商務英語電子郵件以其方便快捷，在現代商務活動中起着重要作用。商務往來中的電子郵件代表着公司的形象，顯示着公司的水平和實力，直接影響到客户對公司的評估。所以，商務電子郵件的寫作在業務往來中佔據着舉足輕重的地位。據調查，約有88%的互聯網用户使用電子郵件，而在商務領域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯繫公務。隨着全球經濟一體化的發展，商務英語電子郵件的寫作越來越受到重視，本文將着重探討商務英語電子郵件寫作的格式和應遵循的相關原則。
一、商務英語電子郵件的格式常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。
其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便於閲讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目瞭然。
二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五C原則
商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。
準確原則 由於商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關係，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內容還要敍述準確，以免引起誤會糾紛。
簡潔原則 簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，儘量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓宂長、措詞複雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閲讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。
在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現出的句法特徵是句子結構簡單明瞭，有大量省略句和不完整句。其詞彙特徵是用語簡潔，語言簡明扼要。電子郵件寫作格式
另外，為了節約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的兩個單句具有明顯的因果關係，但寫並不使用表達因果關係的連接詞如since、because，這種舍長句、複合句，選短句、簡單句，喜並列、棄從屬的句法特徵在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向於非正式文體，更為口語化。
完整原則
商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。
禮貌原則商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑑於電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂迴地表達觀點，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免於受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。
三、結語隨着國際商務活動的不斷擴展，商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。
同時，電子商務的普及，往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規範和格式，難免會出現這樣或那樣的問題。然而準確規範的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業務水平，還可以體現寫信人為人處事的態度和風格，有助於建立良好的商務關係，最終對達成貿易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規範和格式，遵循郵件的寫作原則。
【摘要】考研英語作文的評分，首先關注的就是單詞、句子、格式的正確性。因此，在作文的複習中，不能只關注高端句型，正確的格式也是不容忽視的。
寫作格式錯誤主要包括題目的寫法、文章的格式、大小寫以及標點符號等四個方面。
題目的寫法
題目是首先映入讀者眼簾的，所以要注意題目的書寫位置。一定要在試卷作文紙上的上方中間位置書寫。同時還應在話題和正文之間留出一定的距離，即比正文行距稍寬一些。
其次，要注意題目的大小寫，實詞的首字母一定要大寫。其它虛詞如冠詞、連詞（但如連詞的字母多於5個時則大寫)和介詞首字母不需要大寫。比如：
跳動的心（例子）
誤：Attitudes Toward Money
正：Attitudes toward Money
文章的格式
1、四邊留空：卷面的四邊一定要留出適當的空白。這樣的文章才能整齊、美觀，給人以清晰、明快的感覺。
2、空格：文章的每段的首行一定要有統一的空格（一般縮進4-6個字節）。
大小寫方面的錯誤
在考研文章的評改過程中，有關大小寫方面的錯誤層出不窮，這是考生的一個弱點。一般來説，大寫規則有以下幾條：
1、大寫每句話的第一個字母和直接引語的第一字母
如：He said,He is going to Shanghai next week.
2、大寫專有名詞，或用作專有名詞的部分普通名詞，通常是縮略形式
如：DrG 。G 。 East
3、大寫縮寫字母
如：MPA ，MBA ，BBC
4、文章標題要大寫
5、頭銜在專有名詞前要大寫，在專有名詞後就小寫
例如：Captain SmithSmith, the captain；Uncle GeorgeGeorge ，my uncle
標點符號
考生在寫文章時，一定要注意正確使用標點符號，切忌從頭到尾只用逗號的現象。一定要熟練掌握常用標點符號的基本用法，尤其要正確使用逗號和分號。
三段式作文注意事項
1、作文卷面要保持整潔，不要連筆，不要塗改，這是獲取印象分的重點。很多考生由於在考場過於緊張導致作文的單詞老是寫錯，這是致命傷啊，會直接讓你越寫越沒感覺就越沒信心了，所以平常要加強練筆！
