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祕書實習報告【新版多篇】

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祕書實習報告【新版多篇】

辦公室文祕實習報告 篇一

一、實習概述

經過兩年半的專業課學習,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,三月末本人在山東新港企業集團有限公司開始工作實習。沐浴着春天的和風,已不知不覺一個多月過去了。現在,已經迎來了夏天,而在過去的這些日子裏,自己在山東新港集團的工作實習也是經歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習的地方是一個生產和經營規模均特別大的公司,在這樣的一種大環境裏鍛鍊充實自我,使自己學到了很多的新知識,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質,主要由經理給安排。企管部在自己來到以後剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作藉助於網絡辦公,即辦公自動化系統。經理沒有給自己也配置一台電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經理打印材料,填寫產量表,接聽電話。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衞生打掃乾淨,茶水備好,之後再將經理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況。看到那些工人們忙碌的身影,不禁使自己對今後生活而計劃,現在必須努力加油。每個企業都有自己的特點和企業文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產工作指導,二是安全生產管理,三是環境治理,四是節約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經理他擔當的是一個上對總經理彙報工作並提出自己的好的發展舉措,下對各個部門進行工作協調和溝通。正如上面所説,企管部是我們公司的第二辦公室。

對於我所工作實習的地方,可以作簡單的敍述:山東新港集團是全國的專業生產高檔覆膜建築模板及高、中檔膠合板為主的企業,座落在臨沂城北側-南坊辦事處。集團佔地面積40萬平方米,建築面積22萬平方米,下設10家分公司,包括新港木業發展有限公司、新港膠業有限公司、新港貝斯特國際貿易有限公司、新港房地產開發有限公司等等,現有員工2000多名。集團生產技術力量雄厚,設備先進,堅持以人為本,發展創新的指導思想:靠科技求發展、以質量求生存、向管理要效益。生產各種規格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產值8.5億元人民幣。產品暢銷全國,並遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區。連續多年被評為重合同守信用企業,並獲得AA__信譽和企業免檢單位。在眾多國內大型建築公司和木業公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設部合作成立了中國木模板委員會。集團已形成獨特的規模優勢、質量優勢、價格優勢、信譽優勢、品牌優勢。

二、實習所見所感

我在實習的過程中,既有收穫的喜悦,也有一些遺憾。也許是和我並非文祕專業的關係,對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

在過去的一段工作實習時間裏,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的瞭解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以後踏入社會打下了堅實的基礎,是大學生涯中最重要的里程碑。並且還在工作期間對組織的各種功能的發揮有了一定的認識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。

1、在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發展

一個企業或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源於其自身各種規章制度、自身企業文化和組織成員的積極工作。當企業的發展規模相對較小時,它可以採用直線型的組織結構形式。所謂企業組織結構是指企業組織內部各個有機構成要素相互作用的聯繫方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現共同目標而協同努力。隨着企業規模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業時,組織就需要把組織結構形式調整為直線職能型。直線職能型是目前企業中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業總經理通過各職能業務部門對各下屬單位進行領導,各職能業務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導和專業性指導。在新港集團的現有組織結構形式採用的便是直線職能型,公司設立董事會,其下設立總經理辦公室。總經理負責管理指導其下各個部門,例如生產部、銷售部、科技研發部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責。矩陣型和事業部制是企業組織結構的另外兩種基本形式,它們的採用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用於項目管理。事業部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用於大型的跨國集團。

2、企業文化作為企業的軟實力需培養和深化

一個企業或組織的健康而良好的發展,不僅僅需要制度規章的完善以及相關硬件設施的齊全,而且還要培養自己企業組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規範與良好激勵。企業文化是指企業在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀念、經營行為、社會責任、經營形象等的總和。是企業個性化的根本體現,它是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能

