隨時根據新的人事變化，積極收集材料，及時入檔並更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。

(三)認真學習相關工作流程，加強業務能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務。

篇二：個人管理工作總結範文

俗話説：“活到老，學到老”，尤其是對於我們初步社會的年輕人來説在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘通過閲讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇於解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。2011年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閲，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。2011年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脱了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導彙報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

[個人管理工作總結範文]