2、全文的第一句和各段的第一句必須是文章的中心句，最好能用複雜句表達。這是因為閲卷老師一般沒有那麼多的時間去看作文，所以只能大概瀏覽下各段的首句，這是獲得高分的關鍵。
3、全文結構佈局：全文分為三段，第一段3句，第二段5句，第三段4句，可根據具體情況調整。段落中，第一句是topic ，第二三句是detail ，第三句是conclusion 。
文章第一段的第一行應與題目隔一行或兩行。每段的開頭一般應該縮格；即向右縮進約四個字母的間隔；單詞與單詞之間須留一個字母的間隔，句與句之間須留兩個字母的間隔。假若每行的最後一個單詞寫不下，最好不要輕易拆字移行，可將該單詞移到後一行去書寫。
一、日記的格式
英文日記通常由書端和正文兩個部分組成。而日記常以第一人稱記下當天生活中的所見、所聞、所做或所想的事情。中、英文的日記三格式大致一樣。英語日記的書端是專門寫日記的日期、星期和天氣的。左上角是日期（年、月、日）、星期。右上角寫上當天的天氣情況，如：sunny, fine, rainy, windy, snowy, cloudy等。
1、日期表達有多種形式。年、月、日都寫時，通常以月、日、年為順序，月份可以縮寫，日和年用逗號隔開。例如： december 18, _或者 dec. 18, _
a) september 1, _或september 1st, _也可省略寫成sept. 1, _或sept. 1st, _;b)the 1st of september in _（月份不可以縮寫）
b)只有月、日
september 1或september 1st（月份可以縮寫）
c)只有年、月
september _或the september of _（月份不可以縮寫）
以上的1或1st都應讀作the first。
2、星期也可以省略不寫，可將其放在日期前或後，星期和日期之間可以不用標點，但要空一格，星期也可縮寫。
saturday, october 22nd, _;october 22nd, _saturday
3、天氣情況必不可少。天氣一般用一個形容詞如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。寫在日期之後，用逗號隔開，位於日記的右上角。如：
saturday, march 4, _, windy;1st january, _, fine
二、日記的要求
日記的正文是日記的主要部分，寫在星期和日期的正下方，可以頂格寫，也可以內縮3至5個字母的空間。但由於記載的內容通常已經發生，謂語動詞多用一般過去時。但也可根據具體情況，用其它時態。如：記敍天氣、描寫景色，為了描寫生動，可以使用現在時，以表現當時的情景。再如文後發表感想或評論可用現在時態或將來時態。記日記力求簡單明瞭，有連貫性。若有文字提示，則應重視提示，把握要點。在句式上儘量使用簡單句，以防繁雜，造成語法、句型錯誤。
三、日記的類型和訓練
日記分為記事型、議論型、描寫型和抒情型。建議大家在學習寫日記的過程中，可按以下步驟進行：
①將一天所經歷的主要事情和過程依次簡要地記下來，不附加任何感情色彩，這是最簡單的記日記的方法；
②閲讀別人的日記，並利用所學過的句型來表達個人在一天中觀察到的或感受到的事情。
英語寫作和漢語寫作一樣，不僅要寫出好的內容還要注意單詞的使用，掌握英語字母何時大寫何時不大寫的規律是很有必要的。下面小編蒐集了蒐羅了11個英語字母大寫的規律，看看你是不是能正確地使用它們吧。
1、一句話的第一個單詞首字母要大寫。
如：She is my sister.
2、表示稱呼或職務的詞首字母大寫，人名要大寫。
如：Ms. Wang is Prof. Zhao's sister.
3、大部分的縮寫都需要大寫。
如：I've lost my ID card.
4、I和OK無論何時何地都需要大寫。
如：I'm OK with your idea.
5、專有名詞（如國家、地方和人名等等）的首字母大寫。
如：I know Jack lives in Shanghai, China.
6、將親戚作為稱呼語時首字母大寫。
如：Thank you, Mum.
7、語言、民族或其形容詞的首字母大寫。
如：I have an Australian friend who can speak Chinese perfectly.
8、在引用的話語中，句子第一個單詞首字母大寫。
如：He said “No one can escape from here”。
9、月份和星期幾的首字母要大寫。
如：Today is the fourth Thursday of November.
10、節日名稱的第一個實詞首字母大寫。
如：The Spring Festival is the most important holidays in China.
11、標題文字中的每個實詞首字母大寫（比如下文中of之類的副詞和the之類的冠詞就不是實詞）。
如：”The Lord of the Rings” is my favorite movie.
1、英語句子開頭的第一個單詞的首字母要大寫。實例：How are you? 你好嗎？
2、姓名中的姓和名的首字母都要大寫。
實例：Ann Read安·裏德， Zhou Hua周華
3、表示稱呼語或職務的詞首字母要大寫。
實例：Mr Green格林先生， Dr Li李博士
4、地名、語言名、某國人等詞的首字母應大寫。
實例：England英國， Beijing北京， English英語， Chinese漢語、中國人
5、表示編號的詞要大寫。
實例： Lesson Two第二課 Row 3第三排
6、星期、月份、節日名稱也應大寫。
實例：Sunday星期日， September九月， Teachers' Day教師節
7、大多數的縮略詞要大寫。
實例：CCTV（中國中央電視台）， ID（身份證）， CD（光盤）
8、“I”和“OK”在句中的任何位置都應大寫。
實例：Tom and I are students. 湯姆和我是學生。
That's OK.不用謝。
9、文章的標題、書名、報刊名稱等，第一個單詞和每一個實詞的首字母都要大寫。
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