新港集團的企業文化開展多種多樣,並通過這些形式不斷深化企業文化,提升企業的形象。公司在堅持以人為本,發展創新指導思想的前提下,努力做到為員工創作一個温馨、舒適、和諧的工作環境,使員工感到有家的温暖,找到組織歸屬感,並把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內部職工體育比賽,不僅放鬆了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關係更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規章條例張貼公佈,使職工能夠看到公司的發展和變化。再次,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業業。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發通知到職工,使其他職工引以為鑑,學習榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態度。對個別員工的批評,本着充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。另外,公司每週召開一次的管理者會議,也對企業運行過程中出現的問題進行討論和總結,各抒己見,暢所欲言,並形成解決意見,充分發揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協調,從而更有利於企業各項決策開展與執行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內出現的生產問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。最後,公司在廠地內的一些醒目位置都設有宣傳標語,例如領跑行業,永不停步,職工餐廳內的標語之一__新港生存,新港靠我發展。這些公司標語使員工看後心中都有一種自豪感和成就感,激發員工的創造性和積極性,自覺為公司創造更大的利益。

3、日常工作和生活中出現的問題及其處理解決方法

一個企業或組織的生產和管理不可能完美無缺,毫無問題出現。企業或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現的問題和突發事件,作出有效地處理和解決。而對突發事件的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防範,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現。因此,公司的管理人員就有必要採取積極有利的措施,將出現的問題解決和處理好。同時,要對成功解決問題的經驗和方法進行歸類總結,以避免日後再次發生相類似的問題,或者為再次出現的類似問題提供處理依據和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現或可能出現的問題及其解決和處理方法,也可以説是個人的建議:

公司中個別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數成員的利益和公司利益。對此,公司所形成的每週召開一次管理者例會的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,並將對違規違紀的人員的處理決定予以公開,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用。同時,公司的審計部門要做好監督審查工作,加大辦事力度,提高自身素質,對於查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,公司董事會要對其嚴厲懲治,情節惡劣的並對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機關處置。

祕書實習報告 篇二

一、實習目的:

鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間:

2xxx年xx月xx日至xx月xx日。

三、實習單位:

xxx廠廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文祕工作。

祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因為祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,瞭解基層羣眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

辦公室文祕實習報告 篇三

一、所在實習單位及實習目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最為經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位裏,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閲讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩週的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚户區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的採編和信息專報工作。信息工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、e__cel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書現代祕書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性,優化祕書羣體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及羣眾的關係,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時,祕書羣體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使羣體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

3、祕書工作的思想修養和工作作風

一名合格的祕書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯繫羣眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

通過實習,我對文祕工作有了更深層的瞭解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的祕書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的文祕人員。

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中瞭解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也為今後的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。

辦公室文祕實習報告 篇四

時間過得很真快,轉眼就一個多月了,就在此時需要回頭總結的時候從心底裏感到日子的匆匆。原先教師生活讓我感到漸漸遠去,現在的編輯工作已經漸漸變得順其自然了,這或許應該是一種慶幸,是讓我值得留戀的一段經歷。

一個多月的試用期下來,自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會。從這一階段來看,發現自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來,到這個大溶爐裏慢慢消化,這就是經驗。一多月以來,我分別在幾個不同的崗位上練習,剛開始是做家長頻道的粘貼工作,後來做資訊頻道中的評論,現在做教師頻道,其中也有一些不同的崗位讓我去鍛鍊,在此十分感謝公司的領導和前輩們對我的關照。

首先説説在編輯部的工作心得。在編輯部一個月的工作生活,我感觸最深的就是,工作可以在快樂中完成。從國中到高中再到教師工作,這期間我一直都是在遠離父母親人的視線之外享受着逍遙自主的生活。雖然在學校裏也有師長的關愛與教誨,但總有一種距離感,缺少家庭特有的温馨。自到______參加工作以來,各位領導都對我這位來自異地的新人親切有加,特別是各位領導,在工作之餘,以朋友的姿態經常跟我坦懷聊天,非但不擺領導的架子,而且還以朋友的關愛之心在引導我們做好編輯工作,讓我真切感受到了______人温情。而其他大部分的老同事,也對我這個新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情地指導;工作之餘,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一週的時間,編輯部新老同事就已經打成一片,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在編輯部工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。

我在工作上的收穫主要有:

1、基本學會photoshop的應用和網頁製作;

2、熟練掌握教育新聞與社會新聞採寫的區別,熟練掌握教育新聞稿的一些寫作方法和技巧等;

3、基本瞭解並初步學會教師頻道的研發;

4、在這期間我不僅可以較好地配合各位前輩工作,還可以自己獨立採寫完成具體的教育新聞作品。主編每次安排的任務都基本可以順利完成。

在這期間,工作上的不足主要有:

