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集團辦公室20xx年上半年工作總結

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集團辦公室20xx年上半年工作總結

集團辦公室20xx年上半年工作總結

20xx年上半年,辦公室牢固樹立“團結協作、管理有序、廉潔高效、爭先創優”理念,進一步明確各崗位職能,制定年度工作計劃,各項工作有序開展。

一、重點工作

1、全面深入開展精神文明建設,爭創省管企業精神文明單位。為集團“實現十三五規劃目標承上啟下的關鍵年”營造良好環境,按集團工作部署撰寫了《20xx年精神文明建設實施方案》和《集團省管企業文明單位考核細則》,上會通過後按方案要求組織實施。一是按要求做好申請材料準備工作。二是積極辦理精神文明建設各種硬件項目。

2、組織確立集團新的企業文化體系並宣貫實施。一是着手推廣使用集團標誌圖案。二是為加快推進集團企業文化建設工作,提升集團軟實力,充分發揮集團文化的引領、管控、凝聚、激勵作用,促進集團儘快實現健康可持續發展,制定《集團企業文化建設實施方案》,上會通過後按方案要求組織實施。

二、日常工作

(一)辦文

1、做好集團文字及宣傳工作。一是組織撰寫20xx年度集團工作會議相關領導講話、通知等及集團公司20xx年度工作計劃、在xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會上的主持詞、表態發言及集團黨委有關情況的報告、關於推進20xx年度“大調研”工作的彙報、關於報審《集團總部公務用車制度改革實施方案》的請示、關於印發《集團網站建設實施方案》的通知等各類文件;二是不斷完善並充分發揮集團OA、QQ羣的作用,加強對內、對外宣傳工作。截止目前,緊緊圍繞集團發展和領導班子決策,在OA集團動態上發佈信息4條;報送山東xx各類綜合信息17條,簡報信息2條;整理黨委常委會、總經理辦公會會議紀要、記錄各25份,黨委理論中心組學習記錄7份。

2、做好公文收發、檔案管理及印鑑管理工作。一是對各類文件、重要資料進行認真收發、登記、傳閲、立卷、歸檔等處置工作;及時接收嚴謹處理OA文件,對相關文件合理提出擬辦意見或是審核意見並充分溝通積極協調相關部門及權屬企業推進相關工作落實。截止目前,共處理省xx及各權屬企業來文62份,集團公司下發文件135份。二是嚴格按規定處理各類印鑑109份。

(二)辦會

較好地完成了20xx年工作會、xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會及彙報會、xx公司黨委第四調研組調研省醫藥集團見面會、13次黨委常委會、12次總經理辦公會等會議的組織、服務、保障等工作。

(三)辦事  

1、加強集團網站建設,制定網站管理方案,做好內容組織、審核、發佈、數據監測、網站維護等工作。一是網站首頁和手機PC首頁已開始使用,現正在處理後台工作,已更新完成新聞稿500餘件。二是《集團網站建設實施方案》已經總經理辦公會議通過並開始組織實施。

2、強化督辦工作,努力提高督促、檢查、催辦、協調和綜合反饋有效性。一是撰寫《集團公司20xx年度督辦工作計劃》及《20xx年督辦工作記錄表》,明確了其本年度的重點工作內容、目標、完成時間和項目扣分標準等要求。二是對2017年各權屬企業督辦事項客觀公正地進行了評分考核。

3、穩步推進制度建設制度化、系統化,使集團公司的制度持續保持充分、適宜、有效。通過組織集中對2012年至2016年集團出台的制度進行審核評定,形成了由64個現行有效制度組成的制度彙編(2017版),為守法合規經營奠定基礎。

4、設施設備及辦公用品管理。一是按照採購制度進行採購。二是對辦公用品進行登記,做到進出有帳。加強常用、易耗和老舊辦公用品管理,避免不必要的儲存或積壓,階段性使用和暫時閒置的物品妥善保管,隨時待用。

5、車輛管理。及時做好2輛公務用車的保養和維護,出車xx0多台次,安全無事故行駛了3萬多公里,較好地滿足了集團總部公務用車需求。

6、工作午餐、報紙徵訂工作。一是多方考察確定供餐方,細心制定用餐計劃,努力給員工提供方便快捷、衞生營養及相對合口的工作午餐。二是按需訂閲並及時收取分發報刊。

7、安全、衞生管理工作。一是及時接待外來人員,加強監控及辦公設施設備日常管理,保障了辦公場所的安全。二是堅持每月組織檢查,總部衞生環境大有改觀。

8、婦委會、計劃生育等管理工作。一是認真貫徹落實國家計劃生育政策,按時向甸柳辦事處報送人口及計生報表。二是精心辦理集團所屬省醫藥公司、省藥材公司等6家省屬困難企業重新認定工作及其第二批次退休職工中獨生子女父母養老補助落實工作。

9、組織實施集團重大信息公開。嚴格按照《集團重大信息公開管理辦法》精心組織協調整理相關材料,準備送審。

10、通信、寬帶及信息管理工作。認真做好電話線路、寬帶網絡及OA系統的維護工作,發現問題及時處理,保障其正常運行。

三、其他工作

(一)逐步強化黨委辦公室職能

在沒有配備專業、專責工作人員的情況下,不推不等,勇於擔當。一是撰寫《集團黨委理論學習中心組20xx年學習計劃》並認真組織落實。二是組織撰寫在xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會上的主持詞、表態發言及集團黨委有關情況的報告和給xx公司“大調研”工作組《關於推進20xx年度“大調研”工作的彙報》。三是組織做好集團統戰工作。

(二)集團機關工會的工作

一是撰寫《集團公司機關工會2017年工作總結及20xx年工作計劃》和《20xx年集團機關工會經費支出預算説明》,上會通過後認真執行。二是積極組織20xx年春節慈善救助金申領工作,共為集團總部4人、權屬企業7人申領救助金共計5.5萬元;三是聯合機關黨委、團委成功舉辦20xx年春季登山比賽等活動。

四、存在問題

辦公室上半年雖然精神面貌煥然一新,各項工作按計劃要求穩步推進,但各崗位服務、協調與溝通意識及文字處理等工作相關能力按集團發展要求還需進一步提升,特別是現代化信息技術掌握遠遠達不到集團信息化建設與管理的要求,辦公電腦、OA系統、新建網站的管理與維護能力不足。

五、下半年重點工作

1、推進《20xx年精神文明建設實施方案》和《集團省管企業文明單位考核細則》的落實,全面深入開展精神文明建設,爭創省管企業精神文明單位。

2、組織全面落實《集團企業文化建設實施方案》。