1、新聞的採寫比較古板,缺乏新意;

2、新聞的敏感性相對較差,特別是對相關聯的社會性新聞把握不足等。

近兩週,我被調到教師頻道做主編,在辦公室工作不足主要有:

1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時還覺得不知所措;

2、工作細心度不夠,經常在小問題上出現錯漏;

3、辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等。

就總體的工作感受來説,我覺得這裏的工作環境是比較令我滿意的。首先是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關懷以及協作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;第三就是目前正在營造形成我們______特有的“企業文化”氛圍給了我工作的信心。

我知道,上面的工作表現也許不能讓領導感到滿意,如果完全依據這些表現來決定是否可以繼續留在這裏工作學習,坦白説,我自己並沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今後的工作中會表現得更好,保證讓領導滿意。

文祕辦公室實習報告 篇五

一、前言

萬事開頭難,什麼事情都要有嘗試,都要有開始,都要有經過,都要有失敗。在經歷了這次實習之後,我明白了許多事情看起來簡單,但是實際上與我們的想象是有很大的差距的。所以這次的實習我學到了很多東西。

二、實習目的

通過這次的實踐性實習,加強理論學習與實踐的結合,接觸課堂以外的實踐知識,加深瞭解社會的需求,培養獨立解決問題的能力,並開闊眼界和思路,為今後的工作積累經驗。

三、實習時間

20××年11月10日至20××年1月15日

四、實習地點

翔海房產有限公司

五、實習單位介紹

翔海房產有限公司成立於20xx年,是一家專業房地產銷售公司。公司始終致力於成為海景房住宅領域的營銷專家,歷經四年的發展,在依託豐富的市場經驗和高素質的專業管理及銷售團隊,本着“以市場為導向,以客户為宗旨,以誠信為理念”的服務方針,成為海景房銷售高速運轉的潤滑劑與推動器。在實際工作中敢於承擔責任,挑戰極限,致力於把海景房營銷市場做深、做細、做大、做強,以公司的命脈承載銷售,已經成為海景房地產市場上一顆冉冉升起的明星。一家視企業信譽為生命的公司,一羣鋭意進取、極富創新實踐精神的工作狂人,一個執行能力超強的專業銷售團隊,創造了翔海的奇蹟

六、實習內容

第一階段:

十一月10號-20號。十號那天我跟隨着翔海總部的張宏業來到了翔海公司,首先公司給我們閲讀內部報紙,閲讀宣傳彩頁和宣傳資料。

十一號是我們的培訓,首先講的是祕書的工作內容,祕書的主要工作是對銷售人員的登記。其次是做帳報賬,然後登記。

十二號是培訓的第二天,它的主要內容是教會我們如何做提成,這是祕書最重要的工作。後來我們被安排去分公司親自實踐學習。這樣我們就進入分公司-古城。

十三號我們在古城進行實踐學習。我們先是打卡上班,打掃衞生,給銷售們量單子。一直到晚上等到銷售都回來了,我們祕書就開始忙活了,我們登記他們今天的資源,然後還要把數量登記清楚,上報我們的部門經理。還要把週五去觀看海景房的客户登記好,發送給我們的總祕,每天都要給他發送一份,這就是我們祕書一天的工作。來到這裏我最大的感受是其實工作不是你想的那麼簡單,它是很需要耐心的,並要認認真真的做好你的工作。

14-20號這些天我們祕書都是重複每天的工作,這就是我這些天的工作內容,我感覺在這裏很好,我很喜歡。

第二階段:

十一月21--30號,21號那天我們和往常一樣,來到公司上班,先打卡,量單子。之後就是接熱線。

22-24號。22號按照規定我們必須全體到202開會。23號是我們最清閒的時候,因為銷售都出差了,就剩下我們祕書。24號我想説的是上午也是很清閒,我們沒什麼事幹。下午的時候我們就開始忙碌了,因為下午我們要把這周的成單客户報給202。

二十五號,今天是週一,上午我們休息。下午兩點上班,我們需要把成單客户的資料掃描出來發給202,然後寫一下成單客户的業績。這一天是最忙的時候。

26-28號。這幾天早上還是打卡,打掃衞生,量單子,開會。中午還是接熱線。晚上還是登記資源。

二十九號今天有些忙,因為今天客户都要去山東看房。所以我們需要把自己店裏的客户定下來報給202。

三十號這天我們被派去部隊招聘,帶着易拉寶、宣傳彩頁、簡歷、公司的報紙等。招聘的結果不是很理想,但是我們已經很盡力了。

第三階段:

十二月1--10號,1號是做工資的一天,做工資是個很讓人頭疼的工作,基本工資是底薪加績效工資。然後把這些拿到202找經理簽字,最後交到202就可以了。

文祕辦公室實習報告 篇六

我是一名商務英語專業的學生,應屆畢業生實習報告。在即將畢業的這幾個月裏,我主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面説,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一傢俬企,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰痠背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閒的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過幹完一個月不幹了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的氣, 自己心裏很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然,想念以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作,相比其他人來説待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎麼説話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助,再説回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心裏很開心;遇到一個如此好説話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裏上沒有什麼額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是忍了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執; [5]情感方面。

幾個月以來,我一直在實習崗位上忙碌着。老師要求我寫一份應屆畢業生實習報告,雖然不知道實習報告怎麼寫,但還是將這幾個月的實習工作總結了一番。謝謝大家閲讀指正。

四月就這樣輕輕拍了我的一下肩膀走過了。有一天在畢業設計的指導老師的催促下才知道現在的時間真的不多了,很快就要面臨設計講解,畢業過程的最後一賽了。似乎自己都沒有很大的意識,也許真的被這次的實習生活看的太認真了,很小心的做人,認真的做事!

記得從光棍節實習工作到現在,快有五個月了。這五個月的釘子碰的不少,收穫卻要比釘子多。每一個月的生活似乎都在變更,十二月裏,我開始認識單位裏的領導班子,老前輩們,師姐及基層工作的勤奮員工們,一個月是不可能去認識近佰人的一個社會圈,為了更好的有個開始,我做好了收集人員信息的準備,分清理清之後,我的行動就這樣開始。.。進行着……

十二月份,熟悉了很多我處應管理的範圍道路,不過到現在還是有一種感覺就是我的大腦快要轟炸了,一天的新東西太多了,主任教我識路、分析各處景觀褒貶、認識上層領導、跟我同讀一所中學的師叔輩們,這段時間真的累的夠嗆的。從小就不亂跑不愛説話的我,現在卻是180度的轉變來適應這樣的生活。可是卻讓我認識了很多社會圈的一個運行原則,就是好好學習,不要偷懶,一偷懶就會有人在你的'身後抓你的小辮子。不可輕敵這樣的一個社會,陰呀!你不曉得,沒有人會告訴你的。

一月份,我不知不覺中進入了管理學習中,好好的做基層管理以及安排上層分佈下來的任務。雖説是管理養護人員的工作。其實,我在大學裏學的東西在養護人員中真的很好提取,在養護技術上我有了更好的一個認識以及興趣提高了很多。很難得的一點是,我的先前工作給我解決了很大的一個問題,就是基層員工的調配上我能跟好的去做,不會説,那個誰呀,喂之類的稱呼去做些不禮貌的舉動了。呵呵,所以這個月過得很愉快,很新鮮。雖然是一個人的行動,可也是一中歷練不可缺少的獨擋一面之理哦。

二月份基本就是春節裏的觀觀的人流問題,為了讓更多的南康人享受綠化帶給人們的清爽、愉快的心情,以及園林功能突出被利用的表現。衞生、次序便成了近一週的工作任務了。基層工作人員那個月真的好辛苦,我也很想對她們説聲辛苦了。

二月下旬跟三月份基本上就是苗木的調配上的工作配合,有的時候苗木來的車數過多,我的工作就是根據招標書上的苗木規格跟質量要求來驗收一下苗木,數量上的統計以及苗木地點的放置,隨後的栽種也稍有監督要求。忙碌的事情基本上有一個程序,所以累字中也有滿足感,很不錯。

四月份基本上就是在為南康市申報國家園林城市的綠地調查做了初步的巡查及附屬綠地、生產綠地等到數據統計。做了好幾周的長安汽車 奔奔,每一條道路都走了個遍。也呆了好幾天的辦公室統計繁雜的天文數字,雖然還沒有結束,可是讓我更好的對某地圖有個跟好的認識,我不是某地人,我可以做某地人。呵呵!

文祕社會實踐報告範文精選 篇七

一、實習目的:

鞏固文祕專業的主業知識,進步實際操縱技能,豐富實際工作和社會經驗,把握操縱技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間:

xx年x月x日

三、實習單位:

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和進步,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部分,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文祕工作。

祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書職員的協助。由於祕書職員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大題目。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,把握多方面信息的上風,輔助領導決策,提供公道的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部分之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而穩定。並從過往偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,瞭解基層羣眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出公道的建議。對一些急需解決的題目,應及時與有關部分協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學公道,是否符合實際。發現題目要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部分的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

文祕職員除了需要具備以上工作職員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕職員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作職員。並注重把握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書職員辦文辦事,盡大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個題目,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部分一切工作的準則,也是祕書職員必須具備的品質。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書職員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有正確性。正確,是對工作質量的要求。文祕治理的正確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的預備性。文祕治理的正確性,涉及的方面很多,扼要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要正確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是正確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書職員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作職員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除文山會海的現象,進步工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,守舊機密。文祕治理要制發文件,處理文件和治理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書職員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書職員在公共場合活動時要留意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書職員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與佈置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項預備工作,做到了會議通知及時、會議記錄具體、會務預備周到,並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,並對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,**團體公司《**規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的回納整理,執筆起草了《**發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定後,我們將建議上報到了團體公司祕書處,由於意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了説明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是留意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作為現代化的企業,微機使用是辦公室職員必備的素質。目前,利用微機錄進文字和文件處理,我都能夠得心應手。複印、傳真、公文處理等文祕工作基本熟練。文字錄進速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,製表,由於操縱較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由於單位沒有配備,也沒有把握。

五、實習體會

通過實習,我對文祕工作的重要性有了更深一歩的瞭解。特別是在新的形勢下,文祕工作職員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、***理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鑽研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時瞭解和把握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下往化為實際行動,並強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,顧問諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力進步自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文祕職員。

祕書實習報告 篇八

一、企業概況

(一)實習單位位於xx市中部物流中心組團的核心片區的xx,交通便利,技術力量雄厚。該司專心製作以塑料製品的開發與生產為中心,已經逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產業,營銷產地主要以國內貿易為主。自成立以來,一直堅持“質量第一,做到最好”的管理理念,以高效、專業、開發、創新、嚴謹的原則激勵每一位員工的不斷進取,與時俱進的精神。

(二)實習單位組織機構包括三個部分的內容,即是決策機構、執行機構和生產機構。由於單位屬於中小型私營企業,在實行決策權上,以法人代表的擁有最高的決策權,也就是該單位上最高的決策者。執行機構是祕書文員,直接聽從最高的決策者所發佈的決定,並予以不斷跟蹤、監督項目信息給予反饋和執行,直到該項目結束。執行機構中有一位祕書長統率全執行機構,執行機構人員如有事請要向他請示過後才作決定,重大的事情都向他彙報。生產機構是以工廠為單位,由執行機構下發工作,完成產品的製造,並接受執行機構監督和檢查。在生產部上,也設立一人為指導中心,生產部人員聽從他的安排得工作的,而他直接執行機構負責,其他生產部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構,人數不多,較好管理,規則政策能夠實在的貫徹實施。各個方面都能夠較好溝通和合作,工作環境和諧、團結和富有活力。

二、實習主要內容

為鞏固和提高行政管理(文祕)專業的主業知識,豐富實際工作和社會經驗,提高和掌握操作實際技能,將所學知識用於實際工作,理論和實踐工作相結合。主要實習內容如下:

(一)日常事務管理

1、辦公室管理。對辦公環境,我們時刻要保持整潔,明亮。每天我們到達辦公室後,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衞生丟失文件。

2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡單寫下電話內容,以便以後有需要。接待事務來訪接待、安排服務,在接待客人的來訪,帶領客人蔘觀生產部,給客人簡潔介紹單位現狀,做到對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業形象。

3、會議事務,會議安排、會場佈置、會議服務、會議文件的處理。

我所處的實習單位比較小,在會議安排上,只需要提前預留會議室,保持好會議室的整潔,明亮,通知每個需要參加會議的人員,即可。會議文件應該在會議前發放到每個需要參加的人員,做好會議中服務,做好會議記錄,注意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。

4、督察工作。我所擔任的工作當中,有時候需要外出檢驗貨品,跟蹤產品信息的現狀,看生產方是否按照我們客户的要求去做,細節問題上有沒有出錯。關注產品的進展,需要經常地深入瞭解的運作過程,以防止生產過程發生什麼違規的不合要求,降低返工重做次數,最好能夠提前完成產品的出關和發貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級彙報,並積極的出謀劃策,幫助解決問題。

(二)文書檔案事務

1、寫作事務,我在實習單位上,寫得較多的是工作計劃和報告。每一週需要在週一下班前整理出本週的工作計劃,在上週的星期五下班前,祕書長會給需要外出的人員和時間,再結合好自己其餘的時間,寫一份簡單的工作計劃,那麼在辦公時間,就可以合理的利用安排時間,充分利用時間,提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產品的報告,在報告中需要指出的產品是否符合要求,有哪些優點和缺點及以後需要改進的地方,我方與工廠簽名確認,回去後打印和整理還好了,反饋給領導。

2、辦公室自動化軟件。通過在學校學習到的辦公室軟件,對檔案的存放、索引,對數字統計排列,對項目的解析都能夠熟悉運用。

(三)其他領導臨時交辦的任務

在臨時交辦的事情,通常都是比較重要的,應該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事,能夠想起這件事相關人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發性的事情,能能夠提煉自己應變能力,是對自身的工作能力的要求一種。

三、實習工作的體會

我在這三個月接近四個月的實習期間當中,越來越瞭解到知識理論與實踐中差異性。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”我們課堂上學到祕書專業知識,當我們在實際當中要用上的時候,就會覺得知識薄弱,知識匱乏。所以在我們實習當中,我們總是要學習到不一定與祕書相關,但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文祕知識的理論基礎上,社會是需要複合型的人才,只有不斷進取,不斷進步才可以跟上歷史的舞台。

以前我們周圍總是老師、同學和父母,如今我們到了實習單位上就面臨一種新的環境和新的人物。在實習當中,不斷提高自身的適應環境和人物角色轉變能力,提高心理承受壓力。能夠和同事們相溝通,相互交流,要提高獨立思考的能力,遇到問題要首先自己解決問題,如果實在是不瞭解,就要誠懇地諮詢前輩同事們,此時要不恥下問,虛心向企業有關人員學習、請教。勤做自己力所能及

的事情,也要勇於挑戰,抓住機遇,嘗試去做自己沒有把握的事情。我們的思想不能墨守成規,不能原地踏步,要開拓思路和竭盡所能地做。

要善於協調各種的人際關係。要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;在協調與本部門領導的關係時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。與同事之間要互相尊重,相互協調,要各司其責,互相配合,共同把工作做好。

加強對公文寫作能力的提升。“書到用時方恨少,事非經過不知難”我們總是以為在學校已經學到很多東西,但是我們僅僅學到九牛一毛都沒有的知識,我們連皮毛都沒有學到多少,老是覺得學有所成。誰知道一踏入社會,才默默地瞭解到世界上的知識多如毫毛,在學校的學到,不過前人的積累的精華和經驗,而真正屬於我們的自己的知識卻很少。只有把理論上學到的知識運用實際中去的時候,才是真正屬於到自己的知識,這才是自己經驗。所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,並要勤於動腦思考,才能真正地完成好任務。沒有不行只有不夠,只有我們努力去做,只有不夠好沒有什麼做不到,不斷學習才能適應工作。

在個人職業素質上不斷提高自己,約束自己。忠於職守、愛崗敬業、秉公辦事、廉潔自律、保密制度、嚴格遵守,其具體內容是不言自明的,無須再作解釋,只是對我們每一個做祕書的來説,要時刻提醒自己,嚴格遵守這些紀律。

除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,我們要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。個人的素質與職業的素質,能夠代表着企業的形象。還要積極調整自己心態,在工作難免遇上不順心的事情和有些工作疲倦,把自己不正確,浮躁的心擺正,不然直接接影響是工作的效率。

通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今後的生活中,我會朝着自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮鬥!“風前欲勸春光住,春在城南芳草路。未隨流落水邊花,且作飄零泥上絮。鏡中已覺星星誤,人不負春春自負。夢迴人遠許多愁,只在梨花風雨處。”這是辛棄疾先生寫的一篇對美麗夢想不放棄的詩詞。我們也不可以輕易放棄心中的理想,即使太多失敗,也只是為了後面做實現夢想的鋪墊。

實習期很快就過去了,美好的東西總是稍縱即失。在此,我要感謝所有為我的實習提供幫助和指導的領導老師們,感謝你們這麼多天的照顧和幫助。相信這次珍貴的實習經歷會一直伴隨着我以後的工作生活。千里之行,始於足下,我會通過這次實習,更加懂得知識和實踐的積累,不斷充實自己。

文祕辦公室實習報告 篇九

為期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最為經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位裏,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閲讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩週的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚户區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會嘗及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的採編和信息專報工作。信息工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲娶處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書

現代祕書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性,優化祕書羣體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及羣眾的關係,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時,祕書羣體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使羣體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

3、祕書工作的思想修養和工作作風

一名合格的祕書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯繫羣眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

通過實習,我對文祕工作有了更深層的瞭解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的祕書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的文祕人員。

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中瞭解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也為今後的工作打下了堅實的基矗同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。

ps:單位鑑定

該生實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯幹,在工作中遇到不懂得地方,能夠虛心向前輩請教。善於思考,舉一反三,能將學校所學的知識靈活運用到工作中去。在實習期間,參與了工作彙報會等會議的會務組織和籌備工作,參與了《閩林信息》的採編和信息專報工作,參與了公文分類,公文處理,公文寫作和網上辦公工作,參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作,初步掌握了公文寫作,公文處理,信息採編,會務籌備,檔案管理,圖書館裏等有關工作,對辦公室參謀服務有了較深刻的理解和體會。同時,該生能夠嚴格遵守各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,並能與同事和睦相處。總之,該生具有較強的溝通,協調,創新能力。實習期間表現優秀,受到領導,同事的表揚和肯定。

辦公室文祕實習報告 篇十

為響應學院有關大學生社會實踐活動的號召,本人積極參加,認真的完成了社會實踐活動,現將此次實踐活動的有關情況及心得彙報。

大家知道,社會實踐是學校教育向課堂外的一種延伸,是大學生學習知識、鍛鍊才幹、增加閲歷的有效途徑;説的大一點就是推進素質教育進程的重要手段,是大學生服務社會、回報社會的一種良好形式。但是不管怎麼説,我想每一次實踐都是我們在思想上,行為上一個成長的過程。既然是成長那就一定會有酸甜苦辣,喜怒哀樂,孟子曾經曰過:天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚

我的家鄉地理位置偏僻,經濟極其不發達,沒有什麼機械類工廠可以供我學習實踐,於是我來到了我的學校師政部辦公室開始了為期近十幾天的社會實踐。

對辦公室的文書工作生活我還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了辦事程序,我積極配合辦公室的老師,認真做好本職工作,訂試卷、整理文件、我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作,整理檔案,並做一些文字修改工作。通過反覆的計算機操作,我已能非常熟練地使用word20__和e__cel。這些使我受益匪淺。此外,我還積極打掃辦公室的衞生,負責收發辦公室郵件、傳真,打印複印材料,教師工作年終審核,批閲學生試卷,參加會議記錄傳達消息,接聽電話並作筆錄,接待來訪的學生家長等等。

第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。參加工作後才能深刻體會這句話的含義

通過此次社會實踐,我學到了很多在我這個專業上學不到的實踐經驗:

第一,耐心。辦公人員需要批覆大量文件,簡單重複的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的,就比如説訂試卷,每時每刻都是那樣的工作,每時每刻都坐在那裏,這能極大的提高我的耐心,這是我學到的良好的經驗之一,也是我以後從事工作必不可少。

第二,細心。在辦公室學習過程中,學校老師認真細心的工作態度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象。就比如説在輸入數據時一不小心就要重新來過。整理文件時過於粗心可能會丟掉一些文件等等。